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新形勢下國有企業財務管理信息化改革探究

2022-05-30 17:08:46孫春燕
商場現代化 2022年20期
關鍵詞:國有企業財務管理

孫春燕

摘 要:科學技術的持續發展,帶動了各個行業信息化建設發展,為使管理效率進一步提升,國有企業財務管理中也需要積極引進先進的信息技術,通過構建財務管理信息系統,促進財務管理信息化改革發展,獲得更高的財務核算水平。基于此,本文從國有企業財務管理的特點入手,分析國有企業財務管理信息化的發展過程,闡述國有企業財務管理信息化改革的意義,提出新形勢下國有企業財務管理信息化改革策略,希望通過本文研究,為國有企業財務管理信息化改革提供更多思路,促進國有企業穩定發展。

關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化改革

引言:市場經濟不斷發展下,財務管理信息化改革在國有企業發展中發揮著重要作用,是國有企業現代化發展的關鍵。國有企業為更好地適應市場發展提出的要求,應結合自身情況,通過現代信息技術,不斷優化財務管理模式,在財務管理信息化模式下,利用信息處理系統,轉變以往財務處理方式,根據市場發展方向,積極、科學地進行產業調整,實現企業資金良好運轉的同時,保證企業發展目標的順利實現。本文對國有企業財務管理信息化改革相關內容進行分析,具體如下。

一、國有企業財務管理的特點

相比于其他管理工作,國有企業財務管理主要具備以下特點:首先,統籌謀劃能力強。國有企業現代化發展中,管理工作中會涉及到較多管理內容,不僅包含經營管理、戰略管理,還會涉及到人力資源管理、資產管理以及財務管理等,這些管理工作中,財務管理可以面向國有企業整個經營過程進行價值管理,同時,能夠將國有企業經營情況更加全面地反映出來,具備較強的統籌謀劃能力。其次,活動涉及范圍廣。國有企業財務管理活動會涉及到較廣的范圍,不僅會涉及到企業內部各個部門,由財務部門約束并監管資金使用以及成本控制等工作,還會涉及到外部各利益相關主體相關的活動,如經營收益、投融資、利益分配等等。最后,存在較高的敏感度。所有企業發展中,均需要有足夠的資金支持,而在財務管理中,可更加準確詳細地反映出資金的活動過程,敏感度較高,是國有企業管理中的關鍵。

二、國有企業財務管理中信息化的應用價值

1.提升財務管理效率

新形勢環境下,國有企業財務管理中應用信息化技術,能夠不斷創新并改革財務管理模式,有效提升企業經濟效益,獲得更高的財務工作水平。利用信息技術轉變以往工作模式,在大數據、互聯網平臺的應用下,實施財務管理,減少財務管理成本支出的同時,提升工作效率。通過應用信息化技術,可有使國有企業財務管理流程更加規范、簡潔,使財務管理系統不斷向前邁進。

2.擴展財務管理范圍

信息化在財務管理中的應用,能夠遠程管控國有企業分支機構,實現集中核算,使財務管理更具實效性以及準確性。通過線上信息管理平臺的應用,上級財務管理部門可集中處理相關財務數據,如預算管理、合同管理等,實現各項財務資源科學整合的同時,統一管理各項資金,實現內部資金的科學配置。通過信息化管理平臺的應用,基于網上采購、支付及結算下,整合國有企業內部財務資金,并歸集分支機構中的閑散資金,提升資金利用效率。

3.強化內部控制工作

財務管理信息化應用,有利于企業資金管控,防止存在資金浪費以及資金流失情況。通過財務信息化管理,相關管理人員能夠更加全面地對各部門資金使用的合理性及科學性進行了解,在對比分析下,掌握各部分發展情況,制定發展規劃前,形成更加科學、完善的資金使用預算方案,并且,通過網絡技術對資金預算及實際使用存在的差異進行分析,找出其中原因并做出反應,減少資金浪費問題的出現,強化對各部門工作進程的控制。

4.提供決策參考

對于財務管理工作而言,實際上是收集與財務工作相關的數據信息,財務管理人員按照會計準則具體要求,進行企業報表及賬目編寫,在這些數據信息中,可了解企業資金支出與收入情況,財務管理信息化應用下,會以網絡的形式記錄并儲存信息數據,在大數據分析下,進行數據的總結與處理,生成財務信息報表,所獲得的數據信息也會更加準確、全面,為管理人員提供決策參考,促進企業長遠發展。

三、新形勢下國有企業財務管理信息化改革策略

1.形成財務管理信息化思維,提升協同共進能力

第一,新形勢環境下,各種信息化技術層出不窮,市場環境、用戶需求、產品功能等,均發生了較大變化,財務管理改革需求逐漸增大,各企業若想提升財務改革效果,需要結合自身實際,對財務管理信息化進行深入的認識、研究與判斷,形成正確的財務管理信息化觀念,對自身發展需求、發展方向、所獲效果等進行分析,將此作為主要依據,制定出科學可行的開展計劃,還應形成相應的保障措施,實現財務管理信息化的有效推進。第二,通過全面協調發展,實現財務數據共享互聯。國有企業需要在互聯網技術的積極應用下,加大各種服務平臺的建設力度,對企業資源進行整合,實現數據共享,突出數據信息優勢,為企業決策提供重要參考。此外,轉變以往財務思維模式,使業務部門積極配合會計部門工作,基于企業制度引導下,實現各部間的相互協同及配合,更好地實現內部信息交流。第三,創新工作方法。財務管理信息化改革環節,應重視網絡完全問題,主動開展網絡安全防御工作,保證信息化改革的有效推進;國有企業財務管理人員需要對企業生產經營特點進行了解,按照企業運營實際開展財務管理信息化改革,使此項工作更具實效性;當前,較多國有企業存在研發成本過高、專業研發人員缺乏等情況,自主研發能力相對不足。因此,國有企業應與軟件開發單位深化聯系,根據企業業務特點進行軟件開發與優化。

2.加大財務管理信息化建設力度

國有企業若想不斷提升財務管理信息化水平,相關管理人員應加深對財務管理信息化改革的了解與認識,明確此項工作對企業發展的重要價值。第一,管理人員應具備戰略性思維。現階段,一些管理人員在實際工作中,更加關注利潤及銷售額,在財務管理信息化建設上相對不足。隨著社會不斷發展,企業改革的不斷推進,存在較快的信息變化速度,若想在市場競爭中占有優勢,需要及時掌握更加全面、準確的信息,若企業財務管理水平不足,導致財務信息泄露,會使企業面臨較大的安全事故。所以,國有企業管理工作開展中,需要將盈利能力以及內部建設放在同等位置,認識到財務信息化系統建設的意義,同時,積極學習其他公司成功的經驗,掌握更多系統開發的新方法及新理念。財務管理信息化系統建設環節,還應加大資金投入力度,保證信息化管理系統符合企業發展情況,更好地應用于企業管理中,有效分析企業各環節數據,科學實施財務預算及結算,使企業管理具備更高的水平。第二,國有企業還應積極開發先進的財務管理軟件,現階段,一些國有企業在財務核算上存在一定的滯后性,基本上較多國有企業均是在業務發生后,財務工作人員才會獲得由業務人員提供的相關數據,隨后開展數據分析工作,不過這種方式下,會導致財務核算相對滯后,經分析得出的數據,無法在企業管理中及時應用,所以,管理人員工作環節,需要開發更加先進的財務管理軟件,利用軟件進行信息錄入,獲得相應分析資料,減少分析時間的同時,也會使數據分析更加準確,使各項決策制定更加科學。

3.注重制度化建設,實施標準化管理

首先,統一規劃,更加規范地開展財務管理信息化建設工作,財務管理信息化改革,需要有完善的制度作為重要支撐。對于國有企業而言,應按照所屬行業特點與管理實際,制定出統一的財務管理信息化建設目標,同時將這一目標作為基礎,進行財務管理制度的科學制定,使企業財務管理更加科學、規范、合理,在完善的制度保障下,提升財務管理信息化改革水平。其次,對信息反饋及考核評價機制加以完善。具體工作環節,構建順暢的信息反饋渠道,在這一渠道下,保證該各部門信息的良好傳遞,達到信息互聯互通效果。并且,也能實現各項信息的及時、快速傳遞,高效解決現存問題;創設財務管理考核評價體系,激發財務人員工作積極性,在創造性及創新性思維引領下,推進財務管理信息化建設發展。最后,實施統籌管理,強化信息系統安全能力建設,為國有企業財務管理信息化改革保駕護航。

4.構建成本及資金信息體系

信息化環境下,國有企業財務管理模式得以不斷創新發展,通過信息管理系統平臺的應用,將與資金相關的所有數據信息進行整合,利用系統自動生成,并實時共享,避免人為因素影響資金利用準確性,有效提升財務管理效率。此外,財務管理信息系統應用下,可有效提升資金利用率,避免出現嚴重的資金閑置情況,通過應用該系統,財務部門、審計部門及預算部門等,可以及時對企業資金使用情況進行了解,在對資金現狀的深入研究下,使企業決策更加合理、準確。資本成本信息表示的是資金運行環節相關信息的完整性及準確性,若想做好資金成本管理工作,國有企業應安排專人實時監督資金的具體流向,利用資金信息管理系統平臺,與各系統進行良好銜接,達到較好的數據信息共享目的,有助于監控及分析工作的高效開展,減少財務管理成本。

5.建立完善的財務管理模式

現階段,各項體制得以持續改革,國有企業應逐漸朝深化改革的方向邁進,特別是在信息化環境下,在財務管理模式上應不斷創新。經過創新的財務管理模式,在管控范圍上應不斷擴大,不僅要涉及到預算管理、資產管理、會計核算、資金管理,還應包含財務集團環管控、成本控制與財務分析等方面,并且,各項內容還應細分出具體時間,保證各項信息的準確性,有助于企業科學決策。為進一步提升財務管理信息化水平,國有企業應構建更加科學、合理的財務管理模式,在各項規章制度約束下,使財務管理信息化過程符合國有企業發展需求,更加標準、規范、科學、合理的開展信息化工作。此外,國有企業還應結合自身實際,積極進行信息共享平臺建設,管理部門應存在相應控制權,從信息共享平臺中得到相應信息后,實現各項信息的高效整合,更為科學地開展財務管理工作,提升財務管理水平。

6.規避財務風險,減少安全隱患

國有企業財務管理信息化改革中,雖然能有效促進國有企業發展,不過也會使國有企業面臨相應的財務風險,因而可通過有效的方案對風險進行防控,對財務風險進行有效規避,避免安全隱患問題,對財務管理信息化成效產生嚴重影響。具體工作環節,應對財務管理信息化中的不確定因素進行排查,特別是重點領域及重點環節,應實施全面且詳細的分析,找出其中存在的風險,防止風險問題產生的不良影響,面對不同種類及等級的風險,應事先制定出有效的風險應對方案,如重點做好財務預算工作,保證財務預算深入落實,不應只將財務預算局限于財務部門,還應向其他部門進行滲透,在各部門共同努力下,提升財務預算水平,減少由于信息不通等情況導致的預算風險。財務管理信息化不斷推進下,還應對財務管理工具進行更新,積極應用先進的信息化設備,在企業預算管理持續強化下,合理規避風險。此外,合同及資金等方面也會存在一定風險,因此應結合國有企業運行情況,結合信息化獲取的數據信息,科學決策,提升國有企業抗風險能力。財務管理信息化實施中,還應重視信息化風險問題,信息化需要通過網絡實現,存在較強的開放性,因此,應對信息化系統軟件及硬件設置進行強化,通過設立網絡防火墻等方式,提升財務信息的安全性,以免財務信息泄露使企業面臨較大的損失。

7.加大人才吸收力度

財務管理信息化改革下,離不開人才支持,因此,國有企業應加大專業化人才吸收力度,為財務管理信息化改革提供人才支撐。首先,國有企業應保證自身具備良好的信譽,為人才提供較好的薪酬待遇,才會使自身具備較強的人才吸引力,招聘到專業能力強的復合型財務人才。當前,企業間的競爭就是人才間的競爭,人才屬于企業發展中的短缺資源,為更好地吸引人才,較多企業紛紛提出多項優惠政策,如購房補貼、落戶補貼等,從中可以看出企業對人才的渴求。企業不僅要提升自身對人才的吸引力,還要具備留住人才的能力,管理人員應根據人才能力,適當提升人才薪酬,在日常工作中,還應多給予關心,掌握人才思想動態,使人才對企業具備較強的歸屬感,以免人才流失。其次,國有企業應加大人才內部培養力度,企業內部員工對企業實際情況較為熟悉,進一步提升員工技能,可為企業帶來更高的效益。具體培訓環節,為員工提供參與外部培訓課程的機會,也可聘請專家到企業中進行人員培訓,不斷提升財務人員綜合能力,可熟練應用信息化技術,為企業財務管理信息化改革提供助力。

8.加快財務共享服務平臺建設

第一,對國有企業財務共享服務平臺基本功能及性質加以明確,根據國有企業財務管理工作情況,平臺應具備以下功能:日常財務事務處理,如會計核算工作、財務數據維護工作等;提供決策參考,保證財務管理工作方案的科學編制,同時還會科學預估結果;提供專家咨詢,結合相關財務活動數據,為管理人員提供科學咨詢建議服務。第二,對國有企業財務共享服務平臺結構加以優化,保證這一平臺中具備多項子系統,如績效考評系統、財務數據系統以及崗位職責系統等,準確定位財務部門的同時,保證財務部門與其他部門的合作銜接,共同促進財務管理開展。第三,對業務流程加以調整、優化,對于財務共享服務平臺而言,是綜合性較強的信息管理平臺,若想獲得更高的財務管理效率,應進一步優化業務流程,確定出財務管理優先級,科學開展財務管理工作,滿足國有企業經營管理需求。

9.構建信息系統及數據處理中心

第一,結合國有企業需求,構建數據運行管理框架,實施財務信息化集中管理,做好系統數據源頭管理工作,同時,加大對公共數據庫的建設力度,實現數據共享。第二,國有企業財務管理信息化建設環節,應將重點放在財務管理數據能力建設上,在較強的數據信息管理能力下,高效落實數據采集、分析及成果輸出等工作,提升全過程管理成效,有效控制信息質量,避免產生較多的問題。財務信息管理環節,應選擇多維度管理模式,及時向工作人員反饋相關信息。業務處理環節,應積極建設內部控制點,為信息質量提供保證;規范數據管理流程,使最終獲得的數據更加準確;強化原始數據整理及存儲,加大信息管理力度。重點做好信息系統及數據處理中心建設意義重大,能夠提升國有企業財務管理信息化水平,更好地實現財務管理信息化改革目標。

四、結束語

綜上所述,財務管理工作屬于國有企業管理中的一項重要內容,與企業發展息息相關,新時期環境下,國有企業應將信息化技術引入到財務管理中,實現財務管理信息化改革發展,在此基礎上,實現企業各項資源的優化配置,在企業運營環節,制定出更加科學的決策,達到利益最大化目標。具體工作中,應形成財務管理信息化思維,提升協同共進能力;加大財務管理信息化建設力度;注重制度化建設,實施標準化管理;構建成本及資金信息體系;建立完善的財務管理模式;規避財務風險,減少安全隱患;加大人才吸收力度;加快財務共享服務平臺建設;構建信息系統及數據處理中心,從而提升財務管理信息化改革水平,實現國有企業順利發展。

參考文獻:

[1]劉思.集團企業財務管理信息化的改革研究[J].大眾投資指南,2022(10):119-121.

[2]林大超.關于國有企業財務管理信息化的改革研究[J].商訊,2021(31):41-43.

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