財務共享服務下新型財務管理模式探究

張鑫博

基于財務共享服務下的新型財務管理模式，是創(chuàng)新財務管理的有效手段，其在財務管理工作中起著舉足輕重的作用，該模式是在傳統(tǒng)財務管理模式的基礎上進行不斷優(yōu)化完善，保留傳統(tǒng)財務模式優(yōu)點的同時，通過對大數據和信息技術的利用，不斷提升財務管理工作水平。

在社會經濟飛速發(fā)展的過程中，財務管理共享模式也在不斷創(chuàng)新發(fā)展，財務共享服務作為一種會計和報告形式如今被廣泛地應用在財務管理工作中，并且取得了良好的管理效果，財務共享模式的運行是將世界各地的、不同區(qū)域的會計業(yè)務統(tǒng)一成中心記賬和報告的形式，有助于財務信息的整合優(yōu)化，保證了會計記錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性，最終提高了財務管理效率，降低了人工成本。通過利用先進的信息化技術，提高了財務統(tǒng)計與核算效率，完全取代了傳統(tǒng)的手工操作，從根本上促進了財務業(yè)務處理的高效發(fā)展。

一、財務共享服務的概念以及在我國的現(xiàn)狀

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務最早在美國出現(xiàn)，其對各類成本進行核算，計算費用支出，關注資金的走向，即通過信息技術對簡單的財會工作進行分析、整理和歸納。而在開展財務管理工作時，整理各類信息數據等，并通過財務共享服務平臺進行處理。在近幾年各國的財務管理工作都廣泛應用財務共享服務，財務共享服務使用信息技術對財務工作進行有效的處理，對財務的整個業(yè)務流程進行了梳理和規(guī)范，而這也無形中降低了財務成本，財務工作效率和質量也得到了大幅提升。

（二）財務共享服務在我國的現(xiàn)狀

《2020年中國共享服務領域調研報告》指出，從2005年中興通訊建立中國企業(yè)第一家財務共享服務中心開始，共享服務在中國已歷經超過15年的發(fā)展，據中興新云SSC數據庫顯示，截至2020年底，中國境內共享服務中心已經超過1000家。伴隨著大智移云物等新興技術的快速發(fā)展，數據已經成為新型生產要素，成為企業(yè)資產的重要組成部分，未來發(fā)展中將會有更多的企業(yè)會加快數字化轉型步伐。目前我國共享服務處在快速發(fā)展階段，超過70%的共享服務中心都是在近5年內建成的。與2018年的調研結果相比較，共享服務中心在戰(zhàn)略布局、服務范圍各方面都沒有太大變化，在戰(zhàn)略布局的選擇上采用單中心模式，在服務范圍上，共享服務中心仍然是服務于大陸地區(qū)。調研報告顯示，共享服務中心積極探索新興技術的應用，即越來越多的企業(yè)在共享服務中心內部應用大數據、可視化、RPA等技術，以不斷提高業(yè)務處理效率，加強風險管控，為客戶提高更加卓越的服務。在財務發(fā)展中，財務數字化轉型成為主流趨勢，共享服務中心將逐漸向企業(yè)數據中心轉變，以打造企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，不斷提高企業(yè)競爭實力。結合財務共享服務在我國的發(fā)展現(xiàn)狀以及財務共享的特點開展財務管理工作，發(fā)揮財務共享服務的最大優(yōu)勢，本文對財務共享服務下的新型財務管理模式進行相關探討。

二、新型財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式相比的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)財務管理模式相比而言，基于財務共享服務下新型財務管理模式的優(yōu)勢非常明顯，新型財務管理模式下，財務工作內容和流程更為清晰，分工更為明確，職權落實更加到位，同時新型財務管理模式有著統(tǒng)一化、標準化、信息化的特征，具體從以下幾個方面簡要闡述相關優(yōu)勢：其一，將傳統(tǒng)財務管理模式下的分散性工作模式轉變?yōu)橐?guī)范性和標準性的工作模式，且以此為基礎，財務管理工作的成本也相對較低;其二，基于財務共享服務下，財務相關工作流程更加標準，為后續(xù)工作的高效開展奠定堅實的基礎，促進財務管理工作更加高效地完成;其三，基于財務共享服務下，能夠將財務管理工作具體到個人，財務分工更加明確，從根本上提升財務服務質量;其四，建立財務共享服務平臺，通過平臺能夠為財務信息使用者提供實時的財會信息，提升財務工作效率;其五，通過財務共享服務平臺，財務工作流程得到了簡化，而工作效率得到了提升，財務業(yè)務范圍在不斷擴大，財務管理工作更加高質高效。

三、財務共享服務下新型財務管理模式的優(yōu)勢及作用

（一）財務共享服務下新型財務管理模式的優(yōu)勢

相比較傳統(tǒng)財務管理模式而言，新型財務管理模式有著明顯的優(yōu)勢，財務工作流程更加簡化和清晰，崗位分工更加明確，在信息技術的加持下，財務工作更加規(guī)范化、規(guī)模化和專業(yè)化。具體優(yōu)勢從以下四點進行闡述：（1）將傳統(tǒng)模式下的分散逐漸變得統(tǒng)一規(guī)范，工作效率得到了顯著提升，而相應的成本投入反而降低;（2）基于財務共享服務下的新型財務管理模式，財務工作更加統(tǒng)一化，這對于后續(xù)財務管理工作的開展起到積極的推動作用;（3）通過共享服務平臺的建立，財務管理工作得到了專業(yè)化的分配，崗位分工更加明確，財務工作更加精準，更具針對性;（4）在財務共享服務信息系統(tǒng)平臺的專業(yè)技術引領下，不僅能提供高質量的服務和標準的取費，從而也提高了被服務者對平臺的滿意度。此外，相對比傳統(tǒng)財務模式，財務共享使核算工作得到完善，簡化了工作流程，更清晰更標準地增加了更具增值性的業(yè)務，并成功推進財務管理的轉型，從而也提升了自身的價值。

（二）財務共享服務下新型財務管理模式的作用

在共享應用中，財務共享服務模式是最先被應用的財務管理模式，由于其自身的特點比較明顯，即：統(tǒng)一性、技術性、服務性、規(guī)模性等，為財務管理工作提供了諸多的便利，同時能夠提供精準的財務數據，完全滿足財務管理工作的高精準要求，財務共享服務是以財務核算為根本，在信息化技術的加持下，對財務崗位進行科學的優(yōu)化配比，對財務賬務流程進行分析整合，將重復性的業(yè)務工作統(tǒng)一集中到財務共享中心，并利用信息化技術對其進行精準核算，通過利用財務共享技術搜集整理財務信息，實現(xiàn)財務信息數據的價值最大化，由此來推動財務管理工作更好更快地發(fā)展。

四、財務共享服務下新型財務管理模式分析探究

新型財務管理模式，是建立在財務管理基礎之上，有著明確的分工和統(tǒng)一的標準，同流水線作業(yè)有相似之處，新型財務管理模式具有幾個明顯特征：專業(yè)性、統(tǒng)一性、規(guī)模性、技術性、強調服務、協(xié)議約束，基于財務共享服務下，結合新型財務管理模式的特征，本文提出了以下幾種具體方案：

（一）優(yōu)化財務組織，構建共享框架體系

在單位各項業(yè)務開展的過程中，將涉及財務工作的部門進行統(tǒng)一整合，構建統(tǒng)一的共享框架體系，使其在一個財務管理模式系統(tǒng)中，便于統(tǒng)一管理，使財務管理工作更加規(guī)范化、標準化、專業(yè)化和統(tǒng)一化。基于財務共享服務下新型財務管理模式，應逐漸促進業(yè)務項目財務數據的共享。

（二）統(tǒng)一核算標準，明確崗位分工

基于財務共享服務下，新型財務管理模式更加明確了財務核算標準以及財務崗位的相關要求。因此在實際工作中應該制定統(tǒng)一的會計核算標準，以及詳細的財務人員崗位分工，以相關制度條款來將核算標準以及崗位職責進行細化，使工作有章可循。另外，單位發(fā)展中更要重視財務崗位人員業(yè)務能力，不斷提升其業(yè)務水平，可以采取定期輪換崗位的方法，不斷強化財務人員業(yè)務能力，使財務人員能夠全面熟悉財務工作的所有流程，將其從財務基礎人員培養(yǎng)成財務綜合管理人員，提升財務工作者的綜合水平。

（三）實現(xiàn)資金集中管理

在以往的財務管理模式中，財務的支出收入都要分開計算，并最終以現(xiàn)金形式進行交付，這無疑增加了財務管理工作的復雜度，財務流程變得非常繁瑣。而基于財務共享服務下的新型財務管理模式，資金的支付都是通過財務共享服務中心來進行處理，現(xiàn)金支付的形式不復存在，取而代之的是網銀、微信、支付寶等。新型財務管理下的支付方式，加速了資金的流轉，財務資金的利用率得到了明顯提升，財務工作效率也有了明顯改善，在此過程中也最大程度地避免了由于現(xiàn)金保管不當所導致的財務損失問題。與此同時，快捷的支付方式，使得財務信息更加公開化和透明化，減輕了財務人員的工作量，使其能夠有更多的時間參與到財務管理工作中，發(fā)揮財務管理的最大化職能。

（四）對接業(yè)務管理

基于財務共享服務下的新型財務管理模式，應該將共享中心的管理系統(tǒng)與新型財務管理模式進行業(yè)務對接，將資金支出、合同核算、業(yè)務收入等各環(huán)節(jié)進行集中統(tǒng)一，確保財務管理的時效性，同時要針對單位內部和外部環(huán)境的變化及時做出相應的調整，將財務數據統(tǒng)一到財務共享服務中心平臺，使財務管理工作更加高效和專業(yè)。

（五）加強財務監(jiān)督，提升內控管理

基于財務共享服務下的新型財務管理模式中，要不斷加強財務的監(jiān)督和管理，對財務信息實行公開化，這是開展監(jiān)督工作最直接的手段。同時，單位發(fā)展中應設置財務監(jiān)督部門，并制定相應的監(jiān)督制度，保持其獨立性的存在，使其完全獨立于其他部門，對財務管理的各個流程進行嚴格的監(jiān)督，從根本上降低財務風險的發(fā)生，不斷提升內部控制管理水平。

五、新型財務管理模式建設成效

新型財務管理模式建設后，財務核算工作更加規(guī)范化、規(guī)模化、專業(yè)化和集中化，會計信息質量得到了明顯提升，財務管理工作具有很強的時效性。通過對資金集中化的管理，資金的利用率更高，投資收益也更加穩(wěn)固，同時也能更好地應對資金風險，實現(xiàn)了財務資金的最大化應用價值。在財務共享中心的相關制度下，費用報銷的稽核結算變得更加簡潔化，相關業(yè)務也會更加精煉，財務管理人員的業(yè)務處理效率會更高，從根本上提升了各級單位的財務管理水平。在清晰明了的業(yè)務流程下，單位在開展工作中，更能夠全面掌握財務費用情況，有助于更好地開展監(jiān)督管理工作，提高預算工作的水平。在財務共享服務下，對于單位中涉稅的業(yè)務，要進行專人專責制的集中化辦理方式，系統(tǒng)自動認證的過程中，稅款繳納等相關業(yè)務也在同步進行，最大程度地降低了稅務風險。基于財務共享服務下的新型財務管理模式，將以傳統(tǒng)分散模式為基礎，對其采取集中化的管理方式，不僅強化了財務監(jiān)管力度，同時內控管理水平也得到了大幅提升。

結 語

隨著社會的不斷發(fā)展進步，財務共享服務下的新型財務管理模式勢必要取代傳統(tǒng)財務模式，從而推動財務管理的進一步發(fā)展，這是社會經濟發(fā)展的必然，也是與時俱進發(fā)展的重要體現(xiàn)形式。在信息化發(fā)展的大潮中，企事業(yè)單位必須要不斷引進新技術、新模式，汲取其精華，將其優(yōu)勢部分為自身發(fā)展所用，同時面對未來的發(fā)展，要以共享服務為根本，實現(xiàn)財務數字化轉型，最終助推數字化革命。財務共享服務下的新型財務管理模式能夠優(yōu)化財務組織和財務流程，實現(xiàn)財務業(yè)務的集中化處理，有助于財務管理水平的提升，規(guī)避財務風險，提升內控水平。未來已來，財務管理中更需要借助新技術、新科技、新知識的賦能，在財務共享服務模式的支持下，賦予這一古老職業(yè)全新的生命力。

（作者單位：吉林市環(huán)境衛(wèi)生科學研究所）