信息化建設在學校財務管理工作中的應用研究

莊燕

摘 要：學校財務管理的信息化建設不僅有利于優化學校的財務管理體系，而且有利于提高財務管理的效率，更符合經濟時代財務管理的大趨勢。高校應該一邊抓住信息化的建設之路，不斷的深化改革，改變學校傳統的財務管理模式，還可以充分的利用現代的財務管理信息化的建設成果。另外還要注意財務管理信息化建設過程中能出現的問題，并針對問題給出一系列的解決措施，一步一步的實現財務管理的信息化建設，從而提高財務管理的水平。大數據時代下各種信息技術層出不窮，呈現出不斷增長的態勢。目前，全世界已經進入了互聯網發明的黃金期，因此，學校的財務管理也必須與時俱進，不能停留在之前的模式，財務管理信息化也要煥發出新的生機和活力。通過對財務管理的信息化建設，將會使各個工作變得更加簡潔高效，同時還能不斷地提高學校的管理水平，為學校管理提供更好的幫助，互聯網大數據的應用也使學校財務工作走上了高速發展的快車道，學校管理信息化也邁上了資源共享的數據化平臺。本文將從學校財務管理信息化建設的必要性出發，進一步挖掘了當前信息化建設中存在的問題，并針對問題給出了一定的解決策略。

關鍵詞：信息化建設;財務管理;學校;應用研究

高校在進行信息化管理的建設過程中，從始至終都在貫徹著創新的理念，加大信息化的投入力度才能有效的提高財務管理的工作效率。而目前大多數的財務管理中還存在著非常大的問題。這些問題直接影響了財務管理活動的最終實施結果，這就要求財務管理人員能夠在信息化背景的加持之下，有效的改進當前的財務管理模式，對當前的財務管理模式進行不斷的升級，提高財務管理的工作效率，同時在一定程度上也可以減少財務管理工作的工作量。

新時期新環境之下，信息技術的快速發展受到了廣泛關注，信息技術也在學校管理中得到了廣泛應用，同時學校的管理工作涉及內容復雜多樣，財務管理信息化也使學校管理水平得到一定程度提升，因此我們要充分認識到信息化技術的優勢，并且積極投入到信息化建設當中，這也是學校目前的發展目標。

一、學校財務信息化的概述及發展態勢

學校的財務管理信息化是指以現代網絡為依托，把先進的信息管理的技術當作手段，對財務管理的信息化系統進行轉型升級，來整合財務資源，提供詳實準確的財務信息，支撐學校的未來發展戰略，有效的提供資源使用效率的綜合系統。當前財務管理信息化建設可以有效的對傳統財務管理方式進行創新，是推進學校財務改革的重要內容。隨著網絡技術的進一步發展，使高校財務進入信息化時代。近幾年來，國家在教育上不斷的投入，學校的規模也在不斷的擴大，因此財務管理的信息化建設也是當前財務管理工作的重要內容，財務管理信息化極大的提高了財務管理的工作質量，為學校的未來發展戰略決策提供了重要的保證，有利于合理的利用學校的各方資源，對成本實行管控，另外，財務信息的查詢系統可以提高數據的分析處理能力，加強了財務管理工作的效果，對資源進行合理的利用，減少不必要的成本支出。另外，信息的查詢系統為數據的使用提供了十足的便利條件，不僅提高了財務管理的工作效率，而且有效的增強了學校的管理能力。

二、學校財務管理信息化發展態勢

自從進入新世紀以來，隨著互聯網技術的不斷發展，人們逐漸的邁入了信息化的時代，學校財務管理模式也要跟隨著發生巨大的變化，在學校的財務管理上信息技術也得到了不斷的普及，有效的提高了財務管理的效率。而且在今天的發展之下，財務管理工作也逐漸的趨于成熟化。因此學校一定要組建一個以財務管理信息化為目標的財務管理系統，這已經成為我國學校財務管理的未來發展方向之一。這有利于學校資源的整合，將財務與網絡結合起來，并開發出一套以網絡為依托的財務管理的軟件，并對財務管理實行動態化的監督。

三、學校財務管理信息化建設的必要性

隨著教育制度的不斷改革，高中教育慢慢普及化，學校的招生規模也在不斷增加，這也導致了學校財務管理工作量不斷加大，財務管理工作本身就具有復雜瑣碎、設計范圍廣等特點，加上傳統的財務管理模式具有嚴重的滯后性和不確定性，嚴重制約了財務管理工作的發展，導致在財務管理方面存在一定的缺陷。因此，對學校財務管理進行信息化建設有助于避免傳統模式弊端，保證了財務管理的水平和質量，提高了財務人員的工作效率，從而實現財務管理的智能化和學校資源的有效結合，為學校未來的發展提供更好的物質保障。

簡而言之，學校的財務管理工作就是將信息化技術與財務管理工作相結合，對于學生而言，信息化技術的廣泛應用，有利于打破信息壁壘，實現資源共享，對于學校而言，有利于樹立良好的學校形象。近年來，隨著國家對學校教育的重視，學校必然面臨一系列的改革，這對各個學校來說既是機遇又是挑戰。如今云計算實現了對學校信息化建設的管理與監督，極大促進了教師的教學水平，高等院校也在大數據技術的支持之下，充分挖掘數據資源，提高學校教學水平，提升學校服務質量，良好的財務管理工作是各項教育事業得以開展的重要保證，對學校的未來發展具有重要意義。因此，對財務管理進行信息化建設，是時代發展的必然要求。

四、學校財務管理信息化建設的意義

隨著現代化信息技術的不斷發展，國家也在大力的推進教育體制的改革，而財務管理的信息化建設就是建立數字化校園的重要組成環節，學校財務管理的信息化工作也可以有效的推動學校的創新工作，因此具有深遠的意義。

財務管理的信息化建設是當前現代化管理的重要基礎，在我國市場經濟的發展之下，學校的財務管理工作也要不斷的適應改革的需求，樹立一個現代化的財務管理的理念，有效的對資源進行整合，不斷的提高資源的利用效率。

財務管理的信息化建設是適應會計國際趨勢的必然要求。隨著現代電子商務的不斷發展，我國也加入了世界貿易組織，因此也對會計行業提出了更多的挑戰，會計系統具有實時性等特點，容易突破傳統的局限，通過一定的遠程操控，可以使財務管理的功能真正的發揮作用，從而不受時間和空間的限制，所以，如果會計的電算化能夠讓會計的手段從傳統的核算方式轉型為信息化的方式，那么將會給會計工作帶來巨大的突破。

五、學校財務管理信息化建設中的問題

（一）學校財務人員意識不到位

在學校的內部管理中，部分管理層人員認為財務管理工作的重點就是要控制好財務的收入和支出，這一點認識有失偏頗，并不能解決當前學校在財務管理中所遇到的問題，同時財務管理人員在日常的工作中，也僅僅只是重視學校的日常開銷，比如學校教師工資和福利待遇的支出，并未對財務管理工作進行指導，這一系列舉措都會導致管理人員和財務人員對財務管理不重視，給學校正常的工作開展造成了巨大影響。

（二）科學管理制度不完善

完善的財務管理制度保證了學校的快速發展，但是目前來看，我國學校的財務管理制度影響因素較多，比如當地的經濟發展水平、辦學條件、信息化水平等，而且各個學校的信息化建設水平也各不相同，內部管理制度也參差不齊。因此財務管理制度并不完善，且系統化程度不高，運行也不夠科學合理，雖然信息化技術的使用已經使財務管理工作有了變革，但是，財務管理領域依然沒有得到足夠的重視，再加上整個運行機制的問題，信息化水平在財務管理中的應用還明顯不足。最后，由于教育部門缺乏統一的管理制度，不僅會造成學校財務管理信息化無法實現，而且也會造成學校財務管理工作的混亂。

（三）財務信息化安全無法保障

信息化校園的建設之前，財務網絡一直處于校園網絡的運行之外，眾所周知，校園網存在著很多的不安全隱患，很容易受到它方的攻擊，會導致網絡的癱瘓，嚴重的還會造成信息泄露，這也是財務網絡一直游離余校園網絡之外的原因，但是當前隨著信息技術的發展，學校的財務網絡不能再單獨地存在，必須要納入校園網的管轄范圍之下，因為它要接受來自政府等各方面的信息，還要注重信息之間的交流與推動，因此做好信息的管控工作至關重要。同時財務信息涉及到很多職工和學生的個人信息，還有學校未來的發展規劃部署等，有的信息甚至比較敏感，要絕對的加以保護，以防被有心人加以利用。很多學校安全管理工作不到位，比如沒有防火墻的建設，敏感信息沒有加密等，這樣隨意地接入校園網是十分危險的。

（四）從業人員素質不高

學校的財務管理人員本就綜合素質不高，財務管理信息化建設又對人員提出了更高的要求，財務管理人員不僅要具有會計學經濟學的相關知識，還需要具有信息技術的相關知識，復合型的人才更是缺乏，在實際的操作中，往往不能夠滿足要求，或者管理人員較年輕缺乏相關經驗，總之難以滿足財務管理的實際需求。

六、完善學校財務管理信息化建設的途徑

（一）加強對學校財務管理信息化建設的重視

為了適應新的時代發展之下財務管理的要求，各個高校必須進行不斷的創新，加強對信息化技術的學習，勇敢的摒棄舊的財務管理的觀念，積極學習新的財務管理方法，對相關的工作人員要加強科學文化素養的培訓，不斷的提高財務管理的水平，積極的引進先進的發展理念。

對學校財務實現信息化建設是學校發展的必然要求，是實現財務工作精細化管理的重要抓手，學校應該重視服務理念，不斷加強信息化的建設工作，推出行之有效的改革策略，為師生安全提供更加安全有效的服務，助力學校的各項事業快速發展。同時，也應該認識到加強學校的財務管理工作，不僅僅是加強相應的軟件和硬件設施，在相關的業務流程和工作模式上也應該加強管理，建立與之匹配的財務管理系統，從而提高財務管理的科學化和規范化，積極滿足當前的發展需要，在財務的建設過程中，應該充分考慮整體的利益，在實際的工作中不斷調整完善工作的方式，提升其適應性和實際的適配性，為學校的發展提供強有力的支持。

（二）完善財務信息化管理制度

學校的財務管理工作離不開完善的體系，由于財務管理人員涉及到的工作復雜瑣碎、牽扯的范圍較廣，完善的財務管理體系有利于員工明白各自的崗位職責和使命，有利于確保各項工作的順利展開，有利于更好地落實個人責任，堅持誰出問題誰負責的原則，充分調動了財務人員的主觀能動性，確保各項財務工作積極有序地開展，加強對財務人員的考核，建立優勝劣汰的考核制度，從而進一步細化考核的工作和流程，將考核的結果更好地利用于升職加薪培訓等，財務人員信息錄入到復核審查再到匯總集中都要形成內部循環，有效地提高財務管理的安全性。學校也要及時上線能夠集查詢信息、訂課、網上報賬于一體的綜合服務平臺，通過平臺，教職工可以有效地查詢自己的相關信息，包括收入情況等，及時進行財務的報銷，自主辦理財務的報銷業務并請負責人線上審批，及時在財務處發布操作流程或者直接開辦以學習新系統為主題的培訓活動，廣大師生積極參加，平臺的上線有利于打破時間和空間的限制，有效提高了工作效率，在財務服務管理科學化、規范化方面進行了有益探索，完善了財務的信息化管理制度。

（三）做好財務信息安全管理工作

由于信息化建設的系統處于網絡的環境之下，因此無法避免地會存在一定的安全隱患，對此財務信息管理系統在與外部網絡對接或者將財務信息放在信息平臺共享財務數據時，就必須要保證財務數據的安全性。首先，要加強安全知識的相關學習，不斷增強安全意識，確保提高財務的安全防范工作，切實做好各種票據印鑒等各種重要文件的保管工作，進一步規范會計核算，對于庫存的現金也要做好日清月結，及時和賬戶進行核對，確保每一筆賬單準確無誤，有效控制資金的流向，為學校的資金管理水平把好安全關。管理人員也要強化網絡的安全意識，提高對財務信息安全的重視，構建安全有效的網絡安全體系，定期針對于網絡安全進行排查，安裝專業的殺毒軟件和防火軟件，同時一定要加強網絡的登錄管理，嚴格實行實名制，定期更換密碼，或者實行動態密碼，確保財務工作的安全性和可靠性，避免非法入侵或者網絡不穩定對財務管理信息化建設帶來的危害。

（四）強化人才培養制度

首先，要強化財務人員的法制觀念，校長是學校財務工作的第一責任人，要學法、懂法、守法，嚴格按財務制度辦事，校長要清楚單位的財務狀況、選好財務管理人員、管好學校資產、落實內控管理制度、用好教育經費，為教育事業的發展保駕護航。

其次，學校財務管理信息化工作也對人員建設提出了更高的要求。一方面，學校要積極培訓現有財務人員，定期進行主題培訓，開展財務管理的專業知識講座等，同時要注重理論和實際的相互結合，為財務信息管理提供專業化的交流平臺，鼓勵現有財務人員努力提高自身的業務素養，學習各個軟件的知識，以一個積極的態度對待工作，為學校的財務管理工作提供注入新的活力，為學校財務管理人員提供人才支持;另一方面，要不拘一格選人才，積極招聘專業的財務管理人員，提高財務管理人員的準入門檻。

最后，還要加強專業財務人員的思想道德水平修養，對于財務人員來說，天天都和錢打交道，更應該提高自己的職業道德素養，將職業道德貫穿于企業發展的始終，嚴肅財務紀律，提高學校內部控制建設能力，提升財務人員專業技能，強化新形勢下財務人員向管理會計轉型的意識，切實為做好學校財務工作提供有力保障。

（五）構建良好的財務管理信息系統

隨著信息化時代的來臨，為了使學校的財務管理工作更加的適應新的發展要求，這就要求財務管理創新方面投入更多的人力和物力，從學校的實際需求出發建立先進的教務管理體系。所以要時刻把財務管理信息化的安全建設放在首位，從而構建一個安全的財務管理系統。其次要注重其科學性，不斷的完善關于財務管理信息化的規章制度，幫助財務工作人員在日常的工作中做到有據可依，提高財務管理的科學性，同時還要注意提高對財務管理工作的監督，對于在財務管理過程中出現的問題及時解決，并制定常見問題的解決手冊，發放給相關的財務管理人員。

七、結束語

學校的財務管理信息化建設已經成為學校改革的縮影，信息化建設是否具有成效是學校管理體制改革的直接體現。同時財務信息化管理也是學校改革工作和未來發展強有力的保障，平時財務部門要協調各部門的工作，要做到統籌兼顧，合理安排學校資源，對財務進行信息化建設是長期而艱巨的過程。因此學校要不斷適應當前的發展變化，促進學校教育水平與綜合競爭力的提升?？傊?，學校要順應歷史發展的潮流，把握未來發展大方向，借助數據化管理使學校財務管理實現真正的信息化，為學校未來的發展保駕護航。

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