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全員參與模式在藥物品儀器質控管理的應用

2022-04-11 21:56:00謝冬梅
中國藥學藥品知識倉庫 2022年6期
關鍵詞:質量控制

謝冬梅

關鍵詞:全員參與;分組管理;質量控制

【中圖分類號】 R285 【文獻標識碼】 A ? ? ? 【文章編號】2107-2306(2022)06--02

項目創新點:2016年4月我科成立到2020年1月以前采用傳統管理模式:科室制定各班工作細則和考核辦法,指定3名質控護士分別具體負責科室護理質控管理

護士長加強督查 結果只能提升部分護理人員工作積極性和改善部分護理質量。

2020年1月開始實施全員參與分組性管理,每組設組長1名,先分工后合作,護士長隨時督查,科室每個護理人員都是科室的管理者,結果發現病人滿意度和護理質量明顯提升。

項目研究背景及研究目的:隨著醫學模式的改變和社會的發展,患者健康需求越來越多,要求也越來越高,除了基本的生活照顧需求外,心理和社會的健康需求日益突出[1-3]。而目前我國臨床護理隊伍人員不足,大量繁重的護理工作積壓在護理人員身上。在這種情況下,護理人員為了完成工作,常常簡化工作流程,遺漏工作職責,省略護理細節,嚴重影響了科室護理質量[1]。全員參與的質控管理模式認為員工是組織最重要的資產,其核心理念是促使員工主動參與組織管理和決策過程[4]。在我科儀器設備多,患者病情急危重系數高,而現有護理人員11人,低年資護士占據一半,為了合理使用有限的護理人力資源,提高患者滿意度,保證護理質量和護理安全,我科采取全員參與式分組管理,收到了不錯的效果,具體方法如下。

項目應用情況及應用前景:

1 對象與方法

1.1對象

我科于2016年4月成立,2019年護理人員11名,其中主管護師2名,護師4名,護士5名;2020年主管護師3名,護師3名,護士5名。

1.2方法

1.2.1 2019年以前采用傳統的護理管理模式:科室制定各班工作細則和考核辦法,指定3名質控護士分別負責護理質控、院感管理、護理教學,護士長每周每日定時和不定時督查,護理部和院感每月督查,結合醫院督查和科室自查扣分并與績效掛鉤,采用每分固定績效扣款。

1.2.2 2020年1月開始實施科室全員參與型的分組管理模式:

(1)成立管理小組。科室根據護士的職稱、工作年限、工作能力、特長等新老搭配分成3個小組,每組設立組長1名[1],組員2-3名,分管級別護理、專科護理、病房管理、院感管理、護理文件書寫、護理教學、安全用藥、儀器設備管理、急救車管理等綜合護理質量;并且把病房、治療室、處置室、庫房、辦公室、值班室等ICU所屬區域劃分給各小組,各小組按照“9s”管理進行可行性評估后具體分工。

(2)制定細則。科室制定各小組具體工作職責和工作制度,各小組再細分工,落實到點位,具體到個人。搶救車搶救箱指定專人負責,每臺儀器設備指定專人負責,每個區域再劃分小區域指定專人負責,嚴格管理各小組區域的清潔衛生質控、藥物品數量效期等。特別是藥物品及儀器設備,各班使用后及時清點記錄補給和清潔歸位,各小組負責人追蹤督查。

(3)加強培訓。護士長利用科室各種會議組織大家學習分組管理中如何質控管理,向護士說明分組管理的職責和重要性[1],強調工作中大家要互相督促互相提醒,及時發現問題及時整改。

(4)具體實施。護士每天向質控組長匯報各班各組發現的問題,組長每周匯總并及時上報護士長,對需要立即整改而未整改的問題,護士可立即上報質控組長或護士長,護士長及時解決并予以當事人警示。每月護理質控會由各質控小組匯報交流本月的質控結果,提出所發現問題的改進措施及下月的工作重點[5],大家分析討論,護士長結合醫院和科內質控情況予以點評,對于屢教不改的問題予以個人扣分,對積極向上的行為予以獎勵,采取多獎少懲的加減分制激勵護理人員。最后形成文字材料,全體參會人員簽字以示知曉。會后護士長跟蹤檢查改進措施的執行和落實情況,若效果不明顯再進入下個月的改進項目中[2]。

1.3評價方法按照《四川省綜合醫院護理管理質量評價標準》質控,采用《我院住院患者對護理服務滿意度調查表》進行患者滿意度調查,采用我科自制的”藥物品儀器設備滿意度調查表”對護士進行滿意度調查(從取用藥物品儀器設備是否方便、性能是否符合要求、交接是否及時、記錄是否完善、管理是否規范等方面)。科室根據護理部每月質控檢查和科室自查質控總評分,將患者滿意度、藥物品質控管理、儀器設備性能質控管理、急救車質控管理、護士對藥物品儀器設備滿意度,分別進行2019年1月-12月和2020年1月-12月的數據對比。

1.4統計學方法采用SPSS16.0統計學分析軟件處理數據,計數資料比較采用x2檢驗,P<0.05為差異具有統計學意義。

2結果

將住院病人滿意度,藥物品管理合格率,儀器設備管理合格率,急救車完好率,護士對藥物品儀器設備滿意度進行分組管理前后比較P<0.05,見表1-表5

3討論

3.1、護理質量在護理人力資源參差不齊的情況下,實行基層ICU全員參與分組質控管理,讓每個人都熟練掌握了護理質控標準,明確了自己的工作目標,知曉了自己的工作職責,并對照標準找差距,糾正不良行為,主動以標準為準繩做好各項工作,實現自我控制、自我改進[1]。

3.2實行全員參與分組質控管理,提高了藥物品及儀器設備使用的安全系數。實施分組區域管理,也就是實行了責任承包制,分工清楚、責任明確,各小組有針對性的檢查管理,概念明了,檢查頻率提高,特別是在藥品的數量、規范放置、標識醒目、有效期以及儀器設備性能狀態等各方面護理管理質量明顯提升。同時也拓展了護理人員的業務知識和管理能力,減少了重點環節上的管理疏忽,為患者提供優質的護理服務。

3.3實施全員參與分組質控管理,加強護士的工作責任心和素質教育。臨床實踐證明,護士的素質、能力與護理不良事件的發生率成正相關,抓好護士的素質教育,可以從根本上提高護士防范風險的“免疫力”。同時體現了科室主人翁和團結合作精神,每個人既是科室質控的執行者又是科室質控的管理者,減免了以往個別責任心欠缺同志的僥幸心理,每個人都有強烈的責任心,主動意識增強,做到對科室質控管理是心中有數,使護理不安全事件在萌芽狀態中夭折,充分體現了分工合作的工作理念。

3.4實行全員參與分組質控管理,提高了患者滿意度。藥物品儀器設備規范放置、標識醒目、性能完好、滿足急救需要,能更好地履行“救死扶傷”的神圣使命。

3.5實行全員參與分組質控管理,減輕了護士長管理壓力和護士的勞動負荷,提高了護理工作效率。未實施全員參與分組管理前,護士長和質控護士精力有限,個別護士責任心和能力欠缺,不能全面提升護理質量,藥物品儀器設備的管理主要是護士長和責任護士負責,經常是根據科室業務量多少隨機加強管理,而護士每天每班清點檢查藥物品也不符合實際,特別是ICU急危重病人多,最容易遺漏工作,造成諸多護理不良事件的發生。實施后,科室護理質控管理形成常態化,護士長把更多精力投入到護理教學和重點病人重點環節管理上,護士的工作量也有所減免,把更多的精力服務于患者,工作效率明顯提高,有事半功倍的成效。

3.6實行全員參與分組質控管理,提高了護士的工作熱情和工作積極性。工作滿意度是護士對工作環境的感受,薪酬是護士對工作滿意度的一種體現。同時將全員參與分組管理質控模式融入到績效考核,體現了公開、公平的分配原則,體現了護士對自己工作崗位的認可度。

3.7提高了科室的護理管理質量,促進了護理管理的持續質量改進。實施全員參與分組管理后,提高了科室的護理工作效率和工作質量,及時觀察患者病情變化,及時制止不規范事件的發生,為醫生診治患者提供最及時的信息,為醫院創造了工作效益,達到了護士、患者、醫院三方受益的最終目標。

項目取得成果:

結論全員參與分組管理在基層ICU護理質控管理中的應用,明顯提升了藥物品儀器設備的護理管理質量,提高了患者和護士的滿意度,豐富了護士的專業知識,體現了科室團結合作的精神,減輕了護士長的管理壓力,提高了護理工作效率,促進了ICU護理管理質量持續改進,值得推廣。

參考文獻:

[1]歐陽仁志.全員參與型的分組管理模式在護理質量管理中的應用.當代護士(學術版),2010(08)中旬刊:109-110

[2]央珍.全員參與式護理質控模式在臨床護理質控中應用效果.智慧健康,現代臨床護理2018,28:15-16

[3]成守珍,王小丹,謝鳳蘭等.分層次護理模式在護理人力資源管理中的運用.現代臨床護理,2008,7(6):4-6

[4]夏征,胡沛麗,彭燕.三級護理質控網對新生兒重癥監護室管理質量的影響.護理實踐與研究,2017.9(12):676-678

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