企業庫存成本控制及其優化研究

Research on Enterprise Inventory Cost Control and Its Optimization

BIAN Hong

（Hebei Yishou Pharmaceutical Co.， Ltd.， Shijiazhuang 050000， China）

【摘? 要】在經濟新常態環境下，控制企業庫存成本對降低企業成本費用支出、提升企業經濟效益、促進企業高質量發展具有重要意義。受諸多因素制約，企業在庫存成本管理方面存在不少問題，影響企業經濟效益，阻礙企業發展。論文結合實際工作經驗，以影響企業庫存成本的因素作為切入點，闡述企業庫存成本控制存在的問題，最后提出優化企業庫存成本控制工作的具體對策，以此提升企業經濟效益，增強企業市場競爭力。

【Abstract】Under the new normal economic environment， controlling the inventory cost of enterprises is of great significance to reduce the cost expenditure of enterprises， improve the economic benefits of enterprises and promote the high quality development of enterprises. Restricted by many factors， enterprises have many problems existing in inventory cost management， which affect the economic benefits of enterprises and hinder the development of enterprises. Combined with practical work experience， taking the factors affecting enterprise inventory cost as the starting point， this paper expounds the problems existing in enterprise inventory cost control， and finally puts forward specific countermeasures to optimize enterprise inventory cost control work， so as to improve enterprise economic benefits and enhance enterprise market competitiveness.

【關鍵詞】企業;庫存成本;控制;優化;經濟效益

【Keywords】enterprises; inventory cost; control; optimization; economic benefits

【中圖分類號】F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0010-03

1 引言

控制成本是提升企業經濟效益的重要手段。企業經營發展中設定一定比例的庫存物資有助于企業應對市場波動風險、提升企業的市場競爭力。但是如果庫存物資占比過大則會占用企業大量的流動資金，增加企業產品成本。因此，如何優化控制企業庫存成本成為企業財務工作者所需要思考的問題之一，需要相關人員對該問題進行深入探析。

2 影響企業庫存成本的因素

庫存成本顧名思義就是企業保存物資所發生的各項費用。一般企業庫存成本主要由以下3部分組成（如圖1所示）：

一是庫存持有成本。庫存持有成本就是企業實施庫存管理工作所支出的費用，例如，庫存保管費、庫存租金、庫存管理人員工資等。

二是庫存獲得成本。庫存獲得成本主要是企業訂貨或者生產準備的成本。

三是庫存風險管理成本。庫存物資在庫房保管期間會出現諸多不確定的風險，例如，物資損耗所產生的費用、商品丟棄所產生的費用以及產品轉移所產生的費用，等等。

基于企業庫存成本的構成分析，在實踐中影響企業庫存成本的因素主要包括以下因素：一是內部因素。內部因素主要是從企業庫存管理視角分析。縱觀企業庫存成本管理工作現狀，企業庫存管理水平、倉庫租金以及庫存物資的保管時長等都是影響庫存成本的內在因素。二是外部因素。外部因素是造成企業庫存成本支出的重要原因，也是企業在庫存管理中需要注意的問題。相對而言外部因素主要包括國家的宏觀政策、產品市場銷售情況以及物資采購計劃，等等。當然企業的服務水平也是影響企業庫存成本的外部因素之一，例如，企業的按時交貨率、次品出錯率等都某種程度上影響了企業的庫存成本。

3 企業庫存成本控制存在的問題

實踐證明加強企業庫存成本管理工作具有重要意義，雖然近些年企業一直在致力于優化庫存成本管理工作，并且取得了不錯的成效。但是我們必須清晰地認識到企業庫存成本管理工作所存在的問題。

3.1 企業員工的成本控制觀念淡薄，缺乏精細化管理意識

庫存成本控制工作離不開所有員工的支持，尤其是依賴于企業財務人員的支持。近些年隨著我國獸藥市場的快速發展，獸藥企業銷售規模不斷擴大，例如，根據不完全統計2019年我國獸藥市場銷售額達到503.95億元。但是在銷售額快速增長的同時，企業部分員工忽視了成本管理的意識，尤其是缺乏精細化管理觀念：

一是企業員工成本控制意識淡薄，未能認識到庫存成本管理工作的重要性。庫存成本控制需要多方面因素的支持，例如，需要銷售部門要做好銷售市場的分析，避免出現庫存積壓或者庫存不足的問題。生產部門需要結合上游原材料價格以及銷售情況及時調整生產進度等。但是在實際工作中企業員工觀念仍然局限在做好各自工作層面上，沒有將庫存成本控制納入相應的工作體系中，導致企業庫存成本支出較高。

二是企業員工缺乏精細化管理意識，尤其是庫存管理人員缺乏對庫存物資的高效管理，導致庫存物資破損、丟失現象突出。例如，在日常辦公設備的保管上，工作人員往往并沒有對其進行分類保存，結果導致日常辦公設備因保管不當而出現損壞，給企業造成巨大經濟損失。

3.2 庫存管理方案不合理，庫存信息化程度不高

設定科學的庫存管理方案是降低企業庫存成本的重要因素，然而在實踐管理中企業庫存管理方案設置并不合理，忽視了庫存信息化建設：

一是企業庫存管理方案缺乏與銷售市場的對接，導致企業庫存物資存放比例不合理。庫存管理不僅需要結合銷售市場的變化情況，而且還需要綜合考慮企業的流動資金。但是目前企業在庫存管理上過度重視庫存物資的數量，而忽視了對存放物資結構的合理控制。例如，一些價格低、進貨渠道廣的物資占據企業庫存的大部分比例，而一些市場價格高、進貨渠道少的稀缺產品的庫存比例卻不高，結果導致企業庫存資金流動出現較大問題。

二是企業庫存信息化建設水平不高。基于財務信息化的發展，實現庫存管理信息化建設是降低信息壁壘、提升庫存管理效益的重要手段。但是目前我國企業在庫存信息化建設上存在較大短板，例如，雖然部分企業建立了ERP系統，但是其功能模塊之間存在信息閉塞問題。

3.3 庫存內部控制體系不完善，內控執行不到位

存貨占據企業大量的資產，庫存內部控制是企業內控的重要環節，是保證企業財務收支合法、合理的重要途徑。雖然企業建立了嚴格的庫存內部控制制度，但是在具體的實施操作中存在不少問題：

一是企業內部控制制度脫離企業實際工作要求。建立完善的內部控制制度是有效防范財務風險、降低庫存管理漏洞的重要依據，但是部分企業在制定庫存內部控制制度時往往是按照其他企業的樣本實施，并未結合本企業庫存管理實際工作要求，結果導致內部控制制度實施效果不理想。

二是企業內部控制制度執行不到位，尤其是在處理價值較低的物資產品時存在不登記的現象。以企業常用的辦公耗材為例，企業工作人員在申領辦公耗材時并沒有嚴格履行審批登記手續，結果導致辦公耗材產品隨意領取，甚至出現貪污等現象。剖析原因主要是由于工作人員在工作中不嚴格履行內部控制制度造成的。

3.4 庫存物資盤點不及時，庫存核算不精準

掌握庫存物資情況是提升庫存管理水平、降低成本支出的關鍵手段。有效的盤點機制是企業庫存管理工作的重要內容，目前企業對于庫存物資的盤點主要集中在定期盤點方面，但是忽視了對庫存物資的動態化管理：一是企業在不定期盤點上投入比較少，導致不能及時發現破損或者變質的物資，導致企業庫存成本比較高。例如，在辦公室防疫物資上，由于缺乏不定期的盤點機制，導致一些防疫物資存放時間超出使用日期，不得不報廢，給企業造成巨大經濟損失。二是企業庫存盤點賬實不符，暴露出企業庫存核算工作存在漏洞。根據統計企業在盤點物資時存在實際物資與賬目登記信息不符的現象，原因就是企業財務人員沒有及時對庫存物資的使用、轉移或者購買等信息進行登記，導致企業庫存物資存在流失的風險。

4 優化企業庫存成本控制工作的具體對策

基于企業庫存成本管理工作所存在的問題，企業需要從以下方面入手，提升庫存成本管理工作水平。

4.1 增強工作人員的成本控制觀念，形成精細化管理思維

提升企業庫存成本管理水平必須要依賴于高素質的工作團隊作為支撐，因此，基于企業庫存成本管理的現狀，企業要從人員隊伍建設入手：

一是企業要加大對庫存管理工作的宣傳力度，提升工作人員參與企業庫存成本控制的積極性。針對企業非財務人員參與庫存管理意識不強的問題，企業要依托企業網站、工作群等積極宣傳庫存成本管理工作的重要意義，在企業內部形成濃厚的庫存成本管理氛圍。例如，企業要利用團建活動開展關于庫存成本工作的宣傳教育活動，讓企業職工認識到參與庫存成本管理人人有責，庫存成本高效率管理離不開所有員工的支持。

二是要加強教育培訓，提升財務人員的專業能力，財務人員是企業庫存成本控制的重要主體，基于財務信息化的發展，企業要定期組織財務人員學習各種新技能、新方法，以此適應企業成本控制管理工作。例如，基于新企業會計制度的實施企業財務人員要第一時間了解并且學習各項政策制度，以此更好地投入企業庫存成本管理工作中。

三是要強化精細化管理意識培養，讓企業財務人員樹立嚴謹的工作作風。

4.2 優化庫存管理方案，提升庫存管理信息化水平

為了提升庫存物資的管理水平，企業要強化信息化技術應用，優化庫存管理方案：

一是企業要建立全生命周期的庫存管理模式，強化對庫存物資的有效管理。以企業辦公設備管理為例，在庫存管理中需要企業根據辦公設備的性能、市場價值以及使用周期等做好分類保存工作。例如，對于日常中使用量較大、市場價值不高的產品，企業可以與供應商進行溝通，實現零庫存的供應模式，以此減少企業庫存資金的占有率。對于市場價值高、進貨渠道單一的物資，企業在做好市場分析的基礎上適當增加庫存比例，以此應對庫存缺少的經濟損失。

二是構建庫存管理信息系統，實現企業財務信息資源共享。基于大數據技術在企業管理中的應用，企業要加快推進庫存管理信息化建設。例如，對于獸藥銷售企業而言，為了及時掌握庫存積壓情況，企業要建立立體倉庫信息管理系統，通過條碼信息識別技術實現庫存物資產品的數據綁定，有效控制跟蹤貨物的物流動態，并與WCS等系統進行數據對接，實現貨物的自動化出入庫、存儲，并協調立體倉庫的作業設備按照預定的作業模式有序運行，確保貨物快速、高效地出入庫以及快捷、準確、高效地輸送。

4.3 完善庫存內部控制體系，強化對內控執行的監督

建立完善的內部控制是有效防范企業庫存成本風險的重要舉措，為了有效推動庫存成本管理工作，企業需要從內部控制體系建設上入手：

一是要結合企業實際情況制定完善的內部控制制度，保證內部控制制度符合企業庫存管理工作的要求。企業在制定庫存內部控制制度時需要結合企業經營產品的特點，細化各項制度。例如，針對企業在庫存管理上所存在的流程不規范的問題，企業需要強化落實崗位分工與授權批準制度，明確企業各個崗位的職責權限。業務部門在申請辦公用品時必須要經過嚴格的審批流程，做好相關信息登記工作。

二是要加強對內部控制執行過程的監督，保證各項制度落到實處。對內部控制制度進行有效監督是及時發現庫存管理缺陷的重要手段。企業要依托大數據技術等對庫存內部控制制度執行過程進行監督，如企業在對庫存產品進行驗收環節時，部分庫存管理人員往往缺乏對入庫產品質量、技術規格的檢查，結果導致采購的物資質量不合格。因此，企業要建立嚴格的存貨保管制度，對庫存物資的質量進行抽查檢查，以此督促相關人員嚴格按照內部控制制度要求操作。

4.4 加強庫存物資盤點工作，做好存貨成本核算

降低庫存成本支出的重要舉措之一就是要降低庫存物資的損耗，及時根據市場銷售、生產進度以及上游原材料價格等開展庫存盤點工作。企業在庫存盤點時需要采取定期盤點與不定期盤點相結合的方式。定期盤點方面則是按照企業預定的計劃，對庫存物資進行認真盤點，及時將物資的數量、種類以及技術規格等信息與賬目信息進行對比，及時根據盤點結果分析企業庫存管理所存在的問題，并且認真分析原因，提出整改意見。不定期盤點則是企業不定期組織財務人員、后勤管理人員等對企業庫存物資進行盤點，了解企業賬目登記的信息是否與庫存存放的物資一一對應。通過不定期盤點可以及時發現庫存管理中所存在的問題，進而便于企業及時改進工作。當然對于特殊存貨，企業要聘請專家采用特定方法進行盤點。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值的存貨及其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符;企業在做好庫存盤點工作的同時還要做好存貨成本核算工作，尤其是要做好庫存現金會計核算。庫存現金是企業流動性最大的資產，現金收入應當于當日送存開戶銀行，企業應當設置“庫存現金”科目，庫存現金日記賬由出納根據收付款憑證，按照業務發生順序逐日逐筆登記，每日終了，應當在庫存現金日記賬上計算出當日的現金收入合計額、現金支出合計額和余額，并將庫存現金日記賬的余額與實際庫存現金金額核對，保證賬實相符。

5 結語

總之，降低企業庫存成本支出不僅是企業財務管理的重要內容，也是實現企業高質量發展的必要手段。隨著市場競爭壓力的不斷增加，企業必須要做好庫存成本管理工作，以最少的庫存成本支出獲得更高的經濟效益，推動企業財務管理工作可持續性發展。

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【作者簡介】邊宏（1972-），女，河北石家莊人，會計師，從事成本控制研究。