
隨著互聯網技術的進步及普遍應用,相關技術應用已經深入到我們的身邊,從各個方面助力著我們的工作與生活。在互聯網發展迅速的時代背景之下,大量信息涌入,同時很多技術被創新和應用發展起來,在各個行業中都少不了互聯網的身影,對于行政事業單位來說亦是如此。根據國務院《關于進一步深化預算管理制度改革的意見》(國發〔2021〕5號)精神,財政部全面部署預算管理一體化建設工作,積極構建“預算制度+信息技術”的管理機制,將制度規范與信息系統建設緊密結合,以信息化手段驅動實現預算制度現代化。這也對行政事業單位財務管理理念與方法提出了新要求。
目前,互聯網正在作為一股強有力的能量,帶動和支撐著我國的社會發展與經濟進步。網絡的巨大能量,使得各行各業中的大、中、小企業都想將自身與網絡進行良好的融合,并擁有一定的流量。在這樣的社會背景和現實情況之下,如果不將自身的工作與互聯網進行融合,勢必會在今后的進程里被社會和時代所淘汰。因此,行政事業單位需要提高此方面的工作意識,并且著手進行創新和改革,將自身單位內部的財務會計工作進行思考與分析,制定符合自身實際情況的創新性改革方案以及相關配套措施。
一、互聯網時代的大體情況
互聯網時代的到來,預示著當前社會經濟貿易等行業的發展都將迎來一個新的階段,獲得更多的機遇與挑戰,同時也注入了更多新鮮的活力與動力。從我們的日常生活來看,互聯網的興起與發展也將人類的生活方式、生活習慣以及現有生活狀態等帶來了全新變化。例如,手機中各智能軟件的出現,讓人類獲取信息的方式更加多樣和快捷,同時能夠了解到的信息更為多樣,使人們的視野更加開闊,看待問題的視角也更加全面和多樣化。當人們的思想以及行為方式等發生變化,勢必會導致工作方面的思想意識以及行為習慣、工作效率等發生變化。這也是行政事業單位需要在財務會計工作中引入互聯網技術的一個重要因素。不管是行政事業單位還是其他類型的企業或個體工商戶等,善于把握和利用當前互聯網時代的優勢,都能夠為自身謀取更多的機遇,為打破困境提供更多的可能。利用互聯網技術的優勢與特長,將一些智能化信息化的工作方式或手段運用到行政事業單位的財務會計工作中,實現有效有力管理。財務會計工作以及財務部門對于行政事業單位甚至其他企業來說,都有著重要的地位,是支撐一個組織內部運轉,掌握資金動態和流向的主要部門,積極、高效地將互聯網技術進行學習和融合,提升現有財務會計工作的效率與效果,為行政事業單位的運行效率,以及今后發展提供更堅實的保障。
二、進行財務會計創新工作的重要性
互聯網時代的到來也代表著全球化和經濟一體化的時代背景出現,對于行政事業單位來說,需要面臨的社會環境更為多樣化和復雜化,所需要面臨的挑戰也更為多樣。對于行政事業單位現有的財務會計工作情況來看,傳統的財務會計工作方式已經跟不上互聯網時代發展的腳步,如果只是一味地采用紙質化辦公、紙質化數據、票據報銷、申辦、資金審批等,會浪費過多的時間精力、人力和物力。在高標準、高要求、高效率的今天,可能會造成行政事業單位內部財務會計工作人員的工作壓力變大,甚至導致工作秩序被擾亂等混亂情況或不良局面的出現。
同時,也會讓行政事業單位內部的財務會計工作,跟不上其他所需對接企業和人員的工作步伐與節奏,因此考慮互聯網時代下的特點和整體情況,對行政事業單位內部的財務會計工作進行創新和管理是勢在必行的,也是行政事業單位發展和進步的必經之路。從我國當前市場內部的發展以及前期的發展情況來看,財務會計類的高端人才的數量和比例仍然較少,同時財務會計工作也面臨著適用新政策文件的挑戰。例如,人才的流動,高層次人才的缺乏,出臺的新政策、新規定、新要求等,都讓行政事業單位面臨著創新和改革的局面。行政事業單位若能良好地運用互聯網時代的特點以及互聯網技術,可以讓自身的財務會計管理工作進行改進,并提高到一個新的層面。其預計效果基本是財務會計工作方式上的變化,事業單位內部人員思想意識的變化以及財務相關部門人才結構和任務分配的變化,等等。這些創新舉措可能會為行政事業單位內部的財務會計管理工作打開一個嶄新的局面,迎來有利的局面變化。
三、當前行政事業單位財務會計工作存在的不足
(一)觀念不夠新穎,創新精神需要加強
部分行政事業單位內部的財務會計工作人員,在整體的工作進程中,盡管秉持良好的工作態度和認真完成工作的職業精神,將行政事業單位內部的基礎工作完成良好。但是,對于財務會計工作的長久發展,以及觀念的更新與新知識的學習較為落后,多數財務會計人員沒有良好完成行業內相關方面的學習與思考。久而久之,財務工作人員,會被財務相關管理工作以及此行業的發展淘汰,跟不上財務工作以及相關行業的發展步調,同時在自身的工作中難以提出創新的想法與觀點,也很難發現和找到提升工作效率與效果的突破點。這樣可能會讓財務會計管理工作的效率受到影響,同時也不利于財務會計工作長久發展的效果,不能夠將財務會計工作盡量細化,甚至可能使其越來越繁瑣,影響相關人員的工作效率,浪費過多的時間與精力。
(二)財會人員的學習交流能力與意識需加強
行政事業單位若沒有引入和利用互聯網技術,那么該行政事業單位自身的內部管理則不夠系統化,有關互聯網技術以及平臺的搭建都沒有進行思考和引入,那么行政事業單位在當今時代下的管理力度可能會有些許的不足。同時,在此類管理現狀的事業單位中,財務會計工作的展開也會受到一定的限制和影響。有關財務會計人員的安全意識以及面對新事物的學習能力、接受新事物的態度都需要得到提升和加強。從根本上來說,行政事業單位內部沒有進行互聯網技術的運用和學習,一部分原因也是由于內部相關財會人員此方面的意識薄弱,沒有提出相關策略和意見,整體都處于原地踏步的情況。沒有互聯網技術的應用和加持,可能會使行政事業單位內部出現財務危機和安全問題的情況增加,這也不利于行政事業單位的長久發展與經濟安全,因此也需要引起相關領導者和工作人員的重視與思考。
(三)工作流程不夠完備,融合工作開展不佳
由于部分行政事業單位沒有及時進行財務會計工作與互聯網技術的融合,可能會出現一些事業單位在財務工作開展的過程中,相關審批處理和報備等工作流程完善度越來越低,不能對財務工作中涉及的即時信息進行良好處理,導致財務工作中的部分環節脫節嚴重,使環節之間的緊密性和連接性變差,而且受到影響,導致整個財務工作進展不佳。
尤其是財務會計工作涉及的“錢”的問題,可能金額不大、筆數不多,若一旦出現問題,則可能產生較為嚴重的后果。當前互聯網時代使各項數據或流程都已經變得信息化和高效化,簡化了財務工作中相關的工作步驟、處理流程,實現“數據多跑路、員工少跑腿”,使得財務管理工作更加高效便捷。同時,可以依托互聯網技術,在單位內部建立起專門財務數據庫,便于核查比對相關存疑業務。這都是傳統紙質化辦公的工作方式所沒有的優點。因此,想要將行政事業單位的財務會計工作進行提升和改善,需要讓相關人員以及單位內部都能夠了解、學習并且適應當前的信息化工作流程與處理方式,并且將傳統工作與現有互聯網技術進行良好融合。
四、有關財務會計創新工作舉措的建議
(一)加強創新精神,切實走上創新路徑
行政事業單位應該清楚了解當前互聯網時代的特點和優勢,為自身的創新與發展尋找合適的路徑和機會。充分利用互聯網時代衍生出的各種技術產物,來使其服務于自身的財務會計管理工作,將事業單位內部財務會計工作中的一些傳統、低效的工作手段和方式進行摒棄。利用智能技術和平臺,來提升現有財務工作質量,完善財務工作流程的完備程度,同時應該在事業單位內部提倡和強調互聯網時代下創新精神的重要性,倡導相關財會人員時刻以單位的發展和改革為主要目標,提出合適的新想法或新建議。
根據互聯網時代具有的信息交互等特點,將事業單位內部的會計信息管理平臺以及一些相關工作系統進行科學的構建,幫助財務會計工作人員提升自身的工作效率,優化現有財務會計工作人員的工作習慣,善于利用信息電算化來將財務工作進行提升和改善。電算化是互聯網時代背景下,有關財務會計工作較為突出的一個特點,也就是將相關的財務會計工作數據信息的錄入、存放于計算機系統之中,同時配合計算機的現有程序,來對數據信息進行處理和分析,相較于傳統的人工處理來說,具有更高的工作效率,同時也能夠減輕財務會計工作人員的工作負擔和工作壓力。通過計算機來進行信息的處理和分析,能夠在很大程度上提升工作效率,保證處理的數據具有準確性和科學性。并且互聯網技術的應用,可以節省很大一部分的人力、物力資源以及精力成本等,具有十分優良的性價比。財務會計工作免不了相關數據的計算、復核、檢查等等。如果一直采用人工計算核算的方式,其相關財務會計人員所具有的計算壓力以及工作壓力可想而知,并且也不利于財務工作的落實效果。行政事業單位將財務會計工作進行創新,應用互聯網技術進行改革,可以將財務會計工作中收集到的數據處理效率進行提升,日常業務中涉及的信息采集,信息利用以及資源整理的等工作變得便利,讓財務會計工作中涉及的安全隱患得到降低。工作人員的工作壓力得到減小,讓工作人員有更多的時間和空間進行財務工作的思考、創新,同時也可以對相關行業的前沿信息進行學習和了解,整體提升行政事業內部單位的財務會計工作狀況和整體的管理狀況。
(二)提升員工能力,參與并牽頭行業內部交流
對于行政事業單位來說,對于自身的工作和發展不應該僅僅限制和拘束在單位內部,行政事業單位內部的工作人員和管理人員應該明白,互聯網時代背景下,各行各業之間的交流和信息互換變得頻繁起來,因此行政事業單位也應該改變傳統的思想格局與方式,盡量走出單位內部多與行業內的人員進行交流,也可以牽頭搭建有關行政事業單位發展行業內部的交流平臺,多找尋與其他單位、企業交流學習的機會,也要對事業單位內部財務會計人員的工作能力進行考核和監督,讓財務會計工作人員擁有一定的危機意識,提升主觀能動性進行學習和進步,也可以幫助員工提供更多交流學習的機會和培訓的機會。互聯網帶給我國各行各業的變化是巨大的,行政事業單位也應該“順勢而為”,多從自身出發,考慮自身工作發展方向,了解事業單位內部對于相關人才的需求,尤其是財務會計管理方面人才的需求,這樣能夠做到對現有員工進行細致考評,制定適宜的培養方案,從單位內部提升現有財務會計人員的工作能力和水準。早日為行政事業單位打造出適合自己的高水平、高層次的人才團隊。
當前,先進的科學技術手段和網絡手段都在慢慢改變著傳統財務會計工作方式,因此行政事業單位也要對自身的發展之路進行規劃和勇敢探索,對自己的未來發展方向進行大力開拓,可以多參加行業內部的交流會議相關論壇,也要鼓勵現有財務會計人才的發展,注重相關人才培養。引入更多高水平的新型人才,為行政事業單位內部提供更多的活力和人才支撐,從而幫助行政事業單位內部創新、改善財務會計工作帶來新的力量和希望。
(三)注重財務核算,做好創新融合工作
行政事業單位內部若引用了相關電算化的工作方式和平臺等,盡管可以對自身的財務會計管理工作進行高水平、高效率的提升,但也不應該忽視對相關計算機得到的數據的核算工作,行政事業單位應該加強對員工的核算工作水平的管理,不斷加強員工此方面的工作意識。不盲目依賴和信任相關互聯網技術和平臺,應該做到智能技術與人工技術相融合,二者互相配合,力求完美,讓相關財務數據準確程度得到更深層次的保障。相關財務會計人員不應該將一些數據和賬目的計算全盤委托給計算機或者電算化技術等,自身也要對其得到的數據進行核算和把控,整體對財務工作中的細節內容進行把關,行政事業單位內部的財務會計人員也要將傳統工作與互聯網技術進行良好的融合。善于運用專業的財務信息化系統或者平臺軟件,習慣移動辦公、在線辦公等時下較為流行的辦公形式,確保財務工作的展開和財務安全有所保障。
結 語
在互聯網的時代背景下,我國面臨的挑戰和機遇都在不斷增多,在當前全球環境變化迅速的今天,行政事業單位內部需要加強發展意識,提升自身的服務水平和工作技能,將財務會計工作與互聯網技術進行良好的融合,幫助行政事業單位的信息化改革與建設,從而使行政事業單位的發展和效益都能夠步入到一個新的階段。
[作者單位:中共濱州市委黨校(濱州行政學院)]