盧麗華 徐潔瓊 丁言寧 錢慧營 張丹丹
摘?要:由于信息技術的進步,在各個行業領域的發展得到了廣泛的應用。計量器具檢定業務需要通過嚴格的管理模式,利用業務信息化管理,規避在檢驗中面臨的風險。基于信息化的設計與實際同,為計量器具檢定業務提供更詳細的數據,對管理起到了完善的作用。鑒于目前管理,按照管理體系與信息化相結合,以及計量器具業務管理的需求,合理設計管理信息系統,旨在促進計量器具業務管理的標準化水平。基于此,本文從計量器具檢定入手,通過計量器具檢定業務的特點,進行檢定業務管理信息化設計與實現。
關鍵詞:計量器具;檢定業務;管理信息化;設計與實現;解析
目前,信息化管理體系不斷進步,大部分機構按照管理體系的要求加強了信息化體系的運作。因此,對于計量器具檢定業務的管理,需要更加科學的保障體系,以此來促進業務的高效管理和發展。計量業務管理系統是技術機構的核心和服務核心,完善計量管理信息系統,可以提高管理質量,全面實現計量器具業務管理的自動化和數字化控制,使相關業務的開展在更加規范的條件下開展。
1計量器具檢定業務管理系統需求
計量器具由不同類型的儀器組成,基于計量器具檢定業務管理標準,包括管理目標和要求。因此,根據計量器具檢定業務管理原則,考慮到計量器具的特點,信息管理系統必須滿足質量要求。根據計量器具檢定標準,基于設備的質量管理,包括注冊、檢查、評估、維護等,監控和管理儀器從購置到報廢的全周期。根據質量管理的要求,需要對儀器的質量監測和數據進行監控,并存儲在質量評估數據中,確保日志數據支持質量評估。將計量器具質量評價通知有關管理程序和負責人,以便及時對計量器具進行維護。目前,大多數計量器具檢定業務管理更多關注注冊和維護,很少關注基于質量評估和不符合要求的優化改進。因此,有必要改變儀器管理制度,圍繞質量形成符合現代管理要求的流程。為確定計量器具檢定的特點,按照質量管理體系,結合信息技術,開發儀器質量管理信息系統,包括監測、評價和反饋等。基于評價系統使測量管理得到很好反饋,實現了計量器具檢定業務管理,也符合現代管理體系的要求。
2計量器具檢定管理的特點
計量器具是計量業務開展的核心,是社會發展的必備工具。從經濟發展來看,目前各地區的計量器具校準呈持續性趨勢,這給計量相應的管理帶來了更大的挑戰。為了適應社會與經濟發展的需要,在計量器具檢定業務中,需要采取相應的措施,以保證業務的有序發展和管理水平的提升。計量器具檢定業務具有數量眾多繁多的特點,包含了技術學科方面,同時還涵蓋了農業、工業等領域。計量器具業務管理屬于動態過程,對于信息的使用要求很高。因此,計量器具檢定業務管理需要保證動態實施過程。
3技術實現路線
計量器具檢定業務管理信息數據庫使用開放的、共享的數據庫。根據技術機構的現狀,需要創建信息數據表、人員表和標準設備表等。數據庫是基于關系數據庫,是更有效地組織數據的應用。將收集到的數據放入表格中,可以表達出對檢測的相關對象。對于不同的表格按需要進行排列,設備信息表通常包括訂單號、單位、型號、制造商和相關信息。關系數據庫可以是規范化的過程,可確保特定的表收集的組織數據。具有比較全面的隱私特性,對數據信息方面進行權限設置,實現了多層次的控制。系統中的權限設置是根據級別要求,確定不會交叉使用。基于配備錯誤檢測設置,用于檢查數據的準確性,也可用于非標準操作的錄入請求。日志記錄操作人員和工作時間,方便后續的隨時查看。設置可以提高系統的使用效率和安全性,有效地學習不同的模式和管理方法,以此來提高計量器具業務管理特性和功能。
4系統功能的開發
4.1設備信息管理
設備信息管理面向計量管理人員和儀器管理質量人員,完成器具的登記、分配和報警等信息管理。注冊是按照標準和要求完成設備的質量驗收,一旦質量合格,設備和技術文件將進行登記。注冊表是所有與計量器具狀況有關的信息,是計量器具評價和控制的數據來源。由于日志是動態的過程,數據需要符合一致性要求。系統的應用還具有記錄查詢功能,提供預設的通用查詢和用戶查詢功能,用戶根據數據庫字段自由設置查詢條件。對于查詢結果,可以選擇部分或全部字段信息,并導出到Excel以及打印報告。配送是根據使用需要,由質量專員完成設備使用變更申請,由審批配送請求并反饋配送情況,并自動更改信息。通知信號是比較儀器的使用壽命,完成后發出信號,提醒質量評估模塊對儀器進行檢查和評估。
4.2設備質量評估
設備質量評估用于計量器具的測量和檢定,結合器具登記冊的檢定、評估和處置。根據定期、提醒、維護等主要要求,制定計量器具周檢計劃,定期發送計量器具檢驗書。定期監控的每周審查,還可以在首次檢查、報警、維護下實時監控所有器具的質量。檢定是跟蹤計量器具的主要方法,也是評價質量的主要數據來源。部門接到通知后,將計量器具送至檢定部門進行檢查,并填寫報送登記表。儀器校驗后,系統可自動生成校驗報告,生成的報告可導出為pdf統一存儲。按照計量器具檢定報告,對登記和鑒定進行審查。評價是根據驗證數據,綜合分析測量設備的狀況、效率、問題等內容,自動生成質量評價報告。評定不合格后,按時開始拆除儀器。處置是在評估或定期檢定中,對不合格的器具填寫處置申請表,由門簽字確認,并通知計量管理部門批準[1]。
4.3維護控制
維護控制用于在故障或不合格儀表時完成的維護和驗收。該計劃是在未通過質量評估的情況下,填寫計量器具維修計劃表。根據計量管理部門的調查,及時移交維修部門。維護是根據維護計劃在轉入后生成初始信息。系統存儲與維護相關的信息,對整個維護過程進行記錄和監控。驗收是退回計量器具轉入檢定過程,根據評價結果、檢定期限和使用填寫計量器具驗收表[2]。
結束語
計量器具檢定業務管理信息化設計和實施,通過信息化技術,為業務開展的效率提供了有效的規劃,保證了業務管理的連續性。對于計量器具的信息化業務管理是未來工作的主要方向,是利用現代技術用于各個領域的關鍵。基于信息化系統的實現,提高了計量器具業務管理和服務水平。同時,基于質量管理與信息技術相結合,制定科學的管理流程,以質量評估為重點,進一步符合了了信息管理與評價的智能化要求。
參考文獻:
[1]李俊,馮少力,魏本海,趙德亮.信息技術在計量量傳業務智能管理中的研究與應用[J].電子技術與軟件工程,2020(22):249-250.
[2]郭云德,任時朝.工業企業能源計量管理問題信息化分析[J].大眾標準化,2020(20):228-229.