海外房建項目施工過程信息記錄集成研究

沈才興

(上海建工集團股份有限公司海外事業部，上海 200020）

1.房建項目施工過程信息記錄的內容

1.1 信息記錄的內容和要求

一般情況下，信息記應以單位工程為對象；記錄周期從開工到竣工驗收；應連續按天記錄不能中斷；記錄應按時、真實、詳細；應由單位工程負責人記錄。

1.2 信息記錄的主要內容[1]

一般分為5個部分：基本情況、施工情況、檢驗試驗、現場檢查、其他內容。

（1）基本情況主要包括日期、天氣、平均氣溫、施工部位、工種、人數。（2）施工情況主要包括當日施工計劃及完成情況、施工現場有關會議的主要內容、加班情況、上級單位及業主監理對工程施工提出的技術、質量要求及采納實施情況。（3）檢驗試驗主要包括技術復核情況、隱蔽工程驗收情況、試塊制作情況、材料進場、送檢情況、材料領用情況。（4）現場檢查主要包括質量檢查及整改情況，安全檢查情況及安全隱患處置情況，其他各類檢查情況等。（5）其他內容主要包括設計變更、技術核定通知及執行情況，施工任務交底、技術交底、安全技術交底情況，停電、停水、停工情況，施工機械進出場及故障處理情況，冬雨季施工準備及措施執行情況。

1.3 信息記錄過程中容易出現的問題

（1）有項目生產經理或者施工員或者資料員一個人記錄，導致信息不全面，信息不對稱以及信息遺漏。（2）記錄不及時，有時幾天不填，補充記錄信息錯亂和缺失嚴重。（3）記錄不規范，表現在以下幾個方面：1）經常遺漏原材料進場的相關記錄，如砂、石、鋼筋、水泥材料進場的時間和數量以及相關證書資料缺失等。2）施工部位及實際完成量的記錄過于籠統。3）各類交底和會議主要內容及現場檢查內容記錄不全面。4）容易忽視“設計變更、工程洽商記錄”的內容。

2.存在問題的匯總及應對措施

2.1 存在的突出問題

（1）項目施工過程信息記錄作為重要的工程資料，需要項目部全體人員參與記錄，做到全面、及時、準確、可追溯，因此項目施工日記由個別人員記錄無法滿足上述要求。（2）項目施工過程信息記錄的內容無法進行有效利用。采用傳統的填寫記錄方式或者電腦文字段記錄方式很難對記錄內容進行匯總統計，如果項目施工日記的內容可以匯總整理成數據，再對數據進行適當的分析，可以總結提煉出有價值的信息，如當地天氣的變化情況，中外用工比的情況，平方米集裝箱數量的情況等，對后續的經營和工程管理有很好的參考借鑒價值。（3）記錄內容對項目管理可追溯性方面作用有限。由于記錄不全面，條線之間內容關聯性不強，很難進行追溯，尤其是材料進場和領用的記錄不全面完整導致的損失更大。

2.2 應對措施

把施工過程信息記錄進行平臺化電子化，按需求開發一個記錄系統，在電腦和移動終端上進行填報和審核，項目管理人員在不同的崗位上記錄相關的內容并相互進行校核以達到信息的完整性、及時性、可追溯性，同時把施工過程信息數據進行存貯，適時進行數據分析，利用記錄的信息達到總結和指導的目的。

3.信息記錄集成的思路及方法

3.1 信息記錄集成的思路

通過搭建一個系統平臺，并在系統內建立多個標準或者自定義內容模塊，從而實現項目施工中對日常工作進行及時有效便捷的記錄功能。系統內建的標準內容模塊可以實現數據自動抽取，并通過與自定義模塊的任意組合，提供信息匯總功能。通過信息數據可以對項目管理過程進行追溯，同時對項目成本、進度、質量等績效進行統計分析，更有效地服務于項目管理過程。

3.2 系統的總體要求

（1）系統參與方：項目施工參與各方。（2）支持多項目，可以在系統中創建項目，每個項目具有相同的模塊和功能。在系統層面可以匯總統計所有項目的數據。（3）所有項目的用戶、角色在系統層面統一創建和管理。（4）可以定義多種信息模塊，各類型信息記錄可以通過選擇多個信息模塊組成。（5）信息模塊中引用的數據源應符合建工海外部相關的標準，并盡可能實現可用于統計的標準選項。（6）提供移動App，在現場使用手機/平板等移動設備填報施工信息記錄，并拍攝照片上傳。（7）系統應實現兩大功能：1）企業本部查看、統計及文檔輸出；2）項目部填報、查看、統計及文檔輸出。

3.3 軟件開發

（1）系統構架。項目級模塊為允許在每個項目中獨立操作的模塊，主要是具體的業務功能。系統級模塊包括項目中心、全局設置、各業務模塊功能配置，以及物資庫、供應商庫2個被所有項目引用的數據源模塊。如圖1所示。

圖1 各業務模塊功能配置系統構架圖

（2）項目信息模塊化及初始化。由信息部門根據項目主管部門提供的項目名稱、編號，在項目開工前將項目登記到系統內。項目部可在平臺上進行項目基礎信息模塊的內容填報，其中項目團隊的內容作為后臺設置信息系統填報人員權限的基礎，同時只有將基礎信息內容填寫完畢并經審核通過以后方可具備整個項目信息填報的資格。

按照方便填報（選填）、可以統計及追溯的要求，把系統的原始數據模塊分為2類，S開頭的模塊為根據常用信息記錄模板總結的系統標準化內容，為系統級的設置，所有項目共用。P開頭的模塊為項目級標準信息，在每個項目初始化過程中設置，或者在項目運行過程中產生。主要模塊分為：S1-天氣狀況、S2-溫度、S3-風力、P4-施工部位、P5-分項工程、P6-交底、P7-班組、S8-工種、P9-材料設備、P10-檢驗試驗測量設備、S11-檢驗試驗、P12-設計洽商及變更、S13-技術復核、S14-四令、P15-特殊過程和關鍵過程、P16-危大工程、S17-隱蔽驗收、P18-會議記錄、P19-現場檢查、P20-問題整改、P21-重大危險源、P22-重大環境因素、P23-機械設備、S24-重大事件、S25-重要活動、S26-進度評價。

（3）房建項目施工日記主要內容設定如表1～表9所示。

表1 基礎信息表

表2 施工進度表

表3 檢驗試驗表

表4 物資進場及領用表

表5 技術信息表

表6 質量信息表

表7 安全及環境信息表

表8 機械設備表

表9 重大事件信息表

1）基礎信息（初始化過程一次性錄入）。

2）施工進度（生產經理填報）。

3）檢驗試驗（試驗員或者技術員填報）。

4）物資進場及領用（物資經理填報）。

5）技術（項目工程師填報）。

6）質量（質量工程師填報）。

7）安全及環境（安全工程師填報）。

8）機械設備（施工員或者機管員填報）。

9）其他（項目經理或其他指定人員填報）。

4.實用案例及效果

選取在非洲的房建項目作為試點。整個項目由門急診醫技綜合樓、住院樓、后勤樓、氣體中心、傳染樓、太平間及垃圾站、行政辦公樓、綜合門診二區、門衛、連廊等組成。總用地面積44356m2，總建筑面積21794m2。

4.1 項目初始化

（1）在系統中的S級信息已經設置完成后，需要對系統P級信息進行輸入以便完成系統的初始化工作，正式開始信息的填報和集成。初始化輸入的主要內容：1）項目基本情況列表（包含項目主要管理人員及信息填報角色的信息）。2）項目危大工程清單。3）項目重大危險源及風險控制策劃一覽表。4）項目重要環境因素一覽表。5）項目主要測量實驗設備清單。6）項目關鍵過程和特殊過程清單。7）項目主要風險列表。8）項目主要施工機械設備清單。9）項目主要工程設備材料清單。

（2）項目成員。項目管理員按照名單從系統的用戶列表選擇用戶并加入項目成員中。

4.2 記錄管理

4.2.1 模板設置

（1）對記錄模板配置填報人，并設定每個人對記錄模板中各個內容模塊的填報權限。（2）對記錄模板配置查看人、審核人。（3）對記錄模板設置填寫周期，包括首次填寫日期和時間間隔，每工作日、天、周、月等。系統將在需要填寫記錄的當天自動按照模板為每個填報人生成空白記錄（狀態為“待填報”），并發送消息提醒。

4.2.2 記錄填報

在河流等水面上常見的均為生活垃圾，主要有泡沫飯盒、塑料袋、水生植物、衛生筷等其他不同類型的垃圾。在進行水面垃圾清理裝置設計過程中，要綜合作業水面特征，合理設置尺寸，可以對不同水面區域中的漂浮物進行清理，綜合表面垃圾狀況選擇不同的經營模式，通過對不同垃圾的收集研究，確定垃圾收集方式，要通過智能化的、機械的操作，利用遠程控制等方式提升水面垃圾清理裝置的工作效率，降低勞動成本，進而提升水面垃圾清理的安全性，在進行水面垃圾清理裝置設計過程中要保障其經濟性能指標，維修簡單便捷，且成本適宜。對此，在實踐中，進行水面垃圾清理裝置的設計過程中，要遵循繼承性的基礎原則、創新性的基礎原則。

（1）每個填報人按照自己被分配角色填報相關內容。（2）可選擇/翻頁跳轉到其他日期的記錄。

4.2.3 記錄審核

有審核權限的用戶可以查看并審核個人負責審核的記錄，項目記錄在審核時可對每個填報人的記錄分別審核，審核通過后的記錄鎖定不允許修改。駁回的記錄狀態為“已駁回”，填報人根據修改意見修改后可再次提交審核。

4.2.4 記錄查看

（1）記錄查看的主界面為日歷界面，按照模板設置中的顏色在日歷分別顯示用戶可查看的記錄條目。（2）可以通過選擇記錄模板類型篩選日歷顯示的內容。（3）多人填寫的項目記錄以匯總的方式顯示成一條記錄。（4）所有記錄可生成PDF并打印。

4.3 統計匯總

匯總所有項目的記錄數據，基于項目、內容模塊生成報表，每個報表可以設置日期范圍、分類方式等，并可導出報表（PDF/Excel）。

4.4 移動App

App提供記錄填報、記錄審核、記錄查看、工程文檔。

4.5 導出結果

4.5.1 企業總部

（1）按月或者年度統計企業在建項目情況（合同額、項目類別等）。（2）按月或者年度統計企業在建項目中方人員數量統計。（3）按照年度形成縱向，按照月度形成橫向比較統計合同額、人員等數據。（4）按月和年度統計材料發運情況。（5）按月和年度統計施工機械設備情況。（6）按月和年度統計檢測設備情況。

4.5.2 項目部

（1）生成施工日記。（2）月、年氣溫平均值及變化曲線，極端天氣統計。（3）按月進行勞動力使用統計（分工種、分班組、分中方勞務和當地勞務）。（4）按月統計施工設備使用情況。（5）按月統計主要材料進場情況（包括集裝箱和散貨到場情況）。（6）按月和年度統計本項目材料發運情況。（7）按月和年度統計本項目施工機械設備情況。（8）按月和年度統計本項目檢測設備情況。（9）生成月報、周報等。

5.結語

根據海外建筑工程項目管理具有遠程管理的鮮明特點，采用搭建一個系統平臺的方式實現項目施工過程信息記錄的系統化電子化信息化，為促進項目實施遠程管理提供了有效手段，其中項目開工前的基礎信息數據分類、收集、匯總，以及施工過程中的信息記錄，有效推進了項目管理的精細化和效率的不斷提高。通過應用項目施工過程信息記錄系統，可以形成相關領域的大數據形態，當信息積累到一定的程度，利用大數據分析可以為海外業務的開拓，為企業提升在海外市場的競爭力都有十分重要的意義。