芻議醫院檔案精細化管理分析

徐學輝

摘要：隨著醫療改革的深入，醫院的現代化建設和發展面臨著更加嚴峻的考驗，管理工作越來越復雜，管理內容越來越多，管理難度越來越大。針對當前醫院管理工作的實際情況，針對當前的一些問題，提出了相應的改進措施，將管理理念、管理模式與管理模式相結合，充分發揮人力資源的內在價值，提高人力資源的利用率，以精細化模式和理念下維護醫院的穩定運行，提高醫院的管理工作水平和成效。

關鍵詞：精細化;管理模式;醫院;人事檔案;管理

隨著我國經濟水平的不斷提高，人民群眾對醫療質量和服務效率的需求越來越大，醫院的經營管理也面臨著新的挑戰。在醫院的管理中，人事檔案管理的好壞將直接關系到醫院的運作效能，因此，在人事檔案的管理中運用精細化的管理模式，是醫院檔案工作人員必須不斷探索的一種新的模式，以提升醫院的管理水平，促進醫院的健康發展，提高運作效率。文章論述了醫院人事檔案管理工作的重要意義，并就如何提高醫院人事檔案管理工作的具體措施進行了分析。

一、醫院人事檔案管理工作的重要性

醫院人事檔案管理工作內容主要是將工作人員的德能勤績、個人經歷等工作表現詳細記錄下來，是組織用人和了解員工的依據，人事檔案將個人學習和工作經歷真實體現出來，對一個人的綜合能力水平能夠形成一定程度的了解，其中還體現了員工的工資狀況、獎懲情況等，與組織關系和工資待遇、個人職稱晉升之間有著密切關系。作為記錄人生軌跡的憑證，值得醫院的檔案管理人員加強管控力度，創新管理觀念，提高人事檔案管理工作的創造力，融入精細化管理理念，有利于推動醫院的現代化建設，提高醫院管理水平，保證人事檔案管理工作能夠適應時代發展需求，提高醫院的運行效率。

二、以精細化管理模式提升醫院人事檔案管理水平的實施路徑

1.完善制度體系

人事檔案管理工作的實施在精細化管理模式的融入下，有必要在制度體系的建設方面更進一步完善，在人事檔案管理工作的制度上進行完善，填充制度內容，立足于工作實際，發揮出制度的支持作用，提高工作水平，結合醫院的實際運行情況、發展目標、發展方向，建立健全人事檔案管理制度。首先，要確定人事檔案工作范圍。通常情況下，人事檔案管理工作要結合醫院工作者的信息、勞動合同等各項內容進行有針對性的管理，并且在人事檔案的歸檔中，將紙質化檔案和電子文檔均作為人事檔案管理工作的重要內容，保證電子文件的正規性、合理性，針對人事檔案的實際情況，要做好檔案的維護、保管，提高歸檔處理水平，以公開形式進行檔案的管理工作，保證人事檔案能夠得到有效利用，提高人事檔案的利用率，強化人事檔案管理工作的有效性，提高人事檔案管理工作的精細化水平。人事檔案管理人員要加強對信息系統的有效維護，逐步完善安全管理制度的條款和內容，相關人員要對系統設備進行管理，避免無關人員隨意使用人事檔案的系統設備，做好紙質檔案的保護工作，避免出現紙質檔案被竊取的問題，加強防火措施的全面覆蓋，為紙質檔案的安全性提供保障。建立健全檔案銷毀制度，完善檔案銷毀安全措施，對于需要銷毀的檔案要通過先報告上級，得到上級準許后，才能進行檔案銷毀。完善制度內容，將人事檔案的管理制度職責落實到個人，保證人事檔案資源信息的安全性，提高利用率，為醫院的穩定運行和高效運轉提供切實的保障和依據，強化醫院的發展競爭力。

2.創新人事檔案管理模式

醫院的人事檔案管理工作要積極革新，向著精細化管理模式轉型，深入了解醫院的實際發展現狀，摒棄傳統人事檔案管理模式，提高人事檔案利用率和檔案管理效率，將人事檔案管理工作的模式革新，融入創新的精細化管理觀念，形成完善的服務理念，提高檔案服務的主動性。人事檔案管理人員在查詢檔案信息時，要以提高工作效率為目標，借助數字化、信息化技術，逐步構建起更加完善、合理的人事檔案管理體系，加強研究人事檔案的信息來源，提高保存人事檔案信息的合理性，革新人事檔案管理模式。例如，在整理和保存紙質檔案方面面臨著一定問題，這給人事檔案的管理工作帶來了新挑戰，有必要立足于醫院的實際運行現狀，妥善規劃人事檔案管理工作，推進人事檔案管理工作改革，引進智能管理、自動管理理念和設備設施，提高檔案服務質量，強化人員的服務意識，真正提高檔案信息的利用率，發揮出人事檔案管理的內在價值，為醫院的發展提供參考依據。強調動態化的管理模式，融入精細化的管理理念，定期對新的檔案材料內容進行補充收集，做好檔案資料的及時歸檔工作，在精細化模式下，以動態化管理的觀念，結合醫院的實際情況及時收集、完善檔案材料，保證人事檔案的科學性、完整性，及時發現問題并修正問題。

3.加強信息化建設

醫院的人事檔案管理工作在精細化模式下，要借助先進的信息技術、大數據技術創建精細化水平較高的信息數據庫平臺，特別是國內的醫療體系逐步完善，醫院的檔案管理工作面臨著嚴峻挑戰，檔案的規模、數量越來越多，種類也愈發豐富，不同的檔案需要在各個科室中分配，管理難度較大，很有可能出現信息孤島的問題。結合醫院的檔案管理現狀以及精細化管理模式，突破傳統觀念，融入精細化模式和觀念，創新精細化管理新模式，強化人事檔案工作效率，提高精細化管理水平，加強信息數據庫的建設，逐步完善信息數據庫內容，統一管理人事檔案信息。在進行信息數據庫的建設過程中，要對人事檔案的級別、格式進行區分，建立相對應的分區，并且有針對性地按照人事檔案的不同種類進行合理的儲存和保管工作，加強人事檔案的安全管控，在信息數據庫平臺上設立模糊搜索功能，更加便捷、方便地進行人事檔案資料的查詢和使用，提高醫院人事檔案的應用效率，發揮出人事檔案信息的價值，為醫院的運行和管理活動開展創建便捷條件。

結語

綜上所述，醫院的現代化建設和發展中，愈發重視對人事檔案管理工作的精細化管理創新和轉型，展開人事檔案管理工作時要創新觀念，運用精細化模式，強化檔案價值，將精細化理念融入其中，實現精細化模式的逐步完善，將其應用到人事檔案管理工作的各個環節，不斷提高醫院人事檔案管理工作的質量與效率。積極革新檔案管理觀念，優化管理方式，逐漸建立完善的人事檔案管理制度，加強人才建設，將檔案管理的積極作用發揮出來，為醫院的穩定運行和發展夯實基礎，提高醫院的醫療水平、服務效率，滿足民眾的醫療需求。

參考文獻：

[1]張寧.新醫改下醫院檔案管理的研究進展[J].當代醫學，2021，27（20）：117-118.

[2]田玲芝.醫院管理現代化和建立現代醫院檔案管理新模式[J].蘭臺內外，2021（20）：34-36.

[3]王雨.大數據時代醫院檔案管理創新思考[J].財經界，2021（20）：187-188.DOI：10.19887/j.