基于大數據時代會計人員轉型的原因及策略

王麗敏 尚鈺涵

Reasons and Strategies for the Transformation of Accounting Personnel Based on the Big Data Era

WANG Li-min， SHANG Yu-han

（School of Management， Heilongjiang University of Science and Technology， Harbin 150000， China）

【摘? 要】大數據時代推動著市場經濟迅猛發展，智能化、高科技手段層出不窮，會計行業受到了一定的影響。在此背景下，論文論述大數據時代會計工作的特征，分析會計人員面臨的挑戰及轉型原因，基于會計人員數據處理能力不足、高級人才稀缺、信息安全度低、相關的規章制度不健全等問題提出相應的解決策略。

【Abstract】The big data era promotes the rapid development of the market economy. Intelligent and high-tech means emerge one after another， and the accounting industry has been affected to a certain extent. Under this background， the paper discusses the characteristics of accounting work in the big data era， analyzes the challenges faced by accounting personnel and the reasons for transformation， and puts forward corresponding solutions based on the problems such as insufficient data processing ability of accounting personnel， scarcity of senior talents， low information security， imperfect relevant rules and regulations and so on.

【關鍵詞】大數據時代;會計人員;轉型;應對策略

【Keywords】big data era; accounting personnel; transformation; coping strategies

【中圖分類號】F230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0135-03

1 引言

近年來，大數據技術快速發展，為各行各業的國際化發展提供了有力支撐。與此同時，大數據時代對企業的管理水平和工作人員的個人能力提出了更加嚴格的標準與要求。在此背景下，財會工作者如何順應時代特征、滿足社會所需，向管理會計的方向轉變，助力企業蓬勃發展成為需要深入思考的命題[1]。

2 大數據時代會計工作的特征

大數據通常被認為是在計劃的期限內，用常規的軟件工具不可對其進行搜索、管理、分析以及決策的資料集合。大數據已被眾多行業大量應用在信息獲取與搜集等方面，為提升企業工作效率作出了重要貢獻。

2.1 數據龐大且多樣化

大數據呈現出的最顯著的特點就是“數據大”，具體體現在兩個方面：一方面體現在信息儲存量大;另一方面體現在信息來源和范圍具有較大的廣泛性。大數據時代下的信息不再受原本重要性信息的限制，而是將信息的范圍拓寬，以此來獲得更為詳細和全面的信息，提高了數據分析與決策效果的準確性，盡可能地避免信息不對稱的風險與問題。

此外，大數據的另一特點是多樣性：一是信息的來源多樣。原本的會計信息來源是較為單一的，但隨著網絡的普及、云計算的運用，社交媒體、人的運動軌跡甚至各種消費記錄等都能被視為有效可用的信息[2]。二是表現形式的多樣。數據信息已由單調枯燥的純數字文本形式轉變為如今的集文本、圖像、音頻、視頻等于一體的綜合表現形式。

2.2 數據及時性增強

傳統的會計工作人員均是對靜態結構化的數據進行整合運用與分析處理，因此，容易造成會計信息的延遲性，甚至會對企業管理者的經濟決策造成不利影響，進而影響整個企業的經營與運轉。

大數據時代的到來，加速了非結構化數據的運用與發展。非結構化數據相比傳統數據而言具有更高的及時性、擁有實時會計信息的數據來源，能夠在一定程度上保證信息的質量與價值，為企業決策者提供更加及時有效的數據，進一步促進企業的長遠發展。

2.3 會計從業人員角色的轉變

我國經濟體制的快速改革和市場經濟的迅猛發展倒逼企業財務工作從傳統型向現代型逐步轉變。大數據時代對會計人員的綜合能力提出了更高要求，使得會計人員從“記賬核對員”轉向“財務參謀員”、從“被動任務完成者”轉向“主動參與決策者”、從“資源消費者”轉向“價值的生產者”，從而助力會計人員的管理技能大幅提升，風險控制能力得到極大提高，企業的財務更加規范、精細、科學。

3 大數據時代會計人員轉型的原因

3.1 數據篩選及處理能力不足

隨著大數據的發展，會計人員將會面臨以“結構化+非結構化”為主的數據形式[3]。對于會計工作者來講，僅僅擁有財會專業知識儲備遠遠不夠，還需要掌握相關的信息處理能力。

首先，會計人員普遍缺乏較高的篩選數據的能力。傳統的會計信息處理較為簡單，信息分類較為明了清晰，而且與未來財務發展、決策、計劃等相關性不大。但隨著非結構化數據的增加，大量而復雜的信息提高了對其處理的門檻。這些大量的會計數據并非全部是企業需要的，這便要求會計人員篩選出與企業決策高度相關的數據信息，并做到不遺漏、不浪費信息。

其次，傳統的會計信息處理并不注重時間與效率，進而對信息的時效性造成了不良影響，而大數據時代下，為進一步助力企業管理者作出正確的戰略決策，對會計人員在篩選相關數據時對時間的把控提出了重要要求。

最后，對會計信息管理平臺的完善工作不到位[4]。影響會計數據處理的因素有很多，一方面，企業往往會出于節約成本、信息安全等方面的考量，而忽略了對會計平臺的更新與完善;另一方面，為便于向企業決策者提供所需的信息，需拓寬數據庫的容量、改善“云”技術、增加儲存空間，這些對于傳統的企業和會計工作者來說都會具有較大的挑戰難度。

3.2 會計行業高級人才稀缺

大數據時代的到來，讓原本較為簡單的會計工作日趨復雜。一方面，現有的會計崗位不僅需要專業技能人才，而且注重對學歷與能力的要求。同時，大數據讓各個領域彼此交融貫通，這便對人才的專業知識范圍提出了更高的要求。另一方面，隨著我國經濟體制改革日漸深入，企業管理現代化趨勢也日漸凸顯，對會計人員的行業需求不僅僅是做賬謹慎，更重要的是懂得管理，通過數據報表分析，為管理決策提供信息支持，即需要會計人員的專業知識滲透戰略管理、人力資源管理、信息技術、會計和財務等方面。據統計，目前我國從事傳統賬務工作的會計人員占全體從業人員的90%之多，注冊會計師及審計師大約占8%，而首席財務官僅僅占據了2%。會計行業出現嚴重斷層，高級人才供不應求。

通過分析，出現上述現象主要有以下3種原因：第一，當前的會計人員對大數據概念的理解存在偏差。大數據時代的興起，加速了又一輪的技術變革。但部分會計人員的觀念陳舊，仍受到傳統思想的束縛，對大數據的理解不夠深刻，無法做到較好的應用，進而限制了企業甚至會計行業的發展。第二，會計人員繼續學習的意識淡薄。企業往往注重對成本的控制而忽視對會計人員的培養，加之會計人員終身學習的意志不夠堅定，便會跟不上時代的進步，專業素養得不到有效的提高。第三，市場上的培訓機構無法發揮真正的作用。市面上的機構通常會出于盈利的考量，過于注重成績與效率，未能將提升素質與技能作為根本目的。綜上，各方面的限制因素均會使得會計人員的專業素養很難得到提高，阻礙會計人員的進一步發展，造成高級人才的缺失。

3.3 信息安全度不高

在大數據時代，會計工作逐步向信息化方向發展，大批量的數據信息成為完成會計工作的前提和基礎。大數據背景下，由于互聯網的興起與普及，各行各業的信息呈現出資源共享的態勢。這些豐富的資源既為企業的發展提供了一定的參考價值，又為隱私信息的泄露提供了途徑。綜合分析，信息安全性不受保障，主要體現在以下幾個方面：

首先，在海量的數據信息中，不僅包括企業內部的核心機密，還存在工作人員及單位的隱私信息。如果工作人員沒有足夠的防范意識，那么在傳輸信息、儲存文件等環節都極有可能造成信息的丟失與泄露[5]。

其次，大數據時代的存儲方式與以往的紙質媒介保存不同，現通常以電腦文件等方式存儲，而線上文件極易被盜取，并且在短時間內不易被發現。倘若會計人員或管理層并沒有重視信息的監管工作，便非常容易讓信息被盜取或是改動，影響企業的運營發展。

最后，由于會計人員普遍采取手工記賬形式，部分會計人員對電腦操作并不熟悉，沒有做到對財務軟件的熟練掌握，再加上面對海量的信息，長時間的高壓工作不可避免地造成工作上的疏忽與失誤，輕則影響工作效率，重則出現信息風險問題，進而影響企業的下一步發展。

3.4 規章制度不健全

目前，基于大數據時代的會計工作規章制度仍有待完善和健全。大數據時代為企業帶來了全方位的變革，為有效應對外界環境的變化和企業自身需求的調整，企業的財務會計制度需要以企業自身的財會工作的實際特點和內容為基準，結合大數據時代的要求進行適當的調整，以推動企業會計工作的高效率開展。當前，云計算的應用、推廣為企業帶來諸多便利，但與此同時，在我國仍有不少地區的云會計依舊處在開發階段，并且相對應的制度并沒有得到健全。例如，一些地區并沒有設立嚴格的云計算安全保護措施，許多企業信息的安全性得不到制度層面的保障。再如，一些企業由于缺乏法律人才的支持、專門人才的指導、傳統會計人員法律知識的匱乏，自身制度缺少規范性和可操作性，使得在運用云計算的過程中產生操作紕漏，進而對企業造成負面影響。面對以上情況，唯有會計人員轉型、發揮其能動作用，才是促進企業發展和規范市場秩序的重要之策。

4 大數據時代會計人員轉型的策略

4.1 更新財務系統，加強信息化建設

隨著時代的發展與進步，傳統的會計工作模式已無法滿足企業發展的需要，會計信息系統逐步成為企業會計工作的重要抓手。面對大量的數據資料，為使會計工作者從中挑選出相關性的信息，應結合企業自身的需求與特點，投入一定的資金，建立并不斷更新與之對應的會計信息系統。同時，系統不僅能夠提高會計工作的效率，而且具備監督的功能，促進企業進步。為做好信息化平臺的建設，順應時代發展變得格外重要。云計算這一概念在2011年被首次提出，用戶擁有這項技術后，僅需進入指定程序，便可實現在線數據分析。因此，運用基于云計算的財務系統，成為企業實現順利發展的關鍵所在。第一，要筑牢云計算所需的軟硬件基礎，推廣應用云會計的信息系統，對云計算信息系統的功能進行更新與完善[6];第二，構建統一的數據收集及分析系統，旨在為各個部門和企業整體決策提供便利信息和全面支持;第三，了解國家統一規定的相關資料獲取、保存以及輸出等技術要求，企業按照該要求予以實施;第四，對財務人員進行培訓，要求其熟練掌握信息系統的相關操作，以便會計工作的順利展開。

4.2 加強對會計人員的教育

第一，會計工作人員要不斷學習與進步，熟練掌握計算機的技能和統計學的知識，對數據的含義要加以深刻的剖析與理解，然后傳遞給經營決策者，建立起通用的數據語言。

第二，會計人員要加強行業內的交流與溝通，不斷開闊視野，增強其創新能力和綜合能力，適應行業和市場的需求，為企業創造更大的價值。

第三，各企業要落實繼續學習制度，在管理層面上要推崇并落實，并將其列入公司員工培養的重要議程，作為人員考核評定的標準之一，建立嚴格的考勤制度，妥善地進行獎懲，最大限度地實現培訓的目的與效果。

第四，企業可利用線上資源和線下講座相結合的方式對員工進行培訓，定期開展交流座談會，以此來增加會計人員相互交流的機會。

第五，企業應調動員工工作的積極性，在提高自身職業道德的同時，要引導會計人員轉變思想，向管理會計方向轉型發展。

4.3 增強信息安全意識

大數據時代，各行各業不斷發展變化，信息在一定程度上成為企業發展的重中之重。企業應增強信息安全意識，主要從以下幾方面入手：

第一，設立嚴格的工作制度來進一步規范工作者的行為與態度，盡量避免因工作上的失誤而造成的數據丟失與信息泄露。同時，明確崗位職責，對不同級別的人員所接觸的信息設限，縮小責任范圍[7]。

第二，加強部門間的合作與監督。部門間的合作不僅可以發揮各自所長，促進企業發展，而且可以起到監督信息安全的雙重作用。

第三，企業可以單獨設立一個技術部門進行網絡安全維護，抑或是聘用網絡公司進行專門的系統化監督。

第四，企業可以采用信息加密技術等先進科技手段，適時地更換密碼或安裝全天、無死角的監控設備以提高安全性能。

4.4 完善會計制度，增強法律意識

目前，我國在信息安全制度建設方面仍需加強，避免限制會計行業的持續健康發展。我國可以借鑒其他國家的先進經驗，借鑒切實可行的措施和做法來完善現有的體系及規章制度。另外，加強對會計人員就行法律知識的培訓，通過引入外部監督機構、專業人士對企業進行指導，提升會計人員的法律意識，最大限度地做好信息安全的保護工作，同時，在發生信息泄露問題時，盡可能地縮短處理時間，降低經濟損失，提出相應的解決方案，營造相對安全的信息環境。

5 結論

大數據時代的到來，既給我國經濟帶來新機遇，也帶來新挑戰。財會人員應秉持終身學習的理念，做到迎難而上，將能力與學歷同步提高，不斷提升自身價值，抓住機遇向管理會計方向轉型，進而提升企業的管理質量，促進企業長遠發展。

【參考文獻】

【1】肖倩.基于大數據時代會計人員轉型的路徑與策略[J].財會學習，2018（12）：119-120.

【2】杜金波.試論大數據時代下企業會計數據的新特征[J].財經界，2015（18）：241.

【3】王蘇琳.大數據時代會計人員面臨的挑戰與應對策略[J].現代經濟信息，2018（3）：176-177.

【4】潘美玲，王迪.大數據時代會計人員面臨的挑戰與應對策略[J].商場現代化，2016（9）：168-169.

【5】熊梓玥.大數據時代會計人員面臨的挑戰與應對策略研究[J].營銷界，2019（35）：161-162+165.

【6】鐘偉娟.大數據背景下企業會計的挑戰與機遇[J].新經濟，2016（35）：76.

【7】楊碩.試論大數據時代會計面臨的挑戰和出路[J].商，2015（25）：139.

【基金項目】2019年度黑龍江省教育科學“十三五”規劃課題：“大智移云+雙主體模塊化融合式”云財務管理會計人才培養模式研究（項目編號：GJC1319101）。

【作者簡介】王麗敏（1978-），女，內蒙古赤峰人，教授，從事管理會計研究。