金瑛
摘 要:在大數據背景下,財務會計的工作模式開始向管理會計轉變,為提高企業競爭實力奠定良好基礎。但是在具體轉型中,受到內外部環境影響,導致企業財務會計向管理會計轉型時存在部分問題,需要相關人員根據時代發展,系統分析影響會計轉型的因素,總結問題存在的根源,立足實情探尋合適的轉型策略,協助企業財務成功轉型,促進企業平穩發展。
關鍵詞:大數據;企業;財務會計;管理會計;轉型策略
引言:大數據背景下,會計部門可以借助數字技術、云計算等智能化方式,系統整合、處理和分析財務數據,強化數據處理結果的精準性,為企業發展提供可靠的數據支撐。但是目前企業財務會計向管理會計轉型時,存在一些缺陷需要相關人員結合現實情況,探尋合理的轉型對策,在促進財務會計向管理會計轉型成功的同時,增強財務管理部門的工作質量。
一、財務會計與管理會計概述
財務會計是指對企業現階段完成的資金運動,進行全面核算和監督,為與企業有經濟關系的外部投資人、債權人和政府有關部門,提供企業目前的財務運營情形和盈利能力等經濟信息。財務會計在企業中處于重要位置,通過系統的會計程序,為企業發展提供經濟數據信息,并在參與項目決策運營中,借助數據信息協助企業精準分析市場,提高項目經濟收益。
管理會計是財務工作中的關鍵組成部分,以提升企業運營質量為目標,開拓項目經濟利潤空間。管理會計工作內容極多,涉及到成本核算、數據分析、項目預算等內容,對企業發展具有重要影響。在開展管理會計工作時,需要相關人員具備管理會計方面的知識,能夠在現有財務工作基礎上,找到新型管理模式,學會利用大數據技術對相關數據進行線上共享,提高財務管理工作效率。此外,相關人員應定期系統考量企業現階段的內部運營情況,分析內部運營活動與財務活動之間的關系,將匯總的財務信息上報給領導層,領導層可以根據財務數據,總結各個項目現階段的運營實情,立足現實情況對相關項目進行適當管控,促進企業平穩發展。同時,管理會計可以根據整理的數據信息,給企業提供投資方面的建議,提高項目投資成功率。
二、大數據對會計轉型的影響
第一,將事后控制改變成事先預估和事中管控。在大數據時代,企業在同一時間段會產生大量數據信息,如果采用過去人工工作模式,既增加了數據整理、核算和分析工作量,還能引發各類人工失誤,降低財務工作質量。如果工作人員沒有全面整理和處理數據信息,則會出現數據信息不夠精準、詳實等問題。對于這類現象,企業可以利用大數據技術,將財務會計轉變成管理會計,通過云計算和信息技術等減少數據核算時間,這樣企業可以在運營項目之前,根據財務部門提供的經濟數據,預估項目在運營中可能會遇到的風險,提前做好預防措施,并在項目實施的過程中,按照項目預算進行管控,在減少項目經濟投入成本的同時,有效規避運營風險,促使企業平穩發展。第二,會計工作由被動變主動。過去財務會計的工作內容包含階段性數據整理、劃分、分析等內容,整個工作需要按照企業指定的內容實施,工作較為被動。在大數據背景下,管理會計需要對現有財務數據進行深究,從中挖掘潛信息,并結合工作經驗預估可能會出現的風險,根據數據分析設計項目運營規劃,整個工作過程都需要工作人員主動完成。
三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因
1.企業發展的必然需求
財務會計只需對企業現階段與財務有關的工作,進行資金統計、數據匯總,將相關財務信息整理成報告,力求通過報告將企業在某個時期或某季度的項目投入成本和資金流動展示出來,只要數據準確全面即可。管理會計是以財務會計提供的各類財務數據信息為基礎,應用大數據技術對財務信息進行處理,通過數據對比的方式形成專業報表,通過分析目前的財務數據,分析相關運營策略可能會對企業未來發展帶來的不利影響,根據數據分析結果提供風險處理決策。現今我國市場競爭力較大,同行企業要想獲得更多市場資源,就需要加大財務數據分析,在提高項目決策精準性的同時,減少企業內部運營風險,促進企業持續健康發展。因此,在大數據背景下,財務會計向管理會計轉型是企業發展的必然需求。
2.財務會計無法完成大數據處理任務
財務會計的工作則只需對現階段企業產生的財務數據進行整理分類即可,無法從中有效識別出企業需要的財務信息。然而隨著大數據技術產生,財務數據的種類也隨之出現改變,需要會計在處理各類數據信息時,借助管理會計模式,利用智能化工具對大量數據進行整理、分類和分析,按照企業發展需求從海量財務數據中,篩選出針對性強的數據信息,為企業提供決策運營報表,降低企業風險。
3.計算機技術發展促使財務會計向管理會計轉型
在大數據背景下,網絡技術、云計算和智能化軟件已經被廣泛運用到企業的方方面面,眾多企業借助計算機技術,強化了內部工作效率和管理質量。目前隨著計算機技術發展,需要財務會計向管理會計轉型,工作人員可以利用各項智能化計算工具,縮短數據核算時間,減少人為失誤,在提高會計工作質量的同時,為企業發展提供可靠的財務數據,推動企業快速發展。
四、目前企業財務會計向管理會計轉型中遇到的問題
1.企業對管理會計缺乏充分認識
我國是近幾年進入到大數據時代,人工智能在我國運用的年限較短,大多數企業在發展中,習慣采用傳統的管理理念要求會計部門,認為會計人員只需完成做賬、做報表和納稅等任務即可,這些工作內容無法充分發揮管理會計的優勢。即使部分企業意識到管理會計的重要性,但是并未明確管理會計的工作職責,認為管理會計負責的多數工作內容與財務會計沒有任何區別,這種心理導致管理會計人員在后期為企業提供可行性建議時,無法得到管理層和領導層的重視。此外,部分領導層過于重視短期經濟收入,一旦管理會計給出的建議無法在短時間獲得更多經濟利潤,則這些建議無法被領導層所采納,這樣也會阻礙管理會計轉型。
2.企業制度較為滯后
在大數據背景下,企業發展速度較快,每個時期的項目運營模式都不同,這就導致各個項目產生的財務數據種類也與以往不同,需要會計人員及時更改工作方法。但是在工作中發現,部分企業仍舊是沿用前期的會計管理制度,制度較為滯后,不符合現階段會計工作流程,這就導致部分會計人員鉆制度漏洞,在工作中出現態度懈怠、效率低下等問題,影響了財務會計向管理會計轉型。
3.管理會計人員職業素養較低
管理會計工作內容非常繁雜,且對工作人員的專業性要求極高,需要相關人員具備扎實的理論基礎和過硬的工作技能,這樣才能在工作中按照財務數據處理需求靈活運用各項計算機技術。但在實際開展工作中發現,部分管理會計缺乏正確的工作觀念,專業知識儲備量較差,對大數據中的信息技術和智能化軟件缺乏足夠了解,在開展工作中無法充分利用大數據技術整合分析數據,提供的財務報表精準性較差,弱化了相關數據信息的運用效果。
4.管理會計信息化工作環境有待提升
大數據背景下,財務會計向管理會計轉型時,經常會用到計算機技術,對信息化工作環境要求較高,需要企業為管理會計提供先進的智能設備和信息系統。但是在工作中發現,部分企業由于對管理會計缺乏充分認識,并未給管理會計提供各項現代化設備和信息系統,導致管理會計無法利用現有技術開展數據處理分析工作,對財務會計向管理會計轉型造成不利影響。
五、大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的策略
1.提升領導層對管理會計的認知
領導是企業的領頭人,領導的思想認知決定了企業發展方向。如果領導對會計缺乏充分了解,則無法切實意識到財務會計向管理會計轉型時,需要哪些信息技術和管理制度支持,不能給管理會計提供良好的工作環境,從而會阻礙了財務會計向管理會計轉型。因此,在大數據背景下,要想財務會計向管理會計成功轉型,領導層應提升自身對管理會計的認知,通過對比分析的方式,系統考量財務會計和管理會計之間的異同點,深刻了解管理會計對企業發展提供的積極幫助,從內心深處認識到管理會計的重要性。例如,領導層可以借助線上資源,自主學習與管理會計有關的知識,借鑒同行企業財務會計向管理會計轉型方法,根據企業內部實情分析哪些因素阻礙財務會計向管理會計轉型,及時剔除不利因素,給財務會計向管理會計轉型提供良好的內部環境。此外,領導層應結合企業發展需求,招聘一批專業性強的管理會計人員,在設計招聘要求時,明確應聘人員專業、知識儲備和工作技能,并在面試現場通過問答和筆試等環節,選拔出符合企業要求的管理會計人員,這樣新任管理會計人員可以為企業提供新型工作思路,助推企業財務會計向管理會計轉型。同時,領導層應加大管理會計轉型宣傳力度,定期為財務人員講述管理會計工作職責,講明管理會計工作要求,提升財務會計對管理會計的認知程度,從而在今后可以按照工作需求,有序改變個人工作思想和工作方式,逐步促進財務會計向管理會計轉型。
2.完善管理會計制度
在大數據背景下,原有的財務會計制度已經不符合管理會計工作需求,雖然部分企業目前已經針對管理會計制定了新型制度,但是新型制度崗位職責劃分不夠明確,沒有將各項工作任務落實到人,部分管理會計人員的工作內容存在交叉重疊的問題,現有制度無法切實發揮出監管作用,需要企業根據管理會計工作有計劃完善現有管理會計制度,確保財務會計能夠有序向管理會計轉型。現今管理會計的工作內容包含財務數據核算、成本預估管理、提供決策建議等內容。因此,企業在完善管理會計制度之前,可以與管理會計負責人相互溝通,了解現階段管理會計在工作中遇到的問題,分析原有制度是否起到規范作用,立足管理會計工作實情,分析哪些制度條例需要改進,有針對性地完善管理會計制度。在管理會計制度設計完成后,企業應將其發送到內部群,要求全體管理會計人員了解新制度的條例和要求,如果遇到不懂的內容時,可以在群內反應,企業將所有問題匯總下來,在召開例會的過程中,給管理會計人員詳細解釋新型制度的含義,講明工作要求,細分每位管理會計人員的工作內容和考核標準,這樣相關人員可以按照管理會計制度明確個人工作規劃。同時,企業應做好新型管理會計制度實施的追蹤工作,要求管理層定期抽查管理會計工作內容,分析其工作質量是否達到制度要求,如果發現相關人員在完成管理會計工作中存在不足時,應及時對其進行批評教育,確保每位管理會計人員在今后都能按照制度要求,有計劃地規范個人工作行為,為財務會計向管理會計轉型打好基礎。
3.加大管理會計職業素養培育
管理會計的職業素養決定了財務會計是否可以成功轉型,對企業發展前景具有重要影響。由于管理會計對相關人員的理論知識和工作技能要求較高,需要其具備完善的知識體系,能夠在工作中靈活運用各種大數據技術處理任務,企業應在發展的過程中加大管理會計職業素養培育,根據工作需求設計培訓內容,采用各項資源豐富培訓內容,力求相關人員在參與培訓中能夠有效提升職業素養。第一,在組織培訓之前,企業可以與管理負責人協商培訓內容,細究該崗位對相關人員的工作素養要求,總結管理會計人員在工作中經常出現的問題,結合現實情況明確需要培訓的內容。第二,采用線上線下相融合的方式組織培訓。在大數據背景下,網絡技術發展成熟,各類網站學習資源極為豐富。企業可以根據培訓需求,在網上選擇與管理會計有關的學習視頻,從基礎知識培訓、工作案例講解等角度入手,選擇適合管理會計的素材,將其系統整合起來建設成一套學習資源庫,運用信息技術加密保存,要求管理會計在業余時間通過實名登錄的方式觀看學習。為了及時了解線上學習效果,企業可以在中期根據所學視頻,利用互聯網技術設置一套調查問卷,讓參與培訓的管理會計隨機選擇一張進行作答,這樣管理會計在填寫調查問卷中,可以及時檢查自身對學習視頻的了解情況,遇到不懂知識可以有針對性地選擇相關視頻進行學習,企業可以根據考核結果,分析線上培訓質量,結合現實情況制定線下培訓方案。在開展線下培訓時,企業可以邀請同行優秀的管理會計前來企業負責培訓,要求其需要講解的工作案例和基礎知識制作成PPT,在培訓中加強相關人員的大數據技術操作能力培訓,根據具體的工作事例告訴相關人員現代化管理會計工作模式,提高線下培訓質量。第三,在培訓結束后,企業可以不定期通過摸底調查的方式,了解管理會計的工作水平,如果發現部分管理會計出現工作不規范、質量差等情況,企業應及時與管理會計負責人交談,詢問工作問題出現的原因,講明相關工作內容標準,由負責人與相關人員協商問題解決措施。
4.打造管理會計信息化工作環境
在大數據背景下,要想實現財務會計向管理會計轉型,信息化設備和系統是必備條件。因此,企業應根據管理會計工作要求,及時淘汰落后的計算機設備,組織技術人員在電腦上按照現代企業管理會計的信息系統,為相關人員提供完善的硬件設備支持。首先,整合需要引入的計算機設備。每位工作人員配置的電腦型號、年代和存儲容量都不同,企業應在購買現代化計算機設備之前,先組織管理層系統調查管理會計需要更換的計算機設備,要求其將需要更換的設備數量、原因制作成一張匯報表,領導層經過審批后可以按照表中提供的信息,有針對性更換計算機設備。其次,在設備和信息系統建設完成后,企業可以組織專人為管理會計講述各項計算機設備和信息系統使用技巧,這樣管理會計可以在今后完成工作時,按照需求靈活選擇相關設備和系統進行工作,發揮出現代化設備的工作優勢。最后,企業應利用大數據技術搭建信息化平臺。在搭建平臺的過程中,企業應設好防火墻和病毒查殺軟件,對重要的財務資源加密存儲,防止機密性文件被黑客盜竊。在平臺搭建完成后,企業可以應加大信息化平臺大宣傳力度,在內部交流群中發送信息化平臺操作方法和使用要求,讓所有管理會計在信息化平臺上設計個人賬號,要求其在完成財務資源整合、數據核算以及其他工作內容時,都在信息化平臺上完成。同時,企業應定期對信息化平臺進行維護管理,在內部建設一支平臺維護團隊,要求專人負責信息化平臺管理,保證所有財務數據安全。
六、大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型需要注意的問題
第一,改變工作理念。財務會計與管理會計工作內容和職責都不同,要想財務會計順利向管理會計轉型,相關會計人員需要及時改變自身工作理念,這樣才能在工作中有效完成管理會計任務。然而每個人員的工作經驗不同,導致會計人員對管理會計的適應能力也截然不同。為了提高自身工作質量,管理會計應在完成企業開展的培訓內容之余,按照個人在工作中遇到的問題,自主選擇與管理會計有關的資源進行學習,這樣才能在今后開展工作中為企業提供準確的財務報表,助推企業向前發展。同時,會計人員在日常工作中,應有計劃地加大個人人際交往能力訓練。由于開展管理會計工作時,需要相關人員對每個項目和企業經營產生的數據財務進行動態整理分析,按照同類項目的市場發展形勢,預估相關項目的可行性,為企業未來發展提供建議。要想完成這一系列工作,需要相關人員與領導層和各項目負責人進行交談,精準表達個人的數據分析思維,使領導層在了解個人建議的基礎上,做出正確投資決策。
第二,企業應建設完善的財務機制。財務機制是否完善,決定了管理會計工作是否可以順利開展。因此,在財務會計向管理會計轉型時,企業應要求會計人員全面理清現有的固定成本和可變成本,加大各個項目成本控制力度。同時,對于部分市場發展前景良好的項目,企業應組織管理會計優化調整相關項目的現有成本,做好各類項目數據整理工作,這樣在后期核算數據時,可以根據每個時期的項目收益數據,系統考量影響收益的因素,從而為項目未來發展提供合理的運營建議。此外,企業應將目標成本作為會計的主要工作,要求會計通過管控業務成本前期支出的方式,減少業務資金投入成本。要想提高成本控制質量,企業應組織會計加大市場調查力度,利用大數據技術對同類項目的投入成本進行對比分析,系統衡量各類成本的影響因素和構成因素,明確相關項目的成本投入標準,提高管理會計工作水平。
七、結語
綜上,在大數據背景下,企業要想增強市場競爭力,就需要積極將財務會計向管理會計轉型。但是在實際轉型中,受到部分因素影響,阻礙了財務會計向管理會計的轉型進程,需要企業系統分析財務會計向管理會計轉型中遇到的問題,總結問題出現的原因,結合企業發展現狀設計合理的解決對策,提升領導層對管理會計的認知、完善管理會計制度、加大管理會計職業素養培育、打造管理會計信息化工作環境,通過多種方法為財務會計向管理會計轉型提供良好的工作環境,確保全體管理會計人員都能有效適應工作模式轉變,為企業實現長遠持續發展目標奠定良好基礎。
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