成本控制財務管理模式下的企業賦能增效

[ 摘要 ]企業的成本涵蓋了人力資源、物資采購、設備設施管理和維護等各方面的內容，有效控制成本可幫助企業降低資金風險、提高盈利能力。企業在構建其財務管理模式時要從成本控制的角度出發，制定科學的設計和規劃。首先必須研究企業成本的構成要素，然后分析現有企業財務管理模式存在的問題，最后提出構建成本管控財務管理模式的策略，借此來為企業賦能增效。

[ 關鍵詞 ]成本控制;財務管理模式;構建模式

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.031

成本控制是企業財務管理工作中非常重要的一項內容，在當前市場波動較大的情況下，企業需借助成本控制來提高其抗風險能力。因此，在設計財務管理制度時需從成本控制的角度出發，綜合運用各種措施，研究成本控制視角下的企業財務管理模式將會產生積極的作用。

1? ? 成本控制的主要內容及其對企業賦能增效的作用

1.1? 企業成本構成分析

企業成本涵蓋的內容非常廣泛，以生產制造型企業為例，其中占比較大的包括四個方面。第一，原材料成本。在生產制造型企業中，采購原材料的成本通常可達到60%～90%，具體情況決定于企業的主營業務和生產經營特點，每一個企業的實際占比都有所差異。從成本控制的角度看，原材料的采購數量、采購單價以及原材料質量等成為控制的重點。第二，人力資源成本。企業員工的工資、獎勵、績效、社保支出、培訓費用、差旅費用等構成了人力資源成本，并且在總成本中占據較大的比例。企業通過人力資源獲得的經濟效益是否超過其人力成本方面的支出，這一點決定了企業的可持續性。第三，制造費用。企業在生產制造過程中要支出的電力費用、設備維護管理費用、設備維修費用、生產設備折舊等構成了制作費用。例如，設備中的零配件一旦出現故障，就要及時加以更換，造成新的成本。第四，企業管理費用。企業在日常管理中需要提供完善的后勤保障物資供應、開展內部審核、組織文藝匯演和比賽等，日常辦公還要消耗大量的辦公物資，這些都是企業成本的構成要素[1]。

1.2? 成本控制對賦能增效的作用

在當前的環境背景下，市場受到各種因素的影響，企業的盈利空間受到限制，同時國內外消費需求的疲軟進一步增加了企業的經營難度。因此，通過成本控制財務管理模式有效降低運營成本將是一項關鍵性的舉措。一方面，成本控制財務管理模式降低了企業的資金壓力。在市場和盈利都相對疲軟的背景之下，預留出充足的資金可起到穩定經營的積極作用，即使企業遭遇了一定的困境和風險，但充足的資金也能幫助企業渡過難關。而成本控制財務管理模式是節約流動性資金的有效措施。另一方面，成本控制財務管理模式提高了企業的經營效益。盈利能力是判斷企業經營管理水平的核心指標之一，成本的過度支出會壓縮企業的盈利空間。在成本控制財務管理模式下，企業將節省大量的成本，而這些資金最終都會提高企業的盈利能力，進而達到賦能增效的作用[2]。

2? ? 成本控制視角下企業財務管理模式存在的問題

2.1? 重視不足，觀念陳舊

有些企業在經營過程中將重點放在拓展市場、擴大銷售、提高產能等方面，其目的是通過服務更多的用戶來獲取更大的利潤，但是對于成本控制問題并未形成足夠的重視，在作出投資決定時缺乏系統性的論證，僅憑短期的經營趨勢制定策略。這種經營管理模式在實踐過程中存在很大的問題，并沒有充分挖掘出企業的利潤空間，并未認識到成本控制的重要性。由此也反映出不少企業經營管理理念陳舊、意識落后。國內外的優秀企業無一不重視成本管理，相對于擴展市場和擴大銷售，通過內部管理降低成本、提升利潤空間更易實現，其效果也非常顯著[3]。

2.2? 缺乏完善的內控制度，難以應對風險

企業的生產經營常常受到多方面因素的影響，國家政策、市場波動、消費趨勢、產品競爭力等都是其中的典型代表。從財務管理的角度看，合理控制資金使用對預防風險具有非常重要的作用，有些企業在投資過程中過于激進，賬面流動資金預留量過少，一旦出現突發情況，有可能導致企業資金鏈斷裂，進而引發工資支付困難、經營難以為繼等一系列問題[4]。降低經營成本可提高企業抵御資金風險的能力，使其在極端情況下維持更加長久的運營。但實際情況是有些企業缺乏完善的財務內控制度和體系，難以對資金的利用形成有效的風險預防和監督。

2.3? 未能實施健全的預算管理制度

在企業的財務管理中要有效的控制整體成本，關鍵是要掌握各種資金和費用的用途、流向和用量，預算制度將在這一場景中發揮出不可替代的作用。企業總部、分公司、各個部門以及各項目都要根據其特定時間內的生產經營目標制定出財務預算計劃。預算的主要作用是詳細羅列計劃采購清單、管理費用清單、活動費用清單等，為企業的成本控制提供依據。預算是在資金費用未支出前制定的，因而其特點是事前控制[5]。有些企業在財務管理中并未實施全面的預算管理制度，在很多方面還存在漏洞，導致其成本控制不全面、不徹底。實際上成本控制是一項系統性的工作，企業中幾乎所有的生產管理部門以及每一個工作崗位都可借助預算管理制度實現成本控制，關鍵在于是否實施相應的制度。

2.4? 信息化水平低下

企業的財務管理和成本控制以生產經營數據、財務基礎數據、投資預期、稅費、折舊費用等為基礎，只有全面掌握各個部門的基礎財務數據，才能作出科學的規劃。但是在實際管理過程中經常出現財務數據收集不完整、財務數據滯后等問題，其主要原因在于企業未能積極引入信息化的管理工具，而是采用傳統的人工統計模式。當前已經進入大數據時代，企業財務管理中可利用信息化的管理工具開展多角度、多維度的財務數據分析，進而在此基礎上明確成本控制的方向，制定成本控制的策略[6]。傳統企業在利用信息化工具方面呈現出明顯的滯后性，未能挖掘出成本控制的潛力。

2.5? 缺乏有效的財務管理考評機制

財務管理作為企業管理中的核心內容之一，應該借助系統化的考評機制評價其實施效果，評估的主要目的是發現財務管理中存在的缺陷，為成本控制、風險控制等提供可靠的依據。部分企業并未建立起完善的財務管理考評機制，或者在落實階段不徹底，打折扣。財務管理考評涵蓋的內容非常廣泛，起到監督制度落實效果的作用。例如，企業可通過財務內部審核機制評價預算內容是否全面，審核程序是否規范，落實效果是否到位。顯然，如果企業能制定有效的財務管理考評機制，將會大幅改善其財務管理和成本控制的效果。

3? ? 企業成本控制財務管理模式構建策略

3.1? 實施全面預算管理體制

預算管理以事前控制的理念促進企業掌握各種采購事項和費用支出事項的具體內容以及資金使用計劃，企業根據預算表可準確地掌握各種資金的用途，同時評估各級部門制定的費用計劃是否在合理的范圍之內，一旦發現預算中存在問題，即可向相關部門詢問，開展進一步的溝通。有些企業雖然也在采用預算管理制度來控制企業的成本，但是僅僅局限在特定的部門，這種局部運用的模式并未完全發掘出預算管理的成本控制效果。因此，企業應該實施全面預算管理制度，將預算管理模式從主營業務拓展到后勤、行政、人力資源、內部培訓、職工慰問等全方位的內容，形成覆蓋全面、不留死角的預算管理模式，在最大程度上掌握企業各項資金的流向和用度[7]。

3.2? 構建財務管理內部監控審核機制，加強成本控制

企業財務管理和成本控制內容繁雜，為了監督落實財務管理制度以及推進各項成本控制策略，在管理過程中還應該形成嚴密的內部審核機制。針對企業財務管理中產生的各種文件資料、票據、手續等開展系統的檢查。重點關注以下幾方面的問題。第一，檢查是否存在違規使用資金的問題。在常規的財務管理模式下，任何一項資金的使用都要經過嚴密的審批流程、產生完整的信息流，企業在內部審核工作中應著重檢查違規使用的資金，確認其用途和流向，是否損害了企業的利益，必要時應追究當事人的管理責任和法律責任，以此來保證企業資金的安全性。第二，審核財務數據和資料的規范性。企業在管理過程中產生的財務數據和資料都應該完全符合制度要求，這些數據和資料將作為財務分析、責任追究以及內部審核的主要依據，如果財務數據不健全，那么成本控制工作將無法開展。同時財務數據不健全也反映出企業在財務管理工作中存在明顯的漏洞。第三，審查各部門成本控制目標的完成情況。企業各個部門在成本控制工作中都制定了明確的目標，據此來推進各項工作，如果最終發現目標完成情況不理想，那么就應該通過內部審核的方式掌握具體是哪些方面出現了問題[8]。

3.3? 利用信息化技術深入分析財務數據，構建科學的成本控制目標

成本控制需要以明確的指標和數據為指導依據，將部門年度支出控制在預算范圍之內，并且制定出各個季度，甚至每個月的支出計劃，以此為根據，逐步完成目標。但是這一工作的實施前提是相關單位各個部門是否能科學有效地制定出成本控制的具體目標。例如，物資采購部門的成本影響因素包括新一年度的生產經營業務情況、物資采購的需求估計、物資價格市場波動等，任何一個方面估算不準確，都會影響到最終目標的制定和實現。鑒于此，鼓勵企業建立信息化的管理平臺，形成信息化的數據收集模式，將歷年的財務數據、經營數據等匯總在一起，利用大數據技術分析各個部門的成本數據，繪制成數據曲線，形成長期的成本監控機制。另外，信息化平臺和工具還能幫助企業分析成本高企的具體原因，為企業指明成本控制的具體方向，這一工作同時還依賴于專業的財務管理人員。

3.4? 加大企業內部宣傳教育力度，提高各級部門和員工的成本控制意識

企業成本控制工作涉及每一個部門和每一個工作崗位，因而在成本控制和管理中應該構建起自上而下的統一體制，將企業的全體員工都納入成本管控的體系中。為此，企業要加大宣傳教育力度，要求每一個崗位的工作人員結合部門的成本控制目標以及自身的工作職責，切實落實相應的控制措施。例如，企業各級員工在采購、報銷等工作中應該做好票據管理，這些票據是企業進銷項稅款處理的依據。再如，物資采購部門要根據企業日常采購的大項，積極收集各種價格信息，根據自身經驗以及市場情況預測價格發展趨勢，避免在價格走高的區間采購大宗物資。同時還要與合作的物資供應單位建立長期的友好關系，盡可能幫助企業爭取到優惠價格。由此可見，每一個部門、每一個工作崗位上的企業員工都能發揮出成本控制的作用，關鍵在于調動起所有員工的積極性，使其參與其中。

3.5? 建立動態化的成本管控機制

成本控制依賴于企業的政策和措施，但市場環境、企業的主營業務、稅收制度等都會隨著時間的推移而不斷變化，既有的成本控制措施和財務管理模式不一定能適應新的情況。因此，企業不應墨守成規，而是要在現有基礎上根據實際情況不斷改進財務管理模式和成本控制策略，建立動態化的財務及成本管控機制是一項有效的制度。此處的動態化是針對企業管理中出現的問題而言的，在日常管理中或者內部審核中發現了制度漏洞時可修改現有的財務管理制度，及時加以彌補。只有不斷革新，才能精益求精，才能夠充分挖掘出企業成本控制的空間，節省企業的資源。

4? ? 結語

綜上所述，在企業財務管理中存在的主要問題是對成本控制的重視程度不足、缺乏有效的成本控制策略、信息化技術應用不充分、未實施有效的預算管理制度等。為了構建有效的成本控制財務管理模式，企業應全面落實預算管理制度，組建財務大數據信息化平臺，建立動態的成本管控機制，形成內部審核機制，同時還要加大對各級員工的宣傳教育力度，提高成本控制意識。

參考文獻

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[4]李欣潔.基于歸因理論的上市公司盈余管理動機及經濟后果研究——以*ST天首為例[D].昆明：云南財經大學，2021.

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[7]李中萍.從戰略角度出發的人力資源績效評價與薪酬管理的整合探討[J].中小企業管理與科技，2016（06）：29-30.

[8]萬露.中國企業首席財務官（CFO）能力評價指標體系研究[D].鎮江：江蘇大學，2014.

[ 作者簡介 ]蘆樹晴，女，河北張家口人，對外經濟貿易大學金融學院，中鐵投資集團有限公司，高級工程師，在職研究生，研究方向：金融學（公司金融與投融資）。