優化事業單位信息化財務管理的對策

冀亞楠

事業單位各項管理工作中，財務管理工作是最為重要的一項工作，牽涉面廣、信息量大，如果仍然沿用傳統的管理方式，已然不能很好地滿足當前信息化時代發展的要求。事業單位財務管理已經不再是傳統的記賬工作，而是要充分結合大數據、互聯網等先進的信息化技術，積極構建完善的信息化財務管理體系，不斷轉變工作思維方式、提高財務人員綜合素養。

當前，信息化技術應用于各行各業，為了進一步提高財務管理水平，事業單位必須要思考如何將信息化技術應用于財務管理過程中，將信息化工作機制融入到事業單位財務管理之中。信息化財務管理平臺的構建，在很大程度上使得此項工作效率顯著提升，加快財務管理信息化水平的提高是十分重要的。

一、事業單位加強信息化財務管理建設的重要性

（一）為財務管理理論體系建設提供全新方向

事業單位在實施財務管理過程中，需要構建完善的理論體系，以對財務管理工作的實施及開展提供明確的方向。然而，隨著信息化技術水平的不斷提高，傳統的財務管理模式已無法適應當前發展要求，很多財務管理方面的理論顯得陳舊、過時，財務管理工作效率低下，不能很好地將實際過程中出現的各類問題加以解決。為了能夠在新形勢下完善我國事業單位財務管理工作的制度體系，財務管理部門需要與當前時代發展潮流相適應，將財務管理理論制度加以創新，對傳統管理理論進行思考，并對其中的問題及時加以發掘，從而用全新的理論體系指導當前的財務管理工作。

（二）使得事業單位財務管理工作效率顯著提升

財務管理過程之中，面對的財務數據信息量非常大，工作量也較多，很容易出現各種各樣的問題。財務信息技術的出現，促使財務管理效率以及質量得以顯著提高，工作人員再也無需像以往那樣面臨海量的信息數據開展財務管理方面的工作，不僅能夠在很大程度上規避各種錯誤的發生，還能夠使得財務工作相關人員更加關注管理工作，將精力聚焦于信息技術的實際應用及其應用成果方面，將其中的規律以及實際內容加以總結和分析，管理者能夠從中汲取更多的管理經驗。最終，財務管理部門的工作效率在信息技術的大力應用之下顯著提升，事業單位整體運營水平顯著改善。

（三）事業單位財務管理水平顯著提高

事業單位關注財務管理，不僅是要對財務管理本身加以關注，還應該積極關注財務管理所牽涉的相關范圍及內容，這主要是由于財務管理還牽涉事業單位的資金支配等方面的工作。資金合理支配關乎著事業單位成本控制以及市場布局等方面，所以說，財務管理關乎著事業單位整體發展以及今后的規劃。隨著事業單位信息化管理程度越來越深入，財務管理已經進入了智能化的發展狀態。所有相關財務信息均可以經過信息化入口轉化為數字化的信息內容進行存儲。此種類型的存儲與傳統存儲模式存在較大的差異性，應該將存儲進行分類處理，并對其進行一定的排序。所以說，將信息化作為根本手段，事業單位財務管理工作效率得到顯著提升，事業單位整體管理效率與質量也隨之而顯著提高，管理水平顯著提高。

二、新時期事業單位信息化財務管理存在的問題

當前，我國事業單位信息化財務管理過程中，常常存在著諸多方面的突出問題，阻礙了事業單位信息化財務管理進程，具體包括如下幾個方面：

（一）信息化財務管理重視程度較弱

目前，有一部分事業單位管理人員仍然將信息化財務管理與財務會計等同起來，他們只是簡單地將信息化財務管理與會計電算化聯系起來，因此財務管理重要價值被忽略。事業單位作為國民經濟發展中一個非常重要的組織，其特殊之處在于需要專業化的技術，但是目前很多事業單位未能清晰地認識到大數據等先進的信息技術對其開展各項服務帶來的便利，大數據等信息技術也就無法充分地在事業單位財務管理之中發揮應有的作用。所以說，事業單位常常出現財務信息數據不連貫以及信息缺失無法共享等方面的突出問題。

（二）未能構建一套完善的財務管理制度

目前，信息化技術在事業單位管理中的應用變得越來越深入，職務侵占行為呈現出隱蔽化以及智能化等方面的特點，事業單位未將財務管理人員崗位職責進行合理化的設置，權力過于集中，每個崗位不能做到互相牽制以及互相監督等。常常發生財務管理人員利用職務權限，挪用以及侵占事業單位的財產，故意將事業單位財產據為己有的情況，導致事業單位出現重大損失。

（三）財務管理人員素質水平普遍不高

隨著信息化技術逐漸在財務管理工作中的廣泛應用，強化財務管理信息化平臺建設成為事業單位財務管理的一個非常重要的發展趨勢。然而，很長時間以來，傳統的財務管理模式以及管理方法根深蒂固，很多財務管理工作人員仍然沉浸于傳統的財務管理思路之中，工作難以取得相應的突破。隨著信息技術快速融入到財務管理工作之中，為財務管理工作提出了很多全新的、更高的要求，很多財務管理人員無法適應當前的要求。財務管理信息化建設進程之中，需要財務管理工作人員不僅需要具備專業化的財會等方面的知識技能，而且還應該熟練地掌握計算機等信息技術的相關操作能力。由此，對財務管理工作人員的要求也變得越來越嚴格。然而，我國很多事業單位財務管理工作人員綜合業務水平普遍偏低，對信息技術的操作能力也不強，工作思路也不夠縝密。所以，人才匱乏，財務管理工作人員專業性不強，特別缺乏能夠熟練開展財務管理工作同時可以熟練操作信息技術的管理人才，是當前我國事業單位財務管理信息化進程中所面臨的一個非常突出的問題，直接影響了事業單位財務管理工作效率。

（四）未能構建一套完善的配套管理體制機制

事業單位在構建信息化財務管理體系時，應該注意如下兩個方面的內容：（1）信息化財務管理系統應該與事業單位財務管理體系充分地融合;（2）將財務信息系統引入之后，確保后續工作持續性開展。在這過程中，應該構建一套相應的配套管理措施。其中一項十分重要的措施就是加強業財融合，所謂業財融合就是指事業單位財務與業務之間的融合，事業單位正常運轉過程中，會出現海量的數據信息，而且數據信息也會滲透于整個管理細節之中。而且信息化系統的正常運行，也與事業單位財務管理系統之間密不可分。所以說，事業單位信息化財務管理系統構建需要相應的配套管理機制，包括制定科學規范的財務內控體系以及財務管理戰略等。

（五）未能構建系統化的信息化建設體系

大數據時代背景，對事業單位財務管理工作提出了更高的要求，財務管理工作不再單純地停留于簡單的報表以及記賬方面，而且還承擔著為事業單位整體服務水平以及決策提供依據的重要職責。因此，事業單位財務管理工作更應該與大數據等先進的信息技術之間保持緊密的融合，全面把控財務計劃、財務內控以及財務預算等方方面面，對事業單位整體發展具有十分重要的作用。若前期未能很好地規劃信息化財務管理建設過程，常常會導致財務管理工作與大數據等先進信息技術相脫鉤、財務信息不完整等方面的突出性問題，很難充分發揮大數據的重要作用。

三、新時期優化事業單位信息化財務管理的對策

針對如上關于新時期下我國事業單位信息化財務管理過程中存在的問題，提出如下幾個方面的具體對策：

（一）增加資金投入，建立財務信息化平臺

事業單位財務管理工作比較復雜，那么在構建信息化財務管理過程中，就需要積極構建與之相適應的信息化管理平臺，從而提高事業單位財務管理工作效率與質量。根據事業單位的實際情況規范財務管理信息化平臺，提供規范的工作流程，促進單位的財務管理規范化的同時，優化單位資源，統一管理與利用所需的財務數據，提高事業單位的工作效率。因此，應增加資金投入完善軟硬件設施，提高財務信息處理能力。

（二）重視組織培訓，通過培訓提高信息化水平

信息技術的飛速發展助推了社會發展，加快了事業單位信息化建設的改革步伐，信息化時代的財務政策與會計制度同樣在快速變化，財務管理與信息化建設的高度融合是時代發展的必然要求。事業單位從業人員尤其是財務管理人員，除了必須掌握專業的財務專業知識外，必須掌握信息化處理技能。當前的財務人員對信息化的掌握程度差距較大。為此，事業單位作為提供公共服務的機構，在重視財務專業知識更新的同時，應重視組織信息化專業技能的培訓，為財務從業人員創造接受培訓的條件，集中學習，統一考核標準，嚴格要求統一使用信息化平臺開展財務管理。

（三）強化業財融合模式的應用

事業單位管理人員應該高度重視財務管理工作對事業單位正常運營的重要價值以及作用。事業單位生產經營者應該主動讓財務管理人員全程參與到事業單位的生產經營管理過程當中，對事業單位的業務發展趨勢及時予以了解，業財充分融合，將業財數據打通，促使事業單位財務核算實效性顯著提高，財務管理人員不僅要學習財務管理方面的知識，而且還要對事業單位業務知識加以學習與把握，及時發現業務實施過程中財稅存在的問題，并采取相對應措施加以解決，從而在很大程度上降低風險發生率。

（四）基于財務管理角度，強化信息化財務管理建設

事業單位管理者應該對信息化財務管理建設給予高度重視以及密切關注，強化信息化財務管理建設的投入力度，淘汰傳統的財務系統。將財務管理系統進行優化升級，配齊專業化的財務管理系統運維工作人員，積極開發系統日常報錯，滿足財務人員提出的系統改進需求。基于財務管理角度，將事業單位財務信息系統進行優化整合，打破傳統的業務以及財務信息壁壘。財務管理人員能夠在平臺上查詢業務數據、人力資源數據等，促使其工作效率與工作質量顯著提高。同時，采取大數據、互聯網+等充實信息化財務管理工作，更好地為事業單位服務。

結 語

事業單位信息化財務管理工作存在著諸如信息化財務管理重視程度較弱、未能構建一套完善的財務管理制度、財務管理人員素質水平普遍不高、缺乏完善的配套管理體制機制、沒有系統化的信息化建設體系等方面的問題，嚴重阻礙了事業單位財務管理信息化進程。對此，應該采取有效的解決方案，提高事業單位財務管理信息化水平，促進事業單位良性發展，為社會提供更多優質的公共服務。