一種采用VBA編程簡化數(shù)據(jù)庫建表過程的方法

董 威

（國家稅務(wù)總局蘇州市稅務(wù)局，江蘇 蘇州 215004）

引言

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用已深入各個領(lǐng)域，數(shù)據(jù)的存儲、分析都離不開數(shù)據(jù)庫的支撐。將數(shù)據(jù)需求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫表，是每一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)初期建設(shè)階段的必要工作。如果把建表所需要素按設(shè)定格式存放在表格中，那么可以用VBA實現(xiàn)一鍵生成建表語句。以下說明具體實現(xiàn)方法。

1 整理建表必要信息[1]

以O(shè)RACLE數(shù)據(jù)庫為例，將待建數(shù)據(jù)表要素按如表1的格式填寫。

表1 建表基本信息

2 編寫VBA腳本

2.1 目標任務(wù)[2]

按表1的信息，需要生成的建表語句如下：

1 create tablet_spkcb（

2 sp_id cha（r6） not nul，

3 spmc varchar2（200） not null，

4 spsl number，

5 lrsj date，

6 lrr cha（r6）

7 ）;

8 comment on table is'商品庫存表'；

9 comment on column spkcb.sp_id is'商品_id'；

10 comment on column spkcb.spmc is'商品名稱'；

11 comment on column spkcb.spsl is'商品數(shù)量'；

12 comment on column spkcb.lrsj is'錄入時間'；

13 comment on column spkcb.lrr is'錄入人'；

14 alter table t_spkcb add constraint sp_id primary key（sp_id）；

其中1~7行為基本建表語句，第8行增加表名備注，第9~13行增加字段備注，第14行為生成主鍵的語句。

2.2 腳本編寫[3]

1）首先判斷表1使用的行數(shù)，據(jù)此確定字段總數(shù)；

2）根據(jù)表1中的表名，拼接建表語句第1行；

3）根據(jù)表1中的表名及備注拼接第8行增加備注；

4）循環(huán)提取表1中4~8行信息：拼接9~13行字段備注語句；拼接2~7行建表基本語句，如果是末行加“）;”

5）根據(jù)表1中E列的星號*位置，拼接第14行生成主鍵

按照以上思路，VBA腳本如下，其中vbCrLf為換行符，單引號后的楷體字為注釋。

在建表界面插入表單控件按鈕，修改名稱為“Create SQL”，指定宏為CreateTable（）。這樣，在建表信息準備好之后，點擊按鈕，即可生成建表語句。

3 擴展功能[4]

實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)庫字段常采用中文拼音首字母的縮寫表達。為實現(xiàn)這一功能，首先編寫提取單個漢字拼音首字母的函數(shù)。在GB2312標準字符集中，一級漢字按拼音字母順序排列的，因此可以分段來確定首字母。該字符集的區(qū)位碼經(jīng)過加20H和80H轉(zhuǎn)為內(nèi)碼[3]，和VBA中ASC（）函數(shù)值相匹配。內(nèi)碼與VBA的ASC（）函數(shù)[5]值均以首個一級漢字的對應(yīng)值歸零為基準進行分段，結(jié)果一致。相關(guān)的轉(zhuǎn)換過程及公式示意如圖1所示。

圖1 漢字編碼轉(zhuǎn)換過程示意圖

提取拼音首字母的函數(shù)腳本如下：

這段代碼以GB2312字符集[2]為依據(jù)，可以識別3 755個一級漢字的拼音首字母。如果遇到數(shù)字、字母和下劃線“_”則保持不變，二級漢字及其他字符均不輸出。在此基礎(chǔ)上，如果是多個漢字，則循環(huán)拼接，即可完成多個漢字的首字母拼音轉(zhuǎn)換。腳本如下：

需要說明的是，EXCEL單元格中不顯示的特殊字符有可能影響轉(zhuǎn)換結(jié)果。所以這段代碼進行了去空格和去換行符的處理，如遇到其他字符也需要類似操作。

這種方式下，表1的信息中不再需要填寫a列的字段名，只需要將字段中文名填入c列，a列通過函數(shù)py（）自c列獲取，即在CreateTable（）腳本里for循環(huán)體中，將第2句：

修改為兩句：

表名也類似，不過增加“t_”以符合表名命名規(guī)則。在CreateTable（）腳本中，將第3句：tab_name=Range（"a2"）

修改為兩句：

這樣，表1只需填寫表中文名、字段中文名、字段數(shù)據(jù)類型、是否為空、主鍵標識等信息，然后點擊“Create SQL”，即可快速生成相應(yīng)的SQL語句，同時在a列生成表名和字段名，供進一步確認。

在實際應(yīng)用中，還可能需要的有：不同字段的中文名有可能對應(yīng)相同的字母組合，而數(shù)據(jù)庫不允許重名字段，因此腳本還需要增加檢測和處理功能；為使生成建表語句本格式更加規(guī)范，還可以采用space（n）函數(shù)在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑涌崭瘢徽Z句的最后一行，還可以加一段拼接select或desc語句的腳本，確認新表創(chuàng)建成功；語句第一行增加drop table語句，以適應(yīng)重復(fù)建表。這些都屬于應(yīng)用中的細節(jié)，此處不再贅述。

以上，是利用VBA快速生成建表語句的方法。與此類似，如果需要將數(shù)據(jù)批量插入數(shù)據(jù)表，或者補充大量表及字段備注等語句，也可參照以上思路實現(xiàn)。