徐恩榮
(浙江鑫鼎塑業股份有限公司,浙江 臺州 318000)
塑料托盤生產企業眾多,由于激烈的競爭導致利潤空間被壓縮,業內企業普遍感到成本高,生意難做。通過參與大中型企業采購商的招標實踐可以發現,一個托盤競標項目往往有五六個乃至十幾個托盤企業參加競標。大量的競標項目開標結果顯示報價非常集中,且差異幅度一般在1-2%的范圍內。激烈的競爭迫使托盤企業想方設法降低生產成本,以提高自身的競爭力。由于托盤生產工藝簡單,產品技術含量低,產品質量指標也相當透明,一般難以從技術含量差異方面取得競爭優勢,這也是造成價格成為主要競爭手段的原因之一。影響塑料托盤價格最主要的因素是直接材料成本。直接材料是指能夠直接追溯到每個產品并構成產品實體的原料及輔助材料[1]。本文針對塑料托盤企業面臨激烈競爭的現狀,提出在原料采購環節降低成本的主要途徑并研究其效果。希望通過這些行之有效的具體途徑真正降低托盤成本,提高競爭能力。
生產塑料托盤的塑化原料主要是可回收利用的聚丙烯(PP)、聚乙烯(PE)等高分子材料,這些高分子材料同時又有新料與回料之分。原料種類相對比較集中,但因為同時存在新料與回料及眾多的型號,故存在明顯的差異性。這種差異性主要體現在價格的巨大差異。這對采購價格的管控及采購渠道的選擇提出了較高的要求。
塑料托盤主要通過注塑、焊接、吹塑等工藝加工成型,主要有注塑、吹塑(或輔以焊接)二種生產工藝。雖然托盤規格型號多種多樣,但注塑或吹塑設備都是一樣的,只要更換模具即可生產各種托盤。由于生產技術比較透明,原料配方也并不復雜,因而托盤行業沒有技術壁壘可言,競爭十分激烈。這對生產企業來說,控制成本顯得十分重要,而且也是在激烈的競爭中生存和發展的必然要求。
塑料托盤具有質輕、耐水、不受蟲害、美觀、整潔,可反復使用、易清洗、耐用、防靜電、可回收、綠色環保等眾多特質,有廣闊的應用空間。當前國內外各行業仍然大量使用木質托盤,但塑料托盤在汽車、食品、煙草、醫藥、造紙、印刷、電器、化工、紡織、倉儲物流等行業中已得到廣泛使用,且不增長。隨著社會環保意識的加強和可持續發展的需要,符合綠色環保大方向的塑料托盤行業將迎來更大的發展空間。這為塑料托盤企業加強成本控制特別是原料采購環節的成本控制,并以此實現規模經濟提供了現實可能性,而不是面對激烈的競爭主動投降退出該行業。
塑料托盤主要原料PP、PE有新料、回料之分,新料或回料又分為許多不同的規格、型號。各種回料又因為有高壓、低壓、造料與非造料之別、以及顏色與雜質差異而分為許多具體的規格、型號。這些眾多的規格型號的原料,在沖擊、比重、延伸、硬度、熔指等主要性能指標上存在很大的差異。同時,由于塑料與原油價格存在很高的正相關關系,導致塑料原料的價格隨著國際原油的價格劇烈波動。加上本身受市場需求的影響,甚至一天一個價格,一天之內上午與下午也極可能有較大的價格波動。
原料價格的不確定性和波動性,對采購環節如何防止舞弊從而控制成本提出了較高的要求。必須防止價格的頻繁波動成為掩蓋回扣等灰色收入的手段和借口。由于成本控制的主體是企業的成本管理機構和各級管理人員[2],必須充分發揮他們在成本控制中的主觀能動性。可供托盤企業選擇的主要做法有:一是建立健全采購管理制度和員工廉潔自律管理制度,從嚴執行切實可行的獎懲措施;二是加強培訓教育和法律意識學習,抓住典型進行教育,對違規違法者堅決辭退;三是簽訂廉潔自律責任書,加強責任考核;四是建立供應商目錄庫,與所合作的供應商簽訂采購合同時明確廉潔條款及處罰措施,對存在給予采購人員個人回扣等灰色手段的廠商踢出供應商名錄;五是加強日常原料報價監測,從不同供應商得到準確的報價,擇優采購。六是引進招標競價機制,降低采購成本。七是按照主要供應商名稱建立詢價和討價還價微信群或QQ群,實現透明運作,分管領導參加各群進行監督。
成本控制就是要把實際成本控制在預期目標內的成本管理活動[3]。通過以上手段的綜合運用和影響,把好透明化運作的關口。這是塑料托盤企業原料采購環節成本控制的重要內控手段,也是做好成本控制的基礎。
市場經濟條件下,可供托盤企業采購塑化原料的渠道較多。新料的采購渠道相對于回料而言稍顯狹窄,以國有控股及國有參股的大型煉化廠為主。全新料的具體價格相對比較透明,控制原料采購成本的主要任務在于控制回料的采購成本。同一規格型號且質量性能指標也相同的PP或PE回料,在同一時間存在價格差異較大的現象,是比較普遍的。這種現象為成本控制提供了很好的可能性。造成這一現象的主要原因,一是供應商的地理位置不同帶來運輸成本的差異;二是因是否提供增值稅專用發票造成的價格差異。對于運輸成本的差異,可以通過將運輸成本并入原料價格的方式比較報價得到答案。剩下的關鍵問題是增值稅發票對成本的影響問題了,這個問題也就是優化原料采購渠道控制成本問題的最主要方面。
大量托盤企業長期以來存在直接向廣大個體工商戶和中小廠采購回料的習慣。由于托盤企業采購員一般對增值稅及其他相關稅制未深入研究,認為同樣的回料,只要報價低就可以了,根本無視相關稅費對成本的影響。有些采購人員雖然考慮了增值稅稅率差異對采購成本的影響,但對差異程度僅憑主觀臆測,沒有測算準確數據。多數采購人員以含稅價作為比較回料價格高低的唯一衡量標準,而不問所取得的發票是否可以抵扣,這是傳統塑料托盤企業長期存在的現象。
由于實踐中多數個體工商戶和增值稅小規模納稅人(多為核定征收戶)不供增值稅專票。即使愿意自行開具或申請代開增值稅專票,由于小規模納稅人的征收率(3%)低于一般納稅人的稅率(13%)[4],建議托盤企業轉而與資源綜合利用企業合作,這類企業一般能提供稅率為13%的增值稅專用發票。這種途徑本質上是納稅籌劃行為。納稅籌劃是企業財務管理的一部分[5]。
資源綜合回收利用企業通過收購塑料廢品,制成PP和PE粉料(有的通過造粒),是塑料托盤企業重要的原料來源,既有利于促進資源綜合回收利用和國家環保政策的落實,又有利于降低托盤生產成本。但是,只提供普票的小企業、個體工商戶與提供專票的資源綜合回收利用企業相比,資源綜合回收利用企業定價往往偏高,這就要求計算兩者的比價優勢。
設取得專票的增值稅稅率為R,托盤企業所得稅率為T,專票含稅價為P1,普票含稅價為P2。與取得普票相比,取得專票的條件下:
進項稅額=含稅價÷(1+增值稅稅率)×增值稅稅率= P1/(1+R)×R;增值稅附加稅=進項稅額×12%=P1/(1+R)×R×12%;成本減少導致的企業所得稅增加=進項稅額×企業所得稅率= P1/(1+R)×R ×T;附加稅減少導致的企業所得稅增加=附加稅減少額×企業所得稅率= P1/(1+R)×R×12%×T;減少的稅費合計=進項稅額+增值稅附加稅-成本減少導致的企業所得稅增加-附加稅減少導致的企業所得稅增加= P1/(1+R)×R+P1/(1+R)×R×12%- P1/(1+R)×R×T- P1/(1+R)×R×12%×T。
為取得專票所付出的代價不能高于減少的稅費合計,即當采購價格增加額等于減少的稅費合計時,兩者取得平衡點,P2=P1-[P1/(1+R)×R+ P1/(1+R)×R×12%- P1/(1+R)×R×T- P1/(1+R)×R×12%×T],經推導得P1與P2的比價:p1/p2=(1+R)/(1-12%× R+RT+12%×RT)。只要在此比價以內,放棄普票選擇專票都是劃算的(見附表)。
大量的實踐表明,塑料托盤企業將回料采購業務轉向資源綜合回收利用企業,加價幅度一般在2%以內,從而使采購成本較原先渠道大大下降。這將產生巨大的經濟效益。假設一個塑料托盤企業,原只能取得普票的年回料采購額5000萬元,現改為向資源綜合回收利用企業采購,取得了專票。即使加價2%,仍然可以節省采購成本486.73萬元[5000*(1+2%)/(1+13%)*13%-5000*2%](不考慮其他稅費),降低成本9.73%。
同時,從社會效益角度看,這種納稅籌劃有利于貫徹國家的宏觀調控政策[6]。因為,長此以往,眾多的塑料托盤企業采用這種采購渠道,將促使廣大個體工商戶和小回料廠向集約化、規模化的資源綜合利用回收企業發展,從而推動綠色環保進程和資源綜合回收利用事業的發展。
改變商務模式,可以產生很大的成本節約。一是塑料托盤企業可關注期貨行情變化,在短期用量的范圍內適當利用期貨市場進行套期保值,以鎖定利潤。二是利用同一塑化原料存在眾多規格型號的實際情況,在確保產品質量的前提下,設法利用不同牌號的替代原料,以降低成本。三是運輸成本在進行采購合同談判時即要求包含在料價中,可以取得增加進項抵扣從而降低成本的效果(注:運輸業稅率為9%)。四是改變物流合作模式,改為線上平臺叫車(比如通過“運滿滿”線上平臺),可以明顯節省運輸費用。五是合同實行價稅分離、分別注明,按不含稅價格為基礎計納印花稅,可節約印花稅成本。六是利用企業自身長期采購塑化原料的采購商地位,嚴格控制預付款,改為月結或季結模式,付款方式盡可能改為半年期以上的銀行承兌匯票方式,可以明顯降低資金占用成本,等等。

附表:塑料企業增值稅一般納稅人取得普票與專票采購比價測算表
塑料托盤企業競爭激烈,而其行業及企業的特點,為其原料采購環節成本控制提供了現實可行的途徑。通過對原料采購環節加強內控防止舞弊、優化采購渠道、改變業務模式等具體途徑,可以產生巨大的經濟效益,使原料采購成本明顯下降,有利于大大增強企業的競爭能力。由于塑料托盤行業的特點,激烈競爭將長期存在,相信本文提供的成本控制思路將對托盤行業發揮長期的促進作用。其他各類塑料企業也可以借鑒應用。