醫院院史檔案的收集方式實踐與探討

吳曉芳

摘 要：以南通大學附屬醫院院史檔案館的檔案收集為例，從收集的現狀和難點談起，用具體實踐指出院史檔案館籌建中，檔案收集是先決條件，也是建好院史檔案館的重要保證。只有真正認識到檔案的重要性，從體制機制方面進行保障，發動全院職工、全社會力量共同參與尋找院史檔案、發現院史檔案的工作中來，調動激發他們的熱情，才能取得顯而易見的效果。與此同時，要加強院史檔案收集者自身建設，多方式、多途徑尋找院史檔案、利用院史檔案，借助現代化信息手段收集、整理、整合好這些檔案，才能保證院史檔案館展陳有品位、有內涵、有深度，才能真正體現醫院文化的積淀和傳承。

關鍵詞：張謇;院史檔案;檔案收集;口述檔案

江蘇南通大學附屬醫院（以下簡稱通大附院）是由清末狀元張謇先生和他的三兄張詧創建于1911年，是最早由中國人自己創辦的綜合性教學醫院之一。習近平總書記曾經高度贊揚張謇先生是“愛國企業家的典范”“民營企業家的先賢和楷模”。歷經百年風雨滄桑路，歷代通大附院人始終傳承張謇先生愛國、慈善、奉獻、創新的精神，披肝瀝膽、砥礪前行，是健康江蘇的先鋒力量和有力護航。通大附院現為全國首批綜合性三級甲等醫院、區域性醫療救治中心，在2021年全國醫院科技量值排名中位列第44位、江蘇省第4位;已獲全國文明單位、江蘇省先進基層黨組織等稱號。

2020年10月，醫院黨委決定啟動院史檔案館建設項目，作為院慶110年的重要獻禮。經過一年的緊張籌備，院史檔案館于2021年11月10日正式開館，館內用大量圖片、實物、沙盤、油畫、場景等結合多媒體展陳方式，再現醫院百十年的崢嶸歲月，給人耳目一新的視覺感、直抵內心的沖擊感。院史檔案館開館以來，得到社會各界的好評，現為江蘇省醫學科普教育基地、南通市科普教育基地、張謇企業家學院現場教學點、南通最美網紅打卡地、南通博物苑聯盟成員單位。這些成績的取得，離不開科學、規范、高效的基礎資料收集，作為重要館藏，這些圖片、物品、文件等在院史館檔案館的建設中發揮重要作用?，F就院史檔案收集方式談一點體會。

一、重視院史檔案的收集

檔案收集是指通過例行的接受制度和專門的征集辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在社會上的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機構?；I建院史檔案館首當其沖的是要有“料”，要有真實反映和見證醫院發展的文件、照片、實物等，不然就是“無米之炊”“無本之源”，難以真實再現這段歷史、無法引起參觀者共鳴。院史檔案的收集，是對醫院檔案一次全面、系統、科學的盤點、搜羅和補充，是檔案有效利用和開發的先決條件，也是豐富院史檔案館展陳的基礎保證。

1.歷史原因導致院史檔案收集困難

首先，通大附院始建于1911年，在創院初期，張謇先生所創辦的大生紗廠是他慈善事業的主要支撐，他創辦了孤兒院、養老院、濟良所以及幼兒教育、中小學教育、職業教育等完備的教育體系，通大附院是他所構建的龐大慈善體系中一個很小的分支，因此沒有像他所創辦的大生紗廠一樣有著詳細的檔案資料可以追蹤。其次，在1937年至1946年的9年時間里，醫護員工把器材、設備背在肩上，輾轉大半個中國，一路顛沛流離、一路救死扶傷，風雨飄搖中根本來不及留下歷史資料。再次，抗戰勝利后，醫院原址被損毀殆盡，不復存在，導致新中國成立前的院史檔案嚴重缺失。

2.檔案意識淡薄導致院史檔案留存不多

新中國成立后，作為“偏居一隅”的檔案資料沒有引起醫院員工的足夠重視，在重大搶救事件、重要技術更新、重點工作推進中，除了一些文件資料和工作總結，并沒有更多的實物可覓蹤跡。1988年，醫院成立綜合檔案室，收集整理醫院各類檔案，但這項工作都是由兼職檔案員完成，當時并沒有建設院史檔案館的長遠考慮，所以所存檔案多以文件和獎牌為主，不能完全承載院史檔案的豐富內涵。

二、院史檔案的收集方式

1.領導重視，提升檔案意識

院史檔案收集不同于平日的檔案收集，這項工作有時限性，最后的質量和效果直觀可見，絕不能等、絕不能拖拉，需要立說立行、需要見到成效。作為110年院慶的重要獻禮，院史檔案館的籌建被列為醫院年度重點工作，成立以黨政一把手院領導為組長的工作小組，在人力、財力、物力上予以專人負責、專款專用，此舉把對檔案的重視程度提到前所未有的高度，因此也為后續的院史檔案收集提供有力保障。院史檔案收集由三人組成，其中兩人曾經編纂過醫院100年的《院志》，對醫院歷史如數家珍、熟稔在心。這樣精兵強將的組合，除了有對醫院歷史的敬畏之心和奉獻情懷外，更有識別文物的“火眼金睛”。

2.圍繞大綱，確定展陳重點

檔案收藏的豐富性，包括數量與質量的統一要求。只顧大量收集而不求質量，材料再多，也談不上真正的豐富。在院史檔案收集中尤其要注意不能泛濫，不是每個和醫院有關的物件都要收，這樣勢必會浪費大量的人力、物力和財力，要科學高效、有的放矢，方能事半功倍。尤其是，重大事件自發生起，會在短時間內產生大量的原始材料，這些材料的數量和種類呈爆發式增長，集中形成于某一個時間段。材料多而冗雜，需要檔案收集人員的甄別，需要制定收集的原則和依據。在啟動收集的同時，我們對整個百十年的發展脈絡進行了梳理，以條線方式整理出醫院發展史上的大事記，以敘述方式撰寫出展陳大綱，并邀請院領導、科室主任、職工代表、離退休職工、張謇研究專家、關愛醫院發展的社會人士代表對展陳大綱和大事記進行論證補充。圍繞這兩條線，我們確定了院史檔案收集的原則，尋找既能反映主題思想、又能突出時代變革，全面真實反映醫院百十發展歷程的檔案。

3.全員參與，織密收集網絡

院史檔案收集是一個系統工程，單靠幾個人是不可能較好地完成這項工作，尤其是在時間緊迫的情況下，只有借助于全院甚至全社會的力量，建立廣泛的、多維的參與效應，依靠“眾人拾柴火焰高”的聚合力量，才能取得滿意效果。因此，我們第一時間通過全院干部大會、OA辦公平臺發布征集檔案的通知，強調檔案收集的重要性，提升全員參與的積極性。同時，借助醫院網站、微信公眾號、融媒體中心等平臺，定期推出院史故事、科室發展故事，讓大家更加真切地觸摸歷史、感知過往;組織以支部為單位的院史知識競賽、院史故事演講比賽等活動，讓大家知曉醫院文化、蓄積前進力量。一時間，院史檔案征集風生水起，醫院歷史故事、科室發展歷程也被每一個職工津津樂道，由此，借助他們的力量充分挖掘收集到各科室存放多年的、有代表意義的儀器設備、教學幻燈片、專家筆記等。

在醫院職工中，還有一個非常龐大的群體，那就是離退休同志。他們賦閑在家，對醫院建設發展飽含深情，尤其是當他們得知要籌建見證他們付出芳華的院史檔案館時，更是異常激動，表現出積極參與的熱情。因此，我們通過電話、走訪等形式和老同志會面，有了很多意想不到的收獲。念舊的老人拿出珍藏已久的院徽、聘書、工作證、借書證、自行車牌、洗澡票、飯票等向我們細數往昔歲月，老專家們拿出他們出版的專著、在國際會議上交流發言的照片、病人的感謝信件等向我們講述自身成長的故事。這些都成為院史檔案館重要的館藏來源，它們不僅見證了個人成長，也見證了醫院發展。

為了讓全院職工以更加積極的姿態投入院史檔案征集中，我們以“醫院共同體 精神大家園”為主題，在全院發起各科室全家福、各科室祝福簽名、各科室個性化視頻收集工作，以此作為院史檔案館的重要展陳之一，讓全院職工都能在院史檔案館看到自己。這個創意非常成功，在院史檔案收集階段，提高了全員參與的積極性;在后期展陳階段，每一位職工都會在這個展廳駐足，尋找自己的身影、尋找祝福醫院的親筆簽名，每個人都會為油然而生一種家的自豪感。

4.廣而告之，積蓄社會力量

通大附院作為服務地方的一所百年老院，以其精湛的技術、深厚的文化積淀，長久以來深得江海百姓的信賴和擁護，很多人因此有著濃厚的“附院情結”，家中收藏有與醫院相關的物品。因此，動員全社會力量參與到院史檔案收集中，也是院史檔案收集的有效途徑。這也是我們常說的大檔案意識。要樹立大檔案意識，要突破歸檔范圍和時限的力度，加大檔案收集、征集力度。我們通過醫院微信公眾號、醫院網站、省市級媒體甚至各種網絡平臺向全社會發布征集院史檔案的通知，為了讓這則通知不被無數的新信息所取代、淹沒在大眾的記憶里，在籌建初期，這則通知在各大平臺反復推出，甚至采用置頂或者小窗形式，以便讓百姓能夠關注。

征集通知推出后，立即有市民和民間收藏家聯系我們，捐出他們珍藏已久的掛號單、就診單、化驗單、名醫處方以及貧病者免除掛號費的政府證明等。更有一名遠在溫州的朋友，把他父親70年前在我院看病的資料和藥瓶通過快遞寄給我們，再次感謝醫院當年給了他父親第二次生命。對于這些捐贈，我們舉行了捐贈儀式、發放捐贈證書，邀請捐贈者線上線下同步互動，講述物件背后的故事，通過電視臺的播放，從而引起社會更廣泛的關注。一石激起千層浪，越來越多的人聯系我們，通過捐贈、購買、借展等方式為豐富院史檔案。民間收藏家得知我們的院史檔案館專門設有創始人張謇、張詧的展廳，立刻捐贈出張謇的書法字帖、張詧七十壽辰的壽碗等;老院長瞿立衡的后人通過媒體得知征集通知，捐贈了一百多年前瞿立衡德國柏林大學博士畢業禮服。這種宣傳的力量、社會的力量產生巨大效果，完全超過了預期，帶給我們收獲的驚喜。

5.四處奔波，追蹤千絲萬縷

醫院檔案室是院史檔案的來源之一，雖然檔案室庫存檔案以文件為主，但是也會給“行動帶來驚喜”。在院史檔案館的序廳中，我們以醫院百十年的院名更迭做成了一組印章墻，這組印章就來源于檔案室歷年文件材料中的印模，印章墻別致新穎，令人耳目一新，觀者無不嘖嘖稱贊。在檔案室的檔案中，我們還挖掘出1951年公私合營的聯誼單、1955年搶救全國歷史上最大規模的脊髓灰質炎患者的相關資料等，為院史檔案館的展陳提供了真實、立體的佐證材料，讓文字講述不再枯燥。尤其是1976年搶救唐山地震傷員的檔案資料詳盡具體，這些泛黃的資料與時隔四十多年后被救傷員手工編制的五彩蘋果放在一起，視覺效果和內心感動交融匯合，無比震撼。

照片檔案是檔案的組成部分，它與文字、圖標檔案具有同樣的重要作用，并且具有客觀、直觀、形象、生動等特點，是一般文字檔案不可替代的。在收集資料的過程中，我們收到各個時期大量的珍貴照片。但是由于展陳面積所限，無法一一鋪陳體現，于是就借助多媒體，在不同時期的展廳把照片做成流動光影，成為展廳內一道別致的風景線。

追蹤歷史，醫院先輩曾在湖南衡陽、重慶北碚等地救死扶傷;溯源發展，醫院曾和南京醫科大學、蘇州醫學院附屬醫院等有過緊密聯系。我們與上述單位取得聯系，奔赴尋找重合交叉時的歷史記憶。也多次到國家檔案館、國家圖書館、上海檔案館、南通圖書館、南通檔案館等處現場查找相關資料，補充缺失。還借助于強大的網絡系統，在各種舊貨平臺搜尋購買醫院的老物件、老資料，參觀學習上海、南京、蘇州等地院史檔案館，學習并提升院史檔案收集的經驗和方法。通過夜以繼日的不懈追蹤，我們收集到民國時期使用的中藥器具、抗戰內遷時所用的一組醫療器械（30余件）等珍貴展品，填補了這一時期的物件空白。

6.口述檔案，搶救珍貴遺存

口述檔案作為院史檔案的一種特殊館藏結構，是院史檔案中必要補充和重要組成部分，可以填補醫院百十年發展的紀錄空白及缺失部分，還原歷史真相。在口述檔案收集的過程中，可以構建受訪者共建醫院發展記憶的網絡系統，又可以使采訪者對醫院發展歷史有更深入了解?？谑鰴n案的收集是一個兼具系統性、綜合性、動態性等特點的復雜過程，構建科學規范的口述檔案收集的流程是口述檔案工作順利開展的保障。我們通過電話、郵件、微信等方式和海內外曾在我們醫院成長的院士、專家聯系，他們通過視頻深情回憶在醫院成長的點滴。同時，我們逐一拜訪醫院90歲以上的退休職工，在事先充分溝通、擬定采訪提綱的情況下，由他們口述醫院發展史、科室壯大史、個人成長史，30多名耄耋老者來自醫院醫療、護理、后勤、行政等多個崗位，他們的口述追憶也豐滿起那個年代的空白。

院史檔案館籌建中，檔案收集是先決條件，也是建好院史檔案館的重要保證。只有真正認識到檔案的重要性，從體制機制方面進行保障，發動全院職工、全社會力量共同參與到尋找院史檔案、發現院史檔案的工作中來，調動激發他們的熱情，才能取得顯而易見的效果。與此同時，要加強院史檔案收集者自身建設，多方式、多途徑尋找院史檔案、利用院史檔案，借助現代化信息手段收集、整理、整合好這些檔案，才能保證院史檔案館展陳有品位、有內涵、有深度，真正體現醫院文化積淀和傳承。

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（作者單位：江蘇南通大學附屬醫院）