孫業績
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,我國信息技術也得以快速發展,使得我國悄然進入了大數據時代。大數據時代的到來,對醫院財務管理的發展帶來了機遇,但是也提出新的要求。因此本文就在大數據視角下對當前我國醫院財務管理存在的問題進行分析,并從中探討醫院財務管理的創新方向和具體措施。
關鍵詞:大數據;醫院;財務管理;資金
財務管理部門是醫院重要的管理部門,財務管理質量直接影響到醫院其他部門的工作質量。大數據時代的到來,使得財務管理工作有了新的選擇,財務人員可以結合大數據技術的幫助,對當前的管理觀念、管理模式、管理方式等進行創新改革,采取針對性的措施來提升財務人員的綜合素質,更好地促進財務管理的創新。通過借助大數據技術的幫助,醫院財務人員快速準確地收集和處理每日的數據,對數據進行分類處理,使得數據處理更加精準。通過準確處理的數據,可以提供為醫務人員,提高醫務人員的服務質量,也可以從中監測醫院的資金走向,從中分析醫院可能存在的資金問題,及時解決,確保醫院資金使用的合法性和合理性。
一、大數據視角下我國醫院財務管理存在的問題
(一)管理觀念較為落后
隨著大數據的發展和廣泛應用,對于醫院財務管理的要求也越來越高,所以傳統的財務管理觀念和模式已經無法滿足當前的財務工作要求,因此加強醫院財務管理創新十分重要。大數據背景下,我國醫院財務管理存在著許多問題,進而影響財務工作質量。首先,當前醫院的財務管理觀念依舊落后,缺乏對大數據技術的正確認識和應用,導致在實際工作缺乏對大數據技術的有效應用。此外,部分醫院財務管理人員也缺乏對大數據應用重要性的認識,導致大數據技術在財務管理信息化系統中的應用,導致醫院財務管理質量得不到有效提升。
(二)缺乏大數據人才資源
大數據的有效運用,需要高素質的大數據人才,才能確保大數據技術在醫院財務管理中的充分應用,才能確保財務管理的質量。但是目前大部分醫院都缺乏高素質的大數據管理人才,當前的財務人員依然缺乏對大數據知識的理解和運用,使得大數據技術在財務管理中的應用效果較差,不利于促進之后的財務管理工作創新。
(三)財務管理缺乏數據支持
醫院是人流量密集的地方,每日都會產生大量的數據,工作人員需要處理的數據量非常多,而且醫院內部的數據流動也比較大,要對海量的數據進行整合匯總,導致財務人員的工作量增加。但是目前由于醫院領導還沒有認識到大數據的重要性,缺乏對大數據技術的有效運用,缺乏對數據的挖掘和整合,導致企業的財務管理缺乏有效的數據支撐。而且醫院每日產生的數據量多,大數據技術應用水平不高,所以大部分醫院的數據全面整合能力較差,很難發揮出大數據的整合作用,導致醫院無法全面準確掌握內部信息,進而對醫院的內部管理和財務管理都造成不良的影響。
(四)財務管理人員綜合素質有待提高
財務人員的綜合素質直接影響著財務管理工作的創新,當前醫院財務人員的素質普遍較低,缺乏對醫院財務工作特征的了解,缺乏專業的財務知識,所以導致當前醫院財務管理工作存在較多問題,如管理觀念落后、業務知識薄弱、工作效率不高等,這些問題的存在直接影響著財務管理工作的創新。之所以我國醫院財務人員的綜合素質不高,主要有兩方面的原因,第一是由于財務管理人員隊伍建設制度不夠完善,缺乏對財務人員的培訓和提升;第二是醫院人事招聘制度不夠成熟,依然存在著關系化的招聘方式,人員招聘的公正性和客觀性不高,無法吸收大量的高素質人才。
二、大數據時代對醫院財務管理的影響
(一)可以為醫院財務提供更加準確的數據
大數據的到來,對于醫院的財務造成很大的影響,改變了財務管理的工作方式,實現了財務管理的智能化發展。醫院在發展過程中,由于藥材的消耗,工資的提升,使得資源的資金壓力越發緊張,醫院的結余資金也逐漸下降,因此要保證醫院的穩定運行,必須要做好資金管理工作,做好財務管理工作。大數據時代的帶來,可以為醫院財務更加精準的數據,保證了財務數據的準確性。醫院在經營過程中,財務輸出情況較為復雜,內容較多,因此相關工作人員要做好資金的輸出記錄,避免過度開支,保證醫院的收支平衡。財務人員也要基于收支平衡的擠出來恰當地提升財務管理的規范性。通過借助大數據技術,可以準確記錄和獲取醫院各項支出數據,避免醫院資金出現使用不明確的現象,減少資金的損失,切實提升財務管理的水平,控制好成本支出。
(二)降低了醫院的成本輸出
醫院是一項社會服務性行業,具有很強的公益性,所以醫院的成本輸出和收入是存在一定的差距,要保證醫院的穩定運作,保證收支平衡,就要減少醫院各項成本的輸出。大數據時代背景下,工作人員可以運用大數據技術來恰當地減少臨床診斷環節的成本輸出,加強對醫院成本的控制。因為隨著大數據時代的到來,可以逐漸優化醫療業務服務,提高了各項業務的標準性和規范性,減少了不必要的成本支出,特別是有效地降低了臨床診斷的成本。比如,醫院在進行診斷治療過程中,可以引進更加先進的系統,從而快速獲取病患的相關數據,全面準確地了解病患的具體情況,減少了診斷時間。此外,借助大數據技術,一些臨床的檢驗結果也可以快速傳輸到醫生電腦系統中,圖像清晰度更高,所以給醫生的診斷提供了極大的便利,極大地提高了診斷的效率,減少了診斷中人力的投入,有效地控制了臨床診斷的成本,切實加強醫院資金的控制,提升財務管理水平。
(三)改變了醫院的支付方式
大數據時代的到來,給予支付方式帶來了很大的影響,也是我國支付方式的重大變革,目前在大數據技術背景下,醫院實現了網絡支付,徹底地改變傳統的單一支付方式。針對醫院的門診患者以及住院患者,都可以使用網絡支付的方式來進行醫院費用的結算,快速地提高了結算的效率。借助大數據技術,也可以提高結算的準確性,減少人工因素的影響,避免出現少收費用或者多收費用的現象,有效地保證醫院結算資金的那全興。此外,通過借助大數據技術,病患或者家屬也可以通過自主繳費平臺來實現繳費,減少了不必要的環節,大大地提升了結算效率。
(四)提高了醫院財務管理的規范性
大數據時代的到來,也極大地提高了醫院財務管理的規范性。因為在傳統的管理模式下,醫院的財務數據主要來自于會計系統、資產管理系統以及預算管理系統,這些數據分別由不同部門進行管理負責,所以很難實現各項數據的共享,很難實現財務數據的統一管理。此外,由于工作人員素質的影響,在開展財務管理工作不僅需要投入大量的人工成本,也無法保證財務管理質量。但是通過借助大數據平臺,可以實現了各個部門之間的數據共享,并借助大數據分析技術來對各項財務數據進行合理化的分析,及時篩選出多余的數據,使得整個財務數據更加精準和簡潔。醫院也可以借助大數據技術來加強預算管理工作,通過大數據分析技術對醫院當前的財務現狀進行分析,然后做好合理的資金規劃,并且制定流暢的程序,保證預算制定的有序化開展。工作人員在執行預算時,可以及時將預算執行的情況上傳到共享平臺,保證醫院管理人員可以及時掌握預算的執行情況,從而制定針對性的財務管理工作,保證預算執行質量。所以大數據時代下,使得醫院的財務數據實現了共享,更好地促進了財務管理的規范化和標準化發展。
三、大數據視角下醫院財務管理的創新方向
(一)拓展財務管理的領域和深度
大數據時代的到來,使得醫院財務管理的觀念都模式都發生了巨大的變化,從而對醫院的發展戰略以及計劃實施都造成了很大的影響。大數據的到來,使得醫院財務管理的領域和深度都得以拓展,醫院可以更加全面科學的財務管理工作,比如資金預算管理更加全面、收支管理更加科學、內部控制更為嚴格等,使得財務管理工作能夠滲透在醫院各個工作部門。此外,大數據時代的到來,使得醫院財務人員可以結合大數據技術的幫助來對財務數據和非財務數據、內部數據和外部數據進行有效的整合處理,從而提升財務管理的效率和質量。
(二)增強醫院財務的創新能力
加強大數據技術在醫院財務管理中的應用,對于增強財務管理的創新能力起著十分重要的作用,因為大數據時代的到來,不僅帶來新的技術,更是帶來先進的觀念和服務模式,對于促進醫院財務管理提供極大的機會。而且大數據背景下,使得醫院的財務管理觀念發生很大的轉變,從傳統的經驗驅動模式向數據驅動模式轉變,使得管理管控更加精準和智能,能夠有效地提升醫院的財務管理效率和質量。通過大數據技術的挖掘作用,能夠保證醫院管理者能夠快速準確地掌握相關的經營信息,并充分運用這些數據的價值來制定更具針對性和可行性的發展戰略。
(三)使得財務決策更具前瞻性
醫院在制定發展戰略時,常常是借助經驗和相關信息來分析制定,但是由于信息不全面或者滯后,會導致信息分析出現較大的偏差,從而影響整體戰略的制定。大數據背景下,醫院財務管理部門可以對醫院整體的財務情況有了更加精準和全面的了解,從中提取有效的財務信息。此外,通過發揮大數據的信息挖掘和預測功能,可以為醫院的戰略策略制定提供重要的數據支持。
四、大數據視角下我國醫院財務管理的創新措施
(一)提高對財務管理的重視
財務管理是醫院重要的管理內容,只有提高對財務管理的重視,才能完善當前財務管理存在的問題。大數據背景下,醫院更要重視財務信息的處理能力,要重視對大數據技術的運用。第一,醫院要對當前的財務管理制度進行完善,明確各自的職責和義務,并且制定監督體制,確保財務管理各項工作都得到有效的落實,切實提升醫院財務管理的效率和質量。第二,醫院要對當前的財務管理制度和措施進行改進完善,及時發現存在的問題,結合實際制定解決措施,不斷強化財務人員的責任意識,積極開展工作。第三,醫院要對當前的財務管理工作進行統一規劃安排,特別是要對工資發放、成本核算、科研經費等進行統一的規劃,確保醫院財務工作的有序開展。在對醫院財務管理工作進行規劃管理的同時,也需要做好監督管理工作,借助管理制度來明確各自的工作任務和責任,確保各項工作的有效落實。最后,醫院要強化財務人員的職能,要做好財務信息的嚴格審核,確保財務信息的準確性和真實性。
(二)完善財務管理模式
完善財務管理模式,也是促進醫院財務管理發展的重要措施。所以在開展財務管理工作,必須要明確管理標準和要求,要求工作人員嚴格按照標準來管理模式,保證各項管理制度的有效落實。第一,醫院要建立專門的資金賬戶,避免出現資金的混亂使用,無法弄清資金的使用方向,影響醫院的資金使用效率。第二,要嚴格按照相關的管理條例來做好剩余資金的使用,保證剩余資金的合理使用,因此醫院可以針對剩余資金制定相應的使用管理制度,保證財務管理部門能夠實時監督資金的使用情況。第三,要做好資金決算的批復工作,提高批復工作的規范性和程序性,嚴格落實好審計工作,切實做好財務的監督工作。第四,要制定科學的預算管理制度,要結合醫院的實際發展水平以及經營方式來采取恰當的預算管理方式,加強資金的合理使用,避免出現預算超支的現象。最后,要完善財務管理的流程,做好管理模式創新的同時,也要加強對大數據技術的運用,優化管理程序,保證財務管理效率。特別是針對傳統過得管理模式,工作人員應當制定更加先進的管理模式,做好財務管理各項工作的監控,比如要提升采購信息、財務信息的公開性和透明度,發揮好各個部門的監督工作,切實提升財務管理質量。
(三)完善財務管理制度,構建財務信息管理平臺
大數據背景下,醫院要完善好當前的財務管理制度,完善好財務信息系統平臺,提高財務數據的共享性,從而提高財務部門的工作效率。在完善財務管理制度時,企業要結合現代化管理的要求來完善財務管理方法和手段,盡可能減少財務人員的工作量,確保高效運轉。要確保財務管理制度的有效落實,醫院要培養更高水平的財務人員,確保他們能夠高效地進行財務信息處理,通過借助財務信息平臺來獲取相關的財務信息。通過財務信息平臺,可以將醫院的資產情況、經營情況、收支情況反映出來,為制定醫院發展戰略提供重要的信息支撐。醫院所制定的財務信息管理平臺,要對醫院全部的財務信息進行詳細全面的記錄,比如醫院的現金、票據、工資發放、獎金、庫存、采購、固定資產等多個項目進行統一的規劃整理,提高財務信息的統一性和規范性。
(四)加強內部管理
大數據背景下,要做好財務管理工作的創新,發揮出財務管理的最大效能,醫院同樣要做好內部管理工作,確保財務工作的有序開展。因此,醫院要對現有的財務管理制度進行完善,并且結合財務管理工作的現狀來制定評估考核制度。第一,醫院需要對當前的財務管理流程進行細分,將工作內容和職責分解到個人,避免出現相互推卸的情況,保證財務管理工作的效率。第二,醫院要加強對網絡技術的運用,對當前的財務管理進行信息整合,借助大數據技術來發現當前財務管理存在的不足,并且及時制定措施解決問題。第三,醫院要做好內部審計工作,制定完善的審計制度,做好財務監督工作,提升財務管理工作的準確性。在開展審計工作中,醫院要加強對科技的運用,借助大數據技術來做好審計,特別是要做好各項賬單的審計,明確財務資產的流入和流出,提高審計力度,確保財務管理工作質量。
(五)培養綜合素質高的財務人員隊伍
高素質的財務人才直接影響著醫院財務管理工作的創新,因此醫院要重視對高素質財務人員的培養。第一,醫院在進行財務人員招聘時,要提高招聘的標準,招聘專業素質更高的人才,從根本上提升財務人員的綜合素質。大數據背景下,在招聘財務人員時,還應當對應聘人員的信息化技術進行考核,確保適應大數據時代的工作要求。第二,醫院要加強對財務人員的專業培訓,開展專業財務知識培訓、計算機技術培訓、大數據技術培訓等,不斷提升財務人員的業務能力,充分發揮出財務管理部門的積極效能,促進醫院的穩定發展。最后,醫院要積極引進專業的財務信息建設人才,發揮出大數據技術的作用,加強對醫院財務信息系統的建立和完善。因此財務管理部門也要制定具體的工作標準,借助標準來確保各項財務工作的有效落實,從而更好地推動財務管理的創新轉型。比如,財務人員要學會借助大數據技術來對自身的業務水平進行分析提高,研究財務信息系統存在的問題,從而確保財務信息系統的實用性。
五、總結
總而言之,大數據時代的到來,給醫院的財務工作發展帶來了一定的機遇,與此同時也將醫院財務管理存在的不足放大,所以在大數據視角下,醫院財務管理部門要正確認識到存在的問題,結合大數據的優勢和作用來認識到當前醫院財務管理的創新方向,并且結合實際來制定相應的創新策略。
參考文獻:
[1]張萍.大數據背景下強化醫院財務管理的對策建議[J].財會學習,2021(20):13-15.
[2]李金.大數據時代醫院財務風險防范研究[J].投資與創業,2021,32(13):70-72.
[3]吳玉書.醫院財務管理存在的問題及對策分析[J].財經界,2021(20):122-123.
[4]于淮.大數據背景下醫院財務管理創新路徑分析[J].時代金融,2021(18):56-58.