事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的途徑思考

摘?要：隨著使社會發(fā)生翻天覆地變化的現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應用，對于旨在營造有利于人力資源管理良好環(huán)境的事業(yè)單位而言，推進人力資源管理信息化建設——提升市場競爭力的重要手段——是當前提高人力資源管理現(xiàn)代化水平的重點工作，也是為公共事業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。基于此，事業(yè)單位有必要要把人力資源管理信息化建設提上日程制定時間表，適應新時代的發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設

一、事業(yè)單位人力資源管理進行信息化建設的重要性

1.信息技術(shù)在如員工招聘、人事調(diào)動等人力資源管理中融合，有利于節(jié)約事業(yè)單位的人力資源管理成本。缺乏有效的技術(shù)手段的事業(yè)單位的人員崗位調(diào)動等，一直由工作效率和質(zhì)量不高的人力資源經(jīng)理手動完成，極易出現(xiàn)事業(yè)單位在人力資源管理中的人力資源消耗等各種問題。[1]將他們從重復性工作中解放出來的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，可以減少人力資源管理人員的工作量和人力資源管理部門的人員數(shù)量，從而有效節(jié)約成本。

2.促進了各部門之間聯(lián)系的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，有利于提高事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量和水平。人力資源管理重要性凸顯的新時代，實現(xiàn)了各種資源的優(yōu)化和整合的市場經(jīng)濟的發(fā)展給事業(yè)單位領導、部門和員工之間的溝通帶來了巨大挑戰(zhàn)。達到了效果充分發(fā)揮人的才能的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，加強了各部門之間的聯(lián)系，促進了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

3.重視促進了科學技術(shù)發(fā)展的信息技術(shù)的應用，有利于提高事業(yè)單位的市場競爭力。在人民生活水平的不斷提高和對公共服務的要求不斷提高的新的發(fā)展形勢下，信息技術(shù)的廣泛應用使得事業(yè)單位的許多工作發(fā)生了變化，因此對于滿足公共服務需求的事業(yè)單位來說，要想不斷提高市場競爭力，就應該注重信息技術(shù)的廣泛應用，實時掌握社會經(jīng)濟發(fā)展的動態(tài)信息。

二、事業(yè)單位中人力資源管理信息化建設問題

（一）重視不夠

當前，將更多的資源和精力投入到日常業(yè)務工作中的事業(yè)單位，其人力資源管理信息化建設的一個首要問題是部分對人力資源管理信息化建設缺乏深入的認識和研究的事業(yè)單位管理人員，對在新時代幫助取得發(fā)展優(yōu)勢的人力資源管理信息化的認識不足，對人力資源管理信息化建設重視不夠，很多領導甚至認為人力資源管理網(wǎng)絡化的信息化建設是形式化的，這些導致人力資源管理信息化建設缺乏重要推動力的錯誤認識，使得人力資源管理的信息化建設無法扎實推進，在很大程度上停留在口頭和形式上，很多事業(yè)單位的管理人員也沒有將人力資源管理信息化建設提上議事日程，有效付諸實施。[2]

（二）相關設施滯后

目前，一些事業(yè)單位的人力資源管理還停留在傳統(tǒng)方式，許多設施陳舊落后，沒有完備的硬件設施，人力資源管理設施存在很大不足，在資金保障、設施更新等方面也一直處于落后狀態(tài)，不能保證檔案的安全和長期保存，無法為人力資源管理信息化建設提供必要的物質(zhì)支持。[3]由于對這項工作的重要性認識不足，相關設施滯后，造成許多檔案不同程度的損毀和丟失，是阻礙事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的一個突出問題，給事業(yè)單位管理人員人力資源管理信息化建設造成了很大障礙。

（三）信息管理滯后

部分事業(yè)單位人事檔案管理仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為主，檔案而電子檔案的制作和管理信息的收集、整理、分析和判斷質(zhì)量仍處于傳統(tǒng)狀態(tài)，事業(yè)單位人力資源管理模式滯后。雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)嘗試開展相關網(wǎng)絡平臺和電子檔案的生產(chǎn)和管理，但信息化建設只停留在材料上，管理非常不完整或處于空白狀態(tài)，還比較粗放，無法真正實現(xiàn)信息化建設和管理。信息管理滯后，相關管理制度和監(jiān)督機制不健全，導致人力資源效率低下，信息化建設落后影響人力資源管理效率和質(zhì)量，無法為事業(yè)單位人力資源管理提供必要的物質(zhì)基礎，也是突出問題。

（四）人員素質(zhì)不足

首先，很多事業(yè)單位的人力資源管理人員很多人缺乏主動性和積極性，從業(yè)人員都是兼職人員，素質(zhì)參差不齊，缺乏能力和素質(zhì)，缺乏信息化管理的能力基礎直接阻礙了信息化建設的發(fā)展。實際上，人力資源管理與本單位職能沒有直接關系，很多管理者對人力資源管理重視不夠，是目前制約事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的一個突出因素。[4]人員素質(zhì)不足，沒有接受過正規(guī)培訓，人力資源管理者重視不夠，導致員工缺乏工作熱情。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的途徑

1、建立規(guī)范的理解管理信息系統(tǒng)工作模塊

各單位在應用人力資源管理信息系統(tǒng)時，要根據(jù)實際工作需要，建立系統(tǒng)化、標準化的人力資源管理信息系統(tǒng)工作流程，制定比較完善、規(guī)范的操作流程，使人力資源管理各部門的工作內(nèi)容實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理模式。同時要加大對人力資源管理信息系統(tǒng)的資金投入，為實現(xiàn)采集、整合、錄入、傳輸?shù)臉藴驶ぷ餍袨樽龊脺蕚洌蛊湓谛畔⑾到y(tǒng)中得到有效整合和應用，還要認識到信息系統(tǒng)管理建設和應用對促進本單位管理水平提高的重要意義。

2、加強人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位應強化相關工作人員的服務意識，開展形式多樣的職業(yè)培訓，確保人力資源管理緊跟現(xiàn)代化、信息化管理的發(fā)展步伐，促進其信息管理功能的實現(xiàn)。人員通過嚴格培訓后，強化工作責任感，明確自由運用經(jīng)營和管理對事業(yè)單位發(fā)展的服務責任，加強對人力資源管理人員信息系統(tǒng)的應用，確保管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息得以有效運用，同時確保其真實性和有效性。[5]另外，通過職業(yè)素質(zhì)培訓，個人職業(yè)素質(zhì)得以提高，人力資源管理得以科學有序發(fā)展和進步。

3、確保人力資源管理信息系統(tǒng)的安全

網(wǎng)絡信息安全問題隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位管理模式對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的依賴程度也成為人們關注的焦點。在人力資源管理信息系統(tǒng)建設和應用過程中，事業(yè)單位應確保人力資源數(shù)據(jù)信息和人事檔案數(shù)據(jù)信息及時備份，采用分級管理模式加強計算機網(wǎng)絡信息安全的安全防護，避免發(fā)生病毒感染、數(shù)據(jù)信息丟失等問題，造成管理相關數(shù)據(jù)信息的安全隱患，逐步提高計算機的安全性能，確保人力資源管理信息系統(tǒng)的安全，維護管理工作的正常工作秩序。

參考文獻：

[1]試析事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設模式[J]. 余光建.?人力資源. 2020（18）

[2]事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設[J]. 季婷婷.?人才資源開發(fā). 2021（22）

[3]探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路[J]. 樊子菁.?人力資源. 2020（08）

[4]發(fā)揮工會在事業(yè)單位人力資源管理中作用的思考[J]. 蔡藝英.?財富時代. 2021（05）

[5]實行聘用制后事業(yè)單位的人力資源管理存在問題與建議[J]. 黃紫齡.?人力資源管理. 2016（10）

作者簡介：姓名：魏成，單位：六安市交通運輸財務管理中心，郵編：237000，性別：女，籍貫：安徽壽縣，學歷：本科，研究方向：人力資源管理，中級職稱