提高應用文寫作課堂實訓效率研究

郭穎華

內容摘要：應用文寫作水平的提高離不開保質保量的訓練。寫作訓練放在課后完成，抄襲問題較為突出，教師無法發現學生真實存在的問題，從而造成無法有針對性進行輔導答疑的情況。而寫作訓練放在課堂上開展，用容易出現撰稿時間過長的問題。唯有提高課堂實訓效率，才是解決以上問題的出路。

關鍵詞：應用文 課堂實訓 效率

應用文寫作水平的提高離不開保質保量的訓練。寫作訓練放在課后完成，抄襲問題較為突出，教師無法發現學生真實存在的問題，從而造成無法有針對性進行輔導答疑的情況。而寫作訓練放在課堂上開展，又容易出現撰稿時間過長的問題。唯有提高課堂實訓效率，才是解決以上問題的出路。在教學實踐中，要結合當前應用文的使用實際，注意創設情境，學練結合，發揮學生自主性與合作性， 形成“例文識文——病文找錯——布置任務——觀察模仿寫作——批改作業”的教學模式，教學效果良好。

一.應用文寫作教學現狀

（一）課堂情況的變化

近年來中職課堂的氣氛發生了比較明顯的變化，在智能手機沒有普及，上網成本相對較高的時間里，部分不愛學不想學或者跟不上老師步子的學生，會在課堂上“講小話”打發時間，膽子大一點的學生會插科打諢，亂起哄，以至課堂有點“鬧”。現而今的課堂，只要授課老師管理手機的力度不夠大，控制課堂的程度不夠嚴，就會出現大面積偷偷玩手機的情況。有的打游戲，有的刷小視頻，有的聊微信，有的甚至用頭發遮住無線耳機，完全與課堂隔絕。今天的課堂是靜悄悄的，不再“鬧”了。教師如何與手機在課堂上爭奪學生，成為筆者一直思考的問題。

（二）學生語言基礎薄弱

中職生大多學科基礎薄弱，語言表達能力更是呈現逐年下滑的趨勢。課堂練筆出現大量的病句;不會使用標點，用空格或黑點代替;只會口語化表達，只會使用網絡語言，不懂書面表達。但最影響課堂效率的，不是表達的錯誤與不得體，而是表達不出來。學生組織語言非常吃力，囊中空空，沒有可用的詞句，拿起筆半天憋不出一句話，大有“巧婦難為無米之炊”之感。學生應該在日常大量積累閱讀公文，但對自我要求較低的中職生而言，這個要求實現起來存在一定困難。因此，提高課堂效率，讓學生在課堂里大量閱讀成為筆者努力的方向。

（三）找不到“模仿”對象

俗話說“天下文章一大抄，看你會抄不會抄。”筆者在教學中發現，讓在“仿著寫”的過程中“學會寫”，讓學生“會找”“會抄”“會改”，是提高學習效率的關鍵所在。公文的寫作常常有固定的模式和套路。在實際工作中，公文的擬稿人接到寫作任務后，為節約擬稿時間，提高擬稿效率，常常會上網絡搜索資源，在他人所形成的材料基礎上進行修改、借鑒。

非常遺憾的是，在信息爆炸的今天，大量的學習資料、參考資料、各種文件在網上隨處可見，高質免費。但學生們卻視而不見，只能找到低質錯漏的文章。

二.提高課堂實訓效率的研究意義

《應用文寫作》課程在我校法務文秘、人力資源等專業開設，這些專業的學生未來大多會專門從事辦文的工作，應用文寫作的功底是否扎實，決定了她們在未來崗位上是否具有競爭力。應用文寫作能力的顯著提高離不開大量的訓練和及時的指導，如何使訓練與指導變得高效，是需要研究的課題。

《應用文寫作》在中職二年級上學期開設，每周兩次共4課時，學生要用一個學期的時間完成對約20種應用文體的初學到具備一定實踐能力，這無論對學生還是教師，都是不小的挑戰。筆者在教學實踐中發現，學生在課堂中完成練習，教師現場給出反饋意見，學生即時根據意見修改完善練筆作品的方式，對應用文的真正掌握的效度和牢度是最好的。如果課堂時間不進行實訓，而把練筆放在課后作業，學生容易出現大面積抄襲的現象，最后只有幾位學習拔尖的學生得到了真實的鍛煉，教學的效率是很低的。

課堂實訓所面臨的問題是，學生撰寫初稿的速度較慢，耗時較多，從初稿到教師反饋再到修改定稿，可能一節課40分鐘就過去了，課堂訓練的“量”達不到，“效”就出不來。提高應用文課堂實訓效率，就是提高學生擬稿速度，增加訓練量，加強實踐體驗，從而培養學生獨立撰寫應用文的能力。

三.學生在應用文寫作課堂上存在的困難

在進行大量的教學觀察后，筆者發現，學生在實訓中面臨的困難雖有個性，但存在著更多的共性，呈現出以下特點：

1.在教師在布置寫作任務之前講文種概念的時候容易走神;

2.在練筆小試之前展示和講解范文例文的時候容易瞌睡;

3.在老師講完概念與例文后開始執筆的時候比較茫然;

4.在搜索可利用材料時，時間較長且搜索關鍵詞高度一致（網站預設詞）;

5.在利用網絡資源在搜索到適合借鑒的文章時比較興奮;

6.對應用文的格式不熟悉，經常出錯;

7.手寫速度較慢，修改稿版面亂七八糟;

8.有部分學生自覺練筆任務太難，放棄寫作，消極參與課堂。

四.研究的主要過程

（一）研究教學設計

教無定法，同樣的課程內容，同樣的教學目標，可以有許多種不同的教法，正所謂“條條大路通羅馬”。但哪條路最平坦易行，哪條路距離最短，需要大量的觀察、思考和研究。

在教學觀察的基礎上，在對過往教學實踐的回顧反思中，形成了一些新的教學設計，加入了新的教學嘗試。比如讓學生上課使用手機上網搜索資料，用關鍵詞法比對搜索結果，用微信群討論，用手機里的WPS或備忘錄軟件擬電子稿，增加病文找問題的游戲加分，學生小助手檢查課堂練習，優秀作品展示等環節，想方設法地不讓孩子們覺得無聊，絞盡腦汁地讓學生動起來，主動去探究，形成探究性課堂。

我們主張摒棄掉“孩子不懂”的觀點，不再在課堂開始之初詳細地進行概念講解和范文分析指導，不再是“先學會，再實踐”，而是“看著學，學著做”、“未教先做，不會再問”和“做中學”。

我們有著“理論指導實踐”的強大意念，在教學中就容易進入“先把理論和方法講透”的陷阱。實踐的確需要方法指導和理論指導，但這個方法和理論是否非要由教師來講？是否非要講得十分詳盡？是否非要在實踐之前先完成學習？

課題組在教學設計中大膽嘗試減少理論和方法的講解，大膽相信學生的自學能力，大膽放手，讓學生掌握更多的時間與主動。然后再與傳統教學設計的課堂進行比對。

（二）同課異構分析

在同年級同專業同人數的兩個班級分別、多次、輪換開展傳統教學與新設計的教學。經過觀察比對，放手讓孩子們在看完例文或結構模板后直接嘗試寫作練習的方式的確優于傳統的先細講再練習的方式，主要表現在以下方面：

1.傳統課堂走神瞌睡多

一般的教學程序是先講文種的概念，再講該文種的寫作方法，第三步用例文逐一分析寫作要點，這個過程大約耗時30分鐘。以往的教學中，兩堂連堂的課基本形成了第一節課講概念，第二節課做練習的模式。然而執教人苦惱的是，講概念大概到10分鐘的時候部分學生開走神瞌睡，他們用大大的哈欠、長長的懶腰甚至是趴倒的姿勢告訴你他們接收信息的量滿了。到做練習的時候，就會有學生一竅不通，教學推進緩慢。

2.傳統課堂下筆茫茫然

在詳細講解概念與分析例文后，學生開始課堂練習任務——自主完的成某一應用文種的寫作。寫作要點老師已經講得十分細致，學生卻不能領悟，是老師講的知識太艱澀，學生不能理解嗎？其原因往往不是學生聽不懂，而是學生聽不進去。在練筆環節，學生遇到困難向老師提問，經解答后是可以完成習作的。“聽不進”的難題在傳統課堂難尋答案，可能只能靠學生追求知識的強大的意志力。

3.傳統課堂搜索費時間

在被同意使用手機搜資料時，大量學生開始在百度搜“……范文”、“……怎么寫”“……的格式”，搜索結果不盡人意，大大消磨課堂時間。有時候學生在百度文庫搜到了符合任務要求的例文，如獲至寶，大抄一通，孰不知卻是被百度文庫大量不負責任的上傳所欺騙。在抄的過程中，還把錯誤的文章在腦海中加深了印象，并且是較難糾正的“第一印象”，實在是得不償失。

4.新課堂學生參與多

學習應用文的最終目的不是為了在考試卷上寫出各文種的概念，而是為了在日后的實際工作中能夠使用。既然最終目的是“使用”不是“背誦”，那就可以拋棄掉學生看不太懂的概念陳述，追求學生會寫會用的目標。如此便節約了大量的教師獨角戲時間，可以直接用于課堂問答、游戲與實訓。

在搜索引擎使用上，引入討論分享，大家一同探究輸入哪些關鍵詞可能搜到更多更可靠的資料，學生嘗試的積極性很高，得出很多種答案。最后，再嘗試老師提供的方法，搜索結果理想，對比諸多方法后，欣然接受老師提供的方案，并且在每次課堂都重復使用，在期末可熟練掌握搜索技能。

5.新課堂老師講得少

在閱讀教學中，探究性學習使用得較多，比如探究人物塑造、探究謀篇章法、探究作者感悟經驗等等。學生中職二年級之前從未學過、寫過應用文，最多只是接觸過通知這種常見文種，更別談熟悉。教師不多講，不細講，學生腦袋空空，探究什么呢？實踐告訴我們，是我們執教者帶著“學生不懂”“應用文太難”的成見進入課堂，非要講很多。當我們只把搜索的關鍵詞、值得參考的政府門戶網站告訴孩子們，他們已經可以依樣畫葫蘆地寫出一篇基本完整基本正確的應用文了。當我們提供了結構模板和參考例文，學生的寫作就更趨于準確完整。在實踐探究性應用文寫作課堂時，學生的聰明才智被大大地激發出來。

6.新課堂完稿速度快

模仿幾乎是所有學習初始的模式，新的教學設計鼓勵學生通過網絡“模仿學習”。“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”這句話用語應用文寫作最合適不過，應用文不講求版權，不在乎謀篇章法和遣詞造句的抄襲，只要實事求是地把實際情況講明白說清楚，達到提高工作效率的目的即可。在不用聽對他們而言艱澀枯燥的概念和要點和可以抄襲的巨大誘惑下，在完成練習可以加平時分的鼓勵下，新課堂最明顯的變化在與學生的積極性與參與度。

學生一開始會下意識地認為通過“抄”達到加分不是難事，都會積極投身到第一稿的“創作”中。通過復制、粘貼和修改的第一稿，成稿速度很快。老師給出修改意見之后，因感覺距離成功僅一步之遙，不容易放棄。加之是手機電子版的草稿，修改起來非常方便快捷，不像以往手寫稿那樣經常需要重新寫。

7.新課堂目標多層化

通過研究之初的教學觀察不難發現，以往的應用文教學實訓課堂會出現“旱的旱死，澇旳澇死”的情況：基礎差能力弱的學生，無從下筆，很多情況下也不敢請教老師，直到下課也難以完稿，最后索性抄同學的;基礎好能力強的學生，通過認真聽講、主動請教、主動討論等辦法可以較快完稿，但常常因老師為了等未完成的同學做完后集體評講，而浪費了許多等待的時間。

對能力強的學生，應該有更高的要求，題目的數量、難度和完成質量都應該可以要求更高。我們通過設置不同難度的訓練內容，從易到難地呈現，讓學有余力的孩子可以挑戰更多更難的題目。完成更多更難的練習并通過批改獲得加分，學生的成就感較高，常常表現出得意的神色與言行。

8.新課堂學生即老師

比起請教老師，學習困難的學生更傾向于向這些學有余力的孩子請教，并且能較快聽懂。學生教學生的成功的教學案例有很多，這些成功的教學案例告訴我們，孩子更了解孩子，他們用他們互相能理解的語言在溝通。

在以往的教學過程中，討論更多地以同桌和四人小組為單位開展，效果并不太理想。我們原以為，是因為學生學習興趣不高，導致討論容易偏離主題，甚至聊游戲和八卦新聞。新的教學嘗試中，我們不再以附近的幾個同學為單位組織討論，而是自由討論——想問誰就去問誰，想離開座位就離開座位，想問幾個問幾個。課室像菜市場一樣熱鬧，但卻沒有失控，學習有序地在開展。率先完成的、完成質量高的學生成為眾多同學“追逐”的對象，他們的作品成為其他同學的參考，他們也成為其他同學的老師幫助同學提出修改意見。

學生當小老師的的方法并非課題組預設的，而是在教學實驗中自然生成的，我們最初的愿望是自由討論，結果是產生出一批小老師。學生害怕第一稿被老師指出太多錯誤，會先讓小老師們幫忙檢查，小老師幫助同學的同時，也在幫助老師提高課堂的效率。

費曼學習法中提到：“不要使用術語，因為當一個人不理解某個事物的時候，往往喜歡使用復雜的詞匯和術語來掩飾，使用術語在很大程度上表明我們沒有真正的理解。當你用簡單的語言描述知識時，你就是在強迫自己在更深層次了解這個概念，簡化了想法之間的關系和連接。如果你感到痛苦，你就可以清楚地知道哪里還有差距。”當小老師的學生其實也在無意中使用費曼學習法，加深了對知識的理解與領悟。

五.課堂實訓有效策略的梳理

經過兩輪的教學，不斷發現問題，不斷調整設計，逐漸梳理出應用文實訓課堂中一些有效的教學策略：

1.問題化策略

問題能夠激起學生的疑惑，促進其思考，教學內容的問題化就是講教材中以“定論”形式陳述的材料，轉化為引導學生探究的“問題”形式，讓學生變被動接受式為主動探究式學習。以“問題”的方式呈現教材內容，能喚起學生探究的熱情，激發學生主動參與、勤于思考的內在需要。教學內容問題化策略的關鍵是教師要從教材中提取出有價值的問題，激起學生的認知沖突，使學生產生強烈的追求事物本源的欲望。在實際教學中，問題化策略具體表現為任務引領和病文找茬。

2.少說多練策略

減少教師在課堂上“講”的時間，增加學生在課堂上“練”的時間。文種的定義介紹是不需要學生記憶的，學生在練習寫作公文的過程中，自然而然可以領會，不必在此項內容上花時間花精力。在過往的教學中，教師總喜歡先“教會”學生怎么寫，再讓學生練習。可是在教怎么寫，應該注意什么的過程中，學生容易犯困走神。

學習應用文寫作，學習的是技能不是僅需記憶的知識。學習技能就應該像學習騎單車那樣，先看別人怎么騎，然后自己嘗試騎，在不斷的嘗試中尋找到平衡感。就像應用寫作，聽老師講怎么寫，就如聽老師講騎單車的技術要領，如隔靴搔癢。我們在教學中嘗試讓學生看結構模板，看例文，然后直接完成撰寫公文的練習。學生在嘗試寫作中，會遇到各種困難，從而提出具體的問題，教師可以進行針對性的指導與點撥。教師在觀察學生練習的過程中，也能及時發現語言不得體、格式錯誤、缺少必要內容等問題，便于及時糾錯。

3.搭建支架策略

任務型課堂教學中，教師一般有兩個重點任務：意識提高學生原有的水平，二是發展學生固有的潛能。具體來說，教師首先在學生的現有知識水平和學習目標之間建立一種幫助學生學習的支架，然后在這種支架的支持下，幫助學生掌握、建構和內化所學的知識技能，再逐步撤除支架，讓學生獨立完成對學習的自我調節。

在教學過程中，教師通過設置學習任務、創設學習環境、提供學習線索、指導學習方法、促進合作學習、開展有效評價等環節，為學生搭建了高效的學習支架，促進學生帶著任務學，當堂任務當堂情，提高了教學效率。

4.融合傳統文化策略

實用文體與藝術文體不同，沒有引人入勝的情感，沒有扣人心弦的細節，沒有波瀾壯闊的敘事，只有明確的要求、精簡的語言與高效的表達，學生每次課都只是完成教師布置的任務，容易對課程內容產生疲勞。我們在課程實施的過程中，也注意增加課程的“營養”與“口味”，即增加課程的文化內容與趣味性。

如在書信的寫作教學中，引入中國尺牘文化的介紹，增加學生學習的興趣，了解現行應用文中一些習慣的文言表達是繼承了中國書信文化的基因。

5.借助網絡策略

學習的第一步常常是模仿，應用文寫作亦然。學生大多在生活中沒有關注過應用文，對應用文不熟悉，應用文的語言節奏并不存在或極少存在于學生腦袋里。所以往往優秀的學生也會覺得下筆困難。學生需要閱讀并觀察較多的例文，模仿著一步步完成自己的寫作任務。教材所提供的例文大多是國務院、省市人民政府的文件，與學生即將面臨的工作內容相關度不是很大，模仿難度也較大。

在完成課堂實訓練習的過程中，允許學生使用手機搜索相關的例文進行借鑒與模仿。因為學生初學應用文，對網上呈現的各種文章不能分辨好壞與對錯，因此在學生使用搜索引擎的時候，要同時教會學生高效使用搜索引擎的方法，從而避免模仿病文的情況發生。

6.小先生策略

班級授課制的優勢是以一對多的方式，節約教師資源，提高了教育的效率。但班級人數眾多，在教師在課堂上進行面批帶來了挑戰。如果實現精準指導又多快好省，我們在實踐中借鑒了“小先生制”，即請學得好、任務完成快的學生對其他學生進行“即知即傳”。請小先生們對同學的作業進行初步批改，先掃除一些明顯淺陋的錯誤，同學經過小先生審閱通過后，請老師面批。小先生制的引入，一方面提高了教師批改的效率，一方面讓小先生們溫故而知新并通過費曼學習法使自身所學迅速內化，另一方面同學減輕了請老師批改的心理壓力，任務完成度、課堂活躍度都有較大提高。

7.電子版策略

隨著手機智能化程度越來越高，手機成為了現代社會工作中必不可少的工具，其工具性不僅僅表現在社交會議功能上，還表現在使用各類辦公軟件處理工作信息上。手機WPS和Office的APP被大量應用，學生應該在進入社會前掌握手機處理文檔的技能。

傳統的實訓作業是采用手寫方式完成，由于使用單行本，教師有時候難以判斷學生的格式問題，比如有的學生的正文首字對齊主送的冒號而不是空兩格的問題，手寫稿的問題存在隱蔽性。

課堂實訓過程中，我們要求學生使用WPS或Word完成寫作任務，在學生完成電子版作業的過程中，教師和小先生可以較為容易地發現錯誤，學生在改成錯誤的時候，可以直接處理電子文本，大量節約修改時間，提高課堂效率。

8.分級評價策略

課堂作業經過面批并通過考核的，予以加平時分。教師按照學生完成質量進行加分，格式準確、行文得體、內容充實、語言凝練的作業，加25分，其余視完成質量按5-20分進行加分。在實際的教學中，我們發現，那些能力較強的，甚至能力一般的學生，沒能加到25分的，會通過借鑒滿分同學的文章，請教小先生，把課堂作業進行不斷完善，并要求老師再次批閱，努力要加分至25分。

這種情況是在做設計之初所沒有預料到的，通過多次課堂觀察發現，學生這種追求最高分的熱情不僅僅表現在某一堂課，而是幾乎表現在每一次作業上。因此我們把分級加分的手段設置為應用文寫作課的常規手段，以激勵學生在做學習任務上精益求精。

六.形成較穩定的教學模式

通過兩個學期的教學實踐、教學觀察與教學反思，形成了以下教學模式：

例文識文——病文找錯——布置任務——觀察模仿寫作——批改作業

在具體的文種教學中，結合學生實際情況，可以增加一些趣味性與文化性的內容以活躍課堂氣氛。

參考文獻

[1]張家軍，錢曉堅.有效教學策略論[M]北京：人民出版社，2018

[2]夏雪梅.項目化學習設計：學習素養視角下的國際與本土實踐[M]北京：教育科學出版社，2018

[3]吉姆·奈特.高效教學：框架、策略與實踐[M]上海：華東師范大學出版社，2017

（作者單位：廣州市司法職業學校）