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論企業成本費用管理的問題及解決措施

2022-05-30 04:28:34孫銘檜
商場現代化 2022年17期
關鍵詞:解決措施問題企業

孫銘檜

摘 要:在經濟新常態背景下,為企業發展提供了諸多機遇,企業規模逐漸拓展,業務類型更加多樣。面對全新的市場環境,企業發展受到限制,同類型企業越來越多,市場競爭也越來越激烈,給企業的生存和發展帶來了不確定性。針對這一問題,企業在發展過程中,應將內部管理作為重點內容,提高管理水平,在原有基礎上,減少成本費用支出,不斷優化競爭力,占據一定市場份額。企業運營過程中,成本支出較大,為減少資金支出,實現經濟效益最大化,企業應充分落實成本費用管理工作。現階段,大部分企業均能夠明確成本費用管理的重要性,也采取了一定措施,但整體效果不佳,缺乏全面成本管理理念、成本費用管理措施執行不到位、制度缺失,導致成本控制不到位。

關鍵詞:企業;成本費用管理;問題;解決措施

企業發展及運營的主要目的則是實現經濟效益最大化,為實現這一目標,企業應從成本費用管理層面出發,實施全過程成本費用管理,制定管控措施,強化成本費用管控力度。成本費用管理是企業管理工作中的重要內容,推動成本費用管理工作有效開展,將對企業利潤水平產生直接影響,提高經營效率。成本費用管理對企業發展具有直接推動作用,但在實際工作中,受多重因素影響,成本費用管理并不完善,其作用難以發揮。針對這一問題,企業應樹立正確的成本費用管理理念,節約生產成本,采用科學方法推動成本費用管理工作開展。企業可通過完善成本費用管理制度、強化制度執行力度,助力成本費用管理工作在企業內部的落實,不斷提高企業綜合競爭力。

一、企業成本費用管理概述

1.成本費用概念

通過成本費用,能夠直觀展現出企業當前運行效率情況。在市場經濟高效發展背景下,為企業發展帶去了諸多機遇,企業為實現發展,則需要結合時代發展趨勢,積極轉型與革新,逐步向現代企業轉變。成本費用管理和控制也是現代企業管理的重要內容,開展成本費用管理有利于提供企業整體經濟效益。成本費用管理屬于企業管理的重要內容,通過對企業當前發展規模及經營現狀等展開深入分析,掌握現有運營及發展目標,并分析不同工作環節中產生的成本費用,并有針對性地進行管理,在最大程度上減少資金支出,獲得最優效益。

2.企業成本費用管理重要性

在企業管理中,成本費用管理的重要性逐步凸顯,推動該項工作在企業內部落實,具有重要意義,是實現企業經濟效益最大化,提高企業核心競爭力。企業落實成本費用管理,其重要性可從以下幾方面進行闡述。

(1) 提升經濟效益

企業實施成本費用管理,有利于與提高整體經濟效益。從具體層面分析,企業重視并開展成本費用管理,各環節資金支出情況均有所改善,支出減少,意味著企業整體收入增加。企業當前所面臨的外部環境十分復雜,為在激烈的市場競爭中占據有力地位,提高經濟效益,則需要做好成本管理工作。發揮成本管理優勢,對能夠產生成本的工作環節加強監督與管理,避免資金浪費及資金隨意使用等問題提出,確保產品質量,在原有基礎上降低價格,市場接受率與占有率大大提升,繼而起到占據市場份額、刺激消費的作用。由此可見,成本費用管理工作開展,是保證企業經濟效益的重要措施。

(2) 規避風險

在企業日常經營過程中,要面對很多不確定的市場因素,風險問題解決不充分,必然會對企業健康發展產生不利影響,會導致企業虧損甚至破產等問題的發生。通過開展有效的成本費用管理工作,有利于規避風險,降低風險發生幾率。縱觀企業發展現狀,企業通常會面臨一定內部風險,還會面臨外部市場風險,且這部分風險難以有效管控。內部風險主要表現有內部財務問題等,而常見的外部風險則是行業間的競爭及市場占有情況等。結合企業運營中面臨的多重風險問題,開展成本費用管理,從根本上實現管控經濟成本,保證企業競爭力,起到規避內外部風險的作用,打造健康發展環境。

(3) 規避損失

在企業管理過程中,落實成本控制各項有效措施,有利于幫助企業規避經營風險。成本管理控制工作相對比較復雜,所涉及的工作環境復雜且多樣,在實施過程中,能夠對內部各項成本進行管理。不僅能夠對內部顯性成本展開管理,還能夠對企業內部更深層次的隱性成本展開管理,成本管理工作開展更加全面且有針對性。通過成本管理工作,將制度層面作為出發點,確保內部財務工作高效開展,確保財務安全,并且還能夠優化原有成本核算方法,從根本上規避損失,確保內部資金充足。

(4) 有利于降低企業各項成本支出

通過開展成本費用管理工作,有利于實現企業成本優化,降低運營成本。企業在發展過程中,為實現成本優化,主要可通過多種形式展現。首先是在其他條件不變的情況下,不斷降低勞動生產率,實現成本優化。其次是企業在發展環節,通過改變成本的基礎條件,實現成本優化。例如企業可充分利用資源與資源之間的相互關系,發揮資源優勢。當企業在運營中,應明確成本降低的極限,一旦成本超出極限,不僅無法發揮積極影響,甚至還會對企業帶來消極影響。

二、企業成本費用管理中存在的問題

1.缺乏全面成本費用管理理念

現階段,由于企業對全面成本費用管理工作認識不到位,成本費用管理理念落后,導致成本費用管理工作沒有創新意識。從實際發展現狀來看,大部分企業當前均會忽視成本費用管理工作,管理水平不高,究其根本,主要是由于缺乏全面成本費用管理理念。首先,存在部分企業在實施成本費用管理工作時,雖然形成了相關理念,但未將理念與實際工作相結合,對部分環節管控不到位,出現費用超支等問題。成本費用管理工作開展不到位,其作用與優勢自然難以發揮。例如企業在開展采購工作時,物資采購往往需要大量資金支出,在成本費用支出中占據較大比例。但由于企業缺乏成本控制意識,在物資采購環節,對采購成本管控不到位,并未開展成本計量工作,使得物資采購標準不統一。

其次,成本費用管理制度構建不完善,成本費用管理工作開展缺乏支持與保證,制度缺失,無法對各環節工作及員工行為起到一定約束作用,違背成本費用管理初衷。企業在落實成本費用管理時,為充分發揮其作用與優勢,應制定相應管理制度,發揮制度的規范性與約束性作用,保證成本費用管理工作順利推進。完善的制度支持,是保證成本費用管理質量的重要因素。但在實際工作中,企業對成本費用管理工作并不重視,認為成本費用管理不具有實質性作用,未制定完善的管理體系,成本費用管理僅由財務人員負責,其他部門參與不積極。

2.成本費用管理措施落實不充分

在企業內部,受多種因素影響,成本費用管理工作得不到充分落實,也會影響整體管理水平及效果。從整體層面分析,即使企業十分重視成本費用管理,也能夠結合自身實際情況,構建了完善的成本費用管理體系,建立健全相關制度,但只有將相關措施與制度落實在實際工作中,才能夠發揮成本管理作用,保證企業經濟效益。在實際工作中,雖然企業能夠明確成本費用管理對自身發展的推動作用,制定了相對科學的成本費用管理手段,在實際經營環節,仍面臨著執行力度不足等問題,管理方法作用發揮不好。在采購環節中,采購部門并無法將這一措施落實,材料及設備采購中,通常選擇與經常采購的供應商簽訂合同,導致采購環節的成本費用得不到優化。企業在成本費用管理環節,自身內部機制不健全,無法實現對這部分費用的充分把控。

3.成本費用管控制度不健全

完善的制度是成本費用管理工作實施的保障,在企業內部,若管理制度不完善,必然會制約成本費用管控工作實施,還會導致企業整體管理水平低下,不利于企業進一步發展。首先,在部分企業中,雖然推動成本費用管理工作實施,并未從全面性角度出發,通常只是從局部出發,僅對部分環節進行管控。在具體實施過程中,由內部財務部門制定規劃,或者交由采購部門實施,制定物資財務方案,在一定程度上忽視了其他環節的成本管控工作。針對其他環節的成本支出問題,未采取良好的管理與控制措施。其次,制度不完善,企業在成本費用管理過程中,部門管控不統一,成本費用管理難度大幅度增加。最后,企業并未形成良好的成本費用監督體系,在后期開展成本費用核算工作時,違背了會計核算要求,資金使用不合理,未制定資金使用規劃,甚至還存下虛報利潤等行為,使得企業內部財務數據缺乏真實性。即使企業在成本費用核算過程中,發現超支問題,但由原有權責分配不合理,導致責任主體難以明確,不利于后期追責工作開展。

4.成本費用管理無法服務于決策

在新形勢下,外部環境發生較大轉變,企業全面推動并落實成本費用管理工作,不僅能夠將內部分散的資源進行整合與配置,還能夠助力企業戰略目標落實,提高企業整體管理水平。但在部分企業中,由于企業對成本費用管理工作缺乏準確認知,認為成本費用管理僅僅是通過財務部門,一味壓縮不同環節的成本,實現資金節約。正是由于企業認知不全面,成本費用管理工作實施不到位,實質性作用難以發揮,管理效果不顯著。在企業內部,存在成本費用管理工作落后等問題,難以為企業各項決策提供引導作用。首先針對部分企業,在實施管理工作中,對生產環節的成本費用十分重視,但卻忽視了其他環節的成本費用支出,導致成本費用管理工作開展受限。

三、企業成本費用管理優化措施

在現代型企業中,針對成本費用管理中存在的問題,應從多樣性角度出發,掌握現存問題,結合內部實際情況,制定問題解決方案,為成本費用管理工作落實而助力。企業主要可從以下幾方面出發,保證成本費用管理質量。

1.樹立全面成本管理理念

為推動成本費用管理工作有序開展與落實,發揮成本費用管理效果,為企業成本優化與競爭力提升奠定基礎,企業則需要從思想層面出發,樹立完善的全面成本管理理念,創新管理方法,并從企業實際出發,制定相對應的管理制度,制定成本費用管理方案,不斷優化成本,改善原有資金支出現狀,提高經濟收入,助力企業發展。樹立全面成本管理理念,可從兩方面采取措施。企業應形成全面成本費用管理理念。只有從思想層面上重視成本費用管理,才能夠為成本費用管理工作提供支持。在觀念轉變時,需要將管理者作為著手點,引導其轉變觀念,明確成本費用管理的重要性,積極更新思想觀念,并對企業各項成本費用展開全面管控,改善浪費行為。一旦管理者能夠轉變思想觀念,必然可以發揮示范作用,帶動員工轉變觀念,樹立正確全面成本費用管理理念,積極參與到成本費用管理工作中。同時,企業還需要不斷強化內控管理,并從整體出發,深入分析企業當前的運營成本,強化成本管理。如企業在更新現有技術時,往往需要進行設備更換。老舊設備相對落后,但仍能夠使用,若將這部分設備直接應用在新生產線中,將會影響生產效率及產品質量。針對這一支出,企業將發展目標為依據,深入探究成本費用對其他環節成本費用的影響。結合分析結果,實施費用統籌管理,提高成本費用管理質量。

2.加強成本費用管理執行監督力度

企業在落實成本費用管理時,若缺乏執行力,即使制度與方案再完善,也會影響管理質量與水平,限制成本費用管理質量,內部資金與資源浪費問題突出,整體成本支出較大。針對這一問題,企業應做好成本費用管理執行監督工作,對各環節進行監督,從根本上提高執行力度,引導內部各部門及各員工積極參與其中。

首先,企業需要做好成本費用管理宣傳工作,通過組織相關會議、利用企業微信公眾號推文方式,使內部員工明確成本費用管理的重要性,并形成自上而下的成本費用控制理念。企業可結合具體崗位及環節,將成本費用控制效果作為員工績效考核關鍵指標,并輔以相應獎懲機制。在企業內部,若員工缺乏工作積極性,對待工作十分消極,將會導致成本費用管理不到位,針對這一情況,企業應采取懲罰措施,若員工工作積極,能夠充分參與到成本費用管理工作中,可給予獎勵,起到激勵員工的效果。通過這一方式,引導員工積極參與。

其次,企業需要建立與成本費用相適配的管理制度。例如企業可在內部構建人力資源管理制度,開展員工培訓及考核,優化其知識體系,引導員工對成本費用管理形成正確認知,也能夠掌握科學工作方法,從根本上避免超額支出等問題,為成本費用管理實施奠定基礎。

3.充分應用信息化管理手段

新時期背景下,信息技術發展飛速,企業在落實管理工作時,也會融入不同信息技術,優化管理,提高管理水平。基于此,企業在成本費用管理中,可結合時代發展趨勢,利用多種信息技術,發揮技術優勢,提高成本費用管理質量,并為企業決策工作提供信息數據支持。首先,企業在開展成本費用管理工作時,可利用信息化技術管理手段,將企業實際情況及需求為基礎,搭建出相對完善的財務管理系統。在該系統中,需要將企業各個部門與各項工作均納入其中,利用財務管理信息系統,實現數據信息收集、整合與分析工作,通過收集多種成本信息,編制企業成本信息表格,便于財務人員收集成本信息,并對收集到的信息進行深入分析,為后續成本費用管理夯實基礎。其次,企業在成本費用管理過程中,還可通過信息技術,助力信息共享。及時分享成本費用信息,充分發揮成本費用管理優勢。依托于信息系統,企業管理者可及時發現內部成本過高環節,并對該環節進行干預,避免出現成本超支與資金浪費等問題,提高企業整體管理水平。

4.完善成本管理技術與手段

現階段,企業在運營中,間接成本費用支出呈現出遞增趨勢,而間接費用成本的結構與歸屬性存在差異性,從而產生大量費用。例如在企業內部,由于組織結構不完善,將會產生組織協調費用等。隨著信息技術發展,將技術引入到企業各環節工作中,在一定程度上能夠減少人工成本支出,原有成本費用管理方法并不適用于現階段的企業發展。基于此,現代化企業應對成本費用管理技術進行優化與完善,使用新型成本計算方法,滿足企業發展及管理需求。在新型成本費用管理中,需要將價值鏈作為中心,調整企業生產運營全過程,環節企業內部及外部關系,實現對不同環節的協調與管理,推動生產與運營工作有序開展。例如企業在成本費用管理中,可采用作業成本法,合理確定企業產品與服務價格,提高成本信息的科學性與準確性,保證成本費用管理工作充分落實,提高企業管理水平。

四、總結

在現代化企業中,成本費用管理是一項重要內容,企業積極開展該項管理工作,減少成本支出,獲取經濟效益。針對企業成本費用管理中面臨的問題,應及時采取針對性措施,完善相關制度,樹立正確理念,強化信息手段的應用,發揮成本費用管理優勢,促進企業可持續發展。

參考文獻:

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