姚怡彤
摘要:文章主要針對企業會計財務管理及內部控制展開深入研究,先闡述了企業財務管理和內部控制的重要性,如保障企業資金安全、提供具體會計信息、提升資金利用率等,然后結合企業財務管理和內部控制的問題提出切實可行的實施措施,主要包括提高企業財務管理和內控意識、有效實施企業財務管理工作、強化企業內部監控、不斷提高企業財會人員的綜合素質,進而通過以上措施確保企業會計財務管理和內部控制工作順利實施。
關鍵詞:企業;會計財務管理;內部控制
企業會計的內部控制和財務管理工作給企業的發展和經濟效益會帶來一定的影響,只有有效實施企業會計的內部和財務管理工作并將其落實,才能不斷提高會計信息的準確性,進而為會計信息的可靠性提供重要保障,促使企業經營管理活動順利實施進而獲得良好的管理效果。但是當前對于有的企業來說,對企業會計內部控制和財務管理工作認識的程度還不夠,沒有意識到其重要性,在實際工作的過程中在有些方面還存在不足之處,針對以上情況直接關系到企業的發展。所以必須要采取有效的方法來實施企業會計財務管理和內部控制工作。
一、企業會計的財務管理和內部控制概述
企業會計作為企業當中最重要的崗位,企業會計的財務管理和內部控制主要指的是企業通過財務管理的方式來整理企業會計信息,并將得到結果滲透在企業內部控制中并展開應用。由此可以看出財務會計和管理會計作為企業會計財務管理的主要內容,從企業的角度上來看,財務會計和管理會計都非常重要,因為這直接關系企業經濟效益和發展。企業的內部控制包含企業管理的各個環節,而企業財務管理作為企業內部控制主要部分之一。這就需要加強對企業業務流程的監督并按照整體戰略計劃來實施企業財務管理這項工作。對于企業來說要實現戰略規劃,必須要有效地實施財務管理和內部控制,進而在企業實際運行的過程中防止發生風險更好地掌控企業財務狀況,為企業資源規劃和使用帶來便利,不管是企業財務方面還是經營方面避免產生風險。通常情況下,要有效實施財務管理就要由企業財務會計提供相應的信息并采取有效的財務管理方式。通過開展財務管理工作并將其落實,在企業業務運行和企業整體戰略發展等方面企業會計提供相應的信息,而且這從某種程度上來看確保企業整體戰略開展的實施,促使企業更好地運營。企業會計主要就是加強對企業運作環節監督,并全面總結獲取信息,并及時地進行反饋,進而如果存在問題做到及時完善,防止企業在實際運營時發生潛在的風險。加強內部控制確保企業能夠規范化運作整個過程,進而不斷提高企業的運作水平。高效地開展內部控制除了能有效管理企業各項流程之外,還能實現精細化管理,進而在整體運作的過程中避免存在問題,降低企業的成本。加強內部控制如果企業存在問題還能分析出具體原因,促使企業管理工作順利實施并獲得良好的管理效果,不斷提高企業內部控制水平。
二、企業財務管理和內部控制的重要性
(一)保障企業資金安全
企業財務管理和內部控制是非常重要的一項措施,因為促使企業穩定地運行,避免企業經營生產發生風險,通過實施企業財務管理和內部控制并采取有效的方式在企業實際運行中降低成本,防止資金發生浪費的現象。充分應用企業會計財務管理和內部控制手段確保企業運行資金合理使用,為企業運行資金安全性提供重要的保障,還能夠有效控制企業在運行中使用資金的實際情況,為企業帶來一定經營效益完成控制資金流的目標,有效地把控好企業運行體系。就當前企業財務管理和內部控制實施的情況來看,可以以預算控制手段和審批控制手段為主將責任落實到個人,促使企業相關制度措施具有一定應用價值能起到重要的作用,保障保證企業資金流動。加強對資金的監管促使企業順利地實施生產經營活動,確保資金的使用安全。
(二)提供具體會計信息
通過企業會計財務管理和內部控制如果企業在實際運行中存在問題還能及時發現,便于企業在日后發展中作出正確的決策。加強對企業會計管理部門的監管,在企業運行環節中其財務方面收集相應的數據信息,并積極整理財務數據信息實施分析,由此更好地了解企業運行實際狀況,財務信息還能為企業發展提供一定依據。最重要的一點就是通過有效的手段加強企業財務管理內部控制,針對反饋信息確保更加的準確,提高反饋信息的可靠性進而來完善企業發展方針政策。要想促使企業更好地發展需要有效地運用企業財務信息,在當前財務信息等方面深入分析形成主要原因,進而尋找出有效的完善措施。通過企業財務管理和內部控制在企業運行中有效解決存在的問題,將企業運行中存在的風險降到最低,進而促使企業更好地發展。
(三)提升資金利用率
通過有效實施企業會計財務管理工作,一定程度上使得企業資金合理利用,進而不斷提升企業資金的利用率。加強企業會計財務管理和內部控制能不斷完善企業管理方式,尋找出企業完善的方向,而且強化成本控制確保企業管理工作順利實施并獲得良好的效果。企業加強財務成本核算,以數據信息方法為主來進行比較,合理比較出同行業平均數據,在企業實際運行中,找出財務數據存在的問題,不斷提升資金利用率。比如:對于企業內部控制部門來說了解企業庫存的實際情況,并進行盤點進而結合企業原料采購情況提出相應建議,促使企業生產結構更加完善,不斷提升資金的周轉率。有效實施會計財務管理工作,在企業經營中能夠計算出收益情況,這在引進先進的技術和積極研發方面起著非常重要的作用。可以說通過會計財務管理和內部控制進一步推動企業的發展。
三、企業財務管理和內部控制存在的問題
(一)財務管理和內部控制比較薄弱
當前有的企業對內部措施認識程度還不夠,在企業內部沒有建立健全的內控體系,沒有實現有效內部控制措施并運用在企業生產經營中使得成本得到節省。尤其是中小規模的企業體現得非常明顯,對于這些企業而言需要在激烈的市場競爭中占據一定地位,就要求企業在內部增強自身核心競爭力,但是有的企業在提升這一期間沒有加強與財務管理和內控手段的聯系,沒有意識到充分運用財務分析方法的重要性進而通過此方法尋找出企業發展中需要完善的地方。還有的企業內部管理制度不夠完善,沒能結合實際情況加以完善并加強內部管理,進而關系到企業內部控制水平的提高,為此使得有的企業在實施企業內控時沒有實現預期的效果。
(二)財務和內控人員綜合素質有待提高
企業財務人員和內控人員的專業素質非常的重要,因為這直接關系到財務管理和內控工作實施的效果。但是就當前企業財務管理和內控人員自身情況來看,他們自身的綜合素質不高,而且現有的人員缺少創新意識,因為在財務管理和內部控制方式等方面沒有結合企業的實際情況和需求積極進行創新。比如有的內控人員雖然了解專業會計的相關技能但是掌握的程度還不夠,在內控工作的過程中處理相關數據信息時沒能應用有效的會計方法。還有的會計人員還沒有意識到信息技術的重要性,對信息技術沒有做到熟練的操作,進而在企業會計管理和內控工作中致使信息化水平不高。
(三)財務管理和內部控制有待完善
企業會計財務管理制度還需要有待完善因為不符合企業發展的實際情況,而且對于現有的內部管理措施進行分析,在實際制定時沒能結合企業生產的實際需求,進而致使會計財務管理工作比較落后,現有的內部管理措施沒能體現出監管作用,為此給企業發展帶來一定的影響。有的企業由于內部管理制度體系不夠完善,此體系不符合與企業發展的實際情況,進而在企業經營管理的過程中致使管理比較混亂,具體存在問題為沒有合理分配現有的人力資源、監管責任落實的程度不夠。還有的企業員工沒有遵守內部監督管理的職責,為此致使資源發生浪費。所以企業要更好地發展實現可持續發展的目標,必須完善并建立健全的內控管理機制,明確員工內控主要職責,確保財務監督管理體系更加健全,而且會計部門還要加強與各個部門之間的溝通使其做到相互配合,進一步推動企業發展。
(四)監督力度不夠
當前對于有的企業來說已經對企業會計財務管理和內部控制的建設有了足夠的重視,在這方面投入了一定精力并加強對業務流程的整理,但是企業財務管理和內部控制水平還不高。其中主要原因為:企業缺少全面的監督。并沒有對企業會計人員全面的監督進而實現事前預測和事中控制以及事后分析,只是對某個環節展開監督,針對這種情況是難以確保會計信息的準確性和可靠性,而且給企業財務管理會帶來不利的影響。
四、企業會計財務管理及內部控制實施的有效措施
(一)提高企業財務管理和內控意識
要有效實施企業財務管理工作,發揮出自身優勢,并有效運用相關的措施,需要從會計人員和內控人員入手強調財務管理和內部控制的重要性不斷提高他們的職責意識,促使相關部門工作人員履行好自身的工作職責。首先,從企業會計財務管理人員的角度上來看,需要讓內控人員轉變以往的內控理念,并樹立正確的內控理念,企業針對工作人員工作要賦予他們獨立實施的職權,進而充分發揮內控人員主觀能動性,提高員工的參與意識,確保企業財務管理和內部控制順利實施進而使其獲得良好的工作效果;其次,有效地掌握內控工作流程并加以優化適當補充,建立健全的財務管理和內控制度并制定相應的標準,促使相關工作人員有效實施各項工作,在內控工作等方面使其形成合力。最后,加強內控人員管理促使內控工作高效開展,進而在內控人員不斷工作下來積極搜集相關的信息,進一步推動企業發展。
(二)有效實施企業財務管理工作
要有效實施企業財務管理工作,更好地監管企業運行中財務數據信息,必須運用合理的財務管理方式,學習先進財務管理知識并加以普及,建立健全的財務管理制度促使各個部門能夠嚴格遵守,與此同時,還要加強對相關部門的全面監督,在財務等方面了解國家制定的相關法律法規并全面貫徹,進而確保財務管理體系更加健全,保障保證財務資料更加真實,促使財務管理工作在財務信息的依靠下高效開展。除此之外,還需要實時監控好財務數據信息,并充分運用信息化方式加強企業與監管部門的聯系和溝通使其做好相應的對接,還要充分展現出外部監管管理應用價值,有效監控財務數據,進而發揮出會計財務管理起到的作用。
(三)加強稽核和監督工作
財務管理和內部控制工作必須要進行監督和稽核這是非常重要的,在企業內部形成良好的控制制度,進而在實際工作中如果存在問題便于企業及時發現,防止帶來不必要的影響,為此給企業帶來風險。按照科學合理原則加強崗位的設置,明確好崗位的相關職責,促使企業內部形成良好的關系。當前在信息技術不斷發展下已經逐漸滲透在各個行業并得到了廣泛的應用,從企業的角度上來看要想更好地發展,對信息技術和電算化要有足夠認識并意識到其重要性,并將其有效滲透和應用在財務管理和內部控制中。因為對于電算化進行分析在財務工作中針對存在的問題能有效解決,所以對于企業而言在實際工作的過程中一定要加強電算化和信息技術的應用,并掌握企業資金的動向加以監控,促使財務工作順利實施進而獲得良好工作效果。
(四)強化企業內部監控
為了能實現企業內部監控并充分發揮作用,需要在現有的內部監控管理機構體系基礎之上加以補充確保此體系更加健全,并做好企業內部分工,進而使其在實施內部監控工作的過程中做到嚴格按照相關要求來進行。首先,結合企業發展的實際需求,完善內部監控管理體系并加以設計,并向企業各個部門強調內控工作的重要性促使部門工作人員有效實施;其次,注重預算管理內控并在企業實際運行中來實施,確保預算工作順利實施,進而不斷提升預算水平;然后,加強對財務數據內部審核,并在實際工作中有效運用事關監控的方法確保工作順利實施。最后,實現職權對等,將不同級別人員內控作用充分體現出來,提高工作人員參與性。
(五)不斷提高企業財會人員的綜合素質
首先,企業要制訂聘用人才的標準,并注重人員的選拔并按照以上標準來實施,在招聘應聘者的過程中考察他們的專業知識和技能;其次,當招聘完之后,對于企業而言還要加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動以定期或者是不定期的方式為主培訓在崗的職工,并將相關知識和技能以及工作經驗作為培訓內容,進而促使財會人員更好地掌握,不斷提高財會人員的綜合素質。除此之外,企業還可多鼓勵財務管理人員充分利用網絡學習先進的知識,不斷擴大他們自身的知識面,進而促使財務管理和內部控制順利實施。最后,要想不斷提高企業財務管理和內部控制水平,企業還需要開展相關的講座向財務人員講解信息技術操作相關知識,進而在實際工作中促使財務會計人員更好地應用信息技術,確保財務管理和內部控制工作順利實施使其獲得良好的工作效果,加快企業管理信息化建設。
五、結語
總而言之,企業要更好地發展一定要意識到內部控制和財務管理工作的重要性,并采取有效措施組織財務管理人員來實施,建立健全的財務管理制度,不斷提高財務管理人員的綜合素質,進而確保內部控制和財務管理工作順利實施,進一步推動企業的發展。
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(作者單位:中國二冶集團有限公司)