山坡光伏項目開工前檔案技術(shù)交底探討

摘要：山地光伏項目檔案，應(yīng)真實記錄整個光伏項目從無到有的全過程，如何收集齊全、完整、系統(tǒng)的光伏建設(shè)項目檔案并為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有效的服務(wù)和利用，是我們重點思考和探討的過程。

關(guān)鍵詞：項目檔案 ?真實 ?收集 ?齊全 ?完整

1.前言

國家高度重視清潔能源的發(fā)展，并采取了一系列重大政策措施，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，近年來國家能源產(chǎn)業(yè)取得了舉世矚目的成就，能源生產(chǎn)量和消費量均居全球之首。

國家能源局在光伏項目檔案管理上下了不少的功夫，發(fā)布了與光伏相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為實現(xiàn)光伏項目檔案管理過程要更加規(guī)范化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化，如何有效將項目文件的有序推進，在開工前檔案管理人員就應(yīng)與各參建方進行檔案技術(shù)交底，包括項目參建各方職責(zé)、檔案依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范、工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱、建設(shè)項目檔案收集的工序、流程、對照工程標(biāo)段如何劃分、紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等各門類檔案要求移交的數(shù)量、質(zhì)量、收集過程的方式方法及要求等。為后續(xù)項目檔案管理夯實基礎(chǔ)深入探討。

2.明確光伏項目各參建方檔案職責(zé)

2.1參加各方職責(zé)劃分

2.1.1對勘測設(shè)計職責(zé)劃分要求： 對項目勘測、設(shè)計活動和設(shè)計服務(wù)工作中形成的各類載體的文件，進行收集、整理，向建設(shè)單位移交。

2.1.2對監(jiān)理單位職責(zé)劃分要求：應(yīng)設(shè)計、施工、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位形成的各類文件及案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量管控范圍。應(yīng)對參建單位整理和移交的項目文件質(zhì)量情況進行審查，并簽署審查意見。應(yīng)對在監(jiān)理活動中形成的各類載體文件進行收集、整理，向建設(shè)單位移交。

2.1.3對施工、調(diào)試單位的職責(zé)劃分要求：應(yīng)收集、整理職責(zé)范圍內(nèi)形成的各類載體的施工、調(diào)試文件，經(jīng)自查合格后，提交監(jiān)理單位審核，審核合格后向建設(shè)單位移交。應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理施工、調(diào)試中已實施的設(shè)計變更及閉環(huán)文件、各階段質(zhì)量驗收不符合項及整改閉環(huán)文件等，并提交監(jiān)理單位審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。

2.1.4對總承包單位的職責(zé)劃分要求：應(yīng)按照合同約定的總承包范圍，依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對項目檔案實施管理，并對檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，對各分包單位的檔案實行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)。應(yīng)與工程建設(shè)同步實行檔案管理，審核、驗收各分包單位移交的竣工檔案，對項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)負(fù)責(zé)。對運行單位的責(zé)任劃分要求：接收、保管建設(shè)單位及相關(guān)單位移交的檔案。對生產(chǎn)技術(shù)管理、生產(chǎn)運行等各類文件進行收集、整理及歸檔，參照建設(shè)單位管理職責(zé)進行。

3.明確光伏項目檔案具體做法

3.1歸檔職責(zé)：與項目建設(shè)活動有關(guān)的各職能部門;參與項目建設(shè)的設(shè)計、監(jiān)理、總承包、施工、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位;參與項目試運行及生產(chǎn)考核期的生產(chǎn)管理單位或生產(chǎn)管理部門。

3.2歸檔原則：過程文件的歸檔“誰形成、誰歸檔”原則。

3.3歸檔范圍：涉及項目科研、項目建設(shè)、項目試運行及生產(chǎn)考核期的有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

3.4歸檔時間：電力生產(chǎn)文件，應(yīng)在工作事項完成后，由文件形成部門及時收集、整理、歸檔;科研開發(fā)文件，應(yīng)在項目鑒定、評審結(jié)果公示期結(jié)束一個月內(nèi)，由成果研發(fā)負(fù)責(zé)人或科技主管部門及時收集、歸檔;技術(shù)改造、設(shè)備檢修類文件：應(yīng)在工程完工后一個月內(nèi)，由項目承包單位收集整理完畢，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查合格后移交歸檔;項目建設(shè)過程中形成的文件：應(yīng)在合同工程完工驗收后三個月內(nèi)，由施工單位自檢、監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位驗收合格后移交歸檔;設(shè)備儀器文件：應(yīng)在設(shè)備開箱檢驗后，及時收集、整理、移交歸檔;照片：應(yīng)在工作結(jié)束后由形成單位或部門及時收集、整理、移交歸檔;有相應(yīng)的紙質(zhì)文件時，應(yīng)隨紙質(zhì)文件一起移交。電子文件：應(yīng)實時進行邏輯歸檔，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間保持一致。

3.5歸檔份數(shù)要求：紙質(zhì)歸檔一式二份，一份原件，其中：復(fù)印件要蓋組卷單位紅章，同時在復(fù)印件上蓋齊縫章，原始記錄歸一份，圖樣文件歸兩份;對于利用頻繁的文件，在簽定合同時并約定明確增加的份數(shù)。

4.列出光伏項目檔案標(biāo)準(zhǔn)清單

光伏區(qū)安裝應(yīng)執(zhí)行GB50794-2012《光伏發(fā)電站施工規(guī)范》，土建工程應(yīng)執(zhí)行DL/T5210.1-2012《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程（第一部分：土建工程）》，電氣安裝應(yīng)執(zhí)行DL/T5161.1～17-2018《電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗及評定規(guī)程，線路工程應(yīng)執(zhí)行GB 50173-2014《電氣裝置安裝工程66KV及以下架空電力線路施工及驗收規(guī)范》。L/T5168-2016《110KV-750Kv架空輸電線路施工質(zhì)量檢驗及評定規(guī)程》，檢驗項目劃分依據(jù)GB/T 5079-2012《光伏發(fā)電項目驗收規(guī)范》規(guī)范。規(guī)范要求中指出光伏發(fā)電工程應(yīng)按土建工程、安裝工程、綠化工程、安全防范工程、消防工程五個大類進行劃分，土建工程的驗收應(yīng)包括光伏組件支架基礎(chǔ)，場地及地下設(shè)施和建（構(gòu)）筑物等分部工程的驗收，安裝工程驗收應(yīng)包括對支架安裝、光伏組件安裝、匯流箱安裝、逆變器安裝、電氣設(shè)備安裝、防雷與接地安裝、線路及電纜安裝等分部工程的驗收。

5.交底光伏項目檔案工作技巧

5.1對山地光伏項目土建工程、安裝工程單位工程下增加子單位工程。將光伏區(qū)的土建工程納入光伏區(qū)土建子單位工程;場區(qū)及地下設(shè)施和建構(gòu)筑物土建工程納入升壓站（開關(guān)站）建筑子單位工程，再進行各子單位工程中分部、分項工程的劃分。光伏區(qū)分部工程劃分為方陣或地塊為依據(jù)，可獨立實現(xiàn)并網(wǎng)發(fā)電功能。

5.2由施工單位按照光伏項目執(zhí)行的規(guī)范并結(jié)合項目情況進行編制，并報監(jiān)理、建設(shè)單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。山坡光伏檢驗項目劃分編制建議：安裝工程中增加光伏區(qū)安裝子單位工程、升壓站（開關(guān)站）安裝子單位工程、場區(qū)線路子單位工程、送出線路子單位工程;將支架安裝、光伏組件安裝、匯流箱安裝、逆變器安裝、場區(qū)的防雷與接地安裝納入光伏區(qū)安裝子單位工程;電氣設(shè)備安裝、站內(nèi)的防雷與接地安裝納入升壓站（開關(guān)站）安裝子單位工程;場內(nèi)線路及電纜納入線路子單位工程，送出線路基礎(chǔ)及安裝納入子單位工程;再進行各子單位工程中分部、分項工程的劃分。

5.3接入網(wǎng)點類型的分布式光伏項目特點，依據(jù)GB/T50796-2012要求劃分單位工程外，還需依據(jù)匯流箱的混凝土屋頂預(yù)制支墩分布多個屋頂，檢驗批的劃分以匯流箱為基礎(chǔ)，同批接入同一個匯流箱的多個屋頂為一個驗收單元，分批次進行驗收，且在光伏支架、組架、電纜、逆變器驗收記錄中對驗收批次以部位加流水號進行標(biāo)識，項目具體實施時應(yīng)在示例劃分表中關(guān)注標(biāo)“★”部分的驗收應(yīng)分批次編制驗收記錄。

5.4各類用表、報審用表、由項目監(jiān)理公司依據(jù)執(zhí)行的光伏項目監(jiān)理規(guī)范編制，參照的標(biāo)準(zhǔn)為NB/T 32042-2018，火電建標(biāo)[2013]1號《電力建設(shè)土建工程施工、試驗及驗收標(biāo)準(zhǔn)表》施工綜合類用表（電土施表1），場內(nèi)35KV桿塔線路選用：GB 50173-2014，110KV及以上送出線路選用：DL/T5168-2016，直埋電纜線路選用：DL5161.5-2018第5部分電纜線路施工質(zhì)量檢驗。強條記錄建議依據(jù)輸變電《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強制性條文》中的相關(guān)記錄進行選取使用。

5.5總承包管理單位的項目應(yīng)依據(jù)總承包合同約定及職責(zé)分工，在相關(guān)的文件記錄中增加簽字欄，這樣能體現(xiàn)其管理職責(zé)。

5.光伏項目檔案收集要點

5.1 ?重點明確8類項目建設(shè)文件收集要點

5.1.1 ?81類設(shè)計文件：設(shè)計單位為改進或完善已出具的施工藍(lán)圖提出的設(shè)計變更，經(jīng)需建設(shè)簽字同意接收后實施;已出具施工圖后設(shè)計另行提出的變更;

5.1.2 ?82類管理文件工程管理文件：檔案收集時應(yīng)注意：投資計劃、貸款合同、進度款支付、基建工程投資年度計劃及批復(fù)等文件的收集;安委會機構(gòu)設(shè)立文件、安委會紀(jì)要、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全文件施工協(xié)議、專項預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等文件;安全、質(zhì)量過程檢查記錄（報告）、整改閉環(huán)文件;項目一級進度計劃、里程碑進度計劃，調(diào)整進度計劃等;環(huán)水保相關(guān)管理制度、過程檢查記錄、整改閉環(huán)文件等;項目檔案工作方案、文件歸檔實施細(xì)則、檔案專題會紀(jì)要、交底、培訓(xùn)記錄等;合同簽署人不是法人時，未注意收集簽署人的法人授權(quán)委托書、合同責(zé)任雙方單位名稱均應(yīng)更入責(zé)任者;合同協(xié)議、合同變更文件未與主合同組在一卷冊;（應(yīng)按主合同在前、協(xié)議、合同變更文件等文件在后排列，并逐項錄入卷內(nèi)目錄。

5.1.3 ?83類施工文件：施工記錄、試驗報告卷：單位、子單位工程或單體工程開工報告、施工（試驗）記錄、試驗（檢驗）報告。記錄、報告的排列應(yīng)符合現(xiàn)場施工工藝流程。混凝土施工記錄：含混凝土澆筑申請單、混凝土施工記錄、混凝土養(yǎng)護記錄，排列時應(yīng)先按施工先后部位排放相關(guān)文件;歸檔時應(yīng)對文件逐份編制目錄，便于核查利用。自拌混凝土：應(yīng)注意編制混凝土開盤鑒定（施工配合比）表、混凝土攪拌記錄、混凝土生產(chǎn)質(zhì)量水平統(tǒng)計記錄表、混凝土生產(chǎn)強度統(tǒng)計評定記錄。混凝土試塊報告：應(yīng)注意按單位工程對試塊強度進行評定形成混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄表“，混凝土同條件試塊應(yīng)注意在試塊留置開始編制”同條件600℃·d混凝土試塊養(yǎng)護測溫記錄，并在累加溫度達(dá)到600℃時委托試驗室進行檢測試驗。回填土試驗報告：應(yīng)注意回填土樣委托時檢測試驗標(biāo)準(zhǔn)的選擇;按單位工程進行組卷、一卷放不下時，可按子單位、分部、子分部進行分開組卷。按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項工程、檢驗批、隱蔽記錄、強條執(zhí)行記錄的順序排列;單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項工程、檢驗批的順序應(yīng)與質(zhì)量驗收劃分表保持一致。應(yīng)注意光伏組件進場檢測、安裝后抽樣檢測（視情況）、240h運行后檢測、出質(zhì)保前檢測報告的收集;涉網(wǎng)及電網(wǎng)公司要求的特殊試驗及性能報告;如電能質(zhì)量測試、SVG性能測試等。

5.1.4 ?84類調(diào)試試驗與并網(wǎng)啟動試運行文件：首次監(jiān)督檢查、光伏發(fā)電單元組、獨立蓄能工程、升壓站工程、首次及地基處理監(jiān)督檢查、光伏電池板安裝前和升壓站設(shè)備安裝前監(jiān)督檢查、光伏發(fā)電單元啟動前和升壓站受電前監(jiān)督檢查。

5.1.5 ?85類監(jiān)理文件（工程監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理）：質(zhì)量監(jiān)督文件：（注意收集質(zhì)量監(jiān)督注冊申請及備案文件、各階段質(zhì)量監(jiān)督檢查申請、回函、各單位質(zhì)監(jiān)匯報材料、質(zhì)監(jiān)報告（轉(zhuǎn)序通知或并網(wǎng)通知）、閉環(huán)整改（整改單及相關(guān)整改支撐性文件）。監(jiān)理規(guī)劃大綱審批需有建設(shè)單位基管主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;（監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)加蓋監(jiān)理單位公章）監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)理人員資質(zhì)（含實施期間的增加人員）需報建設(shè)單位審批;監(jiān)理單位在工程報審表意見簽署時，應(yīng)注意按監(jiān)理規(guī)范要求的規(guī)范術(shù)語簽署，簽字、印章齊全。“杜絕隨意簽署請建設(shè)單位審批”、不簽等情況。監(jiān)理文件應(yīng)按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單、記錄、月報、會議文件、總結(jié)等順序排列，卷內(nèi)文件按問題、時間排列;相關(guān)文件應(yīng)逐份編制目錄。設(shè)備監(jiān)理：應(yīng)注意收集設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃（大綱）、設(shè)備監(jiān)造計劃、設(shè)備監(jiān)理見證記錄、日報、月報、設(shè)備監(jiān)理總結(jié)。

5.1.6 ?87類竣工圖收集注意：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等;每卷冊竣工圖中應(yīng)附本冊圖紙的編制說明或修改清單，應(yīng)詳細(xì)列出與本冊圖紙相關(guān)的設(shè)計變更、變更設(shè)計、工程聯(lián)系單等設(shè)計更改文件的編號、相關(guān)變動的內(nèi)容等信息。竣工圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊A4幅面大小，圖幅朝里，圖標(biāo)欄外露。按GB/T10609.3要求竣工圖的編制深度、范圍應(yīng)與施工圖保持一致;重新繪制的竣工圖應(yīng)按原圖編號，設(shè)計階段代字“S”改為”Z”，加蓋”竣工圖章“，若卷冊中有新增圖紙時，編號在該卷冊原的編號后順延。竣工圖章由編制單位逐張加蓋;監(jiān)理單位依據(jù)審核的設(shè)計更改匯總表，復(fù)核竣工圖修改情況，對修改到位的竣工圖，在圖紙卷冊目錄上加蓋“竣工圖審核章”，并簽署，根據(jù)竣工圖的審核情況，編制竣工圖審核報告歸檔。

5.4 ?9類設(shè)備儀器文件收集要點

5.4.1設(shè)備開箱驗收時，現(xiàn)場資料管理人員應(yīng)及時收集出廠文件，對收集的出廠文件進行登記、初步整理，原件歸檔、收集廠家技術(shù)說明書、檢驗試驗報告掃描或復(fù)印，電子版說明書、掃描件或復(fù)印件并分發(fā)給技術(shù)人員使用;

5.4.2歸檔的設(shè)備資料應(yīng)為原件歸檔;歸檔時應(yīng)注意收集與紙質(zhì)技術(shù)說明書一致的電子版說明書;

5.4.3對廠家無法提供電子版的文件記錄進行掃描;設(shè)備廠家提供的出廠技術(shù)圖紙，應(yīng)簽章完備，圖簽中編、審、批人員應(yīng)簽字并加蓋技術(shù)專用章或設(shè)備廠家章;

5.4.4破損的文件應(yīng)進行修補，非標(biāo)準(zhǔn)A4幅面規(guī)格的文件，宜進行粘貼、插卡或折疊;外文材料應(yīng)保持原有的裝訂形式，將文件標(biāo)題翻譯后用鉛筆在外文件材料封面進行標(biāo)識;卷內(nèi)目錄宜標(biāo)注中文題名，并在備注中注明“外文文件”;

5.4.5設(shè)備文件整理時應(yīng)先排主設(shè)備合格證、試驗檢驗報告、說明書、圖紙，再排配件的合格證、試驗檢驗報告、說明書、圖紙，配件文件的排放應(yīng)先重要配件、一般配件順序排列。

6.光伏項目紙質(zhì)檔案整編

6.1歸要文件排列、題名擬定

案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等。

6.2項目文件編制要求：施工技術(shù)表單填寫內(nèi)容應(yīng)清晰整潔、編號、簽字、蓋章手續(xù)完備。應(yīng)采用耐久性強的印制、書寫材料，并符合GB/T 11822的規(guī)定;80g打印紙、機光打印機打印。圖紙折疊應(yīng)符合GB/T 10609.3的規(guī)定。應(yīng)按原材料種類、進場順序、使用部位等特征編制主要原材料使用跟蹤記錄。用于記錄的專業(yè)施工、驗收表格，應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，未填滿內(nèi)容的空白格上應(yīng)劃”/”或加蓋“以下空白”章。收集應(yīng)完整、系統(tǒng)，其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。

6.3收集的所有項目文件應(yīng)為原件或具有憑證作用的文件;DA/T28：因故用復(fù)制件歸檔時，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。易裉色的文件應(yīng)復(fù)印一份與原件一并保存;復(fù)印件與原件歸檔時算一份文件。已破損的文件應(yīng)修裱后歸檔。項目文件的收集整理遵循“誰形成，誰歸檔”原則。應(yīng)與項目建設(shè)同步收集，項目文件實行“預(yù)立卷制”，應(yīng)做到“隨辦隨歸”，在文件辦理完畢或階段性工作完成后應(yīng)及時收集整理、移交。

6.4分類組卷和編目要點：按照光伏項目建設(shè)特點、建設(shè)階段、專業(yè)性質(zhì)及項目文件的來源進行分類;應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于保管和利用;根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立、完整;項目文件共用或附件，應(yīng)在備考表中進行說明，詳細(xì)標(biāo)注相關(guān)共用或附件的文件所在的檔號，以便于查閱、利用方便。獨立成冊、成套的文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散再重新組卷。由項目代號和分類號組成，項目代號與分類號之間用“—”分隔;

6.5*項目6、7、8、9大類的項目代號由建設(shè)順序號和工期號（或公共部分）組成（與*項目部溝通我們是一次性完工，所以就不存在工期號），這里的前三位數(shù)為項目建設(shè)順序號、第四位為工期號（或公共部分）。*項目代號“0”**電力股份有限公司，“0”*電力股份有限公司，第三位是“1”代表的是*分公司，第二、三位數(shù)為項目建設(shè)順序號、第四位為工期號或公共部分。某個項目檔案號由：項目代號—分類號—案卷號組成。

7.光伏項目聲像檔案整編

工程照片收集要求：應(yīng)與工程建設(shè)進度同步收集。各參建單位應(yīng)及時收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一起向建設(shè)單位移交。

7.1照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。處理后的數(shù)碼照片不得歸檔;反映同一主題內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇具有代表性的照片進行收集;歸檔照片格式應(yīng)為JPEG或TIFF，分辯率不應(yīng)低于600dpi;具有永久保存價值的數(shù)碼照片，應(yīng)輸出一套紙質(zhì)照片同時歸檔，紙質(zhì)照片應(yīng)無污物、無破損、無劃痕、無花點、無黑邊， 裁剪應(yīng)整齊。數(shù)碼照片輸出時，應(yīng)采用專用像紙沖洗成紙質(zhì)照片，以便于長期保存。工程照片收集范圍：應(yīng)對項目建設(shè)過程中反映地形地貌、重大事件、隱蔽工程、重要部位、關(guān)鍵工序、缺陷處理、質(zhì)量特色等工程照片進行收集。

7.2工程照片歸檔排列：建設(shè)單位形成的照片宜按事由、 專題及時間順序排列成冊;按單位工程及施工工序的順序排列裝冊;監(jiān)理單位形成的照片檔案宜按專題、專項及時間順序排列裝冊;編目照片應(yīng)按整理、張編目，填寫文字說明，文字說明應(yīng)按GB/T11821的規(guī)定，要求分段書寫，每張照片的說明均應(yīng)包含題名、照片號、 光盤號、互見號、時間、攝影者、文件說明等要求;其中照片號、光盤號應(yīng)由建設(shè)單位檔案統(tǒng)一提供;工程照片歸檔編目：照片應(yīng)按整理、張編目，填寫文字說明， 文字說明應(yīng)按GB/T11821的規(guī)定，要求分段書寫，每張照片的說明均應(yīng)包含題名、照片號、 光盤號、互見號、時間、攝影者、文件說明等要求;其中照片號、小芯頁、光盤號和光盤盒由光照光伏分公司檔案室統(tǒng)一給出，光盤盒由北盤江公司收取費用;工程照片歸檔分類：按NB/T32037規(guī)范中附錄D的內(nèi)容進行分類，照片檔案宜采用年度-問題分類法，可按問題或?qū)ｎ}歸入每類檔案的一級類目;

7.3工程照片各要素編寫說明：題名：應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全;

7.3.1照片號：固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼;

7.3.2光盤號：填寫照片電子版所在光盤的檔號;

7.3.3參見號：填寫與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號;

7.3.4時間：是指拍攝的具體時間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;

7.3.5攝影者：一般填寫拍攝者個人，如照片內(nèi)容重要時可加寫單位;

7.3.6文字說明：應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或僅對題名未及內(nèi)容作出補充，與紙質(zhì)照片一并移交。

8.光伏項目電子檔案收集與整編

電子文件分類應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致，存儲載體應(yīng)進行標(biāo)識、注明編號、保管期限、日期等信息。

8.1電子文件的整理：

8.1.1參建單位需制訂項目電子文件收集的具體實施措施，并收集需歸檔的電子文件;

8.1.2收集電子文件的同時需收集其形成的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢 測數(shù)據(jù)等相關(guān)信息;

8.1.3應(yīng)按照B/T18894的規(guī)定的格式將電子文件脫機存儲到耐久性好的載體（光盤或硬盤）上;

8.1.4掃描的電子文件宜為JPEG、TIFF或PDF格式。

8.1.5編輯掛接的電子文件以文件檔案前綴加文件題名進行編寫掛接。

9.結(jié)算語

在工程開工前向參建各方對工程檔案的具體要求進行交底，有效提高各參建方對工程文件材料的收集意識，進一步確保檔案真實性、完整性、系統(tǒng)性和有效性。山地光伏項目檔案執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提前告知各參建方，建立了工程與項目檔案的有效銜接，提高了各參建方收集工程項目檔案過程文件工作效率。確保項目檔案的收集與工程施工進度同部屬、同規(guī)劃、同推進、同管理。

參考文獻

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作者簡介：田井霞（1984）女，貴州遵義人，漢族，本科，館員，經(jīng)濟師，研究方向：工程檔案管理。