高職院校檔案在校園文化建設中的作用研究

鄒詩華

當下，在日常教育教學中，校園文化建設成為推動素質化教育的助力之一。高職院校檔案功能多元化，如教育、服務、文化等。作為一種記錄歷史痕跡的媒介，它的社會價值和作用重大。高職院校檔案與校園文化聯系緊密，所以高職院校要深挖文化底蘊，全方位展現校園精神文明。作為一種特殊的社會文化教育資源，學校要作出精細的規劃，在優先培養學生的思想道德素質，陶冶學生情操的同時，構建一種良好的文化氛圍，促進學生的健康成長。

高職院校檔案與校園文化建設的關系概述

伴隨高職院校教育體制的改革，校園文化體系建設受到重視，繼而提出了多套規劃方案。目前，各地區高職院校文化建設路徑朝多元化趨向發展，高職院校檔案承載著豐富的歷史信息資源，學校要充分整合利用，最大化發揮優勢價值。高職院校檔案具體是指：學校辦學招生、教研活動、管理直接轉化的歷史記錄，涵蓋多個板塊內容，積淀了豐厚的文化底蘊，成為教學的重要支撐，也是校園文化建設的重要內容。從某種角度來說，德育、教學研究等活動，都是高職院校檔案融入校園文化建設的根本途徑。在校園文化建設過程中，要全面突出學生的主體性地位，要以校內環境為基礎，以教書育人為基本導向，堅定“四有”文化，最大范圍地展現校園精神文明。當然，也可以說，校園文化是學校長期發展的總和，分為物質、精神、制度等多個層面，是學校品牌建設的前提條件。高職院校檔案的呈現是通過校史展覽、檔案館收藏等方式進行的，為校園文化建設提供了豐富的素材。總的來說，校園文化模式的革新是對高職院校檔案的創新，兩者相互聯系、相互促進，共同推動高職院校的進一步發展，以擴大其社會影響力，從而吸引更多的學生加入，達到教書育人的終極目標。

高職院校檔案在校園文化建設的根本性意義

在高職院校教育中，校園文化為教學提供基礎性保障，也是其重要的發展目標。高職院校要始終圍繞大學生的學習生活，創建一種特殊性文化氛圍，從而培育良好的思想價值觀念。校園文化是一種知識性產物，表現著具有正能量的精神、行為。檔案是傳遞文化知識的數據成果，完整記錄著一個學校的發展歷史。因此，校園文化建設要準確把握檔案的運用，進行深度資源整合，重置檔案管理和組建結構，為學生創建具有濃厚文化氣息的學習生活環境，傳播人文精神，引導學生主動獲取新知識，以提升自身核心素養。高職院校檔案具有的雙重屬性，反映著學校的顯著特點。在信息技術的全面推動下，校園文化逐漸成為人們關注的重點，也是學校展現魅力的所在之處；而高職院校檔案兼含多項內容，是校園文化建設的有力工具。從全局角度來看，檔案建設管理對校園文化建設具有一定的補充和輔助作用。對學校來說，教育教學實現的主要形式是課堂，檔案學習被大部分人忽視。學校是高質量人才學習的場地，發展歷史悠久，學校檔案包含了歷代師生的學術研究和他們創造的大量的榮譽。與此同時，教育部就如何加強大學生意識形態和思政課程建設方面都有明確要求。高職院校檔案室是思政工作的前沿陣地，激勵著學生前進。在檔案學習過程中，學生能夠了解到各類型的資料，滿足自身的學習要求。并且在學習到諸多歷史人物、事跡后，學生的思想價值觀會發生潛移默化的轉變，從而能夠主動踐行、樹立遠大理念，強化自身素養。高職院校是培養專業化人才的地方，這里有教授、老師、學生。在復雜化的社會環境下，學生可以安心地進行專業學習，在教師的指導下健全知識結構，找到正確的發展方向。在查閱學校檔案時，大學生能夠從中規范自身行為方式，塑造自身道德品質，傳達特色的人文精神，影響周邊其他學生。所以，基于當前社會背景，高職院校要重視檔案的作用價值，靈活使用，發揚辦學精神，建設有內涵、有思想的校園環境，鼓勵學生奮勇前行，朝著理想目標而努力。

高職院校檔案在校園文化建設的具體應用

舉行檔案編輯研究活動，明確校園文化方向

校園文化體現了一個學校的精氣神，彰顯著院校辦學理念與宗旨，經過長期的歷史沉淀，散落在各個角落，滲透在教育教學、生活管理等方面。校園文化的形成影響著整個學校的發展，檔案是校園文化形成的基礎和源泉，記錄著學校多個領域的優秀文化碩果，是師生共同的智慧結晶。高職院校檔案具有真實性、多元性、廣泛性，不僅僅局限在檔案文件資料，還有著更具價值的文化資源。近年來，建設品牌化校園文化成為了高職院校發展的重要目標，學校要認清歷史，明確教育理念，體現培養目標，從多個方面來設計規劃，打造個性化的校園文化環境，傳承校園文化精神。

例如，學校檔案部門可開展編研活動，整合檔案文件，編輯論文資料等，或者招聘相關專業學生，共同參與到編史修志的任務當中。之后，將一些檔案史料公開，學生可隨時借閱查看，了解學校發展歷史。校園文化是大學生學習成長的關鍵性因素；是提高思政理念、道德素養的工具。從而在編研活動的支持下，深層次地揭露校園文化功能，實現建設目標。并且，編研要貼合教育教學、管理工作。首先對檔案館信息排序分類編目，而后選定主題，集中性開發，將檔案轉化為有價值學習資源。如可以利用檔案資料來設定規章制度、歷史圖集，健全校園文化體制。在此基礎上，開展校紀校規主題教育活動，激起師生的社會責任感、榮譽感，規范學生的舉止言行，達到自我教育、自我管理的目標，使學生自覺遵守規章制度。在和諧的校園文化環境下，倡導踐行“敬業愛生、博學精藝、誠信尚禮、勤學敏行”的校風學風，使得學生能夠樹立遠大理想，積極拼搏。

完善檔案資源體系，傳承校園文化理念

高職院校檔案覆蓋多個結構范圍，屬于珍貴的歷史文化資源。校園文化建設是學校創新發展的重要工程，是衡量一個學校綜合能力的因素。在校園文化建設過程中，要深度開發利用潛在的文化資源，鼓勵全體師生共同參與，營造健康高雅的文化環境。檔案匯聚著高職院校的歷史、文化，屬于重要的教育資源。在當下的教育背景下，高職院校要正視檔案管理的重要性，深入挖掘利用，組織專業的檔案工作人員，確立工作任務目標，創新校園文化建設方法，擴大實現路徑，增強育人效果。

例如，學校要做頂端設計控制，檔案立卷是首要工作，要各部門配合完成，搜集完備的檔案，確保檔案的連續性、完整性。同時，檔案管理部門要加強業務監督，指導工作人員完成檔案分類歸檔，以免發生錯誤。要做好調研工作，圍繞教師、退休職工、校友及學生，開展檔案征集，如老照片、文件等，統一納入檔案館；可以與聯合辦學單位合作，收入辦學過程中發生的珍貴影像和文件等資料，開展辦學特色展覽。加強檔案的信息化管理，依托計算機和網絡技術，開發檔案數據庫，采集網絡檔案資源，進行二次備份。為了輔助校園文化建設工作，檔案部門要以學校為中心點，指派專門人員到一些活動會議中采訪、拍照，記錄資源，豐富檔案館史料內容，構建完整的檔案資源體系。通過對校園資料的整理回顧，全體師生能夠深刻感受到學校“明德修身、強技尚能”的育人精神，這也是校園文化實現的一種方式。除此之外，學校可以將一些具有歷史痕跡的資源應用于校園景觀的建造中，如根據校園歷史人物、事跡等創辦歷史宣傳櫥窗等，突出人文精神。

抓好關系點，明確建設路徑

一所好的高職院校教學與校園文化有著緊密的聯系，更與管理方式的選擇有著一定的關聯。校園文化包含多方面的資源，是高校建設的重要力量。而檔案則為校園文化建設提供必要的信息資源，具有較高的價值，兩者有共性也有個性，高職院校要深入分析，探尋合適的建設路徑，增強檔案文化自信，有序進行檔案宣傳。作為育人文化的中心點，學校要重視檔案的運用，以檔案的內在文化屬性來參與校園文化品牌建設，進行有針對性的滲透，真實直觀地對外傳達文化內涵，提高學校的知名度與影響力。

例如，學校可以加強檔案館基礎設施建設，展現良好的校園文化形象。檔案館周圍環境側面反映著校園文化的質量優劣。因此，檔案館的設計與建造異常重要，它不僅是檔案儲存工具，還是育人的第二課堂。學校要綜合考慮，確定選址標準；從文化角度來規定檔案館的具體功能；遵循開放性、發展性原則，將檔案館打造為校園文化品牌。首先，要適應校內其他建筑的風格樣式，裝修以古樸厚重為主，劃分檔案、校史、博物三館的區域，實現共融互通。陳列各種圖片、影像、實物，展現學校辦學歷史、師生學術成果，傳遞正確的思想價值觀，強化學生的愛國愛校意識，不斷開拓創造，使學生成為社會主義事業的接班人。其次，在學校辦公平臺設立檔案館專版，進入鏈接后是檔案服務中心，并增加論文檢索、查閱大廳等功能，師生可以根據需求，查詢自己需要的信息資料，為師生學習提供便利。從實際調查發現，現在很多高職院校檔案都是采取傳統的運作模式，沒有真正的發揮檔案資源的優勢。因此，在新時代背景下，學校要改變當下的被動狀態，創新管理模式和檔案文化，打造全新的文化品牌，通過校園媒體、公眾號、短視頻、宣傳欄、講座等方式，全面性推送校園特色檔案，并納入校園文化建設軌道。通過對檔案與校園文化建設的關系性分析，重要性可見一斑。高校要利用好資源，完善檔案建設，營造積極奮進的校園文化環境，增強感染激勵效用，為高職院校可持續發展奠定堅實的基礎條件。

靈活運用檔案資源，提升校風學風

校園文化需按照辦學宗旨和需求設定，是通過長期積淀形成的文化綜合體，是一個高校精神面貌的體現。檔案是高校辦學歷史的縮影，積累著豐富的知識成果。檔案與校園文化關系密切，學校要抓住檔案的傳承與教育功能，關注校內動態，精細化安排檔案在文化建設中的具體應用方式，傳播社會主義核心價值觀，展露辦學理念與特色，引導學生形成良好的思想觀念與道德品質。

例如，學校可以依托檔案館，開辦教育成果專題會，舉辦學術文化節，設立專題文化區，邀請學者專家，鼓勵教師、學術參與，在濃厚的文化氛圍下，刻苦鉆研，不斷追求創新，實現檔案的引領作用，開發學生的邏輯思維與創造性才能，增加校園文化色彩。或者，可以將檔案嵌入學生管理當中，印發手冊，讓學生恪守規則，養成良好的學習與生活習慣，塑造好學風、好作風。檔案也可以直接應用于教學工作，為學生實習提供場所，學生畢業設計也可以從中取材，促使學生將理論融于實踐，提高自身專業能力。考慮到校園文化廣泛性特點，學校可以通過新生入校、檔案日，借助檔案網站、微信平臺宣傳，讓學生走進檔案室，自覺遵守規章制度，做一個忠誠守信的優秀青年。檔案從多方面影響著高校文化建設，學校要抓住重點，有機結合，開展多樣化活動，助力高校文化建設，增強學校凝聚力與創造力。

重視檔案文化建設，打造特色校園文化

校園文化與高職院校檔案是一個不可分割的整體，是共性與個性的融合。檔案對校園文化建設具有補充輔助作用，在打造文化品牌、塑造校風學風，提高學生綜合素質層面具有重要作用。因此，學校要準確把握工作重點，加大高職院校文化建設中檔案的比重，健全相關工作制度。學校是專業化人才的培養基地，也是文化創新的輻射地帶。作為文化傳播中轉站，高職院校要重視檔案的現實價值，開展具有檔案特色的教育活動，并著力打造特色校園文化。

例如，基于學校公眾號平臺，由校內影視多媒體技術專業學生制作紀錄片，主題為校園檔案文化與你同行，讓全體學生都能夠接觸了解。通過節目來公布史料信息，受眾面會進一步擴大。或者，為了讓學生了解到社會現實，豐富校內文化，制作一些條幅、展板，張貼在檔案室、廣告欄、宿舍、食堂等，烘托氛圍，讓檔案與校園文化有機融合。最后，高職院校檔案的開發利用與工作者專業能力、服務意識有著直接聯系。所以，考量到校園文化需要，學校要加強對工作人員的業務培訓，提高工作人員的文化素質，為檔案管理樹立良好的外在形象，這也是校園文化建設的一部分。

綜上所述，校園文化、檔案兩者聯系密切，是一個整體，是個性與共性的結合。高職院校檔案牽涉多方面的內容，傳達著一種特殊的精神理念、思想價值觀。學校要將檔案與文化建設有機結合，充分發揮檔案資源和數據優勢，積極推廣校園文化。從某種角度來說，高職院校檔案在潛移默化地傳承優良傳統文化，并活躍校園文化內容，在打造樹立學校品牌、改變風貌，在增強大學生文化素養的各個方面發揮著重要的作用。

參考文獻

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