諶廷彬
隨著信息技術在企業經營管理中的不斷普及和廣泛應用,企業的管理模式和管理理念也在逐步發生著變化。在數字化、信息化發展的新時期,企業要想提高自身的運營效率,改善企業的經營管理水平,就需要在管理方面不斷創新、變革,將信息化技術與企業經營管理理念相結合,打造實用、高效的管理信息系統,本文敘述了管理信息系統在垃圾焚燒電廠的應用。
隨著我國對垃圾焚燒發電行業的支持與行業的發展,出現垃圾處理增量化、電廠規模化、項目分散化,管理方式也由建設型向集團經營型轉變,在保證項目建設的同時,還要不斷提高管理水平,降低運營成本,提高企業的經濟效益。在這樣的管理轉變要求下,信息化建設就成為提高企業核心競爭力,保障企業可持續發展的重要手段。通過引入管理信息系統,充分利用計算機、人工智能、物聯網、大數據、移動應用等先進信息技術,實現企業跨地域互聯互通,實現上下游全產業鏈融合與貫通,實現從生產現場到管理決策信息化、數字化、智能化、可視化、無紙化,在保證生產經營數據一致性的基礎上實現數據共享,實現生產管理信息的可視化展示,為企業的生產經營活動,提供科學的決策依據。
(一)運行管理中心
運行管理中心以電廠“兩票三制”為核心,以運行交接班管理為基礎,集崗位記事、工作票、操作票、定期任務、巡檢、運行方式等功能為一體,自動采集、監測、分析設備運行狀態,實時追溯、閉環、規范運行管理,對運行過程中產生的歷史數據,進行記錄和統計,對運行指標進行偏差分析,對經濟指標進行動態計算,對設備的實際運行狀況實時監測和考核,實時掌握設備運行效率指標。對指標異常、狀態異常、參數異常進行實時異常告警,自動根據報警區間進行判斷,自動根據發送時長推送報警消息到不同的責任人,對異常進行原因分析,使用知識庫中的應急處置方案,采取處理措施,提交管理人員審核,進行異常的閉環管理,并將異常處理經驗發布至知識庫,形成經驗、知識的共享,作為以后發生同類異常的應急處置方案。匯總各類控制系統和管理系統的數據,并建立統一的指標庫,使用調度系,將實時數據轉化為指標進行統一管理,作為各類生產報表、分析圖表、對標、指標考核的數據來源。
(二)設備管理中心
設備管理中心以設備臺賬為核心,以KKS編碼為基礎,以設備的設計、采購、安裝、運維、異動、退役、報廢為主線,實現了設備全生命周期的管理。
通過工單的提交、批準、執行、驗收、考核,按照預防性維護、缺陷處理、計劃檢修、狀態檢修等幾種模式,提高設備的維修效率、降低設備的維修成本,保證設備安全、經濟運行。基于豐富的故障信息庫,和對控制系統的信息采集,對設備狀態進行診斷與可靠性分析,自動計算匯總設備可靠性指標,并結合故障知識庫進行分析識別,為企業管理層提供決策信息。
通過與物資管理中心的集成,建立設備備品備件庫,實時顯示備件庫存信息,建立從“采購計劃->執行計劃->庫存管理”的全過程、規范化管理,實現需求平衡、詢比價、庫存預留、庫存分析等管理。
通過與預算管理中心的集成,使檢修人員能及時掌握所制訂項目計劃的預算費用,并以此為依據確定項目的整體費用,以及年度檢修計劃、技改計劃費用,并在項目實施完成后,及時提供項目整體費用的統計、分析和年度預算占用情況。通過對固定資產的管理,對設備的購買、使用、報廢的全過程進行管理,并與財務管理中的固定資產管理相關聯,提供設備的購貨、使用情況、維修、技改、異動等信息。
(三)物資管理中心
物資管理中心主要包括采購管理、庫存管理等功能,通過集中訂貨、分開收貨、統一結算的方式,減少采購環節,降低采購成本;通過共享倉庫,減少了日常備件數量,節省資金成本,減輕庫存壓力。
采購管理通過采購業務流程全過程管理,對采購過程中物資運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業物資采購活動執行過程的科學管理,以及對企業采購執行過程中的采購流程、采購渠道、成本和費用的優化控制。
庫存管理通過處理企業各種庫存業務,包括期初管理、入庫管理、出庫管理、盤點管理、調撥管理、移庫管理、庫存事務管理、庫存結賬管理、庫存狀態調整等功能,結合實時庫存管理、庫存預警分析、收發存匯總統計等功能,對庫存業務的物資全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。
通過和預算管理信息、財務核算信息的集成以及標準化財務接口,提供完整物資財務管理信息。透過財務數據可以對企業發生的任何一筆收入與支出進行管理,加強了企業內部控制,規范了企業內部管理流程,增強了監控的力度,提高了公司業務綜合統計分析的能力,降低了企業的經營風險。
(四)預算管理中心
預算管理中心,采用“提前預算、成本管控、費用核算、考核改進”的方式,以預算編制為起點,以成本管控為手段,以成本分析為核心,有效地建立起全方位、全過程、面向全體人員的管控體系,推動經營工作重點由核算型向管理型轉變,管理思維由面向數據向面向過程和策略轉變,達到提升企業管理水平和效益的目的。系統涵蓋體系建立、預算編制、預算執行、預算控制、預算調整等功能。通過分級申報、統一審批的方式,在線進行預算申報,按權限批量審批,操作方便、直觀。通過預算月度分解,將生產預算成本分解到每一個月,實現預算的精細化管理;在物資領料、工程項目、合同記錄中關聯對應預算項目,通過各種控制策略,跟蹤、控制資金日常使用情況,實時掌握分廠、部門、專業、科目的資金使用情況;通過多種考核方案,對超過預算的情況進行考核。實現事前預算、日常控制、成本核算、考核改進的目的。
(五)安環管理中心
安環管理中心包括安全管理和環保管理兩塊內容。其中,安全管理包括危險源管理、隱患管理、安全檢查、風險管控、應急管理、危化品管理、消防設施管理、職業健康管理等模塊,集成視頻監控系統、火災報警系統,統籌管理安全、健康與環境管理的組織機構、職責、程序和資源等要素,通過匯總人、機、物、法、環的大數據分析,實現生產現場、生產過程的安全監控和管理,全面管理企業安全、健康、環境各項業務,從根本上提升企業內部安全管理水平,使企業的安全管理工作更加規范化、科學化。環保管理,包括環保監測、環保報表、指標對比、指標報警、實驗室化驗管理、三廢處理等模塊,通過對環保指標的監測、上報、預警、化驗、處理,嚴格控制廢水、廢氣、廢渣的排放,打造高效、無污染的智慧綠色環保電廠。
(六)決策管理中心
決策管理中心通過對重要經濟指標與歷史數據、原定計劃進行比較分析,得到綜合評價指標,并在系統中以管理駕駛艙的形式加以展現,構建企業各級生產、經營管理者的數據分析整合平臺并形成決策管理中心,全面反映企業運營情況,采用各種模型對關鍵業務分析、判斷、預測,實現企業信息技術應用從規范流程到分析決策的跨越。對于異常的指標值的預警或提示功能,保證統計報表的編制者有足夠的注意,避免重大差錯通過。重點指標追溯查詢,為管理者深入分析,提供參考依據。通過指標門戶將各個管理層關心的指標進行個性化展示,以滿足不同層次的需求。
信息化建設是一個長期的過程,它伴隨著企業的發展,和企業共同成長,也只有把它和企業各項業務緊密結合起來,才能發揮出巨大的作用。因此企業應持續利用信息化技術,不斷規范企業生產業務管理流程,努力優化資源利用,降低生產中的能耗和物耗,提高企業的精細化管理水平,增強企業的盈利能力和核心競爭力,促進企業的長期、穩定的發展。
作者單位:四川能投節能環保投資有限公司