淺談高職院校教學管理信息化與計算機信息技術

摘要：新時期，高職院校在需求發展的過程中應當適應宏觀環境的發展趨勢，滿足知識經濟時代的各項要求，而信息化是其必然需要面對的內容。在高職院校中，信息化的重要標志是教學管理信息化，而要實現教學管理的信息化就需要計算機信息技術的有效支撐。基于此，本研究針對高職院校教學管理信息化展開探究，并分析計算機信息技術在其中的應用。

關鍵詞：高職院校;教學管理信息化;計算機信息技術

一、引言

對于高職院校來說，其首要任務是培養擁有現代化高素質的專業型人才，因此教學管理將是整個教學系統中的核心內容[1]。教學管理的質量和效率也將會直接影響到高職院校對于相關人才的培養質量，進而會直接影響到院校在社會范圍內的競爭力，甚至還會影響到院校的生存與發展[2]。現階段，計算機信息技術在社會各行各業中廣泛應用，其也能夠為高職院校教學管理提供相應的支撐和幫助。因此，高職院校需要基于宏觀環境深入分析，探究學發展過程中所需創新的領域，并積極引入信息化及信息技術手段。在此之中，首先需要實現的是學院教學管理的信息化，而在教學管理信息化當中，其又離不開計算機信息技術的重要支撐。基于此本研究展開探討，以期能夠為高職院校教學管理信息化工作的開展提供參考和幫助。

二、高職院校教學管理信息化現狀

（一）信息資源建設存在滯后性

現階段在我國高職院校中，信息化建設程度并不高，特別是信息資源建設相對滯后，而教學管理信息化實施的前提則是信息資源建設狀況良好[3]。因此，這也導致了高職院校教學管理信息化建設工作難以有效開展。具體來說，一是各大高職院校之間協調、合作不夠緊密，導致院校在建設信息資源時缺乏統一的標準、固定的規范。二是從宏觀角度分析，針對高職院校我國教育行政部門缺乏整體、正確的指導，協調與推動力度有限，難以促進高校信息資源建設有效開展。三是在高職院校中，各個部門之間溝通、協作、共享的機制尚未建立，導致不同部門均根據自身的需要搭建了相應的管理信息系統，這不僅加大了信息錄入、數據采集等工作事項的重復性，還導致高職院校存在較多“數據孤島”、“數據煙囪”，工作開展的質量和效率相對較低。四是高職院校管理崗位沒有將教學管理的數據予以共享，通常采取彼此孤立、單獨存在的管理模式，導致院校內出現大量的重復性工作，這也在一定程度上降低了信息及數據的可靠性、廣泛性和精確性。

（二）教學管理團隊問題

在高職院校中實施教學管理信息化過程中，其最關鍵的要素是需要教學管理人員具備一定的信息科學、管理科學素養，針對現代教育教學理念有所了解，并能夠熟練地操作信息化平臺和系統。同時工作人員也需要擁有豐富的管理經驗、扎實的業務能力、良好的創新能力，并通過持續的學習最終成長為高水平、高素養、高質量的現代化教學管理人員。因此，這也對高職院校教學管理團隊的綜合素養、自身能力提出了新的要求和標準。但是，現階段高職院校教學管理團隊中普遍存在信息化基礎能力薄弱、信息系統操作不嫻熟的問題，這在一定程度上阻礙了高職院校教學管理信息化的實施，也導致了難以在院校內構建科學、規范、標準、專業的信息管理制度。因此，高職院校應當注重提升教學管理人員的信息化素養，培育工作人員對于信息技術的運用能力、創新能力。

三、教學管理信息化與計算機信息技術結合的作用

（一）便于數據采集和信息錄入

在高職院校中，教學管理通常涉及內容較多、極為煩瑣，其中有大量需要采集信息的工作，在傳統模式下通常是由人工來完成[4]。對于高職院校教學管理工作人員而言，將信息有效收集并精準錄入到相應的系統中是其日常中最為常見的工作內容，例如有關高職學生的信息、教師的信息、考試的成績、教學的評價等。新時期，伴隨著信息化技術手段的快速發展，教學管理信息化軟件層出不窮，功能逐漸增多、使用效率逐漸加快，通常借助電腦、手機等智能終端就可以完成相應的內容，實現信息的有效收集和數據填寫。在此基礎上，教學管理工作人員能夠妥善地面對海量數據信息，并能夠借助信息化系統快速完成數據的自動采集和信息的自動錄，數據信息收集的質量和效率大大提升，錄入的失誤率顯著下降，高職院校教學管理工作高質量開展。

（二）有利于全方位反映教育教學的情況

現階段，在互聯網、大數據時代，信息技術快速發展，其在不同的場景中均有所應用，并顯著提升行業的生產質量。將信息技術應用在高職院校教學管理中，可以幫助工作人員解決現階段存在的教學管理問題。同時，通過計算機信息技術與高職院校教學管理信息化結合，還能夠科學應對傳統的教學管理系統中存在的不足，提升數據處理和分析的效率，并將高職院校的教育教學真實情況有效反映。此外，根據系統數據信息整合得出教學評價及總結評價圖表等，還能夠幫助高職院校搭建科學、完善的教育教學機制，并針對教師團隊建立激勵體系，從而激勵高職院校的教職工能夠有效開展各項工作。

（三）有助于數據共享與分析

新時期，信息技術快速發展，高職院校教學管理工作在開展過程中也離不開信息技術的必要支撐。當下，已經有許多的高職院校在教學管理工作中嘗試使用先進的信息化系統和平臺，這些系統或平臺能夠與web端、教學系統、微信小程序等實現有效對接，將教育信息資源實現電腦到手機的共享與推送。當數據在不同的平臺之間流動，其共享效率大大加強。同時，平臺中集成的數據分析系統能夠以良好的針對海量數據分類提取，借助數據挖掘等技術手段從眾多數據中識別有效信息，整合出所需要的內容。因此，借助計算機信息技術通過利用移動端、WEB端，可以實現自動針對目標進行分析，合理運用計算機信息技術也能夠更好地為高職院校教學管理信息化提供幫助，如提供全面的數據分析報告等。

四、計算機信息技術在高職院校教學管理中的應用

通過上述分析，在高職院校中，以計算機信息技術為支撐構建教學管理信息化，可以更好地實現對數據的科學、全面、實時的定性分析。通常高職院校主要是以教學信息為主，其包括了與教學相關的數據、資料、情報等內容，學生、教師、教務處、院系被稱為教學管理系統中的四大信息源。借助計算機信息技術構建高職院校教學管理信息系統，其主要包括以下功能模塊，學生學籍信息管理系統、招生信息管理系統、教材信息與建設管理系統、課程建設質量評估系統、學生成績管理系統、實驗教學與設備管理系統、教學計劃管理系統、課表編排與選課系統等。這些功能模塊需要借助計算機信息技術實現數據的采集、分析、統計，并將相應的內容保存至數據庫中。

此外，教學管理信息系統作為一種數據管理系統，其需要依托網絡技術、信息技術進行搭建，通過數理統計的相關方法和系統工程的一系列理論，從而研發有關教學管理的各項功能，從而確保教學管理信息系統能夠有效支撐教學管理各項工作的開展。以學生學籍信息管理系統為例，其主要包括了學生基本信息、學生的獎懲信息等，系統支持對各種項目信息的組合和查詢、統計和分析等功能，并支持將相關內容整合為報表，以便于教學管理人員及時利用數據信息。在教學管理信息系統中，除了滿足日常的教學管理工作以外，其需要包括信息系統代碼管理與維護、管理數據規范和維護、數據的安全與穩定以及信息系統網絡運行環境的建設、用戶權限管理、系統數據容災備份等內容。

五、基于計算機信息技術的高職院校教學管理信息化建設策略

（一）完善教學管理信息制度

在高職院校開展教學管理工作時，其應當根據信息化教學的各項制度、規范、準則等實施部署。而當建設過程中面對以往的教學管理制度時，高職院校的教學管理工作人員需要及時創新制度，調整其中的不足，確保其能夠有效支撐教學管理信息化建設。通常在以往的高職院校教學管理制度中，教務處負責教學管理各項工作，并能夠安排與管理學校的其他部門，確保各個部門能夠在既定的規范中完成相應的職責，進而推動高職院校教學管理工作的有序開展。但是，在傳統的教學管理制度中其存在一定的不足，與新時期實際教學管理需求并不匹配，如教學管理的周期相對較長、信息無法及時反饋等，這將會對高職院校教學管理的質量、效率等產生阻礙作用。因此，高職院校教學管理工作人員及各級領導應當科學優化教學管理制度，將其與現代化計算機信息技術有效融合，重新劃定院校內各個部門的工作范圍，注重部門之間的協同共享，從而推動教學管理信息系統有效建設，并引導教職工能夠及時了解和掌握系統的操作方法。此外，教學管理工作人員可以采取會議的形式鼓勵高職院校各個部門針對教學管理制度提出寶貴的建議，集思廣益優化制度。

（二）提升信息管理思想意識

根據我國現階段教育領域的發展狀況來看，現代化的計算機信息技術已經在各個階段的教育教學中有效運用。高職院校應當充分把握時代契機，持續優化自身的教育教學事業，創新教學管理信息化，構建功能完善、技術先進的教學管理信息化系統，從而有效支撐教學管理實踐工作的高質量開展。在此過程中，應當注重各個部門之間的相互配合。因此，相關工作人員需要及時改善自身的教學理念，針對教學管理信息化系統建設出謀劃策，確保所構建的系統能夠更好地為教師、學生提供服務。只有高職院校的工作人員能夠轉變自身的教育教學觀念，才能夠在信息化時代更好地利用技術手段教導學生，發揮高職院校教書育人的重要功能。

（三）創建師生互動的教學平臺

在高職院校教學管理信息化建設進程中，工作人員應當借助計算機信息技術構建師生互動的教學平臺。具體來說，在傳統的高職院校教學過程中，教師與學生之間的互動溝通相對較少，這也導致教學質量時常不高，教學成果難以有效衡量。而在應用計算機信息技術以后，可以搭建在線教學平臺，教師將課堂教學中存在的重點知識、難點知識等上傳至平臺，引導學生開展自主學習。同時，在平臺中，教師可以開設線上教學輔助交流板塊，在該板塊中學生可以進行線上提問、線上學習、線上探討以及線上測評。此外，教師還可以構建課后復習資源板塊幫助學生開展自主復習，并對學生的復習效果進行評價。

因此，工作人員應結合高職院校的教學思路完善系統平臺，建立師生在線交流模塊，以支撐學生的學習和復習，并構建資源庫，將資源劃分為復習鞏固性資源、學習監測資源、課堂紀實資源、能力提升資源等。教師可以根據學生的學情狀況將資源推送至平臺，引導學生查漏補缺、梳理知識點。教師也應當在平臺中及時提醒學生自主復習，當平臺匯聚復習資源后學生需要及時對其中的各項資源進行查看，復習所學知識點，并與教師在線相互討論交流，以提升學習素養。而在教學評價環節，教師也可以借助在線交流功能予以實施，但應當注重評價方式的多元化、評價主體的多元化、評價內容的多樣化。具體可以根據平臺中所記錄的學生課堂表現、作業檢測情況、合作探究完成度、學習活動參與度、資源學習情況等數據信息分析，并在線與學生及時溝通交流，掌握學生的學習收獲，然后將這些內容納入考評指標中，從而全方位衡量學生的學習狀況。

（四）提升管理者的信息能力

在高職院校中開展教學管理信息化建設工作，應當需要構建相應的信息化管理團隊，并對現有的教學管理工作人員的信息化素養展開培訓提升。對于高職院校教學管理工作人員來說，其在面對嶄新的信息化系統時，應當能夠有效掌握系統的操作步驟、使用方法，擁有良好的操作技能，熟悉各個功能模塊和其主要的作用，并可以在實踐工作中有效運用各項功能。此外，當高職院校教學管理工作人員面對海量信息時，其也應當擁有信息重塑、加工、整合的能力。通過上述分析，高職院校教學信息涉及內容較多，數據信息的冗余度較高，因此教學管理工作人員應當及時對數據信息歸納總結、加工整理，將高職院校中大量的數據信息分類管理，一方面其能夠有效地檢測教學管理的成效，另一方面也能夠為相應的決策制定提供輔助支撐。此外，高職院校教學管理人員還需要注重在各個部門之間展開協作，只有部門之間相互配合，消除“數據孤島”、“數據煙囪”，才能夠確保高職院校教學管理信息化建設取得成效。因此教學管理工作人員需要加強團隊合作意識，引導各個部門充分發揮其在高職院校教學管理信息化建設中的價值和作用。

由此可見，提升高職院校管理人員的信息能力是教學管理信息化建設的關鍵要素，相關人員應當在思想認知層面正確看待信息技術，提升信息素養和能力，在教學管理信息化體制建設中也需要引入信息化應用培訓，從而有效加強高職院校全校教師對于教學管理信息化的認知。同時，管理人員可以將教學管理信息化應用能力作為一項考核評價指標，納入教師年度考核體系中，激勵教師在日常的教學工作中可以及時地運用各項技術手段展開教學，促使教師愿意學、主動學信息化內容。對于那些教學管理信息化應用能力相對較優的教師，高職院校應當在職稱評定、績效考核等方面優先考慮。

六、結束語

綜上所述，新時期在高職院校教學管理工作中應用計算機信息技術既是高職院校自身發展的必然要求，同時也是教育現代化進程中的重要一環。高職院校應當勇于面對挑戰，善于變革創新，認真探索教學管理信息化建設方法，持續提升計算機信息技術能力和素養。同時，高職院校的管理人員也需要正確認知計算機信息技術作為一種工具支撐，其能夠有效促進教學管理信息化工作的開展，工作人員需要科學運用該工具，通過完善的制度和機制，確保其能夠對高職院校教學管理工作起到增質提效的作用。

作者單位：于曉飛? ? 平度市技師學院

參? 考? 文? 獻

[1]王淳.信息化背景下高職院校教育管理模式的創新性研究——評《信息化高職教育教學管理研究》[J].科技管理研究，2021，41（24）：223.

[2]黃金銀，李虹毓.以學生為中心的高職院校實踐教學質量管理體系構建——評《高校教學管理信息化建設》[J].林產工業，2021，58（05）：132.

[3]莊怡萍.擴招背景下高職院校教學管理信息化建設探析[J].常州信息職業技術學院學報，2020，19（06）：24-27.

[4]周興本，王瑤，鄭立梅.高職實踐教學信息化管理平臺的探索與實踐——以遼寧生態工程職業學院為例[J].吉林農業，2019（18）：86-87.