如何創(chuàng)建遺傳學(xué)隊伍質(zhì)量信得過班組*

——盧洪涌 李翠玲 葉 婷 薛慧琴

2014年8月，原國家衛(wèi)生和計劃生育委員會下發(fā)《住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地認定標準(試行)》[1]，醫(yī)學(xué)遺傳科作為臨床二級學(xué)科，正式進入臨床醫(yī)學(xué)序列。為推動醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)發(fā)展，在推進“質(zhì)量信得過班組”建設(shè)活動期間，山西省兒童醫(yī)院(山西省婦幼保健院)醫(yī)學(xué)遺傳中心堅持以人為本，以“力學(xué)篤行、行以致遠”的知行合一精神為指引，以臨床醫(yī)生滿意、患方滿意、員工滿意為目標，從提升班組服務(wù)質(zhì)量、管理水平、員工素質(zhì)3方面，全員、全過程、全方位開展質(zhì)量活動[2]，引導(dǎo)班組更好地發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題，進而形成班組文化，提升組織競爭力。

1 需求確定

1.1 明確定位

醫(yī)學(xué)遺傳中心由優(yōu)生遺傳咨詢門診和遺傳學(xué)檢測實驗室兩部分組成。優(yōu)生遺傳咨詢門診需對發(fā)育遲緩患兒、生育需求夫妻等人群進行遺傳咨詢、遺傳學(xué)診斷和優(yōu)生優(yōu)育指導(dǎo)；遺傳學(xué)檢測實驗室需對各類染色體病、基因病等遺傳學(xué)疾病患者或攜帶者進行遺傳學(xué)診斷與篩查。

1.2 識別顧客及相關(guān)方，確定關(guān)鍵需求

綜合分析顧客需求，確定關(guān)鍵顧客為患者及家屬，關(guān)鍵需求為檢測結(jié)果及時準確、咨詢合理規(guī)范。以顧客滿意為切入點，從提升員工素質(zhì)、提高質(zhì)量等方面，建立了符合班組現(xiàn)階段水平的管理計劃，見圖1。

圖1 遺傳學(xué)隊伍質(zhì)量信得過班組管理計劃

2 建設(shè)計劃

2.1 確定關(guān)鍵改進工作

與解決質(zhì)量問題相比，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題更為重要[2]。班組通過醫(yī)護、患者、員工滿意度調(diào)查定期收集數(shù)據(jù)，經(jīng)過討論找出短板，識別改進機會，征集合理化建議，總結(jié)提出關(guān)鍵改進工作(見表1)。

同時，為使改進工作順利進行，班組組建多個質(zhì)控小組，由班組長對整個班組質(zhì)控管理負總責(zé)，質(zhì)控小組對本組質(zhì)控管理負責(zé)，形成全員參與的二級質(zhì)控管理網(wǎng)絡(luò)。

2.2 建立目標和測量指標

針對活動目標，班組以全面管理為挈領(lǐng)，確定改進方案，從完善基礎(chǔ)管理、提高人員素質(zhì)、優(yōu)化操作流程3方面分別制定改進措施。每一個任務(wù)都有相關(guān)責(zé)任人。見表1。

表1 遺傳學(xué)隊伍質(zhì)量信得過班組建設(shè)活動目標

3 建設(shè)過程

3.1 完善基礎(chǔ)管理

班組對原有工作制度進行修訂，為日常工作順利開展提供制度保障。從醫(yī)師管理、實驗室管理及后勤管理3方面建立質(zhì)控管理小組，從核心制度、崗位職責(zé)、設(shè)備管理、安全管理、應(yīng)急制度等方面完善工作內(nèi)容。同時，通過月記錄、月匯報方式，及時發(fā)現(xiàn)并修正工作中的錯誤，通過環(huán)節(jié)質(zhì)控把質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)[3]。

3.2 營造班組文化

基于移動互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建“微課堂”，將培訓(xùn)內(nèi)容上傳到微信分享平臺，方便員工隨時學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)平臺的使用，使培訓(xùn)人員與教師之間實現(xiàn)了自由討論和交流，使共性教育與個性教學(xué)同步開展，提高了培訓(xùn)效果。在每月1次的集體學(xué)習(xí)時外請專家培訓(xùn)，并開展以“小、精、準”為特點的“微培訓(xùn)”，以微信等社交軟件為載體，以實際情境為背景，充分利用碎片化時間，將培訓(xùn)課堂延伸到工作現(xiàn)場。另外，保證員工平均每人兩年1次的外出培訓(xùn)。

中心學(xué)習(xí)特色是：一次多個課時多個內(nèi)容，邀請講師有內(nèi)部講師和外部講師，授課內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)知識和前沿知識、基礎(chǔ)理論和實驗方法，每次學(xué)習(xí)都是多元的多維度培訓(xùn)，從班組長培訓(xùn)理念到員工學(xué)習(xí)意識都在多層次培訓(xùn)模式和全方位學(xué)習(xí)氛圍中得以體現(xiàn)。

3.3 實行標準化管理

操作流程標準化實施過程主要從以下內(nèi)容入手：(1)取消標本采集預(yù)約制，改為隨到隨采集。患者在采集其他項目標本時同時采集遺傳學(xué)檢測標本，統(tǒng)一由指定人員定時取運與處理。(2)實驗過程質(zhì)控管理檢驗頻次由原來的每周2次～3次增加到每周4次～5次，調(diào)整工作人員班次，縮短實驗周期。(3)在檢驗結(jié)果分析環(huán)節(jié)，結(jié)合現(xiàn)場培訓(xùn)，提高員工對軟件的熟練程度和對疾病的認知水平，促進人員整體素質(zhì)提升。(4)產(chǎn)前診斷實驗組開展微缺失微重復(fù)綜合征檢測分析項目，給羊水檢測結(jié)果咨詢提供了多結(jié)果綜合分析，提高了胎兒基因組病檢出率。(5)在報告校驗和簽發(fā)階段采用三級醫(yī)師校對模式，由三個級別的醫(yī)師對結(jié)果校驗獲得一致認定后，再由臨床醫(yī)師審核并進行結(jié)果輸出。

3.4 落實5S管理和“五化”管理

5S管理對于全面推進班組標準化建設(shè)具有積極作用[4]。在班組建設(shè)過程中，以5S管理為基礎(chǔ)，從日常行為到工作環(huán)境再到習(xí)慣意識經(jīng)過“形式化”“行事化”“習(xí)慣化”三個階段，自然衍化形成 “安全、節(jié)約、效率、服務(wù)、堅持” 5S管理理念，并形成制度化和標準化。

同時，引入“五化”管理模式，分別從工作指標量化、工作內(nèi)容細化、咨詢服務(wù)專業(yè)化、工作狀態(tài)最優(yōu)化和檢驗結(jié)果分析交流信息化5方面，制定工作日志計劃,根據(jù)每人、每崗、每日、每月、每年的工作量進行科學(xué)調(diào)控[5]。

3.5 持續(xù)改進

班組成員積極學(xué)習(xí)質(zhì)量管理方法，熟練并準確運用質(zhì)量管理工具，采用PDCA 、QC小組等持續(xù)對工作流程進行優(yōu)化。同時，定期開展質(zhì)量分析會，每月按質(zhì)控標準進行質(zhì)量檢查并做好記錄，分析討論原因并提出整改計劃。此外，班組堅持風(fēng)險預(yù)防常態(tài)化原則，實施預(yù)防常態(tài)化管理，鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題[6]，為班組管理多提意見和建議，提高班組解決問題能力。

3.6 突出以人為本特色

“以人為本”是班組的理念和特色。(1)建立學(xué)習(xí)型團隊，以提高員工素質(zhì)為本。員工是服務(wù)主體，學(xué)習(xí)型班組文化建設(shè)可促進員工成長，為提高顧客滿意創(chuàng)造條件。(2)提高顧客滿意度，以顧客為本。顧客是服務(wù)客體，讓顧客滿意是班組活動的關(guān)鍵工作，提高顧客滿意度是“以人為本”特色的核心。(3)優(yōu)化班組結(jié)構(gòu)，提高管理水平，以員工自我成長滿意度為本。一個好的組織能給員工提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境和合理的成長空間，員工對自我成長滿意是對一個優(yōu)秀班組的肯定。

4 建設(shè)成效

經(jīng)過不懈努力，班組取得了豐碩成果。(1)有形成果顯著。管理覆蓋率由97%上升至99%，標本二次采集率降低到1.15%以下，報告生成日期縮短至15個工作日以內(nèi)。(2)學(xué)習(xí)氛圍濃厚。共學(xué)習(xí)25個內(nèi)容，其中：5個內(nèi)容由外部講師培訓(xùn)；對外培訓(xùn)共面授20課時，現(xiàn)場演示講解實踐課時共1 088學(xué)時，培訓(xùn)人次達百余人次。(3)科研成果多樣。論文數(shù)量和課題經(jīng)費增長明顯：2017年-2018年共發(fā)表5篇論文，2019年-2020年共發(fā)表5篇論文、兩部專著；2018年及以前課題經(jīng)費總金額不超過5萬元，2019年-2020年課題經(jīng)費總金額達15萬元。(4)臨床滿意度逐年上升。患者滿意度從94.7%上升到97.5%，員工自我成長滿意度由94.5%上升到97.7%。

5 結(jié)語

質(zhì)量信得過班組的核心理念是“為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值”[7]。使相關(guān)方滿意是質(zhì)量信得過班組建設(shè)的終極目標。近年來，醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)飛速發(fā)展，開展質(zhì)量信得過班組建設(shè)活動十分必要。

在醫(yī)院推進質(zhì)量信得過班組建設(shè)活動的大背景下，遺傳學(xué)隊伍開展質(zhì)量信得過班組創(chuàng)建活動，使員工能力提升，服務(wù)態(tài)度改善，形成了“識別顧客需求→建立學(xué)習(xí)型團隊→提高員工能力→提升服務(wù)水平”的良性循環(huán)，增強了班組凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力，形成了“以人為本”的服務(wù)特色。經(jīng)過質(zhì)量信得過班組建設(shè)，班組成員時刻牢記班組愿景，注重細節(jié)管理，目標明確，包容互助，共同努力，在專業(yè)技能、應(yīng)急處置能力、團隊意識、學(xué)習(xí)能力等方面都有了明顯提高。在自我成長的激勵下，員工用更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平達成了提高顧客滿意度這一目標。

質(zhì)量信得過班組建設(shè)是一個螺旋上升的過程。縱觀學(xué)科發(fā)展方向，學(xué)科建設(shè)需不斷完善。在“識別顧客需求→建立學(xué)習(xí)型團隊→提高員工能力→提升服務(wù)水平”的PDCA循環(huán)中，識別顧客需求是關(guān)鍵的一環(huán)。醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)的服務(wù)客體是需求不同的患者或家屬，每一個服務(wù)對象的需求都是特別的，因此，收集顧客意見并貫穿工作全程非常重要。將收集的意見建議經(jīng)過提煉總結(jié)，提取出有價值的、能代表多數(shù)患者及家庭意見的問題作為關(guān)鍵改進工作，進一步提升服務(wù)質(zhì)量，滿足遺傳咨詢患者及家庭的特殊需求將是下一步班組重點建設(shè)工作。班組成員在科研積極性明顯提高的同時，也更期待科研質(zhì)量提高。下一步，將以提高班組成員科研能力為目標進行重點建設(shè)。