錢生羚
摘 要:隨著我國社會經濟發(fā)展,新常態(tài)經濟形勢的到來,建筑企業(yè)發(fā)展既面臨著機遇也面臨著調整。為促進社會高質量發(fā)展,更好為人民提供美好生活需求,我國各地方政府都對建筑行業(yè)發(fā)展有了明確指示并配套了相關文件。如在裝配式、信息化管理、農民工資實名制打卡等。因此,在新形勢下,建筑企業(yè)必須加快轉型升級,優(yōu)化內部經濟管理,提高企業(yè)競爭實力。但實際上,由于建筑市場競爭激烈,建筑行業(yè)亂象依然存在,這給建筑企業(yè)發(fā)展帶來了很大困難,一些企業(yè)經濟管理依舊存在很多問題。所以,本文就新形勢下建筑企業(yè)經濟管理現(xiàn)狀問題進行分析,并結合當前市場實際情況,提出針對性優(yōu)化措施,希望對我國建筑企業(yè)經濟管理工作有一定促進作用。
關鍵詞:建筑企業(yè);經濟管理;新形勢
一、引言
建筑行業(yè)作為我國支柱產業(yè),也是傳統(tǒng)行業(yè),在目前的經濟環(huán)境下,受到了很大的挑戰(zhàn)。首先是在產業(yè)轉型升級上,隨著政府文件對裝配式及信息化等產業(yè)管理要求,建筑企業(yè)必須促進自身信息化建設管理,這使大部分中小型建筑企業(yè)很難獨立拿到項目,只能做一些分包項目來維持公司發(fā)展。其次是在外部,隨著建筑行業(yè)上下游供應鏈材料價格的上漲,建筑企業(yè)利潤愈發(fā)薄弱,和其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)經營效益日漸下滑。因此,想要實現(xiàn)建筑企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須加強經濟管理,完善內部問題,從而實現(xiàn)企業(yè)降本增效。
二、建筑企業(yè)經濟管理工作的重要性
簡單而言,企業(yè)經濟管理就是企業(yè)對現(xiàn)有的全部資源進行合理分配,實現(xiàn)資源利用最大化,降低企業(yè)經營成本,提高企業(yè)經營效益。其管理對象包括但不限于企業(yè)架構、人力、資金、技術、項目、市場、設備等。對于企業(yè)來說,經濟管理是其不可缺少的部分。其次,優(yōu)化建筑企業(yè)經濟管理工作有利于完善內部控制流程,規(guī)范人員行為,能實現(xiàn)建筑企業(yè)對各個項目的有效掌控,利用信息化管理能力實時掌握項目動態(tài)。建筑企業(yè)加強經濟管理,能對內部管理進行完善,利用現(xiàn)代化管理機制,促進建筑企業(yè)項目、資金、勞務的集中管控,從而用最小成本創(chuàng)造最大收益。同時,有利于把控經營風險,保障企業(yè)發(fā)展安全。最后,加強經濟管理有利于促進建筑企業(yè)轉型升級,實現(xiàn)企業(yè)從粗放型管理向精細化管理的轉變,增強核心競爭力,提高市場份額。從本質上說,經濟管理是從價格、質量等各方面來增強企業(yè)工程成本競爭力,在同質的情況下,價格越低,越吸引客戶。
從另一個方面來說,加強建筑企業(yè)經濟管理工作有利于推動建筑企業(yè)市場優(yōu)化改革,在新形勢下,相關政府部門根據(jù)市場需求和現(xiàn)狀建立健全建筑行業(yè)監(jiān)管機制,有利于促進建筑行業(yè)發(fā)展,保障建筑企業(yè)利益。
三、建筑企業(yè)經濟管理的原則
(一)全面成本控制原則
一般而言,項目建設全面成本控制原則主要由以下內容:一是項目環(huán)節(jié)成本控制,建筑企業(yè)要對施工項目各個環(huán)節(jié)成本管理予以重視。二是項目成本管理負責人要具備較強的全面成本管理意識。建筑企業(yè)不僅僅需要企業(yè)總部人員具備較強的成本控制意識,也需要施工項目負責人具備成本管理意識。
(二)權責利相統(tǒng)一原則
和其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)往往有機關本部和項目施工部兩個組成。同時,企業(yè)一般會在建多個項目,這些項目距離遠近不一,甚至在不同省份區(qū)域,這便給建筑企業(yè)經濟管理工作帶來了極大壓力。為保證管理質量,建筑企業(yè)必須實施權責利相統(tǒng)一原則,對項目管理人員進行監(jiān)督管理,定期做好檢測工作。同時,對一些優(yōu)秀管理人員給與物質精神獎勵。
(三)建筑工程項目管理原則
建筑企業(yè)在實施經濟管理工作時,要有針對性、科學性的對各項目實際情況進行管理,不同項目制定不同的管理方式,才能實現(xiàn)項目成本管理經濟最大化原則。一般而言,建筑企業(yè)經濟成本主要是由工程項目組成,因此,在項目招投標時,一定要做好項目成本預算,根據(jù)各類費用進行目標管理,確保項目施工成本按照預算進行。
四、建筑企業(yè)經濟管理現(xiàn)狀和主要問題
在新經濟形勢下,建筑企業(yè)經濟管理工作目前面臨著很多機遇及挑戰(zhàn),特別是一些新政策的出臺,建筑企業(yè)資質改革的實施,企業(yè)中標項目愈發(fā)困難。下面,筆者從以下幾個方面對建筑企業(yè)經濟管理存在的問題進行簡要分析:
(一)建筑經濟管理理念有待創(chuàng)新
建筑企業(yè)經濟管理工作是一項系統(tǒng)性工作,它需要結合企業(yè)整個經營過程和全體部門的努力,而不是簡單的內部控制創(chuàng)新。要在考慮市場環(huán)境和自身狀況的前提下,進行系統(tǒng)化的管理創(chuàng)新。但目前,大部分建筑企業(yè)對經濟管理工作認識不足,對經濟管理工作比較忽視。在企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員更加重視業(yè)務擴張和項目建設,對內部管理和經濟管理沒有形成完成的管理體系。其次,經濟管理手段單一,方式簡單。實際上,項目管理只是建筑企業(yè)經濟管理一部分,經濟管理作為一個大的系統(tǒng),包括工程質量、工程進度、工程效益,也包括勞務安排、機械建材管理和人才儲備管理。由于管理人員僅僅對工程效益引起重視,沒有全局觀念,不利于建筑企業(yè)在新形勢下的持續(xù)發(fā)展,從而不能有效保證企業(yè)經濟活動的有序進行。
(二)建筑工程經濟效益受材料價格波動影響大
一般而言,建筑工程具有用料大的特點,在施工環(huán)節(jié)中,各類建筑材料需求量大,為了保證建筑工程項目經濟工作,就必須做好建材購買管理工作,降低材料成本。但隨著經濟技術的發(fā)展,我國目前建筑材料市場也出現(xiàn)了很大變化,同一款產品也存在著多款花色、質量、檔次等區(qū)別,不同廠家的出廠價格也盡不相同。因此,如何在同一質量下,采購最低價格材料,對于建筑企業(yè)而言,比較困難。其次,建材價格上漲給建筑企業(yè)造成較大壓力。如在2021年4月上旬,與3月下旬相比,全國流通領域50種重要生產資料市場價格上漲,27種產品價格上漲,其中鋼材增長最為明顯。信息價出現(xiàn)嚴重倒掛現(xiàn)象,勢必影響建筑施工企業(yè)運行與發(fā)展,從而引發(fā)質量、安全等系列風險,帶來不穩(wěn)定因素。同時由于環(huán)保督察原因,一些工程項目出現(xiàn)不同程度停工現(xiàn)象,造成建筑施工企業(yè)勞務成本增加,建筑施工企業(yè)已不堪重負。
(三)企業(yè)內部管理不健全
實際上,我國大部分建筑企業(yè)老板、項目經理所接受的專業(yè)教育較少,大部分都是從基層發(fā)展上來,企業(yè)管理人員不具備高水平的管理能力,在企業(yè)架構上,組織建設不完善,內部管理不健全,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。首先,粗放型管理模式未有效轉變,一些企業(yè)通過借貸擴大項目規(guī)模、企業(yè)鋪子大,利用規(guī)模來創(chuàng)收,但由于內部管理的缺陷,管理能力跟不上企業(yè)發(fā)展,很多企業(yè)陷入成本上升,效益降低的局面,甚至一些企業(yè)資金短缺乃至資金斷裂,造成企業(yè)破產。如不相容分離崗位機制不健全、風險評估能力差、內部貪污腐敗嚴重等。其次,組織架構不完善。目前,我國建筑企業(yè)基本上實施項目經理管理制,企業(yè)對施工項目管理不嚴格,大部分通過定期核來查看項目質量及成本,無法做到實時監(jiān)控。
(四)建筑企業(yè)經濟管理制度不健全,監(jiān)督不嚴格
在建筑企業(yè)經濟管理工作中,制度缺陷是限制經濟管理工作開展的重要原因。首先,項目成本管理制度不健全,雖然一些建筑企業(yè)項目成本控制系統(tǒng)能正常運轉,也給企業(yè)成本控制帶來了一定用處,但在日常管理中,以人為因素造成的額外成本問題嚴重。如機械設備損失、成本控制和變量之間的關系等,而這些問題深究原因則是建筑企業(yè)日常管理制度不完善所造成的,員工操作設備規(guī)章制度、材料管理制度等。其次,經濟管理監(jiān)督不嚴格。一些人對企業(yè)經濟管理工作不以為然,無論是材料成本、勞務成本還是接待成本上,一些員工大手大腳,或貪污腐敗,挪用公款。這些問題加劇了企業(yè)經營成本,降低經營效益,甚至影響了項目質量,從而不利于企業(yè)健康發(fā)展。
(五)經濟管理信息化程度低,工作質量不高
在新形勢下,建筑企業(yè)信息化管理能力直接關系著企業(yè)發(fā)展前景,在一定程度上決定了企業(yè)經營效益。隨著互聯(lián)網技術對傳統(tǒng)建筑行業(yè)造成的沖擊日益加深,行業(yè)BIM技術、信息化施工等技術能為企業(yè)帶來很大優(yōu)勢。但實際上,大部分建筑企業(yè)雖然聽過這些技術,甚至拿出一兩個項目試點,其效果卻沒有想象中的高。其主要問題便在于技術投入成本大,員工信息水平低,企業(yè)需要花費大量的時間金錢進行前期投入,很多建筑企業(yè)老板并不具備這樣的信息化管理思維,不愿意投入。同時,雖然部分企業(yè)擴大了信息化項目管理比例,提升了工作效率,但在信息數(shù)據(jù)利用上,不是十分可觀,企業(yè)不能有效對各類經濟信息進行整合,材料采購和項目施工也大部分依賴于人工經驗,而不是互聯(lián)網數(shù)據(jù)信息分析技術,從而沒有有效提高項目工作質量。
(六)企業(yè)經濟管理人才綜合素質有待加強
建筑企業(yè)經濟管理工作的開展需要專門的經濟人才,從而確保經濟管理工作的有效開展。在經濟管理體系中,涉及到各個類型,因此企業(yè)要完善自身人才儲備。但目前,從建筑企業(yè)實際人才管理中來看,很多企業(yè)缺乏健全的人才管理體系,沒有系統(tǒng)化的對內部人才進行培養(yǎng),甚至一些企業(yè)為了節(jié)約成本,采取掛靠的違規(guī)方式來進行項目管理。企業(yè)內部管理人才素質急需提高。同時,沒有建立健全考核機制。隨著企業(yè)發(fā)展,一些員工能力跟不上企業(yè)發(fā)展需求,而建筑企業(yè)辭退到重新招聘需要大量時間,不利于企業(yè)健康發(fā)展。因此,為了保障工作的有序進行,建筑企業(yè)必須結合自身實際情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略,針對相關業(yè)務做好經濟人才培養(yǎng),提高經濟管理質量。
五、加強建筑企業(yè)經濟管理工作的建議
(一)提高經濟管理意識,創(chuàng)新管理理念
建筑企業(yè)要圍繞經濟管理工作,創(chuàng)新經濟管理理念。隨著市場變化和企業(yè)發(fā)展,建筑企業(yè)管理人員不僅需要關注自身經濟效益,還要加強內部管理,為企業(yè)長期發(fā)展奠定基礎。首先,高層管理人員要加強對經濟管理認識,明白經濟管理工作重要性,并引導基層管理人員重視經濟管理工作,從項目招投標、實施到質量檢測、人才培養(yǎng)等經營全過程,保障經濟管理工作覆蓋到企業(yè)所有經營體系中。其次,管理人員要以發(fā)展的眼光看待問題。經濟管理體系不是一成不變的,企業(yè)要建立動態(tài)性經濟管理制度,從而優(yōu)化成本管控和風險防范機制,使經濟管理工作真正發(fā)揮作用。
(二)加強市場檢測管理,降低材料波動損失
建筑材料采購作為建筑企業(yè)成本支出的重要方面,企業(yè)必須強化對市場建筑材料價格波動監(jiān)控。建筑企業(yè)在簽訂項目合同時,其建材價格往往依據(jù)當?shù)卣雠_的信息指導價來定價,但由于信息指導價滯后的問題,建筑企業(yè)必須對建筑材料價格有一定的市場敏銳力。如加強對市場價格走勢的監(jiān)測、預研、預警,當存在異常風險時,企業(yè)要及時建立專題小組,根據(jù)材料價格變動來制定解決方案。如在調差規(guī)定范圍內,則按照要求調差,如果在范圍之外,則聯(lián)系發(fā)包單位,友好協(xié)商。同時,可以聯(lián)系行業(yè)商協(xié)會,建議政府動態(tài)調整發(fā)布周期,為建筑行業(yè)市場規(guī)范出一份力。
(三)優(yōu)化內部控制
過去,很多企業(yè)在實施內部控制制度時,大多著眼于成本控制,對其他其他方面關注較少。從而無法充分發(fā)揮內部控制作用,不能實現(xiàn)內部控制目的。所以,建筑企業(yè)必須實施全面控制管理。首先,建筑企業(yè)要重視預算管理,嚴格預算執(zhí)行。預算管理作為內部控制重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著指導作用。建筑企業(yè)在施工新項目時,一定要關注施工進度和施工成本,一旦發(fā)現(xiàn)實際花費和預算相差較大,要及時查明原因,如果是不可抗因素,企業(yè)要上報調整預算編制。如果是人為因素,則追究責任。其次,建筑企業(yè)成立項目督察組,該組成員由審計人員、造價人員及項目部成員組成,直接對董事會負責,不定期對個項目進行檢查,同時,新項目開工時,企業(yè)要制定施工進度表,并利用信息化技術實時監(jiān)控施工現(xiàn)場,通過遠方監(jiān)控確保項目質量和成本。最后,建筑企業(yè)要嚴格規(guī)范項目經理職責,對一些代打卡、逃班等問題,進行嚴懲。
(四)建立健全經濟管理體系及制度
建筑企業(yè)想要充分發(fā)揮經濟管理作用,企業(yè)必須立足全局,企業(yè)每個經營環(huán)節(jié)都是經濟業(yè)務的重要組成部分,無論是施工、財務、采購、績效考核、監(jiān)督審計等,都是建筑施工企業(yè)經濟管理的內容,都直接影響著企業(yè)經濟效益。因此,企業(yè)要加強管理,健全經濟管理體系。一是要建立健全采購制度,建筑企業(yè)要對市場同類產生進行優(yōu)化分析,一般直接聯(lián)系廠家,不走經銷商路線,降低成本。二是健全施工制度,包括資料管理制度、現(xiàn)場材料管理制度、設備使用制度等等,降低施工成本。三是健全績效考核機制,對于保證項目質量的前提降低施工成本的工地,企業(yè)要給與施工團隊獎勵,反之懲罰。最后,加強審計監(jiān)督,對于項目資金挪用、貪污等行為,一經發(fā)現(xiàn),上報公安,嚴格規(guī)范人員行為。
(五)提高信息化管理水平
一般而言,建筑企業(yè)信息化管理水平提高主要在兩個方面:一方面是企業(yè)要加大在信息技術硬件及軟件設備上的投入,為企業(yè)信息化管理奠定基礎。隨著智能化施工軟件的增多,市場上可供選擇的程序多種多樣。對于建筑企業(yè)而言,信息管理平臺必須是包含多個方面:施工、采購、財務、審計等,要建設這些子平臺時,要結合自身實際情況,針對不同地區(qū)和類型的項目,設計不同系統(tǒng),從而真正服務項目。另一方面,企業(yè)要提高人員管理綜合素質,由于信息管理平臺并不是一個部分負責,既有財務,也有采購。因此,建筑企業(yè)要定期舉辦信息技術培訓班,打造一批高質量的信息化管理團隊,促進企業(yè)內部管理轉型升級,從而更好對經濟管理工作服務,達到經濟管理目的。
(六)加強人才培養(yǎng),建立健全人才儲備庫
在新形勢下,建筑企業(yè)和傳統(tǒng)建筑施工已經有了很大變化。特別是一些新技術、新政策的出現(xiàn),使建筑企業(yè)更加重視人才培養(yǎng)。如信息化施工、裝配式管理、環(huán)境保護政策、業(yè)財融合、材料集中管理及材料庫的建立等,這些新的變化促使建筑企業(yè)要提高人才綜合能力,而不僅僅是項目施工管理。首先,企業(yè)要完善人才培養(yǎng)機制。一是加強內部人才培養(yǎng)。當前很多建筑企業(yè)針對持證人員,如一級建造師等人才,會有額外待遇,通過鼓勵內部考試,來增強人才儲備。二是招聘外來人才,通過以老帶新,加快外部人才融入現(xiàn)有團隊速度,并提高企業(yè)人才隊伍建設。三是要借助第三方力量,對經濟管理工作進行系統(tǒng)化培訓,如上述新技術、新政策的出現(xiàn),使企業(yè)人員能及時調整自身工作方向和工作態(tài)度,促進建筑企業(yè)有序發(fā)展。其次,企業(yè)要建立健全考核機制,完善崗位管理。針對工程質量、工程安全、工程進度、工程效益等方面,制定好考核辦法,并把考核結果納入績效薪酬體系中去。同時,對一些表現(xiàn)優(yōu)異的員工和部門可以給與額外表彰,從而促進員工工作積極性,提高經濟管理效益,促進建筑企業(yè)在新形式下的健康持續(xù)有序發(fā)展。
六、結束語
在新形勢下,我國建筑企業(yè)面臨機遇和挑戰(zhàn)。但對于眾多的民營建筑企業(yè)而言,無疑挑戰(zhàn)更多。因此,想要提高經營效益,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須加強經濟管理,降低施工成本,提高施工質量,才能轉危為安,把握機遇,快速發(fā)展。特別是“互聯(lián)網+建筑”的到來,建筑企業(yè)必須創(chuàng)新發(fā)展,轉型升級,才能順應時代。
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