摘 要:隨著時代的發展和互聯網的廣泛應用,電子商務給企業帶來了不同程度的影響,尤其是對實體店形成了全面沖擊。現如今,網絡支付、網絡購物、虛擬辦公等新型經濟活動使現代會計管理法在電子商務中的應用有了新的突破。具體分析現代會計管理法在電子商務中應用的必要性,以及存在的問題,進而提出具體的應用策略,即對現代會計管理提高核算空間,解決電子商務企業持續經營的難題,充分利用互聯網促進電子商務企業知名度,將電子商務企業憑證實現電子化。
關鍵詞:會計管理法;電子商務;應用策略
中圖分類號:R197.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)13-0111-03
引言
電子商務擁有獨特的優勢,能夠在短時間內得到用戶的認可以及肯定,因此會讓整體的現代會計管理法發生巨大變化,使傳統財務會計在現代社會受到了極大的沖擊,同時也提出了新的可能性,也給電子商務企業帶來了一場全方位的創新革命,使現代會計所處的環境呈現了一種全新的特點。電子商務在目前的市場企業中更具有發展潛力,尤其是隨著企業規模的不斷擴大,在會計財務管理法上面,必然會產生創新。
一、現代會計管理法在電子商務中運用的必要性
互聯網的廣泛運用,讓人們更習慣在網上購物,利用互聯網來滿足自己的需求,在大量的市場需求下,只有通過網店,全面實施電子商務化才有可能跟上時代的發展與變化。而現代會計管理法則是在電子商務企業中最常被使用的管理方法,能夠大大提高電子商務的訂單效率,將電子商務企業的數據電子化,實現電子商務企業只需要管理者,以及現代會計管理體系的運營者,就能夠將店鋪經營起來。
(一)財務會計信息電子化
現代會計管理法最大的優勢就是能夠將電子商務企業的財務信息電子化,能夠將所有的數據列在表格上,使管理者能夠一目了然,根據不同商品的特性以及價格,分門別類做好標簽統計,成交量、退貨額等,輕松算出總差價以及毛利潤。現代會計管理法也能夠通過會計憑證、會計賬簿、會計報表等文件,在電子商務企業的大環境下全面實施無紙化辦公,不僅可以降低電子商務企業的運營成本,也能夠大大提高現代會計管理法在文件傳輸當中的儲存空間。
在進行現代會計管理法的核心運算當中,為了凸顯出其獨特的競爭優勢,可以采用財務支持手段,優化傳統財務募集和財務會計資源分配不均等問題,利用現代會計管理法的核心運算,保證電子商務公司可持續發展,提高電子商務公司的競爭力,在市場發展中占據一席之地,為電子商務公司以后培養相關人才提供可靠依據。
(二)現代會計業務處理更加及時
在電子商務的整體環境之下,現代會計核算運算能力的主要對象是電子商務活動,利用虛擬的電子數據,模擬現實生活中的商務運作,將企業的電子商務業務活動原始數據經過優化輸入后,實現其與其他業務系統之間的信息傳播以及資源整合共享。計算機互聯網技術的存在,讓現代會計管理法有了可靠的依據,能夠通過互聯網技術對財務數據進行實時處理,縮短了財務會計數據處理的時間,加快了會計報表生成的周期速度,方便為財務會計管理法的使用者提供即時財務報告,保證了電子商務公司的決策有效性。
想要讓電子商務企業的財務會計內容得到明確標識,可以在財務會計的信息管理上做到精細化,以電子商務企業的整體發展為核心,注重當下管理模式,提供指導方式,樹立一個良好的財務會計管理目標。
(三)會計管理范圍擴大
現在會計管理知識在電子商務企業的廣泛應用面臨著網絡優化的特點,能夠建立起高度集中的信息體系,同時也加大了會計管理者的職能,進而解決了在傳統財務會計模式下出現的電子商務企業信息與資金流不同步問題,彌補了傳統會計管理法在核算能力上的缺陷,使得會計管理者的職能重點逐漸偏向實施事前計劃。
電子商務企業的主要針對目標和現代會計管理法之間具有極強的關聯性,兩者可以說是相輔相成。只有將這兩者同時作為發展要素著重關注,才可以讓電子商務企業實現將財務體系作為整個管理活動的目標,員工在工作中也會有非常強勁的約束力,在達到目標的過程中,對于每一個環節能夠更好地實施,有序地保證電子商務企業發展。
(四)財務會計信息多元化
計算機在電子商務企業中占據了不可撼動的地位,計算機同樣也讓現代會計管理信息體系,在管理完整信息系統時,提供了一部分強大的資源庫、信息處理、信息挖掘等功能,可以滿足現代會計管理者在面對各類型的會計信息時的需求。在具體內容上,現代會計信息的多元化也能夠提供相應的人力資源和社會責任等。
現代會計管理法與電子商務企業的目標具有高度統一性,多元化的管理法也能夠讓電子商務企業的發展道路多樣化,提高現代會計管理法的核心運算能力,保證電子商務企業能實現從目標當中獲取更高利潤。不管是從財務會計人員的培訓入手,還是從財務會計的流程優化入手,都可以作為電子商務企業提高核心運算能力的手段。
二、現代會計管理法在電子商務中運用存在的問題
雖然現代會計管理法擁有諸多的優勢,對于電子商務企業也有許多必要性,但是在具體實施過程中仍然存在許多問題,這些問題需要各大電子商務企業去解決。只有有效提高現代會計管理法在電子商務企業中的使用效率,才能夠減輕現代會計的核算壓力,使電子商務企業更好地壯大與發展。
(一)現代會計管理數據不能共享
對于一些發展不夠成熟的電子商務企業來說,現代會計管理法的應用不夠全面,他們在管理數據時也不能夠實現平臺信息化共享,那么在應用現代會計管理法的時候,就會極大地增加運營成本,浪費人力、物力,進而影響中小型的電子商務企業的發展。想要讓現代會計管理數據實現資源共享,就必須搭建一個能讓各部門溝通的橋梁的平臺,一些規模較大的電子商務企業才能夠將有動力實現數據共享,并為此投入大量人力資源和資金,充分調動電子商務企業的協調性、管理性和決策性。281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966
(二)電子商務打破了原有的會計管理體系
在傳統的會計管理體系當中,所有的過程以及步驟都較為繁雜,電子商務公司運用現代會計管理法,有利于進一步健全原有的會計管理體系。對于財務會計相關的從業人員來說,是一個需要重新學習的過程,電子商務企業對此也需要付出巨大的財力物力,如果企業規模不夠龐大,很難承擔這樣的壓力。在培養相關崗位人員時,應注意在原有的基礎上做出變更,將現代會計管理法的重點和核心運算能力標注出來,讓相關從業人員能夠更好地掌握現代會計管理法,融入電子商務企業的整個財務體系。
(三)現代會計管理層次逐漸減少
現代會計管理法雖然對電子商務公司有諸多好處,但是在管理層次方面會逐漸減少,對于電子商務企業來說,這或許又是一個新的等待解決的難題。尤其是客流量比較多的時候,沒有足夠的人手來管理現代會計法體系,很容易出現信息數據漏計、財務報表等環節的拖延的問題。現代科技的發達水平可以從改變自身開始,去迎接全球信息化的一切變化,如何從多方面培養現代會計管理法的人才,調整財務會計體系,快節奏的電子商務公司很容易出現類似問題,這也是一個值得深入探究的問題。
(四)能熟練掌握現代會計管理體系的會計師較少
由于現代會計管理法難度較高,能夠熟練掌握現代會計管理體系的會計師較少,即使電子商務企業有完善的現代會計管理體系,也很難有足夠多的會計師能夠熟練掌握,這也是影響電子商務企業的重要問題之一。電子商務 企業可以選擇在招聘相關崗位的時候,適當提高薪資以吸引對財務會計方面擁有更多經驗的人才。電子商務企業也可以選擇自己培養相關人才,提高會計人員專業素養,幫助其成為現代會計管理法專業人才。在預算資金的過程中,會計師要注意工作效率的配比優化,將財務會計管理目標與電子商務企業的核心運算能力相結合,制定出更加符合電子商務企業的發展策略。
三、現代會計管理法在電子商務中的應用策略
(一)拓展現代會計管理核算空間
網絡技術的發達,讓現代會計管理法賴以生存的環境也發生了改變。總的來說,這個改變是在向好的方面變化,能夠正確反映電子商務企業的經營狀況和財務情況。與傳統的財務會計體系不同,現代會計管理體系一定要對核算主體進行確定,在這個核心運算過程中,需要會計師轉換概念,以便會計師能夠更好地完成自己的工作。使用傳統的會計管理模式,對于電子商務企業的核算空間提升并不大。現代會計管理法有助于完善地建立體系,不僅能加快后臺數據的核算速度,也給資源數據整合做出了模板。規模較大的電子商務企業,在現代會計管理體系這方面擁有非常豐富的經驗,小企業可以用來參考借鑒。
例如在淘寶店鋪中,會計師可以使用現代會計管理法,建立完善的財務會計體系,不管是報表還是賬簿都能夠一秒導出數據,提高淘寶店鋪的整體核算速度。尤其是一些大的淘寶店,每日成交量基本上都有幾萬元、幾十萬人民幣,如果沒有一個完善的現代會計管理體系作為統計整理指標,那么淘寶店鋪的后臺是很難維持不斷運營的。對于一些中小型淘寶店鋪,現代會計管理法也能夠極大地提高他們的核算空間,在后臺數據統計時能夠更加迅速地做出數據整理。
(二)解決電子商務企業持續經營難題
對于電子商務企業來說,是否能夠持續經營是一個非常重要的問題,尤其是一些規模較小的電子商務公司,他們不需要較多注冊資本,只需要幾個技術人員進行操作就可以了,最基礎的電子商務公司甚至可以用虛擬的網絡空間提供相應服務,這種類型的電子商務公司大多數只能夠存活一段時間。想要長期經營,必須有計劃、有目標,能根據市場的反饋對自己作出及時調整,同時加強推廣力度與廣告投放,多開幾家同類型的淘寶店鋪,分散客流量,將失敗風險降到最低。
例如,做亞馬遜跨境電商的電子商務企業就是一個非常好的例子,他們會利用信息差進行倒賣從中獲取差價,以此謀利。聽著簡單,但操作起來有多個步驟必須落實到位,其中會計師需要熟練掌握現代會計管理法的完整運算法則,才能夠建立完整的核心運營體系,保證電子商務企業能夠長期持續經營。根據現代會計管理資源庫中大數據篩選,確定用戶的偏好來上架相應的商品,也可以提高電子商務企業被消費者選擇的頻率,使電子商務企業與現代會計管理體系相輔相成,利用現代會計管理的大數據,來確定電子商務公司的后續發展方向,可以有效延長電子商務企業的壽命。
(三)充分利用互聯網提高電子商務企業知名度
互聯網技術的廣泛應用,對于電子商務企業的知名度也有很高的提升,人們在各大平臺瀏覽網站的時候注意到淘寶店鋪,各大網站的投放廣告也能夠帶動電子商務企業知名度的提升,讓更多消費者注意到該企業,在這個流量為主的時代,如果電子商務企業沒有足夠大的名氣,那么是很難吸引到消費者的,即使該電子商務企業有一套完整的現代會計管理體系,也很難將電子商務企業發展起來,如何充分利用互聯網促進電子商務企業的發展,提高整體知名度也是眾多商家需要解決的問題。
例如,淘寶聯盟就是廣大淘寶商家經常促進自己知名度的渠道之一,通過發放優惠券的方式吸引更多顧客,讓出一部分利潤,增加隱藏優惠券,給消費者制造一種“撿漏”的錯覺,實際上商家賺的并不少。除了這一種利用互聯網推廣電子商務企業知名度的方式以外,也可以通過微博、抖音等平臺讓消費者自主尋找自己感興趣的商品,以軟文引流的方式增加自己店鋪的瀏覽量,提高權重。促進電子商務企業的發展,也是在提高現代會計管理技術的核心運作能力,只有成為規模較大的電子商務企業,才能夠在現代會計管理方面有較大的成就突破。
(四)實現電子商務企業憑證電子化
電子商務企業想要發展得更好,那么就一定要對現代會計管理法有具體的了解,愿意承擔經營風險。采用多種財產計量模式,對電子商務公司的流水量、負債加以計算,將這些數據電子化能夠真實反映電子商務公司的經營成果和現階段的財務狀況,積極引入并建立健全數字化簽名技術,可以制作代表發送者個人信息的認證,用于印章或手書。尤其是現代會計管理能夠確保統計的數據真實性,在如此可靠的前提之下,電子商務企業可以用“零庫存”的管理概念,在一定程度上與流動性較強的存貨共同為整個財務會計信息體系保證時效性和相關性。
總之,電子商務運營模式的出現改變了原有的經營模式,對于各大企業來說都是一次全新的挑戰,但現代會計管理法給電子商務帶來了新的機遇。現代會計管理法主要的發展動力來源于社會整體大環境的變化與財務會計信息使用者的水平提升,能夠促使電子商務企業的會計核算能力全面提高。現如今,會計管理法作為全球通用的商業語言,能夠充分反映市場上的數據信息,其未來也將在現代會計管理法的基礎上得到更好的發展。
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收稿日期:2021-03-29
基金項目:2020年河北省會計學會會計科研課題(KJXHZD2020020)
作者簡介:馮琳(1988-),女,河北秦皇島人,會計師,碩士,從事管理會計研究。281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966