元數據在音樂家手稿檔案建設中的應用

馬英珺

摘要：論文結合中國音樂學院圖書館藝術檔案整理和數據庫建設工作實際，首先對音樂家手稿檔案進行了界定和分類，然后根據其特點探討具有可操作性的音樂家手稿檔案的元數據方案，以期對珍貴的手稿檔案資源進行長期保存和有效管理，實現藝術檔案資源的互通和數據共享。

關鍵詞：音樂家手稿 藝術檔案 元數據

作為藝術檔案的重要門類之一，音樂家手稿檔案的收集、保存和管理日益成為音樂院校圖書館檔案建設的重要內容，而利用元數據規范對手稿檔案進行有效的組織與描述并開展數據庫建設工作，則是實現藝術檔案管理、資源長期保存和數據共享的最有效途徑。

一、音樂家手稿檔案的界定

美國民俗中心檔案館將音樂檔案分為六種基本類型：紙質材料、錄音資料、圖形圖像資料、動態影像資料、手工制品以及電子媒體資料。[1]本文所探討的音樂家手稿檔案則屬于其中紙質材料的一部分，它泛指音樂工作者在以往的音樂創作、音樂表演、音樂教育、音樂研究等工作和活動中形成的，由音樂家親筆書寫或謄抄的，反映其藝術成果，記錄其藝術成就的各種紙質原始信息記錄，主要包括樂譜手稿、音樂文稿、音樂筆記、音樂教材、來往書信等。

二、音樂家手稿檔案的特點

中國音樂學院圖書館收藏了安波、馬可、李凌、張肖虎、黎英海、李西安等著名音樂理論家、作曲家的手稿作品，這些手稿門類豐富、形態多樣，是不可再生的稀缺資源，具有相當大的學術價值和利用價值。

與此同時，面對這些紙質手稿日漸明顯的損毀現象，對其進行規范化整理和數據庫建設勢在必行。在這一過程中我們發現，手稿檔案因缺乏約束性規范以及多層級結構關系（比如隨手稿附帶的信件、照片、圖片、分譜、文字注釋等）等特點，造成檔案內容等大量元數據缺失的現象，使得數據庫建設工作無法順利開展。

三、元數據在音樂家手稿檔案建設中的具體應用

由于元數據可以記錄檔案的內容、技術環境、管理信息以及各類數字化技術參數等方面的數據，對于數字化手稿檔案成果的管理、分析和利用起著至關重要的作用。[2]因此，筆者所在單位在數據庫建設工作的最初階段，便在都柏林核心元數據（Dublin Core，DC元數據）的基礎上，以單件手稿為單位設計了詳細的元數據描述框架，其中定義了6類元素，包括手稿檔案內容、手稿檔案源文件屬性、手稿檔案標識、知識產權、數字化屬性和關系元數據，并且規定了元數據集合、擴展元數據等內容層面的技術和要求，試圖通過這些元素對音樂家手稿檔案進行多層次的組織和描述，全面概括音樂家手稿檔案的特征和本質，使用戶快速了解檔案發生的時間、地點、人物、事件等內容，并能提供瀏覽檢索以及組合各個對象的功能。[3]

（一）音樂家手稿檔案內容元數據

手稿檔案內容元數據是通過描述檔案本身的內容，來表征檔案資源的基本特征，是應用范圍最廣的元數據。手稿檔案內容元數據包括題名、主題、描述、語種、時空范圍等，是檔案描述的重點，更是用戶查找檔案資源的重要途徑。

1.題名。題名是手稿檔案內容的標題或名稱，是必備字段和最重要的檢索點。著錄時，應按照實體檔案題名如實記錄，并根據檔案實際情況添加副題名、并列題名。如實體檔案沒有題名，則應在理解檔案內容的基礎上，準確提煉出檔案標題。

2.主題。主題是揭示檔案主題內容的詞或詞組，[4]像音樂體裁、風格屬性、劇種、樂器等檢索中經常使用的元素都可在主題項中體現出來。主題元素是在歸納檔案內容的過程中形成的詞匯和重要檢索點。

3.描述。描述是對檔案內容的簡短概述，包括檔案的目錄、自序、摘要、創作背景、來源說明等，音樂作品中的歌詞、聲部、伴奏等細節信息也可著錄在描述項中。對于檔案自身之外的參考資料，比如在檔案信息著錄時使用的學術資源或網絡資源，可在描述項的附注元素中進行說明。

4.語種。語種元素是描述檔案內容的文字種類，著錄時根據實體檔案內容直接用漢語進行標記即可。

5.時空范圍。時空范圍是指檔案內容所涉及的時間和地點。時間主要表述檔案的生成時間和建檔時間，可以是時間點、時間段，也可以是某個時代；空間包括地名、行政轄區等。時空范圍僅被應用在帶有明確地點標識的信件和記有地點名稱的手稿中。

（二）音樂家手稿檔案源文件屬性元數據

手稿檔案源文件屬性元數據主要用來描述和表征實體手稿檔案的外部形式特征，如資源類型、紙張性質、書寫工具、字跡顏色、裝幀方式、數量及單位、規格以及其他細節形態信息。對于資源類型，可以從檔案載體、類別、稿本等三個層級進行描述，筆者所在單位音樂家手稿檔案載體主要分為手稿及其他紙質文獻；檔案類別分為樂譜、書信、文稿、筆記等；稿本則分為手稿原件、手稿復印件、手稿影印件、機打手稿等。資源類型的劃分可以幫助用戶查找某一類資料，比如用戶想查看“樂譜手稿原件”，只要篩選檔案載體中的手稿、類別中的樂譜、稿本中的手稿原件即可。紙張性質元素主要記錄手稿原文件所使用的紙張材質和特點。書寫工具和字跡顏色只需如實描述紙質原文件所使用的書寫工具和呈現的顏色。裝幀方式主要描述紙質文獻以何種樣態存在，比如散頁、線裝、冊頁式等。數量及單位元素用阿拉伯數字標注，后面加統計單位，比如“5頁”“1張”“1冊”等。規格元素用來描述檔案載體的尺寸及型號，比如：16開、A3等，特殊尺寸的檔案需要實際測量后著錄，并用長*寬表示，如：362mm*256mm。實體檔案的獲得方式也被著錄在原文件屬性中，說明擁有該檔案的方式，比如捐贈、購買、征集、委托保存等，同時記錄產生、收集、管理檔案的個人或組織。

（三）音樂家手稿檔案標識元數據

檔案標識信息包括實體檔案位置標識的卷宗號和單個檔案識別的檔案編號。以筆者所在單位張肖虎先生藝術檔案為例，ZhangXH-B1-F1（B= Box，F=Fold）表示張肖虎藝術檔案第1盒中的第1袋，卷宗號由全宗代碼開始，后接檔案盒編號與檔案袋編號，各部分以“-”連接。檔案編號是筆者所在單位為每一份單個檔案設計的符號，由“機構代碼+全宗代碼+類別代碼+類別內排序編號”構成，比如：LCCM-ZhangXH-MS-W001，表示中國音樂學院張肖虎藝術檔案中的第一份手稿文稿。

（四）音樂家手稿檔案知識產權元數據

知識產權元數據是對檔案資源本身的權限說明或被賦予的權限說明，包括著作權、財產權等，涉及檔案作者、相關責任者、檔案提供者、檔案捐贈者以及檔案保存單位、管理部門和權限管理說明等元素。

著作權通常歸屬檔案作者及相關責任者，著錄時應將責任者與對應的創作方式一同著錄，即“作者名字+責任方式”，比如：作曲***；作詞***；編曲**等，中間無須空格或標點符號。為了確保檔案信息描述的真實性與可靠性，需要將對檔案內容創作有貢獻的每一位相關責任者和責任方式都盡可能地描述和標識出來。

檔案財產權歸屬檔案提供者或捐獻者，檔案使用權歸屬檔案收藏部門或管理部門，著錄時應將這些元素一一對應進行記錄。另外，無論是公開發表論文還是在網絡上使用本檔案內容，必須注明檔案名稱、檔案號和檔案收藏機構。總之，知識產權元數據可控制對檔案資源的使用范圍，在一定程度上保護檔案資源的安全。

（五）音樂家手稿檔案數字化屬性元數據

數字化屬性元數據是實體檔案在數字化過程中生成的一系列相關信息，比如數字化格式類型、容量大小、規格、數字化制作人、數字化時間、地點、數字化設備、存儲位置等。數字化屬性揭示了檔案的管理特征。作為描述數字信息本身及其環境的元數據，數字化屬性元數據在數字信息長期保存中起著重要的作用。[5]

（六）音樂家手稿檔案關系元數據

關系元數據是描述檔案內容之間相互關聯和參照關系的元數據，包括關聯的信息范圍、信息類別、關聯類型等。建立關系元數據，是元數據設計體系的重要部分，是揭示檔案信息、實現智能檢索的最高層次。[6]關系元數據能夠展現相關卷宗的參照以及跟人物、作品相關的其他文獻之間的關聯性，維護檔案內容、結構、背景之間以及檔案之間的關聯，為多元檢索和用戶服務打下基礎。

通過上述6類元數據集合和擴展元數據，基本上能夠將音樂家手稿檔案的特征屬性展示出來。在具體工作中，需要結合實體音樂家手稿檔案的特性，規范地提取各類元素信息，在保證檔案真實完整的同時，實現檔案資源的有效管理和利用。

四、結語

在音樂家手稿檔案的規范化整理和數字化過程中，元數據的設計是最為核心的一個問題，它可以回溯檔案的原貌以及變化過程，實現對各種類型和層次的手稿檔案的結構化描述。[7]當然，此項工作的根本意義不僅在于通過元數據的揭示，保護音樂家手稿檔案信息資源的完整性，更重要的是對其進行有效開發和長期保存，充分挖掘和推廣檔案資源背后的文化價值。[8]

注釋及參考文獻：

[1]郭娜.音樂檔案的保存方法研究——以中央音樂學院圖書館為例[J].交響（西安音樂學院學報），2017，36（4）：133-136.

[2]楊千.《紙質檔案數字化規范》（DA/T 3311—2017）要點解讀及內容分析[J].北京檔案，2020（7）：19-24.

[3]劉嘉.元數據：理念與應用[J].中國圖書館學報，2001（5）：32-36；45.

[4]王英瑋，陳智為，劉越男.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2019.

[5]朱德紅.基于oais的數字檔案館元數據體系構建[D].哈爾濱：黑龍江大學，2009.

[6]屠躍明，翟瑤.檔案數字化的元數據研究[J].蘭臺世界，2012（14）：60-61.

[7]李婉月，袁紅.再論EAD標準在檔案信息組織中的應用[J].蘭臺世界，2012（S2）：188-189.

[8]龍芊良.高校聲像檔案數字化建設的問題與思考——以北京大學為例[J].北京檔案，2020（12）：38-40.

作者單位：中國音樂學院圖書館