王媛

“互聯網+”在各行業的實踐應用中,提高了工作的效率,促進了行業的現代化發展。在企業運行管理當中,財務管理是企業的核心業務,財務管理的精細程度和效率影響著企業當下和未來的發展。在計算技術快速發展的當下,提升財務管理信息化建設是大勢所趨。
財務管理信息化建設,主要是指在計算機操作系統之下,企業財務信息數據在網絡服務器中進行儲存和運算,財務人員能夠借助電腦、移動設備實現對企業財務的高效管理。因此,財務管理的信息化建設成為企業著重提升的方向。在“互聯網+”背景下,利用好大數據、云計算、人工智能等計算技術,加強財務管理的信息化水平,實現業務之間信息共享,對財務管理實現無紙化操作和遠程控制,對企業提高資源配置的效率具有較高的促進作用,在企業現代化轉型進程中起到事半功倍的效果。目前在“互聯網+”背景下不少企業和單位的財務管理信息化建設程度還不夠高,與現代化經濟管理方式還存在較大差距,制約著企業和單位的現代化轉型。
一、“互聯網+”對財務管理信息化建設發展機遇
互聯網科技的發展給企業財務管理信息化建設帶來了發展的機遇。借助互聯網低成本、快捷便利的信息傳播渠道,財務管理信息化水平的提升能夠有效促進財務管理效率的提升,提升對企業財務狀況的綜合分析能力,減少對財務人員能力的依賴程度,在節約人力資源成本的同時,提高財務管理效率。在財務管理信息化平臺上,對企業的各類資源能夠實現有效整合,對企業生產運行實現有效預測,在公司進行重大投資和項目建設前,增強信息比對能力,快速準確收集項目相關的信息,通過將市場變化需求與企業財務情況進行系統分析,幫助企業管理者做出最優決策。隨著企業的發展,在較大體量公司當中,由于公司業務的豐富和資金往來的復雜,財務管理的難度也相對較大。如果采取人工方式,雖然借助計算機能夠實現財務的有效管理,但面對龐雜系統化的財務信息數據,在工作效率上難以滿足企業發展需求,在財務信息處理的準確程度上也不好保障,如果在財務數據核算或者處理上出現差錯,那么會影響到企業的正常生產運行,給企業造成財務損失。運用互聯網技術,通過引用財務管理系統,實現財務數據的自動分析管理,能夠有效解決人工財務管理存在的不足,提升企業財務管理的水平,增強企業發展的競爭力,減少財務管理的風險,促進企業現代化轉型。
二、當前財務管理信息化水平存在的主要問題
(一)對財務管理信息化建設重視程度不夠
當今經濟社會發展已經高度信息化,任何行業的發展都離不開互聯網,脫離互聯網的企業在信息獲取和市場開拓上存在明顯的劣勢,最終會在激烈的市場競爭中被淘汰。在當前的經濟環境中,企業的財務管理不僅是記錄、核算等層面的內容,在互聯網經濟的背景下,對財務管理提出了更高的要求。部分企業對財務管理信息化建設的重視程度不夠,對財務管理信息化建設存在片面的認識,認為財務管理信息化只是購買財務管理系統,并應用到企業財務管理當中,財務管理仍然是封閉的業務,與企業其他業務難以產生關聯。企業管理者對財務管理的概念仍然停留在傳統的概念上,缺乏對互聯網技術背景下財務管理發展現狀的認識,在財務管理信息化建設上投入不足,企業的財務管理方式落后,成為企業現代化發展中的一塊短板。
(二)財務管理信息化系統落后
傳統的財務管理模式更多的是依靠財務管理人員的專業技能。在互聯網技術條件下,財務管理信息化需要在專業技術的加持下進行建設,對相關互聯網技術的要求較高,需要對財務管理系統進行現代化的提升和改造。企業要提升財務管理的信息化水平,需要在技術上加大投入。財務管理系統信息化建設需要專業的公司支持,需要花費不小的費用。部分公司由于財務限制,僅僅建設了最基本的財務管理系統,信息化水平相對較低,系統運行的穩定性和安全性,以及智能化、數字化程度相對較低,財務管理系統只是實現了最基礎的財務信息核算功能,缺少比對和分析的能力,無法實現對企業財務狀況的分析評判,財務管理信息化系統落后。
(三)財務管理人員的能力不足
財務管理對人員的專業知識和操作技能具有較高的要求,特別是在實現財務管理信息化建設之后,需要財務管理人員同時具備計算機技術知識和財務專業知識,對綜合能力要求較高。在企業人事安排中,由于財務管理工作的特殊性質,財務人員的流動性相對于其他行政管理部門較小,財務管理人員長期從事財務工作,如果不注重自身學習,不斷更新財務知識體系,那么在長期工作當中知識體系會逐漸落后,不能滿足企業財務管理要求。在財務管理信息化條件下更是如此,財務管理知識更新速度更快,系統的更新迭代頻率較高,部分企業不重視對財務人員知識技能的培訓,造成財務管理人員能力不足。
(四)財務監督機制建設不健全
在互聯網環境中,各種信息能夠方便自由進行傳遞和交換,網絡空間的開放性特征促進信息的有效傳遞,極大地方便了企業業務的拓展。但相對于財務管理而言,管理系統信息化建設則會面臨著互聯網開放空間的威脅。一方面,網絡病毒會通過互聯網進行傳播,如果企業財務系統受到病毒的攻擊,處理不及時會造成財務系統的癱瘓,嚴重影響到企業正常的運行,給企業發展帶來損失,更有甚者病毒會造成企業財務系統的泄露,給企業帶來更大的損失。另一方面,由于市場競爭激烈復雜,一些網絡黑客在利益的驅使下,會通過大型企業財務管理系統的漏洞,進行網絡攻擊,竊取或者擾亂企業的管理系統,給企業財務造成混亂,盜取財務信息,給企業帶來巨大的損失。部分企業監督機制建設不健全,對財務管理系統的監督責任劃分不明確,在互聯網背景下財務管理系統防火墻設置薄弱,很容易遭受網絡侵害,降低了財務管理信息化的安全性。
三、“互聯網+”背景下提升財務管理信息化水平的路徑措施
(一)高度重視財務管理信息化建設
無論是國有企業還是各類市場主體,財務信息化建設都是企業實現現代化管理方式的前提?!盎ヂ摼W+”技術能夠廣泛應用到企業內部管理運營當中,利用信息化優勢,從生產管理組織方式上重構企業管理模式,通過信息網絡通道,給企業管理帶來革命性的變化。在當前的經濟社會發展環境中,國家政策對互聯網經濟呈現出積極的支持和引導態度,促進了互聯網相關產業的蓬勃發展。所以,企業要想在未來競爭中獲得優勢,必須緊跟時事,緊緊抓住“互聯網+”政策紅利和市場發展趨勢,從思想上高度重視財務信息化建設,摒棄傳統的財務管理方式,充分利用財務信息化的優勢,推動企業財務管理高效便捷。企業管理者需要對財務管理信息化高度重視,與相關的互聯網公司合作,利用“云計算”技術實現財務管理的信息化建設,提高企業財務管理水平。
(二)合理規劃財務管理信息化建設節奏
財務管理信息化建設需要持續不斷地投入,不僅是硬件設備的采購和使用,軟件操作系統的更新、智能化改造,財務人員的培訓,系統維護管理,以及安全系統的建設同樣至關重要。因此,財務管理信息化建設的投入比較大。首先,財務管理要想實現真正意義上的信息化建設,需要從硬件和軟件兩個維度投入成本建設。對于一些對財務管理信息化建設有迫切需求,建設資金準備充足,財務系統設計合理的企業,可以通過短時間的建設實現財務管理信息化。對于財務狀況復雜,經濟實力不強的企業,可以通過科學的設計和規劃,延長投入的周期,分步驟實現財務管理的信息化建設。其次,要完善財務管理信息化建設的運行體系。由于財務管理與企業生產經營聯系緊密,所以信息化建設涉及企業的各個部門,在建設過程中需要各部門的配合,建立系統化的運行體系,確保各部門之間能夠緊密配合,高效運行??梢岳肊RP系統,以系統化的管理思想,通過計算機輔助,對企業各種資源進行高效的管理和利用。最后,要建立與企業發展相適應的財務管理信息化工作體系。工作體系的建設是確保財務管理信息化發揮優勢的重要基礎。通過建立符合企業生產運營實際條件的工作體系,提升財務信息化系統的實用性。例如,把財務管理信息化建設納入企業管理的發展規劃當中,確保財務管理始終能夠得到充足的資金保障,系統得到及時的維護和更新,避免出現系統更新不及時而造成的財務管理混亂。加強與具有專業技術水平的互聯網公司合作,結合企業需求,開發設計具有企業特色的財務管理系統,借助互聯網企業的專業優勢,打造操作便利,運行高效的財務信息化系統。
(三)建設專業的財務管理信息化人才隊伍
“互聯網+”背景下,互聯網技術人才培養至關重要。企業在財務管理信息化建設過程中,在實現硬件管理的信息化提升之外,還需要在財務管理人員的技能素質培訓上下功夫。在財務管理信息化系統建設完成之后,要想實現信息化系統的高效運行,具備專業知識技能的財務管理人員必不可少??梢哉f企業財務人員的綜合素質水平是財務信息化系統運行水平的決定性因素。首先,企業在進行財務管理信息化系統建設過程中要引導財務管理人員全程參與,一方面可以根據企業財務運行管理的實際情況,跟開發單位進行溝通,增強財務系統建設的實用程度,使其更加符合企業財務管理的實際情況;另一方面,財務管理人員參與到財務系統的開發可以進一步加深對財務系統運行原理的理解,在最短的時間內熟練操作財務信息化系統,在后期系統的維護和更新上能夠提出合理的意見和建議。其次,企業要針對財務管理信息化系統的操作要求,組織財務管理人員進行系統化的培訓,通過理論學習和實踐操作相結合的方式,使財務管理人員能夠掌握財務管理最新知識,并熟練操作財務信息化系統。其次,企業要加強對財務管理人員的道德素養教育和個人道德素質的考評,企業的財務管理最不安全,同時也是最薄弱的環節在財務管理人員,任何功能完善的操作系統也防止不了管理人員監守自盜。企業在嚴格管理的同時要加強對財務管理人員道德素質的教育,把操作失誤糾正與思想道德防線設立放到同等重要的位置,從源頭上防止違規現象的發生。最后,企業要加強對財務管理部門的考核,探索構建科學有效的考核評價方式,對財務管理人員的理論知識、操作技能和思想道德狀況進行綜合評價,建立工作激勵機制,確保企業財務管理人員隊伍的綜合能力始終滿足信息化建設的要求。
(四)增強互聯網技術條件下企業財務管理的安全性
“互聯網+”技術改變了傳統的財務管理模式,極大提升了企業財務管理的效率,網絡科技在為企業生產經營帶來便利的同時,也隱藏著難以預知的風險。財務狀況和數據一般是企業的核心機密,如果被競爭者竊取,會對企業市場競爭造成被動局面。在網絡技術條件下,企業財務數據成為無形的資產,被儲存在移動設備或者網絡“云端”,存在泄密的隱患。所以,與企業財務管理信息化水平提升相對應的應該是企業風險意識和保密意識的提升,要根據信息化工作環境,制定相應的管理制度和操作規則,對企業員工進行教育管理,提高網絡風險防范意識,提高財務管理的安全管理水平。一方面,企業要加強對財務信息系統安全體系的建設,建立財務信息保密制度,根據信息敏感程度,限制財務操作人員的接觸條件,控制財務信息系統操作人員的數量,并設置相對應的身份認證限制,對財務信息系統操作流程進行嚴格規定,并對系統操作過程進行記錄,防止信息被竊取,避免信息泄露。另一方面,要加強對財務系統網絡安全建設的投入,明確財務系統專門管理人員,規范財務系統信息操作流程,加強對財務數據的檢查頻次,對財務系統管理漏洞進行及時的修補,完善責任監管機制,提升財務系統的安全系數,降低操作風險。
結 語
信息化是企業財務管理現代化發展的主流趨勢。企業要想實現現代化發展,必須提升財務管理的信息化水平,完善財務管理信息化系統建設。在實現企業財務管理信息化建設的基礎上,要加強對財務管理人員的培訓教育,注重提升財務管理人員的財務和計算機理論知識,同時提升財務系統的操作技能。財務管理信息化建設中,監督管理是保障財務管理系統正常運行的重要環節,要注重提升財務管理人員的保密意識和規矩意識,完善財務管理相關制度和監管機制,促進財務管理信息化的安全水平。