民營企業存貨管理的弊端及措施研究

摘 要：存貨管理對企業十分重要，很多民營企業在存貨管理上還存在一些問題，這些問題給民營企業的發展帶來了較大的影響，因此優化民營企業存貨管理是非常必要的。文章選擇我國知名的鞋業品牌——達芙妮進行存貨管理的研究分析，挖掘出民營企業經營管理中存貨分類不合理、員工操作不到位、管理層對存貨風險管理不重視等問題，并基于上述問題提出了相應的解決策略，進而推動企業存貨管理的水平。

關鍵詞：民營企業;存貨管理;管理模式

中圖分類號：F274;F276.5 文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2022）11-0167-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.11.167

1 引言

近幾年來，我國經濟建設較為順利，國民經濟生產總值不斷提高，民營企業扮演著重要的角色。從目前我國民營企業發展情況來看，民營企業內部存貨部分占資產總額最高，這說明存貨在民營企業發展管理當中發揮著重要的作用，但是目前很多企業在存貨管理上還存在一定的不足，造成了存貨的積壓現象。這種現象給民營企業的發展帶來了較大的影響，使得民營企業資金周轉困難，阻止了企業快速發展，阻礙了企業的競爭力。現階段，我國很多民營企業的管理者，僅僅追求企業的經營利潤，對存貨的管理重視程度不足，造成了企業內部的存貨管理混亂無序，不利于企業的經營與發展，使得企業很難在激烈的市場競爭中占得先機。因此，民營企業管理者都應該對存貨管理給予足夠的重視，對存貨進行有效管理，才能促使企業在市場競爭中獲得長久發展。

2 存貨管理的相關理論概述

2.1 存貨管理的含義

存貨主要指企業在日常生產過程中，持有的準備出售的成品或者是處于生產過程當中準備為企業生產和消耗的材料、物料等。存貨能夠反映一個企業資產的流動情況，因此對存貨進行管理能提高企業的資產運營效率。

2.2 民營企業存貨管理研究的意義

民營企業進行存貨管理能夠幫助企業倉庫管理負責人對庫存商品進行全面的管理和控制;協助會計部門進行庫存商品數量以及金額的核算;為企業的生產經營提供庫存報表以及庫存分析數據，為企業的決策提供一定的依據;減少企業資金占有率，避免出現庫存商品積壓或者短缺的情況，進而保障企業生產經營活動能夠順利進行，最終達到提升企業經營效益的目的。

3 達芙妮國際控股有限公司存貨管理現狀分析

3.1 企業簡介

根據相關數據統計，我國絕大多數民營企業存貨管理時間周期比較長。從目前的情況來看，我國民營企業相對存貨量是處于增長的狀態，雖然我國民營企業存貨管理制度相比以前更加健全，但還是存在一定的問題。本文為了使研究成果更加具有意義，選取了我國比較知名的鞋業品牌進行分析，主要以達芙妮國際控股有限公司為例進行說明。達芙妮國際控股有限公司在1987年成立，主營生產及銷售女裝和鞋類，是中國比較早的國內品牌，在1995年正式上市，近年來，發展情況并不穩定，存在著嚴重的問題。

3.2 達芙妮存貨管理現狀分析

由表1和表2可知：近幾年達芙妮公司存貨周轉率一直偏低，基本在2上下浮動，存貨周轉天數在2016—2019年分別為190天、202天、190天、151天。由此可見，達芙妮公司存在一定的庫存壓力，存貨管理現狀并不樂觀。因此，管理者應在日常經營中重視存貨管理，減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。

另外，達芙妮公司營業水平一直處于下降的狀態，企業虧損比較大，從表1和表2不難看出企業有非常多的庫存積壓，嚴重影響了企業資金的流動，說明企業還沒有建立非常嚴格的人員考核制度以及存貨管理體系。

4 民營企業存貨管理存在的問題

4.1 存貨分類不合理

很多民營企業從成立至今都是運用ABC分類法進行存貨管理，其中資金占用額是分類的唯一標準。但是隨著企業業務擴張，企業逐步深化改革，生產原材料的種類、數量等日益提高，僅以存貨資金占比來進行分類，很難真實地反映存貨的重要性。事實上企業在進行存貨管理的過程中，其生產的主要原材料需求量往往處于一個占比較高的狀態。占用的資金量較高的產品被劃分為A類存貨，進行最高級的管理，但是該類存貨能夠進行準確的預測，存放條件簡單，進行最高級的管理無疑會造成浪費。部分存貨在生產過程中可能因為資金占用額不高而被劃分為B類或C類，這兩類存貨一般是生產活動中不可或缺的，這樣一來，存貨的管理級數不高就可能造成關鍵存貨的倉儲不足，進而影響生產。同時存放不當造成可能使產品受到損壞或成為廢品，無論哪種情況發生都會增加存貨管理的成本，可見民營企業按照ABC分類法管理存貨分類存在一定局限性，需要不斷地改進。

4.2 員工操作不到位

員工操作不到位是很多民營企業內部管理的弊端，其原因是員工綜合能力較差。主要體現在以下內容：接單員接單環節易發生記錄錯誤，款式配錯、尺碼配錯、數量配錯是配貨員易產生的錯誤，還有已經包裹好的商品忘記加入清單、已經包裹好的商品未進行數量核對等錯誤屢屢發生。若是商品尚未出庫就及時發現錯誤并加以更正，那錯誤就可以被原諒。一旦商品送達外地客戶手里，則會對終端客戶間的交易產生負面影響，久而久之，即使民營商品品質優良，也會出現客戶大量流失的現象。因此，民營企業必須采取相應措施來加強對員工的技能培訓。

4.3 管理層對存貨風險管理不重視

民營企業進行存貨管理時，管理者并沒有認識到存貨管理的重要性，因此并沒有建立完善的存貨管理制度。導致相應的工作人員在進行存貨管理工作的時候，信息溝通出現了一定的障礙，也并沒有按照相應的規章制度進行工作，導致貨品出現了滯銷或者脫銷的情況。與此同時，在企業進行存貨管理的時候，發現了眾多的問題存在，而管理層的領導對于這些問題并沒有引起足夠的重視。另外，管理層領導在進行存貨管理指導的時候也往往浮于表面，只是單純的到倉庫進行巡視，對風險方面的關注也比較具有局限性。在進行倉庫巡視的時候，管理層領導往往只會關注物品入庫的情況以及是否核對物品，物品是否出現發霉的情況，這些問題只是浮于表面。對于一些倉庫管理時存在的困難與風險，并沒有及時地進行關注，如倉庫庫存數據的留存、原始數據的獲取等。并且在進行存貨管理過程中，領導層的看法并不統一，導致員工不知道該聽誰的指揮，進而出現了工作失誤的情況。

4.4 存貨內部控制活動不規范

民營企業進行存貨管理時，貨品的出庫與入庫記錄并不完善，客戶并沒有進行實質性的簽名。與此同時，相應的管理人員也并沒有記錄，在出現問題的時候，無法將責任落實到個人。雖然在貨品進入到倉庫之中出現調貨的時候，在進行銷售臺賬記錄時會形成連續的編碼，但是編碼難免會出現串號或者是遺漏的情況，這會對信息核對造成非常大的影響，如果在貨物進行匹配的時候出現問題，無法查詢哪個環節出現的問題，更沒有辦法核對相關的負責人員，因此就沒有辦法對工作失誤的人員進行懲罰，導致員工出現了消極怠工或者是工作糊弄的情況。與此同時，不規范的內部控制活動，會大大降低存貨管理工作的效率。

5 改善民營企業存貨管理的措施

5.1 應用AHP改進企業原有ABC分類法

隨著存貨管理要求越來越精細，原有的ABC分類法在存貨管理分類中已經不能滿足企業的要求。近幾年來，一些企業將層次分析法引入到ABC存貨分類法中，并用這種新的方式對存貨進行分類收到了良好的效果。這種分類方法，不單單只考慮存貨占資金的比重，而是把所有能影響到存貨的因素都考慮在內，讓存貨的分類具備科學性、合理性、全面性。AHP在存貨分類中增加了缺貨影響、儲存難度、可獲得平等評判條件，同時根據評判條件的不同，賦予相對應的權重系數，最后得出加權后的存貨金額。加權后的存貨金額，再與原有的ABC分類法得出的存貨金額進行對比，兩者相結合，更加客觀全面地評價了存貨類別對企業的影響程度，從而做出更嚴謹準確的存貨分類決策。

5.2 完善人員考核機制

完善多種考核機制，使考核機制多元化，盡量滿足員工的個性化需求，使他們能夠發揮所長，在工作中找到自身價值，這樣才能留住人才。

合理運用多種獎懲手段：一是實物性的獎懲。企業在管理過程中要設立實物的獎勵手段，比如逢年過節發放一些日常的用品以及必需品，讓員工感到舒心，讓他們體會到來自企業的關心。二是金錢性的獎懲。金錢性的激勵是一種長期有效的激勵制度，用利益進行捆綁，能夠更大程度地激發員工工作積極性，讓員工感到欣慰與自豪，從而將公司利益與自身利益進行有效的結合，更加積極地為企業進行工作。三是建立特有的精神性獎懲。培養員工工作上的價值觀念，讓他們明白努力工作能夠獲得更高的榮譽，進而為公司貢獻自己的力量。

5.3 重視人力資源管理提高存貨人員素質

與存貨管理息息相關的是廣大存貨管理從業人員，要想提高存貨管理的水平，必須要有相應的存貨管理人才，這就要求存貨管理從業人員需具備一定的存貨管理知識和技能。民營企業應構建相應的存貨管理人員培訓體系，管理人員的選擇不僅僅只局限于領導層，也可以面向基層員工進行選拔。對管理層來說，要提高自己對存貨管理知識的理解以及管理方法的運用。對基層員工來說，要提高基本的存貨管理技能，達到能夠對存貨進行熟練的分類和安全的儲存。為了達到上述目標，民營企業要對以上的工作人員進行不定期的業務培訓，對存貨管理的業務水平和素質修養進行持續性提高。另外，要制定合理的績效考評制度，明確獎懲制度鼓勵存貨管理工作人員，進而調動他們的工作積極性。

5.4 健全存貨內部控制制度

首先，企業完善的內部組織架構是崗位分工的基礎。只有完善企業內部架構，建立健全內部控制制度，相關工作人員才能按照相關規范開展工作，進而明確自己的職責，各崗位之間也能夠相互監督與約束，同時各崗位之間也能夠相互配合，采購工作不再由一人完成。

其次，企業內部需要建立完善的審批制度，明確相關人員的職責，避免無關人員接觸庫存，在超越權限的時候，需要及時的進行上報，在大量的貨物采購過程中，需要領導班子各成員共同研究決定。最后，企業需要搭建一個內部審計機構，主要職責是對員工的工作進行監督，審計機構應該被賦予相應的權利，為公正、獨立的審計工作打下良好的基礎。

6 結論

面對各種各樣先進的管理模式，企業要通過理論聯系實際，探索出適合企業自身特點的管理模式，實現存貨管理的不斷優化，為提升企業核心競爭力做出貢獻。

本文對民營企業存貨管理方面所面臨的問題進行深入分析，并針對這些問題提出相應的措施。民營企業存貨管理系統可謂牽一發而動全身，涉及銷售部、財務部、倉儲部、采購部等多個部門間的整體配合，因此，需要各個部門在管理層的領導下，通力配合，才能夠有效提高存貨管理的質量。

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[作者簡介]劉鑫（1993—），男，漢族，貴州清鎮人，助教職稱，現就職于貴州城市職業學院，主要從事財會類知識領域教學與研究。