高職數(shù)字校園數(shù)據(jù)交換平臺應(yīng)用探索

范春榮 何婞媛 張戰(zhàn)勇

（石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院1） 河北石家莊 050041 石家莊幼兒師范高等專科學(xué)校2） 河北石家莊 050228）

1 引言

高職院校是一個有著龐雜業(yè)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)，幾乎每個部門都建有自己的應(yīng)用系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息化管理，如教務(wù)管理系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)在應(yīng)用過程中產(chǎn)生積累了大量的數(shù)據(jù)，由于各部門在建立系統(tǒng)時沒有考慮學(xué)院信息化的頂層設(shè)計只考慮了自身的需求，因此使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)間各自獨立，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不能順暢地共享和交流的問題，形成了數(shù)據(jù)孤島。

隨著高職院校各管理事項及活動的規(guī)范化、高效化，跨部門工作業(yè)務(wù)日益增多，隨之而來的不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享的需求也在不斷提高，如迎新和財務(wù)、教務(wù)和學(xué)工、教學(xué)診改和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的數(shù)據(jù)如何交換、怎樣共享。要想提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量這是首要解決的問題，高校建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺迫在眉睫，可以說通用數(shù)據(jù)交換平臺處于整個數(shù)字化校園結(jié)構(gòu)的核心位置[1]。

2 數(shù)據(jù)交換平臺概述

所謂數(shù)據(jù)交換就是不同系統(tǒng)環(huán)境和不同應(yīng)用軟件之間數(shù)據(jù)的移動過程[2]，用以實現(xiàn)不同信息管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享及互聯(lián)互通。數(shù)據(jù)交換過程主要包括數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)傳輸接收以及數(shù)據(jù)控制管理。

數(shù)據(jù)交換與共享平臺是整個數(shù)字化校園中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互和共享的中間平臺，通過這個平臺將分散建設(shè)的若干個應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)系在一起，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、共享[3]。它在完成數(shù)據(jù)集成和整合的基礎(chǔ)上具有數(shù)據(jù)傳輸功能、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)任務(wù)的創(chuàng)建和監(jiān)控功能、定時觸發(fā)功能及圖形化交互界面等來滿足使用需求，并建有數(shù)據(jù)中心標(biāo)準(zhǔn)庫對通用及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲與管理。它使用的關(guān)鍵技術(shù)有ETL技術(shù)、Web Service技術(shù)、XML技術(shù)等。

3 數(shù)據(jù)交換平臺主要建設(shè)目標(biāo)

3.1 建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的前提。由于各部門之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的時間階段不同，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息、格式不統(tǒng)一。只有當(dāng)事物擁有了統(tǒng)一的編碼，數(shù)據(jù)交換平臺的建設(shè)工作才能夠順場地向下進(jìn)行，沒有了數(shù)據(jù)的重復(fù)管理，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠統(tǒng)一整合，才能從根本上消除“信息孤島”。因此需要對院校內(nèi)所有的人、事、物以及活動等對象進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。

3.2 確立數(shù)據(jù)來源，明確責(zé)任部門

明確學(xué)院權(quán)威數(shù)據(jù)唯一來源和責(zé)任部門，是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)的專一性，“誰產(chǎn)生、誰維護(hù)”的原則，數(shù)據(jù)確源工作能保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和權(quán)威性，提高數(shù)據(jù)管理和維護(hù)的效率。

3.3 及時共享通用數(shù)據(jù)，保證信息可靠傳輸

通過數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使數(shù)據(jù)流通由線下轉(zhuǎn)線上，方便數(shù)據(jù)共享應(yīng)用，提高數(shù)據(jù)利用率和數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性、安全性，提升用戶滿意度。

4 我院數(shù)字化校園建設(shè)中數(shù)據(jù)交換平臺的建設(shè)情況

4.1 我院建設(shè)成效

我院于2015年開始著手?jǐn)?shù)字校園建設(shè)，主要包括信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換三大公共平臺建設(shè)，及多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和集成工作。其中數(shù)據(jù)交換平臺采用商用平臺，它借助數(shù)據(jù)中心標(biāo)準(zhǔn)庫，對數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要的、通用的數(shù)據(jù)在完成數(shù)據(jù)集成后通過交換平臺的接口進(jìn)行交換，不允許直接訪問源數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫，確保了數(shù)據(jù)的安全如圖1所示。目前我院大部分系統(tǒng)已經(jīng)可以通過數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)通，從而減少了不必要的重復(fù)工作，也降低了校園內(nèi)的數(shù)據(jù)冗余度。

圖1 數(shù)據(jù)交換

4.2 數(shù)據(jù)集成情況

完成數(shù)據(jù)集成是實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換保證數(shù)據(jù)可靠利用的重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)集成是運用一定的技術(shù)手段將若干個分散獨立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按一定規(guī)則組織成為一個整體，使得其他系統(tǒng)或者用戶能夠有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問的一種方案[4]。最終目標(biāo)是屏蔽數(shù)據(jù)的異構(gòu)性，可以使應(yīng)用程序?qū)Ψ植际降摹悩?gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的訪問和處理。

隨著數(shù)據(jù)交換平臺的深入應(yīng)用及信息化部門工作的扎實推進(jìn)，在各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的配合下，在深入了解各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需求并對需求進(jìn)行詳細(xì)分析的前提下，已完成了十多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，使主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為了可以互聯(lián)互通的整體，不再是一個個孤島。校內(nèi)的數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)由雜亂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)變?yōu)榱诵切徒Y(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)

4.3 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況

通過數(shù)據(jù)交換平臺，可以使數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)間順暢流轉(zhuǎn)，目前我院數(shù)據(jù)交換共享平臺共建有近百條數(shù)據(jù)流，涉及到了十多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)字化校園建設(shè)取得了顯著的效果，極大地提升了全校信息化水平，減少了線下數(shù)據(jù)交互,給廣大師生帶來了便利。

以學(xué)生基本信息的流轉(zhuǎn)為例。在新生入學(xué)期間，各部門都需要及時獲取準(zhǔn)確的新生數(shù)據(jù)開展工作，如圖書館管理系統(tǒng)、心理測評系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等，有了數(shù)據(jù)交換平臺，通過數(shù)據(jù)流的執(zhí)行，新生數(shù)據(jù)就會自動進(jìn)入各系統(tǒng)，不需要線下索要數(shù)據(jù)再手工導(dǎo)入，避免了手工維護(hù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不一致、更新不及時問題，也避免了導(dǎo)入全部招生數(shù)據(jù)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余的問題，從而大大減輕了系統(tǒng)管理人員的工作量。下面以新生數(shù)據(jù)為例，對我院數(shù)據(jù)交換平臺的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行說明。

新生數(shù)據(jù)從導(dǎo)入招生系統(tǒng)開始，到報道結(jié)束后進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)，這期間與多個系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞。將從省招辦系統(tǒng)下載的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入我院招生系統(tǒng)，包括考生號、姓名、專業(yè)、成績、聯(lián)系方式、照片等全部基本信息，再將教務(wù)系統(tǒng)的招生專業(yè)數(shù)據(jù)抽取到迎新系統(tǒng)用于專業(yè)對照，然后打印通知書；在教務(wù)系統(tǒng)完成分班，將班級信息推送至招生系統(tǒng)，在招生系統(tǒng)中對新生分班編學(xué)號，之后新生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至迎新系統(tǒng)；財務(wù)系統(tǒng)的新生學(xué)費、宿舍費繳費信息從數(shù)據(jù)中心標(biāo)準(zhǔn)庫流轉(zhuǎn)至迎新系統(tǒng)，用于迎新報到流程中的“新生繳費”環(huán)節(jié)；迎新結(jié)束后，將“已報到”的新生數(shù)據(jù)推送到教務(wù)系統(tǒng)，包括考生號、姓名、學(xué)號、班級、專業(yè)、籍貫、錄取批次、總分等；將教務(wù)系統(tǒng)的新生信息推送至數(shù)據(jù)中心標(biāo)準(zhǔn)庫，再從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫將新生信息推送至圖書館、心理、學(xué)工、后勤等應(yīng)用系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)流如圖3所示。

圖3 新生數(shù)據(jù)流

4.4 應(yīng)用中存在的問題及建議

雖然在數(shù)據(jù)的交換共享方面已取得了顯著的進(jìn)展，但仍然存在諸多的痛點問題，制約著數(shù)據(jù)的應(yīng)用，影響著師生的體驗。（1）數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，不能保證數(shù)據(jù)權(quán)威性，因此不具吸引力。建議數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)保障數(shù)據(jù)的及時性、真實性、可靠性，使數(shù)據(jù)規(guī)范有效，讓數(shù)據(jù)真正能跑起來，會說話；（2）可共享、流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)類別不全面，依然存在線下不斷重復(fù)填報數(shù)據(jù)的問題，因此應(yīng)在數(shù)據(jù)的深度和廣度上提供更好的服務(wù)；（3）工作人員的數(shù)據(jù)意識不高，尤其是數(shù)據(jù)安全及隱私保護(hù)方面，建議創(chuàng)建“數(shù)據(jù)文化”，以提高“數(shù)據(jù)素養(yǎng)”；（4）沒有數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用的規(guī)章制度，不利于溝通，應(yīng)建立讓數(shù)據(jù)管理有據(jù)可依的適合與本校實情的制度；

5 結(jié)論與展望

隨著校園信息化的發(fā)展，高校數(shù)據(jù)共享問題越來越凸顯。數(shù)據(jù)交換平臺為數(shù)據(jù)共享提供了技術(shù)支撐。有了數(shù)據(jù)共享平臺，很大程度上解決了各業(yè)務(wù)部門的信息孤島問題，促進(jìn)了數(shù)字化校園建設(shè)。但是在數(shù)據(jù)應(yīng)用的深度和廣度上還未達(dá)到預(yù)期，這仍然是一個深入研究的問題。