李元恒?馬鎖生
摘 要:電子商務企業要想穩定發展,必須要重視員工的管理,對員工進行激勵。對員工激勵的理論、方法和不足進行分析,深入研究電子商務企業員工激勵體系的建設策略,提出了薪酬激勵體系、工作與發展激勵體系和差異化激勵體系,以當當網為例,對當當網的員工激勵體系進行分析,總結當當網在薪酬、福利、發展、環境等方面的激勵經驗。
關鍵詞:電子商務;企業;員工激勵體系
前言:激勵在企業的人力資源管理中具有重要的作用,科學的激勵方法能夠調動員工的積極性,逐漸實現企業的目標。為了呈現出良好的激勵效果,電子商務企業要完善薪酬制度,注意不同員工的差異性,設置公正的績效考核目標和明確的考核指標,采用多樣化的激勵方法,不斷豐富和完善員工激勵體系。
一、電子商務企業員工激勵體系建設的理論基礎
1.激勵的理論基礎
很多學者都對員工激勵進行了研究,激勵理論主要包括亞當·斯密的“經紀人”假說、麥格雷戈的“X-Y理論”、馬斯洛的需求層次理論、埃爾德弗的ERG理論、赫茨伯格的激勵雙因素理論、麥克利蘭的成就動機理論、弗魯姆的期望理論、亞當斯的公平理論、斯金納的強化理論、洛克的目標設置理論等。電子商務企業要對激勵理論進行研究,進一步完善激勵體系,讓激勵方式更加科學。
2.常用的激勵方法
企業經常會通過分享信息和利潤等方法激勵員工,例如,讓核心員工持股,以此來留住核心員工和專業人才。企業還會采用職業生涯管理與規劃的激勵方法,為員工提供公平的晉升機會,明確奮斗的目標。企業還會建立人性化的制度,為員工提供自由、舒適的環境,讓員工更加滿意。
3.激勵理論的認識誤區
電子商務企業對員工激勵的理解存在一定誤區,認為激勵指的就是獎勵,只會通過獎勵的方式激勵員工,導致激勵效果較差。另外,電子商務企業的績效評估與考核機制不夠合理,企業的薪酬制度也不夠合理,實施激勵制度時,沒有注意到員工的個體性差異,企業管理人員沒有掌握科學的激勵方法,激勵的方式非常有限。
二、電子商務企業員工激勵體系的建設與實施
1.明確電子商務行業人才特性
員工激勵體系的建立要考慮行業的特點和員工的特點,電子商務企業與其他行業的企業有很大不同,電子商務具有實務性的特點,員工必須要了解電商行業的工作環境,能夠解決工作中遇到的各種問題。電子商務員工具有復合型的特點,員工需要具備一定的技術水平,能夠熟練操作電商平臺,員工還要掌握商務技巧,具備良好的溝通能力,了解線上、線下的運行模式。電子商務具有多元化的特點,涉及到不同的領域,如物流、信息流、網絡直銷、運營管理、戰略研究與分析等,對員工的需求也呈現出多元化的特點。在新時代的發展中,電商行業的工作人員有很多新的特點,如員工年輕化,年輕人更容易接受新技術,擁有更高的學歷,知識面較廣,學習能力強。員工的素質越來越高,更加獨立自主,具有較高的成就動機,想要在工作中獲得成就,體現出個人的價值,但是員工之間的競爭性較大,電商企業員工的流動性較高。
2.員工激勵的基本原則
在構建激勵體系之前,電子商務企業要明確員工激勵的原則,首先,企業要遵循以人為本的原則,尊重員工、信任員工、關心員工和理解員工,如果企業過于強制和壓抑,將會使員工產生抗拒感,管理人員要經常和員工進行溝通,了解員工的需求,只有真正了解員工,才能建立科學的激勵體系,使激勵措施呈現出良好的效果。其次,企業要重視規章制度在員工激勵中的作用,規章制度能夠規范和約束員工,避免員工懈怠工作,端正員工的工作態度,為員工的工作提供指導,為企業的管理提供依據。再次,遵循自我選擇的原則,每個員工的工作原因、目標都不相同,單一的激勵方式無法滿足不同員工的需求,可以讓員工根據自己的需求選擇對應的激勵方式,激勵體系越完善,激勵措施越豐富,員工激勵的效果越好。最后,遵循公平公正的原則,電商企業發放薪酬、獎勵、福利時,要保證公平性,有的員工完成了更多的工作,有的員工的總工作量較少,如果發放同樣的薪酬獎金,一定會讓績效高的員工感覺不公平,應當根據員工的崗位級別、工作績效進行激勵,這樣才能讓員工更加滿意。
3.激勵體系的建設與實施
(1) 薪酬激勵體系
電子商務企業的薪酬激勵主要包括以下五個部分:第一,基本薪酬。電子商務企業包含不同類型的崗位,如管理崗位、技術崗位、服務崗位等,不同崗位的薪酬存在一定差異。確定基本薪酬時,要考慮崗位薪酬的基本水平,與多個電商企業的薪酬進行對比,避免本企業的薪酬低于行業平均水平,影響員工的積極性。薪酬的設定還要考慮員工個人的情況,如工作能力,在企業工作的年限,工作資歷和工作貢獻等。第二,獎金。建立科學的績效考核機制,根據績效考核結果發放績效獎金,電子商務企業還可以根據經濟效益發放效益獎金。電商企業會對員工的工作設定目標,如果員工超額完成工作,就可以通過發放獎金的形式激勵員工。第三,津貼和補貼。如果工作存在較大的危險性,會對員工的健康帶來一定傷害,企業一般會發放津貼,如高溫津貼。補貼指的是與生活相關的補償,如住房、交通、餐飲等方面的補貼。電子商務企業可以對特殊崗位提供津貼,通過津貼和補貼等補償方式留住人才,增加員工的滿意度。第四,福利。電子商務企業可以為員工提供福利,增加員工的滿足感和幸福感,福利制度越完善,員工的歸屬感越強,企業對人才的吸引力越大。在當今社會中,人們的工作壓力較大,工作很不穩定,如果企業能夠為員工提供五險一金、培訓機會、休假福利等,就能減輕員工的負擔和壓力,避免員工和人才大量流失,還能起到提高工作效率的作用,通過完善的福利制度樹立良好的企業形象。第五,股票期權。互聯網行業經常會采用這種激勵方式,電子商務企業可以適當發放股票期權,為中高層管理人員和專業技術人才提供更多的收入,可以將股票期權與員工的業績和工作年限相關聯,只要員工的工作年限滿足要求,且工作業績達到目標,就能夠認購一部分股票,以這種方式調動員工的積極性。
(2) 工作與發展激勵體系
從個人發展和工作晉升的角度來說,電商企業可以采取以下幾種激勵措:第一,業績評估激勵。建立業績評估機制和績效考核機制,電商企業要根據大部分員工的水平設定工作目標,避免目標過高或過低,員工要想得到更多的獎勵和機會,就必須要努力完成既定的工作目標,努力提高自己的業績,通過業績評估的方式激勵員工。第二,授權激勵。為員工授予權力,使員工承擔更大的責任,實際上是企業對員工工作的認可,表現出企業的信任,當員工獲得自主權和更大的權利后,能夠在工作中更加主動,具備更強的創造力、使命感和責任感,甚至還會激發出員工的潛能,為電商企業帶來更多的利潤。第三,挑戰工作激勵。有些員工能力較強,不喜歡一成不變的工作內容,可以采用崗位輪換的方式,培養員工的綜合能力,企業還可以增加工作的難度,設定更高的目標,當員工完成工作任務后,會產生一種強烈的成就感,企業要讓工作向著豐富化和擴大化的方向發展,調動員工的積極性。需要注意的是,如果員工能力較低,更喜歡安穩工作,不喜歡變化和挑戰,就不要采用這種方式,以免產生相反的效果。第四,參與管理激勵。允許員工參與電商企業管理,不僅能讓電商企業的管理更加民主,讓企業的決策更加科學,還能調動員工的主觀能動性,形成和諧的工作氛圍,建立良好的溝通機制,提高整個團隊的工作效率,增強員工的凝聚力。第五,職業培訓激勵。很多員工想要在工作中獲得更多的知識、技能和經驗,良好的培訓機制能夠幫助企業吸引人才和留住人才,幫助員工不斷成長和進步,當員工具備更強的業務能力后,就會為電商企業創造更大的財務,如果員工進步明顯,表現優秀,企業還會調整員工的職位和薪酬待遇,進一步激發員工的學習熱情和工作熱情。第六,職業發展激勵。電商企業要分析員工的個人目標和發展方向,對員工的職業生涯進行規劃,將員工個人的目標和企業發展的目標結合起來,為目標清晰的員工提供更多工作機會。第七,企業文化激勵。電商企業應加強企業文化建設,增強員工的歸屬感,鼓勵員工不斷創新和成長,為員工提供舒適的工作氛圍,通過企業文化建設達到激勵的目的。
(3) 基于不同人才需求的差異化激勵體系
電子商務企業應當采用多樣化的激勵方法,考慮不同員工的真實想法和實際需求。不同員工的成長背景、個人能力、發展目標存在很大差異,某個激勵方法只能對一部分員工有效,電商企業應當采用差異化的激勵方法,建立差異化激勵體系。電商企業需要對人才的類型進行分析,根據人才類型制定激勵措施。電商企業的員工包括四種類型,從工作能力和工作熱情上進行劃分,能力和熱情都比較高的員工是第一類員工,可以通過授權的方式激勵員工,或者為這些員工分配更多的任務,讓員工承擔更多的責任,薪酬待遇也會隨著工作內容的變化發生變化,以此來激勵熱情較高和能力較強的員工。有較強的工作能力,但是工作熱情較低,這類員工屬于第二類員工,可以設定較高的工作目標,提供相應的報酬,對工作予以認可,經常和員工進行溝通,做好思想工作,調動員工的積極性。工作熱情較高、態度良好,但是能力較低的員工屬于第三類員工,可以采用培訓激勵方法,提供更多的學習培訓機會,幫助員工成長,提高這類員工的工作能力,讓員工得到鍛煉,讓這部分員工逐漸發展為第一類員工。能力和熱情都比較低的員工屬于第四類員工,通過溝通交流改變工作態度,調動員工的工作積極性,用薪酬、福利來激勵員工,還可以對這部分員工進行培訓,但是要注意培訓成本,如果員工始終沒有進步和成長,無法滿足工作要求,可以辭退這類員工。
電子商務企業還可以采用彈性化工作的激勵方式,電子商務涵蓋眾多的領域,電商平臺的運行、維護和更新、升級需要專業的技術人員,對于技術人員來說,自由的工作環境、彈性的工作時間、靈活的工作地點能夠有效吸引技術方面的人才,大部分員工都喜歡彈性的工作模式,電商企業可以根據各崗位工作的實際情況采取彈性工作的激勵措施,增加電商企業員工的滿意度和歸屬感。另外,電商企業還可以提供差異化的福利,改變固定的福利內容,員工可以根據自己的需求選擇福利,如果員工想要買房,或者需要租房,為其提供住房補貼;如果員工居住地和企業距離較遠,為其提供交通補貼。如果員工擔心自己的健康,為其提供體檢或醫療保險。員工自己選擇福利的內容,能夠讓福利激勵具有針對性,呈現出更好的激勵效果,還能夠降低福利激勵的成本,使福利激勵發揮更大的價值。
三、當當網激勵體系分析
1.薪酬激勵
當當網設置了三種類型的薪酬,一是固定薪資,每年都會適當調整,這部分薪酬指的是員工每個月領取的基本工資,當當網會在年終的時候發放雙倍工資。二是短期獎金,對員工近段時間的表現情況進行評價,同時還會考慮當當網的業績情況,主要包括兩類獎金,一種是季度獎金,評選優秀員工,為表現突出的員工提供獎勵,另一種是陽光普照獎金,只要員工有一定的業績,就會提供獎金。然而,兩種獎金必須要以整體業績達標為前提,當當網設定的業績目標過高,難以達成,很少會發放陽光普照獎金。三是長期激勵,主要以期權為主,當當網成立薪酬委員會,在企業中實施ESO計劃,簽訂期權協議書之后,員工可以認購普通股,通過售出股票的方式獲得收益,但是,這種激勵方式有一定的門檻,員工必須要在當當網工作八年以上,才有簽訂協議的資格,而且持股數量與職位級別有一定聯系。
2.福利激勵
當當網提供了六個方面的福利,一是商業醫療保險,秉持自愿的原則,當當網會提交一半的保險費用,如果員工住院治療,可以報銷90%的費用。二是體檢,每年都會提供一次體檢的機會,讓員工了解自己的身體健康情況。三是生日福利,每個月都會舉行慶生會,有豐富的慶祝活動,為這個月生日的員工準備生日蛋糕等。四是年假福利,正式員工有帶薪年假,如果員工工作超過一年,還能夠獲得額外的休假福利。五是團隊建設福利,各部門可以領取團隊建設費,向部門中的員工發放該費用,以此來部門員工的凝聚力。六是節日福利,在春節等節日,當當網會發放購物券、禮品等。
3.發展激勵
首先,通過績效管理激勵員工,運用360度評估法,分為季度評估和年度評估,季度評估結果會影響績效工資,年度評估結果會影響漲薪幅度,如果評估結果過差,有可能會辭退員工。績效考核采用了多種評價方式,包括自評和互評,還包括上級評價和下屬評價。其次,為員工提供更多的學習機會,根據工作內容和發展需求設置培訓課程,與著名培訓機構合作,選擇優秀的培訓講師,如技術專家和大學教授。最后,為員工提供更多的職業機會,如果員工足夠優秀,并且在本崗位工作時間超過一年,就有機會得到內部提拔,但是當當網的重要職位大都會采用外部招聘的方式,內部發展空間有限。
4.環境激勵
當當網的工作氛圍處于中等水平,這是因為當當網的指標過于嚴格,目標設定過高,員工經常要接受考核與評價,為了更好地激勵員工,當當網可以對考核評價機制進行調整,借助慶生會、團建活動營造輕松、舒適的工作氛圍。當當網采用彈性工時的管理方法,在8點到19點之間,員工可以任意選擇八個小時,這個制度得到了員工的支持,也是企業招聘新員工和引進人才的優勢,具有良好的激勵效果。
四、結論
電子商務企業要認識到員工激勵的作用,建立系統、完善的激勵體系。在激勵的過程中,充分考慮員工的需求,采用多種激勵方式,同時還要控制激勵的成本,分析激勵的效果,通過有效的激勵措施激發員工的工作熱情和創新能力,提高員工的工作能力和工作效率,培養員工的責任意識和敬業精神,為企業提供大量能力強、素質高的電子商務人才。
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作者簡介:李元恒(1994.07- ),男,漢族,甘肅蘭州人,研究生,助教,研究方向:企業管理;馬鎖生(1975.11- ),男,漢族,甘肅慶陽人,研究生,教授,研究方向:工商管理
基金項目:甘肅省教育廳2021年度高校大學生就業創業能力提升工程項目《校園跨境電子商務大學生就業創業產業園建設的探索與實踐》