制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作探究

Research on the Inventory Management Work of Manufacturing Enterprises

XIAO Dong-lei

（Yixintang Pharmaceutical Group Co.， Ltd.， Kunming 650000， China）

【摘? 要】近年來，制造業(yè)企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境下面臨的競爭壓力越來越大，要想在激烈的市場競爭中獲得更好的發(fā)展就必須加強內(nèi)部管理。存貨管理屬于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，一旦存貨管理失誤極易引發(fā)產(chǎn)品過期等相關(guān)問題，直接影響企業(yè)的整體運營，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升十分不利。論文對制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題進行研究和分析，并針對具體問題提出對應(yīng)性的解決措施，以期為制造業(yè)企業(yè)更好地提升存貨管理工作水平提供參考。

【Abstract】In recent years， manufacturing enterprises are facing increasing competitive pressure in the changing market environment. In order to achieve better development in the fierce market competition， they must strengthen internal management. Inventory management is an important part of the internal management of manufacturing enterprises. Once the inventory management is wrong， it is easy to cause product expiration and other related problems， which directly affects the overall operation of the enterprise and is very unfavorable to the improvement of economic benefits of the enterprise. This paper studies and analyzes the problems existing in the inventory management of manufacturing enterprises， and puts forward corresponding solutions to specific problems， so as to provide a reference for manufacturing enterprises to better improve the level of inventory management work.

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);存貨管理;管理制度

【Keywords】manufacturing enterprises; inventory management; management system

【中圖分類號】F274;F425? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0007-03

1 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的定義及重要性

制造業(yè)企業(yè)存貨管理主要是針對制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量和質(zhì)量方面的管理。數(shù)量管理主要是核對進出貨物的具體情況，質(zhì)量管理主要是針對存貨是否符合企業(yè)發(fā)展要求等相關(guān)內(nèi)容實施有效的監(jiān)控。企業(yè)存貨管理在企業(yè)內(nèi)部運營中發(fā)揮著承上啟下的作用。企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，需要及時地入庫并記錄具體的數(shù)據(jù)，當(dāng)產(chǎn)品銷售完成后及時地按照銷售的品類和數(shù)量實時出庫，進出庫管理是存貨管理的必備內(nèi)容。另外，存貨管理還包括日常的庫房內(nèi)貨物的維護和定期管理。存貨管理水準(zhǔn)的高低直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部運營效果。

首先，制造業(yè)企業(yè)存貨管理能夠幫助企業(yè)管理者提供最新的庫存數(shù)量信息，幫助銷售人員及時了解存貨情況，根據(jù)庫存情況以及生產(chǎn)能力確定具體銷售數(shù)量，防止過度承諾影響企業(yè)信譽。

其次，存貨管理能夠讓日常內(nèi)部存貨保持在一個良好的環(huán)境內(nèi)，提升存貨的應(yīng)用價值，避免存貨損壞影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

再次，存貨管理能夠進一步提升管理者的綜合把控能力。根據(jù)存貨數(shù)量制定科學(xué)合理的采購方案，實現(xiàn)內(nèi)部綜合運用水準(zhǔn)的提升。

最后，制造業(yè)企業(yè)存貨管理是企業(yè)的核心管理內(nèi)容，存貨管理能夠更好地保障企業(yè)資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益具有積極意義。目前，很多制造業(yè)企業(yè)由于管理能力不足，導(dǎo)致大量的存貨損壞，企業(yè)需要承擔(dān)的成本越來越高，最終企業(yè)的經(jīng)營效益不斷降低。

2 制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

2.1 物資采購管控不嚴(yán)

制造業(yè)企業(yè)存貨管理過程中存在物資采購管理水平相對低下問題。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，企業(yè)采購人員在采購?fù)瓿珊?，保管人員沒有及時地驗收采購產(chǎn)品的質(zhì)量，保管人員主要是驗收數(shù)量方面是否準(zhǔn)確，而對于產(chǎn)品質(zhì)量問題沒有進行及時地把控，企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的驗收人員來驗收采購物品質(zhì)量。一旦質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品會危害消費者健康，對于企業(yè)造成致命打擊。

第二，物資采購管理過程中，采購人員是根據(jù)提單內(nèi)容直接對外進行采購，沒有及時關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量，盲目采購會導(dǎo)致存貨積壓。由于對庫存量把控不嚴(yán)，企業(yè)采購的物資長期擠壓庫房，對于企業(yè)運營是負(fù)擔(dān)，物資管理壓力增加，管理風(fēng)險也相應(yīng)增加，不利于企業(yè)存貨管理工作的順利開展。存貨積壓一方面占用了企業(yè)大量的資本，另一方面加大了存貨管理人員的管理難度，很多原材料在長期放置的過程中過期，加大了企業(yè)的損失。

第三，制造業(yè)企業(yè)出現(xiàn)無法及時采購重要物資的情況。一方面是由于對銷售端的銷售情況不了解，另一方面是企業(yè)對于內(nèi)部存貨的整體數(shù)據(jù)把控不及時。采購過程中，由于無法及時地了解物資的價格導(dǎo)致采購成本直線提升，對于制造業(yè)企業(yè)而言是一種比較重大的損失。

2.2 存貨分類管理運用不佳

制造業(yè)企業(yè)需要積極開展存貨的分類管理，這樣才能針對不同的存貨的性質(zhì)進行全面了解，提升存貨管理的綜合水平。目前很多的制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的過程中，主要是對存貨進行集中的管理，沒有針對不同存貨的性質(zhì)進行分門別類的管理。管理者認(rèn)為存貨分類管理需要耗費更多的管理成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。另外，制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展過程中，綜合分類管理難度相對比較高，由于企業(yè)整體的信息技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)，因此無法針對不同類型的存貨數(shù)量進行及時地更新和管理，不利于存貨的綜合管理實力的增強。制造業(yè)企業(yè)存貨分類管理運用不佳，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存貨積壓和存貨變質(zhì)的情況經(jīng)常發(fā)生，存貨分類管理工作沒有及時開展嚴(yán)重拉低了制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)內(nèi)部運營成本的控制起到了非常不利的作用。另外，目前制造業(yè)企業(yè)存貨管理主要是通過保管員的保管工作開展數(shù)據(jù)方面的核算和質(zhì)量方面的把控。保管人員對于不同存貨的性質(zhì)了解得不夠深入，因此無法針對存貨進行更科學(xué)、合理的分類，這對于整個存貨管理綜合能力的提升造成了非常不利的影響。

2.3 存貨管理機制不夠完善

制造業(yè)企業(yè)開展存貨管理工作的過程中沒有建立完善的存貨管理機制。首先，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒有針對如何開展存貨管理制定科學(xué)有效的流程。很多的企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的存貨管理流程，材料入庫后直接堆放到指定位置，然后通過進出庫單對存貨數(shù)量進行管理和把控。在信息化環(huán)境下，很多貨物能夠通過信息技術(shù)實現(xiàn)線上化管理，前提是企業(yè)內(nèi)部需要建立數(shù)據(jù)收集崗位，這樣不僅能夠提升存貨管理及時性和有效性，還能夠進一步提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。但是目前制造業(yè)企業(yè)綜合管理流程中沒有設(shè)置信息化管理的崗位，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理信息無法及時反饋存貨信息，存貨管理不及時。其次，企業(yè)存貨管理工作中沒有針對存貨管理人員的工作職責(zé)制定科學(xué)有效的工作目標(biāo)。工作人員在工作的過程中非常盲目，不了解自身的工作職責(zé)。出現(xiàn)問題后，工作人員存在互相推諉責(zé)任的情況，這些問題都成為導(dǎo)致目前制造業(yè)企業(yè)存貨管理綜合水平不高的重要因素。再次，制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作在具體落實的過程中沒有完善的存貨管理機制。企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不完善，無法通過制度來約束工作人員的行為。很多工作人員利用職務(wù)之便獲取個人利益，導(dǎo)致其內(nèi)部存貨數(shù)量核算信息失真，內(nèi)部存貨安全性和全面性得不到更好的保障，影響了制造業(yè)企業(yè)存貨管理綜合水準(zhǔn)的全面提高。

2.4 存貨管理方法不科學(xué)

目前，制造業(yè)企業(yè)在進行存貨管理的過程中主要是應(yīng)用傳統(tǒng)的綜合管理方法，由保管人員進行入庫，然后按照生產(chǎn)部門的需求進行出庫，這種存貨管理方法不是很科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部的存貨急需的物品經(jīng)常出現(xiàn)缺失，銷量不好的存貨反而出現(xiàn)大量的積壓情況，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部運營，不利于企業(yè)存貨管理綜合水準(zhǔn)的全面提升。受存貨管理能力不足的影響，制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力下降，制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益無法全面提升。另外，企業(yè)內(nèi)部的存貨管理方法不夠靈活，過于固化的存貨管理方法無法最大限度地發(fā)揮管理的效用，大量的存貨無法實現(xiàn)最大價值。很多制造業(yè)企業(yè)在傳統(tǒng)的存貨管理方法下無法了解存貨管理中的問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存貨管理難度越來越高。

3 提升制造業(yè)企業(yè)存貨管理水平的對策

3.1 加強物資采購管理

制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展的過程中需要全面提升物資采購的綜合水平。首先，企業(yè)需要設(shè)置專門的驗收人員，針對物資的整體質(zhì)量和數(shù)量進行全面把控。只有驗收人員在驗收單上簽字后才能將采購貨物驗收入庫。驗收人員需要針對采購物資的質(zhì)量情況進行全面的了解，清楚地知道每一個貨物需要達(dá)到的具體指標(biāo)，這樣才能最大限度地發(fā)揮采購驗收的監(jiān)管作用，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)信息對庫存情況進行及時把控，這樣才能夠根據(jù)庫存情況以及采購單上的提貨需求，明確自己的采購任務(wù)，方便采購人員更好地開展相關(guān)工作。企業(yè)應(yīng)該進一步優(yōu)化目前的工作流程，在生產(chǎn)部門的人員提出相關(guān)的需求后，需要工作人員及時了解企業(yè)的發(fā)展情況，然后結(jié)合庫存情況制定采購任務(wù)。只有這樣，才能夠保障采購工作更好地開展。再次，制造業(yè)企業(yè)在存貨管理過程中需要及時了解銷售端的情況以及市場情況，根據(jù)銷售情況預(yù)估生產(chǎn)需求，進而評估物資采購需求，從而提升物資采購工作整體效果，保障企業(yè)內(nèi)部綜合實力的提升。最后，制造業(yè)企業(yè)想要加大存貨管理綜合效果就必須積極提升信息化體系的應(yīng)用水平，在存貨管理的整個運營流程中應(yīng)用信息化體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時更新，保障管理能力的全面提高，為企業(yè)更好地提升工作效率、保障存貨管理綜合能力提供可靠的幫助。

3.2 甄選科學(xué)分類管理方法

制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展的過程中，必須要加強對于存貨分類管理的重視。針對企業(yè)內(nèi)部的存貨進行分類管理，一方面能夠提升企業(yè)的綜合運營效率，另一方面還能針對不同存貨的基本情況進行全面的了解。對不同性質(zhì)的存貨進行針對性的管理，為存貨更好地服務(wù)于企業(yè)運營創(chuàng)造良好的條件。首先，制造業(yè)企業(yè)需要針對各方面的存貨進行規(guī)范的管理。企業(yè)購進材料后先確認(rèn)最終的存貨大類，然后根據(jù)存貨大類細(xì)分不同的存貨小類，并且把存貨的整體庫存情況錄入企業(yè)的信息系統(tǒng)。一旦有進出庫的情況，及時在系統(tǒng)中進行更新，以保證存貨數(shù)據(jù)與實際運營數(shù)據(jù)一致，為存貨工作更好地開展創(chuàng)造良好的條件。其次，制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)不同存貨的性質(zhì)制定科學(xué)合理的存貨保管方案，這樣才能夠有針對性的開展存貨管理，以達(dá)到存貨分類管理的目標(biāo)。再次，制造業(yè)企業(yè)在進行存貨分類管理的過程中，需要針對存貨分類管理方法進行全面關(guān)注，讓更多的存貨能夠物盡其用。存貨管理分類方法需要結(jié)合存貨的性質(zhì)、使用時間等信息。例如，對于一些時間期限要求比較嚴(yán)的存貨需要根據(jù)時間進行分類，這樣早入庫的存貨可以及時地出庫，避免存貨變質(zhì)。對于一些在保管過程中有特殊需求的存貨，制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)其特性進行分門別類的保管，這樣可以針對庫存的特征開展有效的管理，全面提升管理的綜合效能。最后，管理者在甄選分類管理方法的過程中必須要結(jié)合企業(yè)的實際運營情況，根據(jù)運營效率，保障企業(yè)綜合運營水準(zhǔn)的全面提高，為存貨管理工作更好地開展提供可靠的幫助。作為企業(yè)管理者需要把大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)的綜合管理工作中來，實施全面的信息化管理，為存貨科學(xué)分類管理提供可靠技術(shù)支撐。

3.3 健全制度，規(guī)范管理行為

制造業(yè)企業(yè)想要提升存貨管理綜合能力必須要建立健全的制度，不斷規(guī)范管理行為，全面完善綜合管理機制。首先，制造業(yè)企業(yè)管理者需要針對存貨管理的流程進行全面的優(yōu)化，建立信息化管理崗位，針對存貨管理過程中的相關(guān)信息進行及時有效的處理和維護，保證存貨數(shù)量和狀態(tài)都能夠及時得到監(jiān)管。通過這種方式來實現(xiàn)存貨管理綜合水準(zhǔn)的提升。其次，制造業(yè)企業(yè)需要明確存貨管理過程中工作人員的崗位職責(zé)，設(shè)置科學(xué)合理的工作目標(biāo)。這樣工作人員在工作目標(biāo)的指引下能夠更好地開展自身工作，實現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的全面提升。通過明確工作目標(biāo)，管理者能夠最大限度地調(diào)動工作人員的工作積極性，保證工作效率得以提升，為企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。最后，制造業(yè)企業(yè)想要提升存貨管理綜合水平，必須要建立健全的制度來規(guī)范工作行為，制度的內(nèi)容必須全面合理，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇對應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范具體人員的行為。在制度落實后企業(yè)管理者還要針對制度落實情況進行全面的監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有工作人員沒有嚴(yán)格按照制度履行工作內(nèi)容，管理者必須及時給予處罰，以最大限度地發(fā)揮制度的約束作用，為制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作更好地開展提供良好的制度保障。

3.4 優(yōu)化存貨管理方法

制造業(yè)企業(yè)在開展存貨管理的過程中應(yīng)該不斷優(yōu)化存貨管控方法。企業(yè)在進行存貨管理過程中，可以應(yīng)用ABC重點控制法，對于一些價值比較高的貨物進行重點管控，對于價值相對一般的貨物進行正常管控，而對于一些數(shù)量非常大但是價值量很低的貨物，只要簡單地加以管控即可。在確定存貨數(shù)量方面，制造企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用再訂貨點庫存法，規(guī)定訂貨數(shù)量關(guān)鍵點，一旦低于這個關(guān)鍵點制造業(yè)企業(yè)就要進行補貨，防止庫存不足影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。而對于一些大量積壓的存貨，制造業(yè)企業(yè)需要及時地出庫，不能盲目進行采購，通過不斷優(yōu)化存貨管理方法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存貨管理綜合水平的全面提升。在優(yōu)化綜合管理方法的過程中，制造業(yè)企業(yè)需要定期地盤點庫存，保證庫存數(shù)據(jù)真實合理，只有這樣才能更好地應(yīng)用科學(xué)有效的存貨管理方法，實現(xiàn)對企業(yè)庫存補充獲得全面管控。制造業(yè)企業(yè)需要檢查企業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)量與賬上的庫存量是否一致，保證賬實相符，實現(xiàn)對庫存管理數(shù)據(jù)有效把控，為庫存管理綜合實力的增強創(chuàng)造良好的條件。

4 結(jié)語

本文通過針對制造業(yè)企業(yè)存貨管理情況進行研究和分析，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在開展內(nèi)部管理的過程中存在很多問題。針對這些問題本文提出了提升物資采購管理效果、科學(xué)分類管理產(chǎn)品、建立健全的存貨管理機制等相關(guān)建議。希望通過本文的論述，能夠為更多的制造業(yè)企業(yè)全面提升綜合管理的水平、為企業(yè)內(nèi)部控制效果的提升提供有益參考，實現(xiàn)企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下的穩(wěn)步發(fā)展。

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【作者簡介】肖冬磊（1982-），男，云南昆明人，會計師，從事會計學(xué)研究。