信息技術在教育局招生服務中心工作中的應用研究

楊玉敏

摘要：互聯網、大數據以及人工智能為代表的信息技術的出現，不僅豐富了人們的日常生活，為人們生產活動帶來了極大的便捷，也為教育變革發展注入了新的活力。尤其在教育局招生服務中心工作中運用信息技術，可以解決許多招生入學管理的現實問題，極大地提高了教育局招生管理的效率?；诖?，本文簡要闡述了信息技術在教育局招生服務中心工作中的應用作用，從轉變招生方式、完善管理平臺以及強化宣傳效果等方面深入分析信息技術在招生服務中的有效應用，以期能夠為相關人員提供可行參考。

關鍵詞：信息技術;教育局招生服務;數據對接與共享;政策宣傳

教育部在《教育信息化2.0行動計劃》中不僅明確提出教育教學應向現代化、信息化方向發展，在教育管理方面也要完善信息化頂層設計，加強信息技術的運用，利用大數據實現數據的對接與共享，有效整合教育政務信息，沖破當前教育管理的困境。招生服務作為教育局教育管理的重要工作之一，與各個區段學生升學考試、入學管理等許多現實問題有著很大的關聯，教育局招生服務中心工作中運用互聯網技術，可以有效助推教育管理工作的落實，也能夠更好的應對招生新形勢。

一、信息技術在教育局招生服務中心工作中的應用作用

信息技術主要是指計算機技術、傳感技術、人工智能和通信技術等新興技術，用于管理和處理信息，其具有信息化、智能化和開放化的特點，利用信息技術處理數據信息，不僅可以省時省力，還能避免許多的人為因素出現的數據錯誤。在信息化逐漸發展為時代潮流的背景下，以大數據為依托的教育招生管理也成為了教育局招生服務中心工作的發展趨勢，運用信息技術對招生報考的信息進行匯總、分類和智能化管理，可以在短時間內完成招生數據的傳輸和信息全面共享，簡化整個招生報考過程，也能讓教育局招生服務工作更加公開透明。如在整理和處理生源信息時，完全可以通過線上進行篩查，使招生過程更加快速有序，提高招生管理平臺系統運行的有效性。同時，在開放型的大數據管理模式下，可以實現對招生工作的監督，以免在招生環節出現暗箱操作的情況，盡可能保證招生的公平性。除此之外，教育局招生服務中心在開展招生、報考、評分以及錄取等工作時，加強信息技術的應用，可以節省不必要的人力支出，提高決策的科學性和數據信息核對的準確性，避免出現人為操作失誤的現象，確保招生數據信息與實際信息相一致，從而有效解決各地區教育均衡、教育公平等方面的問題[1]。

二、信息技術在教育局招生服務中心工作中的有效應用

（一）轉變原有招生方式

招生是教育局服務工作的重要內容之一，以往的招生方式以線下擴招為主，很可能在核對生源信息中出現錯誤，而運用信息技術實行線上報名、審核、智能評分和錄取，可以有效規避風險，實現教育局招生服務的信息化，也便于教育局掌握管轄區域內各大高校及中小學校的學生情況，從而對招生入學進行全面監管。比如，學生在填報信息時，無須通過繁瑣的流程，只需要在線上進行入學報名即可，各學校秉承網上報名，志愿優先的原則，對學生進行錄取，若學生已被錄取，關于學生的檔案信息也會自動轉到錄取所在學校，便于教育局招生入學管理，有效提高了辦事效率。

（二）完善招生管理平臺

為了突出招生服務效果，教育局招生服務中心建立了專門的教育管理平臺，隨著信息技術日益成熟，平臺運行也逐漸走上正軌，包括招生注冊、考生填報、分數評審以及招生錄取等功能也比較完善，但受各地區教育政策的調整以及招生管理系統運行的需要，平臺在運行中不免會出現一些新的問題。比如，隨著入學人數的增加，平臺所要處理的數據也會增多，在刪除數據中容易出現各種錯誤，某一數據的缺失還會帶來一定的法律風險，因此，教育局招生服務中心要想充分發揮信息技術的應用作用，必須要把握好教育新形勢，對平臺系統進行升級改造，以應對招生管理需求。

（三）強化招生宣傳效果

教育局招生服務工作開展中運用信息技術不僅可以實現招生入學數據的對接與共享，在短時間內完成生源信息核對及招生錄取等工作，還能在一定程度上提高招生宣傳效果。尤其義務教育招生入學工作涉及學生的利益，但各地區的教育政策都會隨著時代發展做出相應的調整，而部分群體未能在第一時間關注政策調整消息，很可能會出現報考或者招生等方面的問題，因此，必須要提高教育局招生政策的社會關注度和知曉度，這就需要借助信息技術來拓寬招生宣傳渠道，讓更多的社會群體了解到招生政策變動信息[2]。比如，教育局在宣傳招生信息時，通常是由各學校為學生和家長分發宣傳手冊或者通過召開座談會、家長會的方式，宣傳招生入學有關信息，這種招生宣傳方式雖然能夠起到一定的效用，但并不夠全面，也不具備較強的實效性，教育局可以借助主流媒體宣傳招生政策，正面回應和解答群眾最為關心的招生入學問題。同時也可以建立招生服務平臺，開設新的招生入學系統，通過平臺及時發布招生信息，保證招生服務工作有序推進。

三、結束語

教育信息化是時代發展的必然趨勢，教育局招生服務中心工作中運用信息技術，不僅可以提高教育招考質量和管理水平，也能夠節省許多的人力物力資源，實現教育招生服務效益的最大化。為了應對招生新形勢，教育局應加強信息技術的應用，積極轉變原有招生方式，強化數據治理，利用信息技術實現招生數據對接與共享，不斷完善招生管理平臺，重構招生新生態，助推教育招生管理發展。

參考文獻

[1]趙衛兵.大數據時代的區域招生入學管理研究[J].中國教育信息化·基礎教育，2019（11）：18-21.

[2]何榮慶.信息技術——助推教育招生考試的催化劑[J].新一代，2020，25（22）：218.