中小學管理“本土信息化”實踐方法研究

摘 要：文章從中小學傳統管理方式的困境出發，介紹利用“本土信息化”解決中小學管理問題的方法。以湛江一中培才學校自主研發的校園官方網站、成績管理系統、課程管理系統和住宿管理系統等為例，重點介紹本土信息化在學校管理中的作用、基本功能和開發流程，為中小學管理、教育和教學提供本土信息化支持。

關鍵詞：信息化;學校管理;系統研發

中圖分類號：G637?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1673-8918（2022）05-0001-06

一、 引言

《中國教育現代化2035》聚焦教育發展的突出問題和薄弱環節，立足當前，著眼長遠，重點部署了面向教育現代化的十大戰略任務，其中第八點是：“加快信息化時代教育變革。建設智能化校園，統籌建設一體化智能教學、管理與服務平臺。”學校管理信息化的核心內容是教育、教學和管理的信息化。

學校管理信息化就是要使教學手段科技化、教育傳播信息化、教學方式現代化，要求在教育過程中較全面地運用以計算機、多媒體和網絡通信為基礎的現代信息技術，促進教育改革，從而適應正在到來的信息化社會提出的新要求，對深化教育改革，實施素質教育，具有重大的意義。

二、 中小學管理困境

傳統的校園管理是人工管理，相對而言比較落后，存在管理效率低下、行政成本高、不便捷、不精細及信息滯后等缺點。對中小學而言，受各種因素影響，近年來學生人數不斷增加，學校教師、職工的數量也不斷增多，管理的難度越來越大，傳統的管理方式已不適應新的需求。

（一）橫向困境：部門之間的碎片化

“碎片化”在這里主要指參與學校管理的各個部門之間缺乏溝通、協調而造成的機構裂化，各自為政，從而使學校的整體目標和功能被異化。在我國中小學校的內部管理中，如辦公室、教導處（教學處、教務處、教研處）、德育處（政教處）、團委（少先隊）、后勤處（總務處）和年級組等都存在不同程度的碎片化，且表現形式各異。部門中心主義，遍布各個學校，每個職能部門在工作運行中，都會產生自己的利益訴求，并以自己部門的利益作為部門行動決策的出發點，嚴重導致學校的權力部門分化、部門權力利益化的傾向。各個部門為了維護本部門利益，甚至擴大部門的職能，造成部門間的職能交叉。

（二）縱向困境：體系之間的斷裂性

在傳統的學校管理中，學校領導層、中層處室、班主任、教師與學生之間信息的傳遞和理解存在溝通困難的問題。在這一組織體系中，管理層的決策需要信息溝通，決策的實施更需要信息溝通，其他組織成員一些有益的建議、想法，也需要溝通，否則就無法得到積極的認可和實施，組織體系內部的矛盾沖突同樣需要通過溝通加以協調解決。一個學校的健康發展與良好的信息溝通密切相關，但信息溝通在學校管理中存在諸多障礙，影響了溝通的時效性和有效性。

學校各部門之間的碎片化和體系之間的斷裂性，導致傳統的學校管理中存在各種各樣的問題。隨著學校辦學規模不斷擴大，學校師生人數逐漸增多，校園各個管理部門分工也越來越細，但受編制等因素的影響，學校高層、中層管理人員無法做到按師生人數比例遞增，學校管理壓力日益增加。

在這種情況下，校園信息化可以為學校管理提供便利。但是校外的信息化開發公司不了解學校的運作流程，不熟悉學校的各項業務，開發的系統不僅價格昂貴，而且實用性和針對性不強，不能很好地適應各個學校特色的管理需求。要解決這些問題，中小學校應該專門培養自己的專業技術人才，并讓這些專業技術人才到學校各部門（如辦公室、德育處等）駐點，深入了解該部門的工作特點及工作思路，再開發適合部門的信息化系統，解決管理難題。

以湛江一中培才學校為例，目前共有的信息化專業技術人才9人，每個人都有自己的技術專長，被安排在辦公室、德育處、教務處、教學處。如此方式培養的專業技術人才，一方面具有信息化軟件設計能力，另一方面又有處室工作經驗，設計的各類信息化管理系統能夠切合學校的實際需求，幫助學校解決各種管理難題。

三、 中小學管理“本土信息化”系統

學校管理信息化建設是系統工程，應堅持“整體策劃、集中搭臺、部門分管、齊抓共建”的方針，統一規劃，分步實施。從學校層面，成立學校信息化建設領導小組，校長親自掛帥，主管校長具體負責，各個職能部門負責人參與，制定學校管理信息化建設的總體方針。領導小組下設學校管理信息化專家組和辦公室，切實落實上述方針，負責各系統的技術老師要及時更新數據，維護系統的安全和正常運行，同時要與其他部門實現數據共享及數據效益的最大化。

在學校教育教學管理的過程中，信息化的合理應用可以有效地提高教育教學質量。那究竟什么樣的信息化應用才是有利于學校的教育質量的提高的呢？這里介紹校園官方網站、成績管理系統、課程管理系統和住宿管理系統等學校自主研發的信息化應用系統，它的每個系統的功能設計均從學校實際需求出發，具有一定的參考意義。

（一）校園官方網站

校園網站是基于學校建立的校園官方網絡平臺，是學校對外宣傳的窗口。承載著教育信息化的網絡教學、對外宣傳、教育管理等基本任務，是教育信息化發展的必然趨勢和必需平臺，它是集學校教學、科研和管理為一體，為教育提供資源共享、信息交流和協同工作的計算機網絡平臺。

校園網作為學校的門戶網站，不僅是學校宣傳的主要陣地，也是師生的活動平臺。應該具備以下基本功能：網站首頁可即時發布校園快訊、宣傳學校的優秀師生、展示學校及師生獲獎情況、學校大事件等;學校介紹欄目負責介紹學校的基本情況及辦學理念宗旨等;校務公開欄目包含文件通知和信息通告，把通知公告及時發布在網上，讓全校教師及時了解，方便學校各項工作的開展;名師風采欄目包含名師建設、學校優秀教師介紹等;德育天地主要介紹德育新聞和心理園地;教學科研包含教學活動和教學管理以及每個科目組的新聞事件等;年級管理用于發布年級新聞;學子園地用于發布學生的校園活動和班級活動以及優秀學生事跡;家長園地主要用于發布教育類的文章供家長學習使用。

在校園門戶網站、校園網站的基礎上，結合學校的實際管理需求，開發適用各個部門的管理系統。有成績管理系統、德育量化管理系統、住宿管理系統、課堂巡查系統、學籍系統和課程管理系統等。文章重點介紹成績管理系統，課程管理系統和住宿管理系統。

（二）成績管理系統

教學管理是學校管理工作的核心，成績管理作為學校教學管理中最重要的一部分，其工作的復雜性、綜合性客觀上需要高超的現代化管理手段。該系統能否順利運行對學校的管理者來說至關重要，通過成績管理系統配合學校教學工作的綜合管理，可以提升學校教學管理工作的水平，促進學校管理現代化、有效提高學校管理成績的效率與準確性，有助于客觀地評價學生的學和教師的教。

成績管理系統的主要功能是記錄學生每次考試成績，自動生成各項數據分析結果，如平均分、優秀率、及格率，每道題的得分率、班級排名、進退等，為學校教師和教學管理部門提供決策依據。任課教師均可通過成績系統查詢所有學生的成績，學生和家長只能查自己的成績。具體功能介紹如下：

1. 成績查詢

該系統可保存學校歷年學生成績，方便教師和領導隨時查看往年成績數據，如圖1和圖2所示，可選擇進入任意一次考試系統，下拉菜單可選某年級任意一次考試。如果是以學生賬號登錄，則只能查詢自己歷次考試成績。

2. 成績匯總

匯總功能提供了各科數據分析結果，各班的考試情況和對比情況，一目了然。顯示各區間分數的學生人數、優秀率、及格率、平均分、班級綜合排名、進退等，是考核教師教學效果的重要依據。匯總方式分為簡潔型匯總和詳細型匯總。如圖3和圖4所示。

3. 成績處理

成績處理是管理員的權限，主要是在錄入了學生成績后，通過這個功能來生成各種分析數據。如圖5所示。

4. 數據處理

管理員通過數據處理實現名冊和用戶管理，主要是管理考生的學號、姓名、班級等個人信息，如圖6和圖7所示。

5. 數據設置

數據設置主要由系統管理員設置各年級的班級數量。如圖8所示。

（三）課程管理系統

課程管理是學校教學及其他活動的基礎，課程管理系統分別面向教務管理人員和教師。課程管理系統保證了排課和臨時調課的時效性，改變了傳統的紙質印發、修改麻煩的缺點。教師即調即看，極大地提高了教學工作的效率。

課程管理系統便利了教導處人員編排課程、教師網上查詢課程表以及教務人員調課。具體說明如下。

1. 查詢功能

本系統提供多種查詢方式，可以查一個班的任課安排表，也可以查一個年級的上課安排表，還可以查某個教師的課程表。如有課程變化，可實現同步更新，教師直接通過網絡查詢自己的最新課程表。

2. 后臺管理

后臺管理是指教務管理人員可在本系統后臺進行分工安排、課程調整，調整后教師即可查詢自己的最新課表。

（四）住宿管理系統

隨著學生人數的不斷增加，住宿學生人數日益趨多及管理方式逐漸復雜，利用住宿管理系統來處理繁重的住宿業務，是學校必備的管理方式。管理人員可直接通過管理系統獲取需要的信息，直接在管理平臺中對學生的相關信息進行管理、修改和查找等，可減輕管理人員及生活老師的工作量。

住宿管理系統主要登記學生宿舍內務和紀律情況，對內務不及格或宿舍紀律差的學生進行扣分處理，住宿分數是學生能否繼續住宿的重要依據。數據采集要求由宿舍管理部門錄入學生宿舍內務和紀律情況，系統提供數據查詢和數據分析，具體功能說明如下。

1. 查詢功能

學校教師可以隨時進入系統查詢學生的宿舍表現，能及時對內務不合格或有紀律問題的學生進行教育，學生賬號登錄只能查詢自己有沒有被扣分。如圖9和圖10所示。

2. 信息錄入功能

信息錄入功能是宿舍管理部門才有的權限，錄入信息具體包括床位、時間、項目，具有針對性，對規范學生住宿行為有很好的效果。如圖11所示。

3. 違紀項目管理

違紀項目管理主要由宿舍管理部門添加、刪除、修改違紀項目。如圖12所示。

4. 住宿信息查詢

住宿信息查詢可方便管理員和班主任查詢本班學生的宿舍地點分布，如學生所在樓層和宿舍號，各宿舍所住學生所在班級信息等，也可以直接在這里修改學生的住宿樓層和宿舍號，查看班級學生的住宿表現情況和分數。如圖13和圖14所示。

5. 宿舍信息管理

宿舍信息管理主要是宿舍管理員在安排宿舍時候使用。如圖15所示。

6. 學生住宿信息管理

該功能主要提供查找功能，可方便老師或管理員輸入學生學號查詢學生的宿舍樓層和房號等。如圖16所示。

7. 用戶信息管理

系統管理員可通過用戶信息管理添加或刪除住宿管理系統賬號。如圖17所示。

四、 “本土信息化”實施注意事項

“本土信息化”學校管理也帶來了信息泄露、隱私侵犯等不安全因素。在校園網絡技術實際應用過程中的信息安全問題，嚴重威脅著學校的正常信息化管理工作的開展。校園網絡管理人員應對網絡安全有充分的認識，明確網絡安全對校園信息的重要性，并采取相應的措施對校園網絡安全加以防護，主要可以通過數據處理技術防范校園網絡軟件及數據被惡意攻擊，避免校園數據庫信息泄露，甚至校園網絡癱瘓情況的發生。

為解決信息安全難題，必須要關注和了解校園信息化管理和網絡信息安全，通過安全設備和技術手段實現身份鑒別、訪問控制、數據完整性和保密性、個人信息保護、入侵防范等措施，實現對校園網絡的全方位安全防護。

參考文獻：

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作者簡介：楊海娟（1984～），女，漢族，陜西禮泉人，廣東省湛江一中培才學校，研究方向：初中信息技術。