醫院信息化建設在醫院發展中的作用研究

孟冬青 程方慧 于淼 莊洪杰

摘要：信息化建設能夠促進醫院穩定發展，對信息化建設在醫院發展中的作用進行分析，探討了醫院進行信息化建設的途徑，醫院的院長、主任和高層管理人員要認識到信息化建設的作用，在各科室部門中引入信息化技術和現代化設備，提高各科室部門的工作效率和服務管理質量，為醫院的穩定發展提供保障。

關鍵詞：醫院;信息化建設;作用研究

一、引言

信息化建設能夠提高醫院工作人員的業務能力和技術水平，促進醫院醫療服務改革，對醫院中大量的數據信息進行整理和分析，為醫院的管理決策提供參考，各科室還可以共享信息，為醫護人員的工作提供便利，在信息化管理系統的幫助下，醫院的管理工作將會更加高效和有序，全面提升醫院的管理水平。

二、信息化建設在醫院管理和醫院發展中的作用

（一）有利于實現遠程醫療

信息化建設能夠提高醫療服務水平，為遠程醫療提供技術上的支持，通過信息化建設拓展醫院的業務，擴大醫療服務范圍，遠程醫療打破了傳統診斷治療工作的時間限制和空間限制，患者和醫生可以在線上進行溝通，醫生可以在線上詢問咨詢者的癥狀，從專業的角度提出建議，如有必要，咨詢者再到醫院接受進一步治療。過去，患者必須要親自到醫院才能了解恢復的情況，在信息化技術和遠程醫療服務的幫助下，患者可以直接和醫生溝通，極大緩解了醫院的工作負擔。我國各地區的醫療服務水平有較大差異，醫療專家和技術骨干基本都就職于國家的中心城市，很多二三級城市和縣城的醫療水平相對較低，信息化建設能夠減少醫療資源分布不平衡帶來的影響，如果醫生無法確診、能力有限，可以和該領域的專家進行聯系，在遠程醫療服務中確定患者的疾病，討論治療方案，提高了患者疾病的治愈率，降低了誤診的概率。

（二）有利于優化就醫流程

信息化建設有利于提高醫護人員的工作效率，對醫院各個方面的工作都產生了較大的影響，通過應用現代化技術，改變傳統低效的工作模式，讓醫院各科室和部門的工作更加高效，經過信息化建設，醫院的工作流程得以簡化，就醫流程得到了優化，為患者提供更優質的服務。例如，信息化建設能夠詳細記錄患者每次的就診情況，醫院可以根據患者的就診卡調取患者的就診信息，方便醫生了解患者的就診歷史和基本情況，醫院還放置了查詢打印的設備，患者可以直接在設備上打印相關信息。醫院每天的接診人數較多，在傳統的就診流程中，經常能看到大量的患者排隊掛號，經過信息化建設，醫院可以提前在手機上掛號或者在自助機器上掛號，如果老人不會操作，醫院還專門安排了服務人員，幫助患者掛號。就診流程的優化離不開信息技術的支持，通過信息化建設提高就診效率，讓掛號和服務等環節更加便捷，為患者提供更優質的就診服務，增加患者的滿意度[1]。

（三）有利于提高服務質量

醫院的科室部門較多，每天的患者數量也非常多，信息化建設能夠為醫護人員的工作提供幫助，讓患者得到優質的服務，在治療的過程中盡量滿足患者的需求，為患者提供一個良好的治療環境。傳統的醫療工作流程較多，各個環節的銜接性較差，沒有做到信息共享，在很多環節中耗費了大量的時間，患者很容易在等待的過程中失去耐心，變得更加敏感、焦躁、易怒，進而引發醫患糾紛。信息化建設能夠提高服務效率和服務質量，患者能夠快速辦理相關手續，在更短的時間內完成掛號、繳費、就診等事情。醫護人員可以在系統平臺上采用電子書寫的方式，將紙質資料轉變成電子資料，更便于保存和整理，醫護人員能夠將更多時間放在關心患者和照料患者上。

（四）有利于提高人員素養

在大力推進信息化建設的情況下，醫院中的很多工作都發生了變化，工作人員需要操作計算機系統，利用計算機展開工作，醫護人員還要了解很多新機器設備的操作方法，在先進設備和技術的應用中提高工作效率。醫院要想全面推進信息化建設，就必須要提高工作人員的計算機操作水平和信息技術水平，不能只在專業知識和技能上進行培訓，要將信息技術培訓當成培訓的重要內容，讓工作人員了解新的工作流程，掌握計算機系統的操作技巧，科學使用醫療設備，維護好醫院的設備，通過技術上的培訓提高醫院工作人員的計算機操作水平，提高工作人員的工作效率和能力素養[2]。

（五）有利于提高經濟效益

信息化建設能夠幫助企業減少經營成本，增加醫院的收入和利潤。將信息化技術應用在醫院的成本核算與財務管理工作中，建立一體化的收費系統，將門診費用、急診費用、住院費用等費用的交易信息自動上傳到統一的收費系統中，各部門人員在子系統中進行管理，醫院的財務會計人員可以在收費系統中進行核算，通過信息技術提高核算效率，保證核算結果的準確性，以此來判斷醫院各科室和部門的成本情況與收益情況。醫院的管理工作比較繁雜，可以在信息化建設中建立一個功能完善的管理系統，對物資、人員等各個方面的信息進行管理，加強對藥物的監控，在系統中查看藥物的庫存量，避免一次性購買過多的藥物，發現藥物不足后，及時補充藥物，減少資源的浪費，通過節約資源和有效管控降低醫院的總成本，確保醫院獲得更高的經濟收益。

（六）有利于提高管理水平

將信息化技術和其他先進技術運用在醫院管理和醫療服務中，能夠讓醫院管理更加高效，讓醫療服務更加精準，醫院各個部門都可以采用現代化的辦公方式，利用先進的技術和設備對醫院進行管理，通過信息化的管理方式提高醫院各部門科室管理人員的管理水平。醫院在制定決策的過程中，可以調取系統中的數據，分析醫院的基本情況，用信息管理系統分析醫院的相關數據，為醫院的決策提供可靠的依據。信息管理系統的構建是醫院信息化建設的重要工作，是信息化、數據化發展的基礎，根據醫院的實際管理需求設計系統的功能模塊，將系統運用在管理工作中，進一步改善醫院的管理模式，幫助醫院降低經營管理的風險[3]。

三、醫院加強信息化建設的措施

（一）構建信息化管理系統

第一，構建網絡信息系統。醫院要制定網絡信息系統的構建方案，引進網絡技術，購買性能較好的硬件設施，根據各個科室部門的需求引入計算機設備，為網絡信息系統的推廣和應用提供支持，在大規模進行網絡信息系統建設之前做好準備工作。技術人員可以根據醫院的實際需求設計軟件系統，醫院也可以直接引入相應的軟件系統，建立網絡信息系統建設機制，有序推進信息系統的建設，逐步將信息系統應用在各個科室部門中。構建系統的過程中，要根據醫院科室的實際需求完善系統的功能，醫護人員可以在系統中進行交流，利用系統收集數據信息，在網絡信息系統的輔助下高效完成各項工作，提高各科室部門的工作質量[4]。

第二，構建HIS信息系統。該系統對多個現代化技術進行了應用，如計算機軟件技術，該系統還運用了通信技術，管理人員可以操作HIS信息系統，在系統上查看醫院的物資信息，了解醫院的組織架構和人員信息，各部門人員可以在HIS信息系統上傳輸信息，將信息匯總到一起，對數據信息進行處理和分析，為企業的發展提供參考。為了更好地發揮HIS信息系統的作用，要創新醫院的管理模式，使管理模式與信息系統相匹配。設計HIS信息系統的時候，要設置規范化的標準，使系統的軟硬件相互協調。運用HIS信息系統之前，對醫院工作人員進行培訓，確保工作人員了解該系統并能夠熟練操作HIS信息系統，在構建HIS信息系統的過程中推動醫院的信息化建設。

第三，構建LIS檢驗信息系統。醫院的各項工作中包含樣本采集和檢驗方面的工作，醫院要對檢驗申請過程進行管理，加強LIS系統的建設和應用，醫生能夠在系統中檢查遺囑，將數據信息發送給其他醫生。患者在檢驗的過程中，自動將檢查的項目記錄到系統中，門診科室的檢驗信息系統能夠生成檢驗申請項目，與傳統的檢驗申請工作相比，LIS系統縮減了工作流程，患者可以直接到檢驗部門進行化驗。其他科室也可以從LIS系統中調取相關數據，與自身的項目進行比較。體檢人員可以在網絡上提前預約，提高檢驗的效率，系統自動核對患者的項目的信息，避免出現錯收漏收等情況。系統設計人員要完善采集功能，為了更好地管理患者和樣本的信息，需要對樣本進行編號，貼上條形碼，輸入樣本編號能夠查找到對應的患者信息，了解具體的檢驗項目。還要完善系統的記錄功能，將檢驗結果記錄到系統中，采用設備輸入的方式，提高記錄和檢驗的效率[5]。

第四，構建PACS影像系統。該系統的建設和應用主要有四個階段，第一個階段是用于科室內部設備的管理，放射科利用該系統管理局部影像設備，讓不同的系統設備順利對接，提高系統的運行效率。第二個階段是數字化轉化的階段，對影像進行數字化處理。第三個階段是在科室內部進行聯網，第四個階段是對醫院的網絡進行建設，最終完成整個PACS影像系統的建設。

（二）在PDCA循環管理中推進信息化建設

PDCA循環又被稱為持續改進螺旋，主要包括Plan計劃、Do執行、Check檢查、Action處理，這四個環節反復循環，使工作不斷改進，逐漸接近目標。醫院可以在信息化建設中運用PDCA循環理論，在計劃階段，醫院需要確定信息化建設的總目標，制定信息化建設方案，設置信息化建設的期限，對總期限進行細化，分成不同的建設階段，確定各階段的建設目標和時間，制定季度、月度、周度的計劃，同時還要對整個信息化建設的成本進行預算，在建設過程中控制建設成本。在執行階段，各科室部門要積極配合，對信息化建設的情況進行監督，按照計劃逐步引進設備和系統，對科室人員進行培訓，采購設備和材料的時候還要注意成本價格，對設備進行調試，確保設備和系統能夠順利運行。在檢查階段，要對信息化系統的運行情況進行檢查，與各科室進行溝通，了解系統設備在工作中的問題。在處理階段，要對醫院的信息化建設進展進行評價，總結建設的經驗，對信息化建設中的不足進行處理。PDCA循環是一種非常有效的管理模式，將其運用在醫院的信息化建設中，可以讓醫院的建設和管理更加有序，有計劃地展開各項工作，逐步實現醫院的總體發展目標和各個科室的目標。醫院要重視數據信息的收集和比較，利用HIS、LIS、PACS等系統進行分析，通過PDCA循環管理模式提高醫院的信息化水平，進一步提高醫院的管理水平、服務質量和醫療水平。醫院還可以參考平衡記分卡理論和標桿分析方法，提高醫院的業務能力和整體績效。

（三）在醫院人力資源管理中推進信息化建設

醫院的組織架構比較復雜，人力資源管理人員需要處理大量的信息，人力資源管理工作直接影響各科室部門人員的能力水平和工作狀態，信息化建設能夠為醫院的人力資源管理提供幫助，管理人員能夠清晰地查看醫院的組織架構，掌握各部門科室的人員組成情況，了解每個人員的基本信息、崗位信息和工作職責。人力資源管理部門可以在信息化建設中構建人力資源管理系統，將醫院人員的所有信息記錄到系統中，在系統中查看人員信息，對信息進行修改，系統能夠反映出員工從入職到離職期間的工作情況，打造科學的人才梯隊。招聘培訓工作、考勤工作、績效考核工作、工資發放工作都屬于人力資源管理部門的工作內容，由于醫院內部人員數量較多，所以人力資源管理人員的工作壓力非常大，信息化建設能夠減輕人力資源管理人員的壓力，當人員發生變動后，在系統中更新信息，考勤記錄也可以直接由設備和系統來完成，通過信息化技術提高管理效率，簡化人力資源管理的流程。信息化技術有利于完善醫院的績效考核機制，醫院的薪資經常會發生變化，各個科室和部門的薪資水平有很大差異，績效考核結果會影響工作人員的薪資水平，必須要保證績效考核機制的科學性和公正性，傳統的考核指標比較有限，無法體現出人員的綜合情況，信息化技術可以對大量的數據信息進行處理，全面分析各項指標，讓考核結果更加公正和客觀。

（四）在醫院財務管理工作中推進信息化建設

財務管理工作關系著醫院的成本和效益，信息化技術能夠在財務管理工作中發揮巨大的作用，利用信息技術分析醫院的財務情況，及時發現財務風險，對風險進行控制，化解財務危機。利用信息技術對各科室部門的資金運轉狀況進行監控，分析資源的使用情況，避免大量資源被浪費，通過合理配置資源提高醫院資源的利用率，幫助醫院節約成本、增加收益。在全面開展信息化建設的過程中，醫院必須要對各部門人員進行培訓，經過培訓，財務管理人員會具備更強的技術水平和業務能力，在系統中收集數據信息，還可以在專門的系統中進行成本預算和會計核算，形成準確的財務報表，為醫院的決策和管理提供參考。信息化建設能夠讓醫院內部實現信息共享，財務人員能夠快速收集其他科室部門的財務數據，為財務管理工作提供參考，更好地履行財務管理職能，對藥物、設備和其他物資的費用進行一體化管理，為現代醫療服務體系的建立奠定良好的基礎，為醫院的發展提供經濟支撐，在信息技術建設和財務管理工作中促進醫院改革和發展。

四、結束語

醫療行業在發展的過程中暴露出很多問題，為了提高醫院的醫療服務質量，各大醫院要積極推進信息化建設，院長、科室主任和部門主管要認識到信息化建設的重要作用，為信息化建設提供支持，引入先進的技術、設備和功能完善的系統，創新醫院的運營模式、管理模式和服務模式，實現現代化建設和信息化建設的目標，確保醫院安全穩定運行。

作者單位：孟冬青? ? 程方慧（通訊作者）? ? 于淼? ? 莊洪杰? ? 青島市第六人民醫院

參? 考? 文? 獻

[1]張楠.淺談大數據時代信息化管理平臺在醫院專科建設中的作用[J].中國新通信，2020，22（07）：73.

[2]王冀云.信息化背景下醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用[J].云南檔案，2020（01）：57-58.

[3]茹義福.探究信息化建設在醫院人力資源管理中的作用[J].就業與保障，2020（01）：127-128.

[4]柴偉.淺談醫院信息化建設在醫院發展中的應用[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（89）：232-233.

[5]葉瑞綿，王曉華，虞渤.醫院信息化建設在醫院管理中的作用[J].產業科技創新，2019，1（30）：119-120.