關于數據分析在物資采購管理中的運用探析

蔡琴

摘?要：隨著大數據的深入發展，數據分析在物資采購管理中的應用越來越深入。企業的物資采購管理是非常重要的管理任務。為了優化企業的物資采購管理，工作人員要明確物資采購計劃，不僅要固化采購模板，提高工作效率。而且要固化采購制定，提高合同準確性。企業在發展的過程中要重視數據分析在物資采購績效指標中的應用，采購過程的績效考核與評價就是要激勵員工的發展以及改善供應商的績效，追求企業的利益最大化，從而有效改善采購管理環節。

關鍵詞：數據分析;物資采購管理;運用

引言

要注意數據的及時更新和準確錄入，讓企業的工作人員更加熟練的運用數據分析的工具，從而運用數據分析來提高企業物資采購管理的整體水平，另外企業應該結合本國有企業的實際情況，既要保障采購工作的質量，又需要對成本進行合理控制，完成資源的分配，提高企業的經濟效益。

1企業物資采購管理中存在的問題

1.1采購人員的業務素質偏低

許多企業在選聘與錄用物資采購人員的過程中，一般保持“重思想、輕技能”的落后思維，往往過于看重物資采購人員的職業素養與道德水平，嚴重忽略了采購人員采購企業生產物資和相關設備的技能。加之部分采購人員對自身的要求偏低，僅僅遵照所上報的采購申請信息，在體系中增添物資的型號、名稱、簽訂合同和生成訂單，極易導致一些引用標準成為無效標準，造成企業庫存清單的紊亂，一些采購人員不具備判斷物資質量的基礎性鑒別能力，極易造成所采購的物資存在質量偏差、價格偏高的情況;甚至出現所采購的物資并非企業生產所需物資，嚴重影響企業對運營成本與庫存物資的有效控制。

1.2到貨物資的驗收不夠嚴格

企業的物資驗收工作實質上是和供需雙方的經濟利益存在緊密聯系，因此，物資的驗收具備極其明顯的時效性。如果物資的驗收出現延誤，或者不嚴格的問題，而企業未能開展及時的調試工作，從而錯過了退換貨的期限，導致企業的合法權益受到損害;同時也使供應商的近期結算請求無法實現，極易產生經濟方面的糾紛。并且，這么多企業在運營過程中，倉管人員、采購人員及申購人員沒有一起參與驗收工作，一般，僅有倉管人員開展頻繁的物資驗收工作，同時在驗收的過程中未對產品質量的各個方面檢驗工作加以重視，僅按照運送單據檢查物資的名稱、規格、品種及數量等是否與實物相符，而對于貨物的外包裝是否完好不夠重視，以及極少對物資的質量，尤其是物資的重要指標進行檢驗，比如物資的厚度不符合要求等，極易發生安全事故。

1.3不能合理確定一般性的招標與采購價格

許多企業在招標與采購的過程中存在不合理的地方，造成不合理情況的原因也是多方面的。首先，一些企業在招標書內所公布的采購需求常常存在不準確、不全面及不合理的問題，或者存在漏項，由此發生“簽證后補”“超預算投資”及“低價中標”等現象;其次，招標書內實質性條款與實際情況不符，一些投標人所作的判斷由于各種原因極易出現失誤，或者發生不能準確理解的問題，對企業的一些設備技術與工藝要求不了解，從而導致僅把企業內現有生產設備的性能參數作為參考制定招標文件，如此也極易發生指向性的技術問題;再次，少數企業過于重視特定的某個供應商，而為了排擠潛在的投標人而設置條件，從此，各種招標評價的標準不合理、不準確、不全面、不科學、不量化;最后，采購來源過于單一，審核界定不明確，沒有對物資的實際情況進行核定，如此企業僅僅可以被動地接受供應商的條件與價格。

2數據分析在物資采購管理中的運用

2.1資源的合理配置

數據分析可以對企業的資源進行合理化的分配利用，合理的優化資源配置可以達到企業效益最大化的目的。優化企業資源配置是21世紀財務管理發展的新趨勢，它是通過ERP，TPM以及SCM的結合對企業實施的科學管理的辦法，這些都體現了數據分析在物質財務管理中的運用。ERP是用預算來進行企業管理的方法，從而協調企業的資源配置，提高企業的競爭力。TPM要求企業的每一項作業都應該有預定的目標，將TPM導入到資源配置管理的系統當中，可以提高企業的經營管理水平。從物資采購角度方面，TPM處于資源配置的核心地位。通過分析企業現狀，重新設計采購流程，包括組織管理流程再造和操作流程再造而SCM主要是滿足顧客需求。從物資采購管理的角度來看，主要體現在物資采購和驗收入庫兩個環節方面。物資采購環節主要是根據數據分析控制最高價位。

2.2企業的精益管理

在物資采購管理中，少不了對采購成本的計算，物質的采購成本中不僅包括運雜費、整理費，還包括對供應商對賬以及物料賬目的記錄，這些都和數據的分析整理有關。在物資采購管理中，賬目清晰明確，數據分析得當對于企業來說具有至關重要的作用。運用數據分析這一技術，可以針對不同類型的數據采用不同的統計方法，把數據處理的結果直觀呈現出來，使企業的物資采購人員清楚掌握自己應該掌握的工作內容有利于企業的精益管理，減輕了物資采購部門人員的工作。同時，由于對相關數據處理準確性提高可以提高物資采購人員的工作質量，促進企業的發展。

2.3采購數據的統一

近幾年來，傳統的物資采購管理逐漸向供應鏈下的采購管理轉變。物資采購管理的主數據是否能實現共享和應用，制約了企業管理水平的提高。之前企業的物資采購主數據在分類標準等方面沒有統一的標準，由于分類不科學，描述不規范，導致數據質量不高。隨著數據分析的運用，可以根據企業的個性化特點增加合理的標準及管理方法。結合信息系統的實踐，企業可以采用高位碼和低位碼結合的編碼規則，從而提高數據質量。

結束語

在企業運營生產的價值主鏈條中物資采購是重要環節，對物資采購進行有效監督與管理，不僅可以降低企業生產經營成本，還對企業的安全維護與平穩生產具有重要影響。然而，假如企業不將目光放于市場，完成新供應商的開發準備工作，同時構建規范的有利于合規供應商進入的機制，而只滿足于現有供應商的供給，不實施有效的議價比價，長期如此，極易導致供應商喪失有效的競爭，甚至發生“坐地起價”的惡劣情況。所以，企業需強化對物資采購管理，使采購的成本與物資質量得到充分控制。

參考文獻

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