適應“雙循環”戰略的中小紡織企業云財務成本控制體系構建研究

王怡　陳周立　傅飛娜

【摘? 要】由于“逆全球化”思潮不斷抬頭，加之疫情全球大流行，對世界經濟造成了巨大沖擊。在此背景下，以民營為主體的中小型紡織企業面臨的生產經營環境困難、國際貿易依賴程度高、盈利能力趨弱的問題日益凸顯。如何抓住國際國內雙循環互促的戰略，轉換生產經營模式，加快深化改革和擴大對外開放，提高管理水平尤其是成本控制能力，是擺在中小型紡織企業面前非常迫切而重要的話題。論文主要研究中小紡織企業在數據驅動下，依托“財務云”實現對企業內外部的全量、異構、多類型的數據進行采集、處理與挖掘，釋放數據價值，構建云財務成本控制體系。

【關鍵詞】雙循環;中小紡織企業;云財務;成本控制

【中圖分類號】F275;F276.3【文獻標志碼】A?【文章編號】1673-1069（2022）05-0070-04

1 中小紡織企業成本控制現狀分析

1.1 成本控制概況

紡織產業目前主要集中于珠三角地區與長三角區域，且已成為許多地方的支柱性工業，并在逐步建立具有相當規模的產業群。不過，在國際經濟發展新常態的大背景下，不少紡織企業特別是中小型紡織企業的監督管理仍存有漏洞，對企業的發展前景產生了較大不利影響。首先，從全球市場視角分析，由于全球總體國民經濟發展速度下降，對傳統營銷渠道的需求乏力，加之新冠肺炎疫情事件不斷，中國紡織業作為勞動密集型行業，陷入了隨時停工狀況，經營停滯。另外，由于人力成本的不斷付出，同時也增加了企業資金周轉壓力。其次，從目前國內形勢的角度看，由于國內外市場經濟快速發展，紡織行業間的競爭愈演愈烈，而社會資金也日益滲入紡織品產業中，從而導致了市場價格無法有效管理、產業內質量參差不齊，特別是中小型紡織企業對紡織業成本控制的管理采取的仍然是傳統的管理手段，在成本控制管理方面的觀念不能針對企業發展狀況加以革新，影響了企業成本的控制和管理有效性。想要成功走出中小紡織企業成本管理控制困境，企業需要建立一個真正符合紡織企業戰略發展要求的成本管理控制體系，完成對自身企業的成本控制管理工作，以提升企業在行業內的發展核心能力，并進行差別化經濟發展。

1.2 成本控制分析

1.2.1 預算管理不健全

隨著社會前進和市場經濟發展，公司內部管理水平日益提升，對預算管理工作的了解也越來越廣泛，而有效實施預算管理工作對提高一個公司的內部管理能力以及提高管理水平，有著重要的價值意義，尤其是對中小紡織企業而言，對其生產經營的決策也起著極其重要的影響。不過，就我國企業的經營計劃和管理規劃工作現狀來說，確實存在著較多的問題亟需進一步深入解決，如企業經營規劃和管理規劃理念上的落后、企業預算編制缺少合理性以及企業計劃執行力的欠缺等，在一定程度上限制了中小企業的長遠發展。由于缺乏一個建立健全的成本預算體系，一味追求效益的最大化，對成本費用開支的前期計劃、中期控制及后期績效把握不到位，最后造成紡織企業的生產成本居高不下。此外，企業在實施成本費用管理規范時，未能根據目前的企業運行狀況進行合理規劃和適當的預算調節，使得預算調節缺乏合理性，紡織原料產生成本差異，資金效益無法提高。

1.2.2 成本核算不到位

成本核算管理是預防企業財務狀況經營風險的一項有效途徑，在企業的成本管理體系中起到了合理管控成本，避免企業財務狀況經營風險，從而獲取企業市場競爭優勢等的關鍵作用。目前中小型企業核算的發展過程中，普遍存在著成本管理觀念發展滯后、核算方式陳舊和成本范圍狹小等問題。由于國內的中小型紡織企業成本費用結構在發展過程中日益變化，企業成本核算中心數日漸增加，相對于傳統的核算方法，制造企業間接成本耗費比例逐漸增大、企業業務信息系統支撐不到位、成本數據管理不全面等已無法滿足企業發展所要求的精確成本信息。最終影響成品價格，導致企業生產成本耗費，進而降低成本利潤，失去同行業競爭優勢，對企業發展前景造成重大負面影響。隨著紡織企業的持續發展壯大，企業生產在各方面都會進行科學合理的升級調整，傳統模式下的生產成本管理方式無法適應最新的生產制造要求，老的生產成本控制數據也必將作廢，而按照傳統成本核算模式而出臺的各種優惠政策也將失去實用價值。

1.2.3 監管體系不完善

規范的監管制度可以協助提升企業的生產經營效率，也有助于企業經營成本減少，但在中小紡織企業的實際發展中，存在大多數中小企業沒有建立健全監管體系的情況。監管系統的不完善會嚴重影響企業內各部門間工作的協調溝通和執行，在發生成本費用時因為各環節的疏忽，會使得成本費用信息收集不全。缺乏有效的信息數據作為基礎，成本控制就是無稽之談。另外，企業如果照搬中國傳統的企業監管體系模型，很容易在對信息數據的管理與收集上產生偏差，最后造成企業考核信息脫離現實，從而降低員工的工作積極度，影響了企業的長遠發展。除此之外，企業監督體系重點表現在對稅費繳納的監督管理工作，缺乏完善的監管體制，會導致報銷內容不實或不合理，從而導致企業面臨經濟損失。

1.2.4 統計信息不精確

企業成本控制管理正常實施的前提是成本費用信息的詳盡化，假如統計信息丟失，將會直接造成領導決策的失誤。成本費用信息管理詳盡化有助于財務統計更加精確，可以全方位幫助各個部門的工作人員及時發現并處理其中出現的問題，從而對紡織企業經營中缺乏科學性和合理性的決定進行有效的調整。但由于中小企業統計資料基本管理工作薄弱，并受傳統的經濟管理手段制約，多數企業管理者對生產成本統計信息缺乏充分的關注，對生產成本統計信息詳細的優點認識并不深刻，也缺乏完善規范的統計分析工作制度，沒有明確統計分析工作的職能部門和統計分析工作崗位，片面認為成本和其他各個環節無關以致統計調查手段不科學、對成本費用數據統計分析不詳盡，工作人員也無法在統計資料中找到可用數據，直接影響了成本費用控制管理工作的可信度。

2 中小紡織企業云財務成本控制體系的構建

2.1 云財務成本控制體系模型構建

2.1.1 云財務成本控制體系設計思路

針對中小紡織企業存在的成本控制現狀分析，要想幫助中小紡織企業走出成本管理困境，首要目標是幫助企業提高國際國內競爭優勢。為幫助企業更好發展，在實施戰略目標和方陣的同時，需要企業配合去實施各種成本控制，并在保質保量的前提下，降低成本，提高產業利潤率;其次目標是降低產品的成本，這是最直接能夠提高產值的途徑。結合中小紡織企業普遍存在的成本控制問題，應當遵循以下幾個設計思路來具體操作執行：第一，在整個紡織企業的業務范圍之內建立起具有統一動態的、標準的成本監控與反饋系統。第二，將企業業務標準化、流程化，以便對企業日常業務形成有效的動態監管控制。第三，數據信息的及時收集、統計分析和數據庫收錄等工作應盡可能地使數據誤差減至最小，便于及時對數據信息做出準確分類，為數據分析建立模型基礎，提高企業管理人員在企業出現重大數據誤差、出現重大危險等狀況時的臨場處理能力。

2.1.2 云財務成本控制體系基本模型

生產成本對一個企業的生產運營起舉足輕重的作用，像中小紡織企業這種生產制造企業就必須堅持從各個環節出發宏觀控制生產成本，使各環節在運行過程中環環相扣，緊密聯系，保證在一個環節出現失誤的同時不影響其他環節的正常運轉，將成本損失降到最低。在系統分析了大數據時代云財務管理技術對中小紡織企業成本控制管理影響的基礎上，根據網絡技術、大數據分析、云財務的技術特點，建立了一個適應雙循環戰略的云財務成本控制體系框架模型，具體如圖1所示。

2.1.3 云財務成本控制體系模型原理

如圖1框架模型所示，對中小紡織企業的云財務成本控制主要是把該企業目標成本的各個生產環節部門與其業務所產生的有關經營數據資料進行收集完畢后，再將數據提交至云端進行大數據分析管理，平臺會遵循要素標準化和精準化的原則，自動分類基于數據錄入后的類別，通過相應的處理技術對所收集的數據進行系統結構化的處理，在重新分配后再將數據轉換為反映企業經營行為實質上的數據要素，最終細化到具體的成本控制指標，并存儲在云財務平臺中得出企業想要的數據。

在整個云平臺的運營流程中，云處理是核心內容。它主要是指對所采集和提取的數據進行管理、分類、保存、傳遞的過程。同時，為了提高云端處理的時效性與精確度，并降低人為影響因素，系統還建立了涉及各環節管理的財務業務信息體系。在處理過程中采用流程化、國家標準的會計工廠模型，把管理制度內嵌到信息體系中，使財務數據處理更為精細化，提升了準確性。

2.2 云財務成本控制體系運作流程構建

2.2.1 建立成本控制體系

中小紡織企業要想在同行競爭中脫穎而出，就必須將重點著眼于市場，而企業能否盈利靠管理，其中成本控制又是要義和核心。要想將企業成本費用控制在合理的范圍內，就需要建立適合中小企業發展的成本控制體系。

一個企業的成本一直貫穿于產品從生產到銷售再到售后的整個過程，其成本具有動態性和實時性。所以對于中小紡織企業，要在各個環節加強對成本的核心控制，促使各環節協調進行，保證在一個環節出現失誤的同時不影響其他環節的正常運轉，將成本損失降到最低。通過大數據時代的分析，結合“云財務”具有數據挖掘和戰略決策功能，有助于建立敏捷的成本管理和控制體系，實現財務流程再造。

在成本費用管理框架內，將企業的目標成本費用進行劃分，然后逐級實施到具體的部門，通過流程進行落實管理，最后細化到具體的費用管理指標。通過企業云財務數據共享管理平臺將采集檢測到企業的各項關鍵財務指標數據信息，利用大數據分析技術來實現費用標準化的管理，然后將數據上傳并自動存儲備份在企業自有的云數據中心，同時企業通過財務數據共享管理平臺強大的大數據分析挖掘功能以及實時在線的統計分析報表功能，發現問題和及時查找出企業費用精細化管理中的各種漏洞，為后續企業管理提供有力的數據支撐，以此來實現企業費用精細化管理升級的目的。

2.2.2 確定成本控制模塊

針對目前中小型紡織企業在生產和管理過程中會出現問題的實際情況，將生產成本控制過程分為四大模塊：采購模塊、物流模塊、庫存模塊、研發模塊，并通過四大業務模板數據信息平臺與云會計信息平臺的整合，從財務技術層面上真正實現了信息資源的共享，并有效利用云財務信息系統，實現了成本精細化控制目標的預期。

第一，采購模塊的控制。

企業可利用云財務共享平臺建立原料數據庫，利用平臺原料市場信息管理模塊，掌握企業所需原料的品質、報價、供貨等狀況，以便能夠掌握較為全面、精確的原料信息，為企業購買到價廉質優的原料提供合理的購買渠道。另外，中小紡織企業也可利用云財務共享平臺，及時公布采購信息，利用這種發布采購信息的方法，有效地拓展了購銷范圍，縮小了供求距離，從而減少了購銷成本，提升了購銷效率;在供貨商挑選方面，由中小紡織企業通過云財務共享平臺對不同的供貨商進行評價打分，在確定交貨、服務、品質和成本的基礎上，選出質量最好的供貨商，將任務交接給采購部門。采購部門依據企業生產物資物料清單、企業產品計劃等信息決定購買數量，在滿足企業需求的條件下，將訂購、生產和管理成本最小化。

第二，物流模塊的控制。

有關資料表明，現代物流配送費用占比達到總體配送費用的55%，是整個實際成本支出中很大的一筆花銷。當下物流運輸存在的貨物毀損、延時配送、交通肇事等多種不確定因素風險，很大程度會造成經濟損失。通過建立云財務成本控制體系，可以有效解決該難題。

首先是訂單管理，可以在系統上建立訂單信息查詢功能。根據上傳的客戶信息資料，用信息管理自動建立用戶的檔案。對于用戶的名稱、地址、具體業務、聯系方式等，只要在系統登記過一次，便會自動保存客戶所有信息，為下次直接聯系提供便捷。在訂單查詢時，只要手動輸入配送單號，便會顯示包裹的詳細情況，以便企業了解現在包裹所處的位置、中間經歷的時間、包裹到達的時間等明細。

其次是路線設計，此環節內容重點是涉及物流配送中心的配送時間順序安排和物流中心配送線路，包括物流供貨過程和整個物流的運輸過程中所有相關的信息，如裝卸貨物的起始時間、物流運輸車最大正常工作能力的運行狀況，還有運輸車牌照、運輸車容積、運輸車司機姓名、聯系方式等。云平臺可以在進行貨物集中配送前先對貨物運輸的路徑選擇做出一個合理的計劃，避開各種不利的因素，選取最佳的路徑，并可以對整個物流過程全程情況進行動態實時的監測，對可能出現問題的各種突發物流狀況第一時間采取應對措施，以此來實現有效降低運輸成本的目的。

第三，庫存模塊的控制。

在產品采購入庫階段，將采用大數據分析中心對企業生產經營情況的綜合考量、對所接受訂單的誠信程度和對供貨商的服務質量等綜合數據分析，為企業推薦適合長期合作的供應商。經采購部門挑選合格的供貨商，并確定好采購計劃，在雙方達成一致后簽訂合同。在庫房調撥階段，采用的是完全共享的模式。云平臺可以獲取企業所有倉庫的存儲情況，當某個倉庫的存儲量不夠時，可以調用其他倉庫來彌補，及時完成訂單的輸出。在產品出庫階段，根據云財務中心的指令向倉庫下達發貨命令，在送出貨物的同時其相關信息和具體位置會通過云財務中心接收給倉儲管理部門，實現同步定時監控整個物流狀態信息，保障貨物安全送達。

第四，研發模塊的控制。

在研發模塊中，基于云財務共享平臺，企業內部結構與研發模塊之間可以建立協作管理機制，從而實現企業與各供貨商之間的銜接和協調發展，達到企業間利益最優化的發展目標，最后實現企業共贏，提高企業國際國內競爭力。通過協作機制的建立，節約了資金和人力，做到信息共享，這樣有利于研發過程中信息的及時溝通，信息共享，減少協作期間很多的不確定性因素。

4個模塊的具體流程如圖2所示。

同時，通過構建云財務成本控制體系，提高盈利和發展能力，可以為雙循環互促背景下中小紡織企業實施“云財務”提供新的研究視角。以民營為主體的中小型紡織企業是我國紡織企業的重要組成部分，紡織品的年出口總量在世界各國紡織品中都名列前茅。然而我國中小紡織企業普遍采取“以銷定產，以產定購”為主的外貿經營和管理模式，存在著很高程度的對外依賴性。雙循環發展的核心動力主要在于：

第一，以形成國內經濟大循環模式為主導，發揮其國內超大資源規模市場優勢能力與拉動內需能力。

第二，改革傳統管理模式，通過“云財務”等數字化手段新建創新企業價值管理，實現全過程、全要素、全主體的智能和敏捷的成本控制與生產決策，更快速地挖掘生產價值，更高效地參與“雙循環”，在危機中育新機，于變局中開新局。

3 結論

在新冠肺炎疫情全球流行的背景下，以民營為主體的中小型紡織企業面臨的生產經營環境困難、國際貿易依賴程度高、盈利能力趨弱的問題日益凸顯。企業應當進行供給側改革，主動加入雙循環發展戰略中，適應國內國外市場需求變化，鞏固生產基礎，促進新技術轉換，積極尋求經濟新增長點。為進一步提高企業成本費用控制，增強產業競爭能力，提高經營效益，企業需要借助“財務云”實現對企業內外部的全量、異構、多類型的財務數據信息的收集、處理和挖掘，從而釋放企業財務數據價值，構建云財務成本控制體系。

通過設計成本控制模型，確定成本控制模塊，在理論上構建了云財務成本控制體系，為中小型紡織企業提升利潤與發展競爭能力提供全新的視野。中小紡織企業的成本監控管理工作并不是在短期就可以實現的，要求企業內部各個部門長期的協調合作、協同投入，同時也必須對企業成本管理方式做出真正的變革創新。唯有緊跟企業發展的腳步，在云會計時代對企業數據進行發掘、處理、分析與運用，才能確保中小企業在生產運營等各環節的成本控制更為及時、精確和合理，進一步提升中小紡織企業的整體競爭能力，從而促進中小紡織企業的發展。

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