智能會計對小城市小型企業(yè)的影響研究

劉璐

【關(guān)鍵詞】智能會計；傳統(tǒng)會計；人工智能；小型企業(yè)

傳統(tǒng)會計是以貨幣為主要計量單位，運用專門方法，對經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行一系列的反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。而伴隨著大數(shù)據(jù)，云計算，人工智能等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，智能化逐漸融入人們?nèi)粘Ｉ罴肮ぷ髦校悄軙嫅?yīng)運而生。智能會計是指將傳統(tǒng)會計智能化，運用大數(shù)據(jù)分析方法和技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)分析工具對財務(wù)流程進行分析。在我國一、二線城市中，大型企業(yè)的智能化會計應(yīng)用技術(shù)相較于小城市小型企業(yè)來說相對成熟，且已經(jīng)有相應(yīng)的管理智能會計的體系制度，相對于傳統(tǒng)會計而言，智能會計實現(xiàn)了新時代下會計與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度融合的智能化系統(tǒng)。但是在小城市小型企業(yè)中，智能會計并沒有得到廣泛應(yīng)用，而企業(yè)人員對于智能會計的理解及應(yīng)用也僅僅處于使用會計軟件，也就是會計電算化的階段，因此應(yīng)增強會計人員對智能會計的應(yīng)用意識，提高網(wǎng)絡(luò)智能的能力，促使小城市小企業(yè)的財務(wù)水平快速發(fā)展，有效地規(guī)避風險，使小企業(yè)的綜合實力得到有效提升。

圖1 傳統(tǒng)會計

一、會計的發(fā)展歷程

會計經(jīng)歷了由手工會計、電算會計、信息會計直至演變到現(xiàn)在的智能會計階段。

（一）手工會計

在手工會計時期，記賬以手工記賬為主，在這一階段，會計人員在調(diào)整修改數(shù)據(jù)等工作上較為省力，但相對于業(yè)務(wù)量較大，并且對于業(yè)務(wù)量繁瑣的企業(yè)而言，手工記賬效率低且工作量極大。人工記賬有時會因會計人員一時疏忽而導致數(shù)據(jù)錯誤，在后期的核對審查中也會耗用大量時間尋找差錯，由此可見手工記賬在會計操作流程中存在記錄登記、數(shù)據(jù)核對等方面耗用時間過長，重復記賬等問題。

（二）電算會計

當會計進入電算化時期，出現(xiàn)金蝶、用友等相關(guān)會計核算軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，通過電腦軟件并采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式進行會計記賬，使會計人員記賬時更加方便快捷。由于會計軟件記、查、核、驗的一體化，對于會計工作中后續(xù)的檢查，核查方面更加省時省力，但是因為記賬憑證可以隨時修改這一特點，導致會計記賬過程中所記錄的會計信息容易被隨意篡改，無法保證賬簿的真實性，因此還需采用與傳統(tǒng)計賬相結(jié)合的方式，保留紙質(zhì)原件，確保所做賬簿的真實性，合法性[1]。

（三）信息會計

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。在此階段，會計操作不僅局限于記賬時使用電子軟件，還從原始憑證等方面逐漸電子化，會計信息系統(tǒng)逐步成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面應(yīng)用，提高了信息的及時性，信息價值大大提升，相對電算時期而言，電子憑證和電子發(fā)票提高了會計憑證的真實性，有效地促進財務(wù)管理水平的提升。

（四）智能會計

我國最早提出智能財務(wù)概念時認為智能財務(wù)是一項促新型的財務(wù)管理模式，是基于先進的財務(wù)管理理論、工具和方法，借助于智能機器和人類財務(wù)專家共同組成的人機一體化的混合智能系統(tǒng)，通過人和機器的有機合作，完成企業(yè)復雜的財務(wù)管理活動，并在管理中不斷擴大、延伸，進而逐步取代部分人類財務(wù)專家的活動。而現(xiàn)在智能會計是指在“大智移云物區(qū)環(huán)”技術(shù)支撐下，使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)流程化、賬務(wù)處理自動化、信息數(shù)據(jù)精準化、管理決策智能化，可即時實現(xiàn)業(yè)財稅管高度融合的新型智能化會計系統(tǒng)。通俗來講，智能會計是一種輔助會計工作人員的智能工具，運用智能化手段將財務(wù)流程電子化，使會計人員采用簡單的操作步驟就可以將復雜的財務(wù)工作完成，并且在整個企業(yè)中有貫穿的智能化系統(tǒng)將財會環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流通起來，全方位實現(xiàn)數(shù)字一體化。

二、智能會計的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化信息質(zhì)量

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的時代，智能會計的優(yōu)勢是信息的及時傳遞性，在一定程度上，會計信息的及時性也會影響其準確性和可靠性。通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立，在多重方式下組合的方式實現(xiàn)了證、賬、表的自動匹配與合成，[2]大大壓縮了會計信息的生成時間，與傳統(tǒng)會計相比更加快捷方便，使賬務(wù)信息傳遞得更加及時，在會計工作流程中原始憑證及稅務(wù)發(fā)票也逐漸電子化，智能會計系統(tǒng)能夠準確識別憑證或發(fā)票的真實性，讀取指定的信息并錄入會計系統(tǒng)，減少了會計人員建立發(fā)票臺賬和記錄查驗發(fā)票的相關(guān)工作，其系統(tǒng)內(nèi)在的核對功能可以精確檢查，減少人工環(huán)節(jié)核對步驟，對于申報納稅環(huán)節(jié)實行一站式服務(wù)。在會計信息及時入賬后，通過信息共享能便于其他財務(wù)人員對信息不足的會計事項進行補充，提高會計信息的可靠性，財務(wù)工作的效率、質(zhì)量全方面大幅提升，使會計人員從原來的重復性工作中解放出來，用更多的時間和精力投入高質(zhì)量、深層次的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理工作中去，使財務(wù)數(shù)據(jù)能準確，及時地被會計信息使用者使用并對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生的問題快速地作出反應(yīng)，有效規(guī)避風險，降低相應(yīng)的損失，使企業(yè)利益最大化[3]。

（二）會計信息及時共享

在傳統(tǒng)記賬過程中，手工記賬會出現(xiàn)由于一時疏忽等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)上的偏差，在后續(xù)工作過程中需投入大量的時間及精力才能找出錯誤并加以改正；電算會計的出現(xiàn)雖然很好地降低了發(fā)生這一類錯誤的可能性，但是在這一時期原始憑證與會計憑證之間發(fā)生證賬不符時，進行核對卻十分困難；信息化會計的出現(xiàn)很好地解決了這一問題，但是此時收集處理的數(shù)據(jù)十分雜亂，也沒有很好的財務(wù)流程，無法保證數(shù)據(jù)的準確性及時性。在電算會計和信息會計技術(shù)不斷優(yōu)化和改進下，加上人工智能和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)支撐，智能會計在具備電算會計和信息會計功能的基礎(chǔ)上，搭建了信息共享平臺，可以將信息數(shù)據(jù)更加的精準化，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的流程更加清晰明了，人工智能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等極大地規(guī)避了人為因素的失誤，更好地提高了數(shù)據(jù)的準確性，而強大的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很好地實現(xiàn)信息共享，在會計信息錄入的同時財會人員能通過智能會計的信息共享平臺，對相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進行補充錄入，在市場中能收集更多有價值信息的同時，企業(yè)可以通過信息的有效共享來及時對市場變動做出相應(yīng)的對策。

（三）有效提升企業(yè)的財務(wù)能力

在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理是財務(wù)處理中十分重要的環(huán)節(jié)，人工智能與會計工作相結(jié)合，對于會計信息數(shù)據(jù)的處理和利用，與傳統(tǒng)會計相比更加方便快捷，很大程度上提高了會計信息的及時性，準確性和可靠性，在企業(yè)相關(guān)的動態(tài)信息進行穩(wěn)定追蹤與分析的工作背景下，能合理預(yù)估企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟行為，預(yù)測企業(yè)的外部風險并合理規(guī)避，使財務(wù)數(shù)據(jù)更好地服務(wù)企業(yè)的管理決策。

三、小城市小型企業(yè)智能會計的現(xiàn)狀

（一）智能會計體制不健全

當前我國小城市小型企業(yè)正處于會計智能化起步階段，會計人員對于會計智能化的應(yīng)用停留在會計電算化階段，只會使用、操作相關(guān)智能記賬系統(tǒng)，也仍有相當一部分小規(guī)模企業(yè)采用手工記賬的方式。此外，企業(yè)沒有管理智能會計的相關(guān)制度或較為完善的規(guī)則，會計流程構(gòu)成復雜，會計流程中出現(xiàn)半智能化半傳統(tǒng)現(xiàn)象，導致企業(yè)會計數(shù)據(jù)不能很好地流通并且及時地反映給會計信息使用者，使會計信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象；企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)不能及時反饋，使會計信息數(shù)據(jù)使用者無法及時對市場變動做出有效決策，小城市小型企業(yè)的智能會計技術(shù)相對于一、二線城市的大型企業(yè)來說處于尚未成熟的階段。會計智能化的系統(tǒng)還需進一步發(fā)展，現(xiàn)階段的智能會計系統(tǒng)、軟件等并不能便捷、高效地完成會計流程和解決實際財會問題；操作人員的失誤或計算機硬件的損壞都會導致數(shù)據(jù)信息庫的丟失；會計準則發(fā)生變化時，會計系統(tǒng)也并不能及時更新相應(yīng)的規(guī)則；在一個會計年度內(nèi)，查詢以前的會計數(shù)據(jù)比較麻煩。

（二）信息安全問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達的同時，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)被竊取的風險也越來越大，黑客通過網(wǎng)絡(luò)平臺盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)就越來越容易，由于會計智能系統(tǒng)的安保方面也存在一定的漏洞，將會導致企業(yè)存在信息安全隱患，在會計記賬過程及上報過程中有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏，信息丟失等安全問題，這不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的劣勢和不足，更是外在社會環(huán)境的風險和挑戰(zhàn)，所以我們不僅要加強會計智能系統(tǒng)的內(nèi)部安全建設(shè)和防護，更要順應(yīng)外部環(huán)境的變化，要及時優(yōu)化會計智能系統(tǒng)的安保措施。

（三）企業(yè)相關(guān)人員智能會計意識薄弱

小城市小型企業(yè)負責人的財務(wù)知識水平與意識還需進一步提高。在小城市小型企業(yè)中負責人對于會計智能化的意識仍比較淡薄，認為使用會計軟件就是會計智能化的體現(xiàn)，且企業(yè)中未設(shè)立相對健全的智能會計管理制度，對于會計的財務(wù)流程方面并未重視智能化的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展下企業(yè)也未及時招聘相應(yīng)智能會計人員，且未帶領(lǐng)企業(yè)會計人員進行有關(guān)技術(shù)培訓，為會計人員創(chuàng)造相應(yīng)的智能空間，對于會計智能化的理解僅僅停留在會計電算化階段，并未開拓思路。

四、小城市小型企業(yè)應(yīng)對智能會計的策略

（一）改善企業(yè)智能會計條件

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境很大程度上會影響企業(yè)智能會計的發(fā)展，為了更好地提高企業(yè)財務(wù)能力及核心競爭力，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展特點選擇合適的智能化系統(tǒng)，提高智能會計的硬件設(shè)施質(zhì)量，及時購置相關(guān)硬件裝備；并根據(jù)社會環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新情況來不斷提升企業(yè)智能會計系統(tǒng)軟實力，加大對會計智能化系統(tǒng)的投入，定期派遣相關(guān)技術(shù)人員到智能會計成功企業(yè)進行學習交流，吸取經(jīng)驗。企業(yè)還應(yīng)當不斷完善會計數(shù)據(jù)從輸入、記錄、分析、上報等流程，利用網(wǎng)絡(luò)智能的優(yōu)勢，運用先進的信息化技術(shù)來建設(shè)和管理智能會計平臺，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會計智能化的高效結(jié)合，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）加強小型企業(yè)智能會計安全系統(tǒng)

企業(yè)當通過建立信息安全防火墻來保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性，在處理會計數(shù)據(jù)的各個環(huán)節(jié)建立防火墻，防止黑客竊取數(shù)據(jù)，同時做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作；從硬件和軟件上多方面保障信息數(shù)據(jù)的安全性，提高網(wǎng)絡(luò)運行安保系統(tǒng)的標準，防止黑客及病毒的攻擊和破壞，加強會計各部門的業(yè)務(wù)工作能力及相關(guān)流程，做好信息防護措施，降低信息外泄的風險。在企業(yè)內(nèi)部強調(diào)樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識，制定網(wǎng)絡(luò)信息安全操作手冊，并定期對會計人員及相關(guān)計算機維護者進行相關(guān)培訓，提高會計系統(tǒng)的安全性，以保證會計信息的安全[4]。

（三）提高企業(yè)相關(guān)人員智能會計意識

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，人工智能在不斷地改革創(chuàng)新，人工智能與會計行業(yè)的相融使得智能會計也在不斷地優(yōu)化，這要求相關(guān)會計人員要跟隨時代的腳步，與時俱進，積極學習，不斷提升業(yè)務(wù)能力，學習行業(yè)發(fā)展所需要的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合最新行業(yè)發(fā)展情況，對自身不斷反省與分析，合理運用智能技術(shù)完成相關(guān)會計工作，通過人工智能技術(shù)減輕財務(wù)工作負擔。在未來的行業(yè)發(fā)展中，通過個人專業(yè)技術(shù)能力的不斷提升，更好地應(yīng)對人工智能對會計行業(yè)的沖擊[5]。然而小城市小型企業(yè)會計行業(yè)的發(fā)展不僅需要提高會計人員的技術(shù)水平，還需要增強小型企業(yè)管理人員的財務(wù)意識，招聘相關(guān)智能會計綜合性人才，定期對會計人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及專業(yè)知識相關(guān)培訓，并建立智能化會計的發(fā)展模式，健全相關(guān)智能會計管理制度，使企業(yè)會計形成相應(yīng)的會計智能化意識，使企業(yè)數(shù)據(jù)流通起來，數(shù)據(jù)相連，打破信息獨立的尷尬局面[6]。企業(yè)內(nèi)部合理的組織結(jié)構(gòu)也能夠促進會計智能化水平的提升，推進會計記錄、核算、稽核、財務(wù)報表的智能化，提升企業(yè)整體財務(wù)效率和真實性可靠性[7]。企業(yè)管理人員越重視會計智能化，會計人員在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越大。

結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的今天，人工智能對會計行業(yè)的沖擊使得會計領(lǐng)域發(fā)生重大變革，從傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變成智能會計模式，新型的智能會計模式增強了會計數(shù)據(jù)的及時性，準確性，可靠性。人工智能與會計行業(yè)相互融合下產(chǎn)生的智能會計是會計工作中不可或缺的輔助工具，它為會計人員減輕大量工作負擔，提高工作效率，使企業(yè)更加方便快捷高效地做出決策。而在小城市小型企業(yè)中，智能會計的未來發(fā)展也應(yīng)當跟隨時代的腳步，打破常規(guī)，使智能會計得到很好的運用，及時招攬相關(guān)綜合能力會計人員，定期培訓會計工作人員的專業(yè)技能以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)內(nèi)部會計人員綜合素質(zhì)，為企業(yè)及時提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)避風險，提高小企業(yè)的綜合能力。