試析信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響

文 李小良

進入新世紀以來，信息技術得到了廣泛應用，并且信息技術的優勢讓社會各個領域行業都得到了大力發展。隨著現代社會市場競爭愈演愈烈的局面，期刊編輯出版社應該不斷結合信息技術內容，改革自身工作方式，結合新形勢需求，需要加強信息技術的使用力度，以此發揮出信息技術的積極作用。在期刊編輯出版中，變革工作應該從模式和方法入手，通過模式和方法的深化，提升期刊編輯出版工作能力和水平，因此信息技術的使用對此行業具有一定幫助作用，也有一定必要性。信息時代的推進下，社會也對期刊編輯出版工作提出了更高的要求，基于此，此項工作的改革勢在必行。

現代信息技術的發展概況

隨著我國科技水平的不斷提升，與期刊編輯出版有關的內容逐步得到了優化。傳統的期刊編輯工作在信息采集和出版方面都會涉及到大量的成本和信息資源匱乏的狀態，但是在信息技術的支持下，我國期刊編輯出版工作有了新的發展方向，尤其在期刊網站出現以后，相關編輯人員可以不受時間和空間的限制，及時達到交流目的，以此豐富自身的信息資源內容，最終也實現了信息資源的共享性。在信息技術的支持下，文字處理系統和信息化管理軟件誕生，也為我國當前期刊編輯出版工作提供了支持，也將傳統的期刊編輯出版工作推向了新的高度，在此過程中編輯人員可以直接進行文字編輯，同時提高了自身的文字組稿能力，以此讓期刊編輯有了質的飛躍。在信息技術發展過程中，電子期刊的出現，滿足了各類客戶的需求，同時也改變了傳統的發行模式，因此在服務質量方面也得以提升。為了更好地促進期刊編輯出版工作的發展，相關工作人員還針對企業資源計劃的發展需求，制定了相對應的計劃模塊，其中還包括了營銷模塊和人力資源模塊，以此完整地構建了管理模塊。

編輯出版工作中信息技術的應用概況

隨著社會經濟的不斷發展，我國信息技術的優勢逐步凸顯，并且信息技術也逐步融入人們的日常生活，在編輯出版工作中也得到了廣泛使用，比如說各類期刊網站的出現。相關投稿人員可以結合自身需求和選題方向選擇適當的網站進行發表，或者根據自身需求進行投稿工作，此時通過信息技術，投稿人員還可以與出版社編輯零距離交流，以此加強溝通效果，基于此信息技術的應用促進了期刊編輯出版工作的發展。隨著計算機信息技術的出現，很多文字處理系統和排版系統結合著信息管理功能，共同為編輯出版工作提供幫助。在使用計算機軟件時，編輯人員可以快速進行組稿、排版工作，后期根據不同的類別對其做出分類，因此編輯人員的工作方式發生了一定的改變。除此之外，電子期刊的出現也緊跟了時代的發展，并且滿足了人們對于期刊編輯的多樣化需求，從而推進了編輯出版工作的質量和效率，讓其整體工作更為高效，并且更有優越性。

傳統期刊編輯出版工作特點

效率低下

我國在未應用信息技術時，傳統的稿件內容需要人工進行手寫，一般也都是紙質稿件，或者選擇利用磁盤進行存儲以此讓其成為投稿的載體，從投稿開始算起一般需要半個月的時間才可通過快遞運輸至出版社編輯手中，但是由于運輸過程中可能會出現不可抗力因素，在運輸方面還會出現延遲問題，更有甚者在稿件方面還會有丟失情況，不僅浪費了大量的時間，在成本方面也有一定劣勢。后期編輯在對稿件進行查看時，稿件的質量一旦出現問題或者不符合出版社要求，后續出版時間控制效果就會降低，因此效率低下成為了傳統期刊編輯出版工作中常出現的問題之一。

流程復雜

傳統的期刊編輯出版工作，稿件從郵寄到出版社會花費大量的時間，后續稿件還需要人工對其進行編號，并且做出登記處理工作，登記處理后，稿件需要送至各個部門進行審稿、修改，對于稿件的狀態不能及時做出更改。在查稿的過程中均以紙質稿件為基礎，所以一旦操作較為復雜的話，紙質載體會出現損壞，其次如果某一個環節出現了問題，后續環節就會被滯后，所以在工作過程中信息不對稱的問題嚴重影響了工作的進程，甚至還會降低工作人員工作效率，效率低下也會出現各個環節的問題，在一定基礎之上此項工作也增加了編輯人員的工作量。

成本高

如果期刊出版工作和發行的效率要求高，那么后期成本就會提升，但是傳統的稿件出版工作會受到各類因素的影響信息存儲量較為有限，同時無論是圖書還是報紙或者是期刊雜志內容，出版內容和紙張均要一體化管理，并且不可分離，因此查詢編輯工作效率較為低下，中途所形成的成本就會逐漸提高。同時傳統的期刊發行方式一般會以郵政的方式進行運輸，在運輸過程中涉及到了裝載期刊、郵寄填表等流程，所以編輯出版社的工作量較大，因此在費用方面也有所提升。整體來說，傳統期刊編輯出版工作都是以紙質稿件為基礎，紙質稿件自身所涵蓋的信息資源有限，并且空間占據較大，所以期刊編輯出版工作人員很難第一時間進行工作，如果在工作過程中出現了較大的問題，就需要進行整改，整改涉及到了查詢和管理環節，時間也會加長，因此整體費用逐漸提升，如果此時工作量較大，則很難滿足投稿人的個性化需求。

信息技術在期刊編輯出版工作中的應用和影響

信息采集方面的應用

信息技術在我國被廣泛應用，并且受到了各行各業的推崇，期刊編輯出版工作亦是如此。當前信息技術在期刊編輯出版工作中被廣泛應用，并且在實際工作中消化了傳統期刊編輯出版工作中的壓力問題，降低了期刊編輯出版工作的難度。同時在應用信息技術后，信息的采集和載體以及歸納整理都發生一定的變革，基于此編輯在期刊出版工作中的角色有所改變，同時在轉變的過程中自身也賦予了新時代的特征。對于期刊編輯而言，信息技術是編輯工作的數據支持，同時也是編輯工作的基礎，因此一旦加快了信息的快速收集整理速度，就使編輯工作順利進行，因此后續出版工作也加快了步伐。在信息技術迅猛發展的今天，期刊編輯中信息采集方式也得到了科技力量的支持，后續形成了物聯網內容和射頻識別技術，以上兩類技術對期刊編輯出版工作都有一定幫助作用，其中條形碼二維碼的普及也讓信息技術其他軟件功能得到了大力發展。其中RFID技術的出現，讓智能手機開發出了掃一掃的功能，并且被廣泛應用在市場之中。在互聯網和物聯網的支持下，作者可以在短時間內針對自身所需要的內容搜尋出符合實際需求的信息動態，以此為選題工作提供幫助，并且期刊的整體方向也更容易被確定，因此在信息采集方面成本問題也被控制，并且此環節的效率也被提升。綜上所述，我們不難看出，在應用信息技術后進行信息采集工作整體效率和質量方面均有所提升，并且還優化了工作結構，結構的優化促進了此項工作的發展，也讓我國編輯期刊出版工作向更好的方向前進。

期刊編輯方面的應用

首先期刊編輯環節是出版工作中最為重要的環節之一，也是期刊質量好與壞的關鍵環節。在傳統的期刊編輯出版工作中，編輯從業人員自身的素質和水平直接決定了期刊的質量，針對專業領域以上兩個內容也決定了期刊編輯工作的層次，所以質量是否能被控制完全由編輯人員自身能力決定。在信息化時代當中，期刊編輯在出版工作中可以結合計算機程序設定出符合實際需求的編輯加工軟件，結合編輯加工軟件對編輯內容做出整改，確保符合邏輯的基礎之上完善結構。對于編輯加工軟件而言，還涉及到了計算機程序編程語言，此類語言對于編程人員的邏輯思維和水平有較高的要求，此類編程內容與后續編輯工作之間存在著密不可分的關系。當前我國在此項工作中應用了較為專業的稿件編輯加工內容管理系統，此類系統在工作過程中可以對稿件的內容和設計進行分開儲存，所以當有讀者選擇讀取本期刊時，管理軟件可以根據讀者的需求選擇適當的內容為其提供支持，不同的數據源所形成的期刊內容也有一定差異性，因此充分利用計算機程序可以對邏輯思維進行深化，所以滿足了讀者的各方面需求，也讓其整體內容更具有個性化特點。

其次，網絡時代的到來，也讓信息技術得到了廣泛應用，期刊編輯工作的性質在信息技術的支持之下有了更多的變化，因此期刊編輯工作需要重新定位角色。編輯工作的繁瑣流程得到了改善，同時編輯人員通過網絡的支持也可以快速對信息內容進行整合，并且在短時間內篩選出符合實際需求的信息，以此賦予稿件的靈活性。信息技術可以加快編輯人員工作，結合各類軟件的支持，讓整體工作逐漸簡化，也便捷了員工的工作，因此信息技術的支持，讓此項工作變得更為靈活，在工作效率方面也得到了穩步提升。

出版發行方面的應用

在期刊編輯出版工作中，應用互聯網技術，改進了傳統紙質出版工作的弊端，同時也衍生出了電子版期刊。教育網最常用的互聯網平臺是CNKI（中國知網），此平臺可以為讀者提供查閱和參考功能，并且也可以為其提供更為專業的信息資料，因此還可以為其提供更為專業的國內外資料，在一定基礎之上讀者需要支付一定的費用才可連接此類網站，在接入網站時網絡出版平臺還需要滿足下載儲存的功能需求，因此在查閱方面也提供了諸多便利，所以此類軟件具有四大優勢：首先是批量訂閱的功能，其次是整體效率得到提升，再次是成本較為低廉，最后是便捷性。綜上所述，我們不難看出信息技術被廣泛應用在期刊編輯出版工作中已經滲入到了各個環節之中，所以對整體工作造成了較大的影響。互聯網技術是信息技術的一種，傳統的出版方式大部分以紙質為主，紙質出版難度系數較大并且整體流程較為復雜，但是應用信息技術之后，流程得到了簡化，同時出版方式呈現出了多樣化的趨勢，在此過程中出版方式發生了變化，后期工作方式也會隨之改變，整體流程得到了良好的優化。

市場營銷模式的變化

信息技術的應用推進了現代期刊出版工作中營銷模式的改革，讓讀者不再處于被動狀態下，并且站在主動的角度進行出擊，所以此類模式的形成帶動了在線征訂的趨勢。在線征訂讓期刊門戶網站的功能逐步優化，同時結合信息管理系統的支持，營銷模式的網絡覆蓋面不斷擴大，也讓訂購工作的客戶群體逐步提升。網絡訂購可以把握讀者需求，以此為其提供更多出版發行鏈接，省略了其他期刊出版工作流程，加深期刊出版與作者之間的聯系，同時此項工作也節省了促銷分銷的過程，培養出了一批較為忠實的粉絲，通過粉絲的積累擴大受眾群體，為企業增添利潤空間。信息技術的發展帶動利潤空間的增長，此類營銷模式需要企業內部結合實際需求和相應的導向內容完善市場營銷模式，并且適當調整市場營銷方案推進市場營銷工作，確保其可以高質量發展。