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智能財務對企業數字化轉型作用研究

2022-06-06 05:32:02黃小群
科學與財富 2022年2期
關鍵詞:智能化轉型財務

摘?要:數字化轉型的目的是建設智慧企業,積極構建管理新模式,創造管理新價值。其中,財務數字化轉型為重點。數字化技術的應用,能夠促使財務管理的創新和優化,具有推廣應用價值。現針對智能財務對企業數字化轉型的影響,展開具體的論述。文章概述了企業數字化轉型的目標,結合實踐分析智能財務對企業數字化轉型的主要影響。最后,提出發揮智能財務作用促進企業數字化轉型的策略。

關鍵詞:智能財務;數字化轉型;

目前,全球新一輪科技革命與產業變革加速,數字化轉型戰略成為企業“十四五”規劃的重要戰略。當前企業發展面臨不確定不穩定性環境,加快數字化轉型,增強企業的核心競爭力,促進高質量發展,具有重要的意義。數字化能夠加速企業的分化,通過數字技術產生驅動力,圍繞核心的數據要素,制定新戰略、新平臺、新生態以及新思維,促進企業高質量發展。

1 企業數字化轉型的目標

企業數字化轉型共享中心先行,通過積極開展財務共享中心建設,促進企業數字化轉型。從中心建設的角度分析,需要貫徹“融合共享”的理念,做好數據和運營能力建設。基于構建業財一體化共享中心,融合產業鏈生態。企業運營管理方面,堅持以業績結果為導向原則運營優化,持續進行價值創造。通過財務數字化轉型,促進企業數字化轉型。

2 智能財務對企業數字化轉型的影響分析

2.1 增強財務服務的能力

企業數字化轉型主要是借助科技手段的力量,通過數據挖掘信息,助力企業提高效率和降本增效,實現科學決策。通過不斷增強自身的管理水平,獲得更多的競爭優勢。企業競爭力的獲得以及數字化轉型都離不開財務的支持。通過實現智能化,財務管理借助數據和技術以及其他資源的力量,實現財務和業務的有效融合,根據財務數據信息精準預測經營管理面臨的風險和挑戰,助力管理決策的科學合理性。從目前的財務管理工作模式分析,未能達到財務智能化的水平,存在著財務管理工作質量不高的問題,體現在財務管理和會計核算以及交易處理等方面,不僅工作繁雜,而且消耗的資源很多,使得財務管理的成本偏高,影響到企業經營管理的效益水平。引入智能化技術手段,實現財務管理的創新和優化,挖掘數據和技術的應用價值,能夠促使財務管理模式產生很大的變化,替代原本的管理方式,創造更多的管理效益。不過需要注意的是,實現財務智能化管理,對于工作人員的業務能力有著很高的要求。推進智能財務建設,做好人員的業務培訓,不斷提高業務能力水平,能夠更好地適應當前的財務智能化管理新形勢,深度挖掘人力資源的價值,促進財務管理工作得到優化。整體來說,財務管理水平不斷提高,實現財務智能化,能夠釋放更多的力量,促進企業數字化轉型。因為在推進智能財務建設的角度來說,企業通常會圍繞制度、基礎設施以及人員等多個方面加大投入力度,不斷進行優化和完善,促使財務管理水平得到顯著的提高,進而為企業數據化轉型提供支持。

2.2 增強企業數字競爭力

從當前的企業發展情況分析,面臨著經濟增長速度放緩和行業競爭加劇等挑戰,若想更好地發展必須要進行數字化轉型,通過商業模式與組織模式的變革,適應數字化新形勢。企業數字化轉型實踐中,以財務數字化為著力點,全面開展數字化建設,對轉型目標的實現起到積極的作用。智能財務方面集成利用云計算和大數據等各類技術手段,促使財務組織與業務流程的重新構建,達到流程再造的目的,增強企業業務與財務的協同力,促進財務數字化轉型,全面提高財務數據的質量以及此物運營效率,助力企業管理和決策。從實踐中的角度分析,推動財務數字化轉型,構建完善的標準化財務體系簡化流程,全面提高運營效率以及管理水平,達到降低時間和人工成本。當財務數字化轉型成功后,財務管理的時間與人工成本會被降低。隨著財務數字化水平的不斷提高,財務組織能力會更高,實現管理的升級和創新,創造更多的價值。除此之外,實現財務數字化轉型的過程中,企業數字化管理思維也會出現轉變。例如,由原來的“生產什么、銷售什么”,轉變為“你需要什么,我生產什么”,借助數字化技術手段創新業務工作模式,促使工作效率水平得到提高。

3 智能財務促進企業數字化轉型的策略

3.1 注重建設技術賦能平臺

從企業數字化轉型戰略目標的實施角度分析,堅持數字技術+管理創新的驅動戰略,具有重要的意義。實踐中,財務數字化轉型發展以及企業數字化轉型,都離不開數字化技術的支撐,必須要打造技術賦能平臺,增強企業數字化競爭力。在技術支撐平臺的建設方面,業務中臺和數據中臺以及技術平臺建設為重點,能夠促進數字化轉型落地。隨著財務數字化技術的水平不斷提高,企業數字化轉型開始由“選應用”向“選平臺”發展。目前的企業數字化轉型實踐中,多利用PaaS平臺作為支撐底座,使用新一代ERP作為核心運營系統。很多技術企業積極打造新技術平臺,為企業智能財務的建設提供支持,例如建設了新一代企業級PaaS平臺,發揮平臺的智能化作用,促使業務創新,提供財務管理的水平,保障業務高效化運營,有效應對持續變化的需求,不斷增強數字能力和業務能力以及生態能力,助力企業數字化轉型。企業財務智能化建設,必須要結合實際情況,圍繞財務管理和企業業務運營管理,分析如何用技術賦能管理,提出有效的管理措施,積極發揮技術的應用價值,全面提高財務的智能化水平。

3.2 以財務業務為切入點推進智能化建設

財務是企業發展的命脈與核心,也是企業的天然數據中心。從企業數字化轉型的角度來說,財務智能化必然是重點和核心部分。通過實現財務數字化,促進企業數字化轉型。在實踐中需要以費控為切入點,積極推進信息化技術手段的應用,構建基于無紙化報銷、非關鍵性崗位費控以及品控為基礎的一站式采購控制服務模式。目前來說,全國范圍內都在積極推行發票電子化。從企業財務數字化轉型的角度來說,無紙化報銷是一個關鍵的入口點。企業通過引入信息化技術手段,提供線上識別、票據和賬目審核以及入賬歸檔等各類服務,積極適應當前的無紙化時代,全面提高賬目報銷工作效率,同時降低財務記賬的工作量。如此一來,不僅能夠降低企業的管理成本,還能夠提高資源的利用率,減少資源浪費。現階段,零工經濟快速發展,這也為企業非關鍵性崗位費用控制提供了新的思路。對于企業而言,在經營管理實踐中可以運用靈活的方式實現經營的降本增效,例如,通過搭建任務發布和接收以及核驗等線上一體化平臺,助力非關鍵崗位的降本增效。結合用工的實際需求,合理的安排非關鍵崗位的人力資源,全面提高企業的運營管理水平。財務管理工作需要控制支出,企業的支出費用中采購占比很高,采取傳統的采購管理模式面臨很多挑戰。根據管理工作的具體表現總結,主要問題為流程混亂和成本高、效率低等。對于成本的控制以及合規管理,軟件提供商結合企業特點以品控為基礎,構建了一站式采購解決方案,實現對采購預算和智能品控以及支付等的全面化管控。在實際應用中能夠助力企業降本增效,同時提高采購管理的水平。除此之外,利用數字化費用控制技術手段,全面提高企業經營管理的效率。通過不斷增強財務的功能,積極有效應對復雜的市場變化,不斷優化業務布局。對于企業而言,需要結合自身的情況,加強和軟件提供商的合作,打造適宜的軟件[1]。

3.3 認真落實智能財務建設目標

智能財務對企業數字化轉型的作用之大,必須要高度重視。在具體建設方面,需要明確企業財務智能化建設的目標,以及企業數字化轉型的基本戰略。從智能財務系統的建設角度來說,主要是通過配置各項軟硬件設施,引入數字信息技術,促進財務流程和業務以及組織的重新構建,促使財務基本職能得到提高,實現標準化和智能化。實現財務智能化,進而提高財務工作效率水平以及信息的質量,助力財務工作人員的職能轉變,由原本的核算型人才轉變為戰略管理型人才。基于財務業務的角度來說,推進財務智能化建設需要規范業務管理,注重過程控制,不斷提高管控水平,進而發揮財務促進業務發展的作用[2]。從企業經營管理的角度來說,推進各項轉型工作,主要的目的是深度挖掘數據信息的價值,通過數據驅動管理,借助大數據分析技術手段,構建各類分析模型以及數據挖掘模型,助力企業業務經營管理,提高管理的精細化水平,助力決策科學化以及風險管理高效化。結合財務和企業經營的具體目標,積極構建智能財務管理系統,輔助管理工作的開展,創造更多的效益。例如,財務人員可以在費控系統中完成審單、會計憑證制證和復核、增值稅進項稅的價稅分離和轉回,再由費控系統定時、自動將數據推送至總賬核算管理系統。需要注意的是,在目標實施的方面需要突破傳統的財務部門定位,對財務工作重新進行構建。新模式下財務工作主要職能為共享財務和業務、財務以及戰略財務,財務部門需要結合自己的職能作用,高效化落實各項工作[3]。

從企業的角度來說,推進財務智能化建設,需要積極的搭建基礎設施,構建智能財務平臺,實現云端應用和財務中臺以及財務后臺等系統的有效連接,保證數據信息能夠有效地共享,進而為業務、財務一體化提供支持。積極打通數據全流程,助力收入核算自動化管理。傳統的核算模式具有工作量大的缺陷,而且很容易產生漏洞,難以保證財務核算結果的準確性[4]。采用信息化技術手段對核算流程進行重新構建,實現收入核算的自動化以及智能化處理,能夠全面提高財務管理工作的水平。除此之外,應用各類系統輔助財務業務以及稅務等工作的開展,能夠全面的提高管理水平,替代人工操作,獲得更高的效率。企業方面除了做好基礎設施的建設之外,還需要加大對人才力量的培養,使得工作人員能夠有效地掌握財務智能化手段的應用方法,高效推進落實各項工作。作為財務管理工作人員,也需要認識到財務智能化、企業數字化轉型的重要性,積極地學習新知識和新技術,適應當前的工作新要求和新標準,不斷的提高財務管理的水平。積極組織開展業務培訓,圍繞智能財務業務的特點和要求,做好理論知識與技能方面的專項培訓,促使財務人員業務能力水平得到提高,高質量落實財務工作,發揮財務的價值,促進業務規范,增強企業的競爭力,創造更多的財務管理價值,適應當前的發展新形勢[5]。

4 結語:

綜上所述,企業數字化轉型實踐中智能財務建設為重點,通過引入新技術和手段,增強財務和業務的融合度,為管理者科學決策和高效化管理,提供有力的支持與保障。實現智能財務的建設目標,需圍繞基礎設施和財務隊伍等方面,加大建設力度,助力財務智能化管理,提高財務管理水平。

參考文獻:

[1]黃堅,牟曉霞,李曉英.智能財務對企業數字化轉型作用研究[J].企業科技與發展,2021(12):140-142.

[2]羅元大,肖風. 加快智能財務建設 推動企業數字化轉型[N]. 中國會計報,2021-10-29(015).

[3]羅苑.智能財務對企業數字化轉型作用分析[J].現代商業,2021(29):187-189.

[4]章丹.智能財務對企業數字化轉型作用研究[J].投資與創業,2021,32(07):108-110.

[5]李明巖.智能財務對企業數字化轉型作用研究[J].經濟管理文摘,2021(06):142-143.

作者簡介:黃小群(1989.02-)女,湖南省懷化市人,上海理工大學碩士研究生,研究方向:財務管理。

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