土地檔案管理信息化建設重要性及方法探討

白楊陽

摘 要：建設土地檔案管理信息化是極其重要的，檔案信息化管理可以實現資源的高度利用，但是我國早期土地檔案管理受到了技術的限制，只能使用手工的方式對檔案進行收集和整理，無法進行有效的土地檔案信息化建設。在如今信息化時代，土地檔案信息化建設是極為重要的，本文便探討了土地檔案管理信息化建設的重要性，提出了土地檔案管理信息化建設的方法策略。

關鍵詞：土地檔案管理 信息化建設 重要性 方法策略

引言

土地檔案信息化建設對我國日常工作開展的狀況有著極大的影響，因此，在管理過程中，工作人員應想辦法提高工作的效率，不能再使用傳統的管理辦法，要注重土地檔案管理工作信息化建設，運用符合現代化的方法對土地檔案進行信息化建設，首先要明白土地檔案信息化建設的重要性，其提高了土地檔案資源利用率，最大程度上滿足了使用者的需要，傳統的土地檔案管理方法已經不再適用，其不僅會加大工作人員的工作量，還有可能找不到所需土地檔案資料。

一、土地檔案管理信息化建設的重要性

1.1有利于提高檔案資源利用率

建設土地檔案管理信息化是極為重要的，其有利于提高檔案資源利用率，使土地檔案管理更加方便，減少了工作人員的工作量，提高了工作人員的工作效率。在現代科技發達的時代，土地檔案的管理走向信息化是大眾所期待的，也是時代所逐步要求的，土地檔案管理信息化建設可以使發展模式緊跟時代的步伐，從而在完善提高自身的同時給大眾帶來更大的便利。對土地檔案管理進行信息化建設，不再使用傳統的手工技術，采用新興技術，將大數據引進到土地檔案管理中，使得土地檔案管理全面發展。信息技術發展到如今，許多城市已經建設了完整的土地檔案信息化管理體系，如北京、上海、蘇州等，大都建立了數字檔案室，數字檔案室可以收集信息，并將信息傳送至土地檔案信息化管理系統中，資源信息整合在一起，從而各部門人員可以在網絡上查找信息、下載文件、編改文件等。工作人員在進行評估、評價、計劃制定時，工作人員可直接在檔案庫里查找相關資料，從而提高了土地檔案資源利用率，最大程度上滿足了使用者的需要。

1.2適應現代化發展的需要

在現今信息化發展的社會背景下，傳統的檔案系統已經無法更加良好的適應時代的發展，電子的檔案系統逐漸被廣泛的建立起來，用電子檔案來代替傳統檔案已經成為土地檔案管理信息化建設過程中非常必要的一件事，傳統的土地檔案很難快速有效找到所需的資料，土地檔案隨著時間的推移會越來越多，查找資料也越來越難，但將檔案進行信息化建設不僅適應了現代的需求，而且工作人員用計算機尋找所需的資料，只需在網絡上搜索，這在一定程度上極大的減輕了人力與物力，為工作提供了便利。

二、土地檔案管理信息化建設的方法策略

2.1積極引進先進技術

傳統的土地檔案管理信息化建設的方法已經不再適用，在土地檔案管理信息化建設時期，要想使管理系統更加高效，提高土地檔案管理信息化建設的效率，應該使管理程序簡單化，需要積極引進先進的技術，如GIS、大數據、對象組合等新興技術。

GIS是指地理信息系統，地理信息系統可以對地球表層的地理分布進行檢測、運算、分析等，將其數據記錄到計算機的系統當中，工作人員運用GIS可以從中得到自己所需的信息。運用GIS可以實現建設土地檔案管理信息化，將GIS應用到土地檔案信息化管理系統當中，可以有效保護土地檔案信息不受到侵害，在一定程度上將GIS的優勢發揮到最大。大數據也可以有效建設檔案管理信息化，工作人員通過計算機查找所需檔案，將檔案信息化，從而可以減少工作人員的工作量，提高工作效率。這不僅方便了工作人員的管理，也滿足了現代發展的需求，建設信息化土地檔案。

2.2充分規范管理制度

在時代不斷發展的大背景之下，在我國土地管理信息化不斷變化與發展的過程中，因為管理制度沒有得到充分的構建與規范，在一定程度上，各個地區的土地管理信息化系統也逐步出現了一定的問題，雖然系統已經構建并加以完善，但是各個地區的系統之間并無法良好的融合在一起，無法實現共同協作，一些需要通過跨系才可辦理的業務也無法得到及時與有效的辦理，當然，各個地區的發展程度與發展水平并不相同，無論是從客觀還是從主觀來說，檔案管理信息化建設都還存在一定的改善和發展空間。

針對現在這種情況，在處理、解決的過程中，就需要結合我國的實際國情，以實際情況為基礎，從根本上去改善。客觀上說，要想融合首先應該要實現統一，制定統一的管理制度與技術標準是十分必要的，例如可以規定系統的設計方式與工作模式，規范相關的管理流程與業務辦理的步驟，使檔案管理信息化建設順利進行，從而為各個地區系統的統一提供足夠扎實的基礎，加強系統之間的融合性。

2.3完善信息化管理系統的各項功能

要根據當地的實際情況因地制宜的制定合理的系統結構形勢，建設有效的檔案管理信息化方式，有針對性的開發各項實用功能。如，信息搜索、系統分析、檔案借閱等。系統分析大致就是將檔案工作和檔案數量進行統計和歸納匯總，并將一系列數據進行分析，其作為檔案工作的基礎，存在于檔案工作的整個過程。而檔案借閱的制定是為了對檔案資料進行保護和保存，在有需要時發揮作用，檔案在借閱時應當制定許多規定：在借閱之前應當對檔案的份數進行清查，將借閱人員信息登記在計算機上，以便日后出現問題可以隨時查詢。在借閱途中禁止轉借給其他人，否則將受到懲罰，工作人員若是在借閱中將檔案進行損壞，理應受到處罰。

結束語

總的來說，經過以上幾種建設方法的描述，在改變傳統的以手工操作為主的土地檔案管理模式上，進行信息化改造已經迫在眉睫，在現如今一定要與時俱進，適應現代化發展，因此，需要提高土地檔案信息化建設的處理效率與管理水平，更好的對其進行收集和整理，首先要積極引進先進技術，提高管理水平和效率，其次充分規范管理制度，加強系統之間的融合性，最后完善信息化管理系統的各項功能，使信息化管理系統正常運行。

參考文獻

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