提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

楊莉

摘? 要： 現代化企業管理制度當中，檔案管理工作是最重要的組成部分，它能夠為企業的發展規劃提供相應的依據，同時也是企業的核心凝聚力。 檔案是一個企業重要的資料，見證了企業的生產發展過程。近年來，隨著以互聯網、大數據、云計算為代表的信息技術在各個領域得到推廣應用，傳統 的檔案管理模式已經不能夠適應新時期的管理要求，需要我們提高檔案的科學化管理水平，以此來順應時代發展。該文結合實際工作經驗，首先探討了 檔案管理科學化發展的現實意義，然后論述了提高檔案管理科學化水平的路徑，希望通過此次研究對廣大同行有所幫助。

關鍵詞： 檔案管理;科學管理;路徑選擇

引言：隨著我國信息化水平的提高，檔案資源的使用率隨之增多，科 學化管理逐漸成為檔案管理的共同目標。檔案作為企業歷史發展記錄，對 于企業的發展有著不可或缺的作用。本文主要針對企業的檔案管理工作優 化進行分析，企業檔案管理工作的重心在于不斷實現檔案管理的高效性及 科學化，以適應信息化時代的發展潮流[1]。

1 檔案管理科學化發展的現實意義

1.1? 是加快落實科學發展觀的重要體現

檔案管理工作作為企業乃至社會文明建設的重要組成部分，它涉及的 方面十分廣泛，包括了經濟、政治和文化。檔案資源是對企業以及其他領 域過去發展的一個總結，見證了企業的發展現狀，預示未來的發展動態，? 依托檔案資源能夠在總結當中做出借鑒，對企業的未來發展做出有效規 劃，并對企業未來發展方向的確定奠定堅實的基礎。新時代背景下，檔案 管理工作不能夠局限于傳統的工作模式，需要向著科學化方向轉變，提高 檔案管理的科學化水平，進一步加強檔案資源的深度挖掘，依托檔案資源 發展企業文化，為企業發展提供決策服務，從而提高檔案資源的價值，最 終推動企業推動社會全面可持續發展，進一步提高企業的市場競爭能力。

1.2? 是提升國家信息技術發展水準的基礎

現代科學技術和互聯網信息技術的迅速發展與應用使得檔案管理形 態產生改變，尤其是對信息技術的深層次使用，能夠極大程度地豐富充實 檔案管理活動形態，有效完成對檔案資料的收集、分析和應用，為國家文 化建設發展提供堅實的支撐作用，可以說檔案管理工作正伴隨著數字化和 信息化技術而產生相應的改變。與此同時，伴隨現代信息技術的飛速發 展，對檔案管理的需要越發提升，也使得檔案管理工作者承擔著更高的社 會責任，這將會提出更高要求。要求有關工作者能夠充分貼合當前時代發 展進程，從信息技術的最前沿審視檔案管理科學化工作，認真分析研究各 種科學技術的脈搏，從信息技術的最前沿著手分析，努力地提升檔案管理 準確性和有效性，為國家、社會建設提供更為堅實的支撐作用。結合嶄新 的社會形勢，檔案管理工作仍舊需要跨越諸多歷程，積極地解決路途中可 能會出現的矛盾與問題[2]。首先，從業者的職業素養的高度是需要獲得提 升的，現階段，如果是從宏觀角度來看，雖然從上至下的檔案管理工作正 在穩定發展，但是卻仍舊存在各種不同層次的問題與矛盾，此類問題將會 極大程度地威脅到檔案管理工作的建設與發展。其次，信息化水準相對落 后。從宏觀角度來講，我國檔案管理信息化建設水準仍舊處于較低的水平 上，許多工作者仍舊被傳統的管理概念所束縛，在應用的檔案管理軟件也 較為落后，整體工作質量和工作效率都處于較低的水平，還有人們非常關 注的問題，也就是檔案管理的安全化問題，此類問題將會直接影響到檔案 管理工作的展開，但同時卻也是對各種信息技術的迫切需要。

2 提高檔案管理科學化水平的路徑分析

2.1? 提升對檔案管理的認知

為了切實推進檔案管理的科學化，就需要增強檔案管理部門及企業領 導層的管理意識，這是加強檔案管理的前提條件。筆者在深入了解當地一 家改制企業的檔案管理狀況時，談到應將改制前形成的各類檔案整理規范 后移交至國家檔案館集中管理時，該企業領導反問如果移交了我們就沒有 東西了，如果我們以后要利用該怎么辦呢？而且按照你們的檔案規范去整 理我們找不到文件怎么辦？這體現了部分企業的領導沒有意識到檔案的科 學管理流程，還沒有從傳統的文件保管模式轉變過來。因此檔案管理的相 關領導人員，應該充分認識到檔案管理工作的重要性，并將該項工作擺在 重要位置去抓，而不是將其置于邊緣地帶。檔案管理部門應當加大對檔案 工作監督管理的工作職能，加強一些企業管理層和領導人員檔案意識和相 關法律法規的教育，使他們能夠真正關心、重視和支持檔案管理工作，并將檔案管理工作作為推動一個領域發展的重要工作去抓，將其列入年度工 作計劃當中，并充分發揮領導部門的職能作用，親身示范帶動，做出科學 決策。例如，可以在檔案管理領域加大資金投入力度，保證檔案管理部門 能夠購買先進的儀器設備，提升檔案管理人員的福利待遇和社會地位，為 檔案管理工作的高效開展奠定堅實的基礎[3]。

2.2? 貫徹落實檔案管理科學化理念

對檔案管理科學化水準的提升往往需要從檔案管理理念等方面貫徹落 實，相關部門需要積極地強化對此類內容的服務的意識。在企業迅速發展 的過程中，需要形成對檔案管理工作的充分關注與認識，形成相應的主動 性意識，同時將其貫徹落實在社會調研工作當中，這對展現出企業檔案管 理信息資源的作用來講，具有極為重要的作用。與此同時，相關工作者需 要積極地強化自身對檔案管理工作的認識，加強自身責任意識，對信息的 安全以及完整性做出科學合理的管控處理，并且自覺地參與到維護社會穩 定建設的工作當中，保護人民和國家的利益。

2.3? 開展檔案管理人員培訓活動

檔案管理人員是工作中的主體，為了更好地強化工作效果，需要加 強對檔案管理人員素質的要求，在選取檔案管理人員時，要提高檔案管理 人員的要求，盡量選取高質量、高素質的管理人才，要求不僅能夠及時發 現管理中的問題，還能對檔案管理工作的日常規劃提供基礎，提升檔案管 理人員的綜合素質。其次，要對檔案管理人員進行全方位的職業培訓，改 革創新培訓模式和培訓內容，以提高檔案管理人員的綜合能力為內容，加 強對檔案管理人員的技能培訓，將檔案管理工作的理論與實踐相結合的培 訓模式，通過實際工作，深化檔案管理人員的理論知識，并讓檔案管理人 員熟悉檔案管理工作的工作流程，加強檔案管理人員與檔案管理工作的融 合，使管理人員盡快的融入工作崗位中，提高檔案管理工作的工作效率，? 為企業科學化、合理化的管理人事檔案資料，為企業在人才管理與人才選 拔方面奠定基礎，促進企業管理水平的提高。

2.4? 完善檔案管理體系制度

目前，對于檔案管理制度依然存在缺口。需要針對當下發展趨勢，不 斷完善相關規章制度，重視創新發展，促進科學引導和約束。良好運用檔 案管理工作，落實檔案管理責任制，不斷發揮檔案信息的價值。檔案管理 部門中，工作人員需要增強個人服務意識和責任感，從檔案數據的接收、 梳理以及運用等多個環節，制定相應的管理制度，從而促使檔案管理工作 有序進行，使得管理工作規范進行。同時，可以實行內部管理體制改革創 新，通過明確獎懲制度、綜合考核條目等多項措施，進一步激發檔案管理 內部的良好競爭，調動員工工作的創造性和主動性，不斷增強檔案管理工 作的整體活力。

結束語：新時代下，以前的檔案管理方式已經不能滿足當前事業發展 的要求，需要創新管理方式，強化工作人員的綜合素質，在從檔案管理人 員的發展特點出發，開展培訓活動，提高他們的檔案管理和服務意識，幫 助他們樹立一個正確的工作態度，強化檔案管理人員的自身建設，培養他 們的責任意識，實現對檔案內容的信息化管理，進而不斷提高檔案管理人 員的工作能力，提高企業的管理水平，促進企業在發展中取得優勢。

參考文獻：

[1]林明艷 .檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的重要性[J].現代國企研 究，2021（8）：79.

[2]李進鵬.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].行政事業資產與財務，2020 （14）：123-124.

[3]康海濤 .檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用探討[J].質量與市 場，2020（19）：130-132.