高校圖書(shū)館檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用策略分析

摘要：現(xiàn)階段，高校圖書(shū)館作為校內(nèi)師生信息資源的獲取渠道，為保證學(xué)生能夠在高職院校內(nèi)得到全面的發(fā)展，應(yīng)重視信息資源的管理以及開(kāi)發(fā)利用，健全相關(guān)的管理措施，以提高圖書(shū)館檔案信息資源的使用頻率。基于此本文結(jié)合實(shí)際思考，根據(jù)高校圖書(shū)館檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定出健全的發(fā)利用方案，以保證紅色文化類檔案資源能夠廣泛應(yīng)用于校內(nèi)。

關(guān)鍵詞：高校;圖書(shū)館;檔案;信息;資源開(kāi)發(fā)

引言：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，政府及相關(guān)部門(mén)逐漸提高對(duì)教育事業(yè)的關(guān)注。在此背景作用下，高職院校為得到更好的發(fā)展，逐漸提高對(duì)圖書(shū)館檔案資源管理工作的重視，為校內(nèi)師生營(yíng)造出良好的文化供給場(chǎng)所，滿足校內(nèi)的文化多樣性服務(wù)需求，以展現(xiàn)出圖書(shū)館檔案資源的重要功能，促使人才培養(yǎng)工作能夠順利地開(kāi)展，輔助紅色文化素養(yǎng)基地的建設(shè)。

一、高校圖書(shū)館檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用優(yōu)化策略

（一）提升檔案信息管理意識(shí)，建設(shè)完善的檔案管理系統(tǒng)

為保證高校圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展，應(yīng)落實(shí)校內(nèi)職工的各項(xiàng)崗位職責(zé)，保證其具備相應(yīng)的信息存儲(chǔ)意識(shí)，掌握檔案信息資源開(kāi)發(fā)以及利用的重要性，從而安全且高效地應(yīng)用檔案資源，以保證各項(xiàng)重要性信息不會(huì)出現(xiàn)丟失。首先，應(yīng)通過(guò)實(shí)踐的方式，科學(xué)地利用檔案信息資源，構(gòu)建出完整的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)操作人員的監(jiān)控，以將各項(xiàng)信息進(jìn)行分類整合，如設(shè)置編目，做好標(biāo)注并明確主體，完善管理系統(tǒng)，運(yùn)用分類存儲(chǔ)的方式，規(guī)范操作人員的行為，以保證每項(xiàng)信息資源的存儲(chǔ)工作完整性，方便后續(xù)開(kāi)發(fā)以及利用工作的開(kāi)展[1]。

其次，應(yīng)增加管理系統(tǒng)內(nèi)的便利性要求，設(shè)置相應(yīng)的圖書(shū)館檔案信息資源管理目錄，依托檢索工具，使校內(nèi)師生可以在第一時(shí)間內(nèi)找到所需內(nèi)容，適當(dāng)提升服務(wù)工作的應(yīng)用效率，完成分類處理工作，以增加檔案信息管理工作中的邏輯性、安全性以及科學(xué)性要求，堅(jiān)持連續(xù)性原則，按照資源種類進(jìn)行分類處理[2]。

最后，應(yīng)使校內(nèi)辦公室以及日常事務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)，完善自身工作，給校內(nèi)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行加密，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，定期對(duì)校內(nèi)檔案信息進(jìn)行全范圍地了解，以避免信息資源在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的全方位監(jiān)控，以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，確保此項(xiàng)開(kāi)發(fā)利用工作能夠順利地開(kāi)展。

（二）加大檔案信息收集力度，全面利用整合檔案信息資源

簡(jiǎn)化圖書(shū)館檔案信息資源的工作流程，從實(shí)踐分析的角度出發(fā)，確保日常檔案管理類工作能夠順利開(kāi)展，滿足業(yè)務(wù)流程需求，簡(jiǎn)化校內(nèi)文件存儲(chǔ)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)館員行為、工作制度以及重大會(huì)議的記錄管理，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展規(guī)劃，方便業(yè)務(wù)流程分類工作的開(kāi)展。其中主要包含圖書(shū)情報(bào)類文檔的處理，采購(gòu)文檔以及讀者信息文檔的收集，記錄重要的工作記錄，將各方面信息統(tǒng)一規(guī)劃于圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)，有利于業(yè)務(wù)部門(mén)完成圖書(shū)館的自主管理，堅(jiān)持“分散式與集中式結(jié)合”的基本原則，加強(qiáng)對(duì)多方位信息整合工作的重視，根據(jù)不同類別進(jìn)行信息的搜集、整合各項(xiàng)工作（不包含紙質(zhì)材料在內(nèi)），例如：膠片、光盤(pán)、磁帶等，記錄其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，給予圖書(shū)館相應(yīng)的重視，滿足咨詢、科研以及教學(xué)工作中的要求，簡(jiǎn)化工作流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館檔案信息的全面管理，這樣即可增加方案資源內(nèi)的信息，提高館藏信息資源的使用頻率，以營(yíng)造出良好的資源利用環(huán)境，確保轄內(nèi)師生能夠?qū)⒋朔矫尜Y源合理地應(yīng)用。

（三）增加建設(shè)資金投入力度，促進(jìn)信息技術(shù)能力提升

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，圖書(shū)館已經(jīng)與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)接軌，運(yùn)用業(yè)余結(jié)合的方式來(lái)執(zhí)行各項(xiàng)工作。因此，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的各項(xiàng)資源進(jìn)行檢索。例如：報(bào)刊、圖書(shū)以及相關(guān)檔案信息等，但部分圖書(shū)館正處于發(fā)展階段，信息化技術(shù)的應(yīng)用頻率相對(duì)較低，難以實(shí)現(xiàn)電子檔案信息與紙質(zhì)信息的并存，增加使用環(huán)節(jié)的安全隱患。所以，應(yīng)注入相應(yīng)的建設(shè)資金，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，健全圖書(shū)館內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，提升信息管理水平，促使圖書(shū)館朝著信息化的方向發(fā)展，進(jìn)而為此項(xiàng)工作配備充足的資金，以保證工作人員落實(shí)自身崗位職責(zé)。

首先，可將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，保證檔案信息錄入環(huán)節(jié)的安全性，定期對(duì)圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，一一排除電子文檔中的漏洞，將重要文件進(jìn)行加密，以構(gòu)架出完整的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，可加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，運(yùn)用集成的方式，完成資源信息的共享工作，以奠定出后續(xù)共享活動(dòng)的基礎(chǔ)，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字模型，彌補(bǔ)檔案管理工作中的缺失。

例如：館藏紅色文化資源的編排，在大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助下，確認(rèn)各類檔案信息的類別，有利于師生借閱工作的開(kāi)展，使紅色文化資源能夠被充分利用，彌補(bǔ)現(xiàn)階段圖書(shū)館內(nèi)信息的不足，補(bǔ)充更多的紅色文化內(nèi)容，促使校內(nèi)師生的綜合能力得到相應(yīng)的提升。

（四）滿足信息資源共享要求，豐富并更新共享內(nèi)容

展現(xiàn)出檔案信息資源的保密性特點(diǎn)，完成資源的共享工作，減少信息資源的共享難度。其中主要包括圖書(shū)館內(nèi)檔案信息的記錄存儲(chǔ)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，方便工作人員審查各項(xiàng)崗位內(nèi)容，滿足讀者個(gè)人信息應(yīng)用要求，確保在資源共享時(shí)不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人資源的泄漏問(wèn)題，側(cè)重于資源的保密處理，完成對(duì)機(jī)密信息數(shù)據(jù)的保密工作。

同時(shí)應(yīng)分區(qū)塊整合內(nèi)部資源信息，有規(guī)律地處理并開(kāi)發(fā)圖書(shū)館內(nèi)部資源，方便校內(nèi)師生運(yùn)用電腦、手機(jī)以及其他終端設(shè)備登入數(shù)據(jù)庫(kù)，在最短時(shí)間內(nèi)獲取資源，以完成資源的定時(shí)更新工作，一旦各項(xiàng)信息出現(xiàn)變動(dòng)，則可運(yùn)用動(dòng)態(tài)化更新的方式，保證教研工作與學(xué)習(xí)工作的順利開(kāi)展，達(dá)到豐富并更新共享內(nèi)容的目的。

（五）制定校內(nèi)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)

由于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作與專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)存在緊密的關(guān)聯(lián)。因此，高職院校應(yīng)重視人才的培養(yǎng)以及管理工作，制定長(zhǎng)久的培訓(xùn)機(jī)制，保證內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)能力得到相應(yīng)的提升，將理論知識(shí)與實(shí)踐操作進(jìn)行結(jié)合，以完成各項(xiàng)檔案信息的交流，增加圖書(shū)館與管理部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)，運(yùn)用完整的信息資源服務(wù)機(jī)制，確立打造出人才隊(duì)伍。如健全人才管理機(jī)制，根據(jù)人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)增加復(fù)合型人才的設(shè)置，穩(wěn)定工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，確保每位工作人員都能具備較強(qiáng)的自主能力以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，方便圖書(shū)館檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用環(huán)節(jié)各項(xiàng)操作方式的創(chuàng)新，運(yùn)用具有特色化的工作模式，開(kāi)展具有針對(duì)性的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。

結(jié)論：綜上所述，為保證高校學(xué)生能夠在校園內(nèi)部得到全面的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，給予師生日常學(xué)習(xí)工作中相應(yīng)的參考，精準(zhǔn)地提供專業(yè)發(fā)展資料，滿足高校及圖書(shū)館研究工作要求。但目前高校圖書(shū)館檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作仍處于實(shí)踐構(gòu)成中，未配備相對(duì)完善的制度。因此，應(yīng)定向培養(yǎng)高素質(zhì)人員，提高校內(nèi)職工的文化程度，使圖書(shū)館檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用質(zhì)量得到相應(yīng)的提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：胡濤（1981.7-）女，漢，柳州，廣西工學(xué)院，工商管理，本科，柳州工學(xué)院，館員，信息資源管理。