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大數據背景下的國有企業業財融合問題與對策研究

2022-05-30 22:34:26馬阿里
關鍵詞:對策研究國有企業

馬阿里

【摘? 要】我國市場經濟正由高速增長階段轉向高質量發展階段,經濟轉型升級、新舊動能轉換的新形勢下,企業也在謀求高質量、可持續的發展,許多企業已經意識到傳統財務管理體系已然跟不上時代發展的腳步,也意識到推進業財融合對于企業發展的必要性。業財融合作為全新的管理理念與管理模式深刻影響著現代企業的發展,是大數據時代背景下企業發展的趨勢,幫助企業提高綜合管理水平,更好地應對復雜多變的外部市場。國有企業作為國民經濟的中流砥柱應當積極改革推動財務轉型,提高企業的經營效率,保證國有資產的有效利用與保值增值。論文以業財融合的內涵及大數據背景下的有利條件為切入點,分析現階段國有企業業財融合過程中存在的問題,提出發展對策,旨在助力國有企業探索提高業財融合程度的有效路徑,推動企業高質量發展。

【關鍵詞】大數據時代;國有企業;業財融合;對策研究

【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)07-0169-03

1 引言

國有企業是我國社會制度的產物,對穩定國家經濟形式、貫徹地方發展戰略、提高公共服務等方面發揮著重要的作用,國資委對國有企業的高質量發展非常重視,大力推動國有企業跟隨時代發展步伐進行的改革。業財融合作為財務管理模式發展的趨勢是國有企業改革的任務之一,能夠將業務部門與財務部門有效聯動起來,通過信息化技術與手段集成財務信息與業務信息,有效支持企業的經濟活動與經營決策。大部分國有企業已充分認識到業財融合對于企業經營管理的重要性,在企業內部展開業財融合的布局,但是在此過程中還存在著一些問題,制約國有企業管理模式的轉型升級。

2 大數據與業財融合概述

2.1 業財融合的內涵

業財融合是將企業財務管理、業務管理有機融合,使財務、業務信息對稱,為企業管理層決策及戰略發展及時準確地提供數據支撐,要求業務、財務人員在意識形態、職能定位、專業技能上重新定位,將視角與觸角延伸到業務前端,將業務信息轉變為財務信息,并反哺業務部門,為其業務開展提供依據,依托信息化技術促進部門溝通和數據共享,形成業務、財務的高效互動集成化管理,提升財務管理能力與經營效益,改變了傳統財務管理中業務、財務職責分割、壁壘明顯的粗放式管理方式,是新時代背景下財務管理的重要方向。

2.2 大數據背景下業財融合的意義

隨著互聯網技術的不斷發展,大數據已經成為當前的時代特征之一,在企業管理方面也發揮出重要的作用,是業財融合發展的信息傳遞載體,為業財融合的推進奠定了堅實的基礎,推進著企業管理模式的變革,為企業的發展注入了新的活力。大數據的時代背景之下,企業依托信息化技術建立起信息化管理系統,并且將各個工作系統集成,極大地提高了企業的信息傳遞效率,降低了業務與財務的溝通成本,解決了傳統財務管理模式突出的弊端,使財務能更及時、準確把握、反映企業的實際發展情況,同時對企業與市場的發展做出預測,提高應對市場變化的能力,為企業的戰略決策提供有力的支撐,實現業務、財務的高度融合。

業財融合通過集成企業的各項資源,建立集中統一的業務流程和標準,并通過信息化手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,基于同一價值目標共同進行規劃、決策和控制等。業財融合對國有企業的發展具有重要意義,一是有利于財務管理目標的實現,業財融合的實施能夠整合企業的業務財務數據,提高管理用財務指標的輸出效率與準確性,通過對業務財務數據的分析及時發現財務管理中存在的問題,在此基礎上進行有效控制,助力企業盡快實現財務管理目標。二是有利于經濟效益的提高,企業的財務管理實質上就是價值管理,業財融合通過對業務各環節的價值分析,如實反映生產要素、經營情況、市場變化等信息,促使企業高效配置與運用資源,提高企業的價值創造力與經濟效益。三是有利于風險的防范化解,國有企業的發展過程中伴隨著多種多樣的風險,業財融合通過流程設置優化與信息化手段對各項業務環節嚴格,極大地降低了傳統管理模式下的內控風險,同時業務與財務的聯動能夠及時發現風險點,有利于制定行之有效的風控應對措施,改進管理薄弱的環節,提高企業防范、應對風險的能力。

3 大數據背景下國有企業業財融合存在的問題

大數據時代背景下,眾多國有企業在國資委的引導下已經樹立起了業財融合的意識與理念,但是就業務與財務的融合程度來說,國有企業步調不一,部分國有企業業財融合程度已經成為行業標桿,而部分國有企業仍遲遲未有行動。現針對大部分企業在大數據背景下業財融合推進過程中存在的問題做簡要分析。

3.1 信息系統建設有待加強

部分國有企業未建立業財數據庫,業務系統與財務系統分離,導致業務數據轉化為財務數據需要人工收集、整理、傳遞,數據傳遞效率低,未能將信息化系統的效能全面發揮出來,財務部門取數仍需手工操作,缺乏便捷高效,導致企業管理層需要的信息無法及時準確的收集到,無法滿足管理層對于現時經營數據的取用及分析,不能有效推進業財融合,而且存在部分指標數據財務口徑與業務口徑不一,容易出現由于人工失誤造成數據的失真,數據的準確性有待提升。其次部分企業不重視信息系統的更新與改進,信息系統與管理需求不匹配,不僅不能滿足正常的管理需求,還造成了管理負擔。

3.2 業財融合實施環境有待改善

首先,部分國有企業業財融合實施環境有待改善,制度體系不能及時地更新完善,由于制度的滯后造成業財融合推進受阻;其次,企業職工對業財融合理念認識不足,業財融合學習、推進氛圍不夠濃烈;再次,業務部門與財務部門的目標缺乏協調性,部分企業業務部門的目標重視短期結果而忽視了潛在的財務風險因素,而傳統財務很多浮于數據表面談分析,實則不懂數據背后的業務實質,忽略了企業整體的戰略目標,二者目標與角度的不一致提高了業財融合推進的難度;最后,業財融合的工作流程有待梳理與改進,業務節點中各崗位的權責有待明確,部分工作流程中存在內控風險。

3.3 團隊專業能力有待提升

在經濟形勢飛速發展、市場環境不斷變化的背景下,國有企業亟待快速轉變財務管理模式、提高財務管理水平來實現自身持久穩定發展,業財融合的推進勢在必行,需要專業的業財融合團隊在企業戰略目標的指導下對企業業財融合進行布局與建設。部分國有企業的業財融合團隊缺乏專業性人才,缺乏綜合實力,對業財融合的認識停留在理論層面,無法通過可落地的方案快速推進業財融合,無法滿足企業對于業財融合團隊的需求,面臨著業務模式的更新需求與員工能力不匹配的矛盾,團隊整體專業能力有待提升。

4 大數據背景下國有企業業財融合發展對策

基于上述存在的問題,國有企業可從以下3方面進行改進,通過建立大數據業財庫、優化業財融合實施環境、培養高水平的業財融合團隊來全力推進業財融合,提高企業財務管理水平與實力。

4.1 建立基于大數據的業財庫,全面升級信息系統

企業推進業財融合需要強大的數據支持。國有企業經營發展的數據龐雜分散、體量巨大、口徑不一,數據的質量與有效性有待提高。傳統的財務管理模式下財務人員收集整理數據溝通成本高,在各項數據中挖掘決策有用的信息較為滯后,因此為了更好地服務企業的財務管理,準確迅速傳遞數據,企業需結合企業經營及管理需求建立業財數據庫,這是業財融合的基礎與載體。第一,統一數據口徑與標準,發揮數據整合優勢,大數據時代下的數據來源與類型多樣,更新傳遞高效,國有企業根據經營分析需要、上級單位考核需要、市場對標需要等方面綜合考量各項數據的口徑與標準,在相關業務發生時,數據庫自動進行收集、整合、清理,并將其放至同一接口的數據庫供業務、財務部門取用,全面共享數據、模型與應用,通過數據的關聯整合與信息資源的實時共享為企業價值創造空間。第二,在信息系統中設定需求模塊,業務、財務人員應積極參與信息系統的建設與優化,圍繞業財融合加強溝通與協調,共同剖析企業現狀特點、組織結構、產業分布、管理痛點、業務流程的基礎上制定符合自身的優化方案,與信息化建設人員充分溝通,建立或升級管理用信息系統,在信息系統中設置相應的資源模塊,加強信息交互,最大程度上降低信息不對稱,滿足多維度展開經營分析的需求,提升業財融合的有效性,同時及時吸收引入新上線的功能、分析工具,確保企業的信息化水平能夠完全契合業財融合的發展腳步。第三,確保網絡信息安全,互聯網信息技術在為企業提高管理效率的背后也存在著安全隱患,避免數據泄露、數據損壞是國有企業必須重視的問題,國有企業應積極樹立信息安全的理念,規范使用及存儲數據,同時積極提升網絡技術人員的水平,積極完善網絡安全防護體系,彌補現存的技術缺陷與漏洞,嚴防企業核心業務、財務信息泄露,避免對企業與社會造成無法估量的損失,保證業財融合的安全運行。

4.2 創造業財融合實施環境,重點優化頂層布局

企業應積極創造良好的業財融合實施環境,為業財融合的推進打好堅實的基礎。第一,國有企業尤其是企業領導層需要梳理業財融合的發展意識,組織企業職工積極學習、借鑒業財融合相關的先進管理理念與經驗,提高對業財融合的理解與重視程度,在相關部門加以宣傳、引導,力求轉變職工傳統思維方式,肯定業財融合的價值,重塑員工的財務管理理念與方式,在單位內部營造良好的業財融合氛圍,貫徹業財融合的思想,加強業務與財務部門之間的交流協作。第二,完善內控體系,建立健全業務、財務制度,依托制度建設降低業務、財務目標脫節的可能性。業財融合是循序穩步推進的過程不是一蹴而就的,相關制度建設要緊跟業財融合的步伐積極進行完善與調整,國有企業應以組織變革驅動管理創新,梳理業財融合的流程、理清各部門職責定位,根據現階段管理目標不斷優化管理制度,通過制度體系建設來為業財融合保駕護航。第三,實現財務目標與業務目標的一致性,業務、財務部門的職責定位不同其對應的目標必然具有差異性,這個差異客觀存在無法避免,差異過大或者互相違背必然會阻礙著業財融合,因此國有企業需要協調雙方目標,在設定業務、財務目標的時候考慮雙方的配合程度,設定協調性強的工作目標,指導業務、財務雙方合作,帶動業務、財務融合,使雙方都能在企業發展戰略的指導下提升工作積極性與主動性。第四,優化業財融合的運作流程,全面深入了解單位的業務動態,梳理協調業務、財務的工作流程,明確業務與財務部門在工作流中承擔的任務與扮演的角色,在確保溝通機制有效的基礎上研究業財融合的流程路徑,最大程度上消除流程中可能出現的風險點,讓業務控制、財務控制都能充分地發揮作用。

4.3 培養專業的業財融合團隊,大力支撐業財融合

國有企業應在業財融合大目標的指導下積極進行組織人事的調整與調動,提高業財融合團隊的專業性,為業財融合方案的制定與落地奠定堅實的人力基礎。國有企業應提高業財融合建設團隊的人才引入標準,采取多種措施廣泛吸收各專業領域的人才。首先,應有專業的財務人才,對于會計準則有專業的認知,能充分了解財務對于業務數據的需求,幫助企業建立業財工作流程中的財務指標體系;其次,應有專業的業務人才,對于行業內部與市場有敏銳的眼光與準確的見解,對于企業的業務發展現狀具有全方位的認識與把握,熟知企業在業務管理中的難點與痛點,能夠從業務角度為業財融合的推進進言獻策,結合企業實際情況與團隊一道優化業務流程;最后,應有專業的信息化建設人才,信息化系統是業財融合的載體,業財融合需要通過信息化系統的建設來達到,因此信息化人才應具備較強的系統建設與優化的能力與經驗,能積極接收來自業務端與財務端的系統建設要求并探索方案落地的途徑,保證信息化系統能夠滿足于業財融合的需求。第一,跳出組織框架限制在企業內部選拔人才,在全企業范圍內選拔專業能力強、綜合素質高、工作經營豐富的員工,企業內部人才在本企業內部深耕多年,對企業實際發展情況及業財融合推進訴求有著充分的認識,將企業內部人才聚集起來能夠幫助業財融合團隊在企業實際發展的基礎上轉變管理模型。第二,面向社會招聘具有業財融合實施背景的高端人才,有業財融合實施經驗的人才對于業財融合落地方案與途徑有著深刻的理解,能夠快速調整企業組織架構、制定流程體系,有力地加快業財融合的進程。第三,提高企業內部員工參與業財融合的積極性,制定適應企業發展、員工發展的培訓機制與激勵機制。國有企業應在業財融合目標的指導下制定多種形式的培訓計劃,提高員工的業財融合理論水平、信息化素養及跨部門溝通協作的能力,注重提高員工的忠誠度及歸屬感;通過激勵機制的設置激勵全員積極參與業財融合,深入參與業財融合基礎上成本管控與利潤提升的環節中,統籌企業價值鏈管理,使業財融合發揮出最大的效用。

5 結語

大數據背景下,國有企業要充分利用互聯網技術的有利條件積極對標先進企業的業財融合建設經驗,結合企業實際發展情況與業務需求推進業財融合,提高企業的業財融合發展水平。國有企業將業財融合作為經營管理的重點工作之一,給予業財融合充分的支持,為業財融合創造良好的發展環境,采用科學的方法尋找行之有效的措施解決現存的問題,在實踐中總結吸收業財融合的經驗,最大程度降低企業的風險因素,實現以信息技術為依托的財務、業務高效融合,促進業財融合有秩序地進行,進一步提高企業財務管理水平及效率,提高企業的綜合競爭力,為在激烈的市場競爭中穩定占據一席之地奠定堅實的基礎,為促進國有企業高質量、可持續發展創造良好的條件。大數據背景下的國有企業業財融合是值得繼續深入研究的課題,希望本文的簡要分析能為該課題提供參考。

【參考文獻】

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