企業成本費用管理的相關問題探討

朱慧

摘 要：世界經濟形勢的變動導致企業面臨愈發復雜多變的市場環境，面臨越來越多的市場挑戰。企業必須做好內部管理工作，通過提升內部管理水平來提升企業的經濟效益。在企業經營發展期間，企業的各項業務活動都離不開資金的支持，做好企業的成本費用管理不僅可以支持各項生產經營業務的有序開展，還可以提升企業資金利用效率，降低企業各項成本，以此提升企業的經濟效益。對此，本文從企業成本費用管理的概念出發，分析了企業成本管理的重要價值，進而針對企業成本費用管理的特點和內容進行了分別論述，在此基礎上針對企業成本費用管理期間存在的問題展開了探討，并提出了相應的成本控制措施，希望能夠提升企業的成本費用管控水平，進而提升企業效益。

關鍵詞：企業；成本費用管理；問題探討

一、成本費用管理概述

1.成本費用管理定義

成本費用主要指企業在生產經營以及相關業務期間產生的資金消耗，成本費用可以具體分為企業成本和企業費用，其中，企業成本主要是企業在生產活動之中產生的資金消耗，具體包括生產物料、水電煤氣、人員工資等內容，企業費用則包括銷售、財務以及管理等活動產生的費用。

2.企業成本費用管理的必要性

（1） 增加企業利潤，助推企業戰略落實。企業成本費用管理是降低企業成本、增加企業利潤的重要途徑。企業成本費用管理服務于企業的生產經營活動，并能夠對企業生產經營活動所涉及的成本進行精細規劃，從而在保障生產經營活動正常開展的基礎上盡可能降低生產經營所需要的資金。與此同時，企業的成本費用管理是依據企業的發展戰略及發展目標制定的，高效的成本費用管理會在企業生產經營期間對各部門、各崗位的生產經營效果起到良好的監督作用，使各部門、各崗位的工作人員積極投入工作，如果各級工作人員都能夠切實履行職責，干好自己的工作，那么就可以順利助推企業戰略的實施。

（2） 優化企業資金配置，提升企業核心競爭力。在企業各項業務活動開展的過程中，如果缺乏企業成本費用管理工作就會導致各項業務都或多或少存在資金浪費的情況，可能在細微之處浪費一定資金，而從企業整體的角度來看，這些細微之處所浪費的資金聚集起來便是一筆巨大的數額。因此，成本費用管理可以有效避免出現此類資金浪費的情況，同時，企業可以通過成本費用管理將企業節約下來的資金投入到企業的研發、銷售領域，從而促進企業核心技術的發展，通過核心技術提升企業產品的市場競爭力，或者將這筆資金投入到設備優化、員工激勵、場地建設等方面，進而提升企業的生產效率，進一步提升企業的綜合競爭實力。

（3） 有效識別各類風險，強化企業抗風險能力。企業生產經營活動往往會伴隨著各式各樣的風險因素，從企業內部風險因素的角度出發，如企業內部資金規劃不透明、企業生產次品率過高等都是常見的內部風險，這些風險因素的存在會造成企業效益下降，而從企業外部風險因素的角度來看，金融風險、政策風險以及經濟波動所帶來的風險也會對企業的經濟效益造成威脅。通過企業成本費用管理工作，可以及時發現這些因素，并對這些風險信息進行收集、分析，而后開展風險識別和風險評估，進而給出風險預案。

二、企業成本費用管理內容與特點

1.企業成本費用管理內容

企業成本費用管理主要包括成本預測、決策、規劃、控制、核算、分析與考核七個方面。成本預測主要結合企業現階段的經營狀況、企業所處市場環境與行業環境以及企業的發展目標、發展戰略對企業未來的生產經營成本進行合理預測，并對企業未來的成本變化趨勢進行合理預測，這是企業成本費用管理的起始，也是后續成本費用管理工作開展的重要前提。成本決策則是根據目標成本法、作業成本法等一系列成本核算方法，結合各部門的財務信息對企業成本進行計算，并將計算結果作為決策的重要依據，在這一過程中，需要重點保障財務數據的全面性、準確性與時效性，才能夠保障成本決策的有效性。成本規劃是根據企業的整體戰略目標以及各部門的工作目標對企業成本進行規劃控制，企業總體成本是固定的，成本規劃就是按照各部門的需求對總體成本進行合理分配。成本控制指的是在企業生產經營期間，按照既定的成本方案對各部門、各崗位的生產經營活動進行監督管理，以明確是否存在超成本情況，同時，如果出現特殊情況需要追加成本，也應當通過成本控制與企業領導層進行反饋，從而根據特殊情況所需資金數額增加成本。此外，成本控制可以分為事前、事中和事后控制，能夠有效規避企業生產經營期間所面臨的各類風險。成本核算以會計核算為根本，按照新會計準則針對企業內部的各項成本數據進行核算，根據企業要求選擇合適的成本計算方法，明確企業成本方案的執行效果。成本考核主要結合企業成本預期數額對企業成本實際數額進行比對，從而確定企業成本費用管理目標是否實現，成本考核也可以與員工的績效考核相聯系，并作為員工績效考核的重要依據，從而督促員工積極落實自己崗位的成本費用目標。成本分析則是對企業的成本考核結果進行分析處理，找出成本費用管理期間存在的不足之處，進而采取相應的措施加以改進，促進下一年度、下一階段成本費用管理工作的優化開展。

2.成本費用管理特點

企業在開展成本費用管理的過程中需要做到客觀、真實、全面、動態、創新與兼顧風險。

企業成本費用管理需要做到客觀，只要企業開展業務活動，不論是生產經營等經濟活動，還是管理控制等非經濟活動，都會產生成本費用，而為了盡大程度上提升企業的經濟效益，就需要企業注重成本費用管理并強化對成本的控制，在管理期間做到客觀、公正，一切數據要做到真實有效，才能夠保障成本費用管理的有效性，反映企業的成本費用情況，方便后續成本費用管理活動的開展。

企業成本費用管理需要做到真實、全面。只有確保企業成本費用管理的真實性，才能夠確保企業領導層和管理者獲取到真實的數據，并依據數據處理結果作出相應決策，進而做好對企業資金的管理并推動企業資源的優化配置。

成本費用管理需要做到動態開展。成本費用管理工作并非一成不變的，需要隨著企業生產經營規模的擴大以及企業戰略的調整而發生變化。同時，外部市場環境的變化也會對企業成本費用管理產生直接影響。因此，動態的成本費用管理也要求企業在日常的生產經營中需要提前做好各類預案，避免成本費用臨時增加。

成本費用管理需要具備創新性，隨著現代市場競爭的日趨激烈，傳統的成本費用管理模式已經不再適用于企業當下的成本費用管理需求。因此，為了促進成本費用管理更為高效地開展，企業需要從管理理念、管理模式、管理架構等不同方面對企業的成本費用管理工作進行創新。同時，企業也可以借助設備升級、技術引進等措施降低成本費用，通過創新成本費用管理思路來提升成本費用管理效果。

成本費用管理需要兼顧風險因素，風險存在于企業生產經營及其他業務活動的各個方面，只要涉及企業資金的流轉和使用，就必然會存在資金使用風險，這就要求企業需要在成本管理期間緊抓管理目標，兼顧管理風險，能夠建立風險識別與預警機制，準確識別各類存在的風險因素，并針對可能出現的風險情況做好緊急預案，避免風險對企業的經濟效益造成損害。

三、企業成本費用管理現狀分析

1.企業人員缺乏成本費用管理控制意識

在開展企業成本費用管理之前，企業高層領導和企業管理人員的觀念對企業成本費用管理活動的開展效果具有直接影響，企業領導與管理人員必須對成本費用管理形成足夠重視，才能夠在企業內部實現上行下效的效果，使企業內部員工也對企業成本費用管理形成重視，進而推進企業成本費用管理措施的實施。然而，目前的部分企業在開展成本費用管理的過程中，并未實現上下一心，對成本費用管理的重要性認識不足。

部分企業高層的成本管理理念保守，只用傳統的思路來制定企業成本管理的各項措施，成本管理工作的具體實施受到一定程度上的阻礙，而且并未對企業成本費用管理效果進行考核評價。此外，部分企業內部的員工將成本費用管理簡單歸結為企業領導、管理者和財務人員的工作，并未積極配合成本費用管理工作的開展，這也在一定程度上反映了企業員工對成本費用管理認識不足。

2.企業內部控制與會計核算有待強化

企業成本費用管理具有全面性的特點，這也要求企業內部各部門、各崗位之間需要密切配合，但是部分企業在內部控制體系建設方面存在漏洞，不同部門之間的協調程度相對較低，為企業的成本費用管理帶來一定障礙。例如，在原材料采購過程中，需要財務部門、采購部門和生產部門三者進行協調配合，但如果任何一個部門在協調過程中出現問題，都會導致采購活動無法順利進行，采購成本的計算也會出現問題，影響成本費用管理的有效性。同時，采購部門與市場進行對接，能夠收集到市場信息，而在內部控制體系不健全的情況下，采購部門收集到的信息無法及時傳輸至其他部門，這也會導致企業內部之間存在信息不對稱情況，影響成本費用管理的有序開展。

企業成本費用管理以會計核算為核心，會計核算需要統計各部門的會計數據并對其進行有效分析，如果會計核算方式落后，就會導致會計核算準確性下降。例如，某企業的銷售效果不太理想，為了提升銷售效益，企業增大了銷售費用在企業成本費用體系之中的占比，但是銷售效益卻不見提升。這實際上是企業并未針對銷售過程中的每個環節進行歸因分析，雖然銷售費用增加，但是沒有砍去低效或者無效的銷售環節，這些環節的存在耗費了大量的資金。因此，選擇合適的會計核算方式做好企業各項業務活動的歸因分析，是當前許多企業在成本費用管理期間所必須關注的。

3.信息技術與人才隊伍建設有待加強

數字經濟時代的到來要求企業必須做好成本費用管理的信息化建設，通過數據的形式做好對財務信息的收集與開發，同時借助先進的會計信息系統和數據處理工具，提升企業的成本管理水平。然而，部分企業的信息化建設相對不足，并未引入先進的數據系統，數據收集的效率相對低下。企業在信息化建設方面的不足也影響了企業信息共享機制的建設，企業內部存在信息堵塞和信息壁壘的情況。

成本費用管理的有序開展需要發揮管理人員的關鍵作用，而從目前情況來看，企業內部的成本費用管理隊伍建設有待加強?，F階段的成本費用管理需要管理人員具備多方面知識，成為復合型人才，才能夠支撐成本費用管理的順利開展，例如，在某制造企業的成本管理工作期間，管理人員需要了解行業情況、具備財會知識、掌握管理理論，否則便無法推動成本費用管理的有效開展。與此同時，部分企業還存在管理人員財會知識結構老化、業務水平不足的情況，無法有效支撐財務管理工作的開展。

四、企業成本費用管理措施分析

1.做好內部宣傳教育，強化成本費用管理意識

企業成本費用管理存在于企業發展的各個階段、各個方面，必須保持成本費用管理的常態化、全面化開展。企業需要做好內部的宣傳教育，使企業成員能夠準確意識到成本費用管理的重要性，進而積極配合企業成本費用管理工作的開展。企業領導層應當主動關注、支持成本費用管理，并做好率先垂范，發揮領頭作用，在企業領導的支持下，企業成本費用管理才能夠有序開展，各項成本費用管理措施才能夠落實到位。

企業內部需要對成本費用管理形成正確認識，一方面，員工需要認識到成本費用管理與自己的工作息息相關，需要積極支持配合成本費用管理的開展，在成本費用管理方面實現上下一心，從而協同開展成本費用管理以提升企業的經濟效益，另一方面，企業需要推行質量為主、兼顧成本的成本費用管理原則，在保障產品或者服務質量的基礎上推動成本管理工作的有序開展，堅決杜絕只要成本不要質量的情況。同時，為了推動質量與成本并重，企業可以設置一定的次品率，從而避免出現重成本、輕質量的情況。

2.建設內部控制體系，推進會計核算有序開展

企業需要通過內部控制系統建設明確各部門、各崗位在成本費用管理期間的權責，從而促進各部門之間積極協調配合，提升成本費用管理的有效性。例如，在采購活動之中，采購部門、生產部門、后勤部門以及財務部門之間需要通力合作，通過企業內部的信息共享平臺促進數據信息在不同部門之間的流通，從而降低采購成本，并提前做好采購方案。同時，各部門在與外界進行業務活動的過程中也可以將本部門收集到的信息傳輸至企業總部。

企業需要采取科學的會計核算方式合理分配企業各環節的成本，例如，在銷售費用歸集過程中需要針對銷售流程的每個環節做好成本歸集，通過作業成本法的應用明確各環節的具體成本，避免出現人為調整成本歸集的情況，從而根據歸因分析加強對核心環節的投入，并適當削減低效環節，從而提升銷售效果，使每一筆銷售費用都能充分發揮其價值。此外，企業可以細化會計科目來進一步推動成本歸集，提升會計核算和成本費用管理水平。

3.推進信息技術和人才隊伍建設

企業需要積極引進先進的會計信息管理系統和數據處理技術，推動各部門的數據庫建設，實現企業成本數據的收集、處理、分析和調用。數據處理技術的應用可以有效提升企業的成本管理效率，提升成本分析精準性。如果企業內部缺乏相應的信息人才，可以采取委托開發、聯合開發、技術購買等形式推動企業成本費用管理的信息化建設。同時，企業也要做好對數字資源的充分挖掘，通過相關性分析、聚類分析、分類分析等方式，針對過去的成本數據進行總結，找到成本費用管理規律。企業需要推進安全建設，提升成本數據管理的安全性，做好成本數據的備份和加密工作。

成本管理隊伍建設需要做好人才培訓，一方面通過內部挖潛，挖掘了解行業信息、具有財會知識以及精通管理理論的人才，將其吸收進成本管理隊伍之中，另一方面也需要通過專業的培訓，使成本費用管理人員能夠將專業的知識和業務技能應用到工作之中。此外，企業也需要做好招聘工作，通過校招、社招相結合的方式吸引專業人才進入企業，為成本費用管理隊伍不斷注入新鮮血液。

五、結論

文章從成本費用管理的定義出發分析了成本費用管理對企業的重要性，在此基礎上探討了成本費用管理的內容與特點，進而從觀念、內部控制、會計核算、信息化建設以及人才隊伍建設五個方面探討現階段成本費用管理問題。企業需要做好內部宣傳教育，增強對成本費用管理的認識，同時推動內部控制機制建設，恰當利用會計核算工作，推動成本費用管理信息化建設及人才隊伍建設，共同提升企業的成本費用管理水平。

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