張鵬 韋瑋
近年來,石油企業雖然已經初步完成了改制工作,但在日趨激烈的市場競爭格局下,仍面臨著嚴峻的競爭環境。財務管理作為石油企業管理的重要組成部分,在企業運營和戰略發展中有著重要作用,通過實際走訪調查發現W石油企業在財務管理工作方面取得了一些成效,但也存在著財權分配不合理、財務控制不完善、監督機制不健全等問題,需要通過實施業財一體化財務戰略、加強財務內部控制管理、提升財務監督能力等進一步優化和完善財務管理體系,提升內部管理水平,推進企業健康有序發展。
隨著市場經濟體制的縱深推進和世界新能源開發利用力度的加大,傳統石油企業面臨著前所未有的競爭局面。在經濟發展新常態、供給側改革視角下,石油企業要在求生存、謀發展的過程中全面升級轉型,就必須不斷健全自身的財務管理體系,使其為企業的戰略決策與戰略目標而服務。財務管理作為企業管理的重要組成部分,貫穿于企業運營的全過程,健全完善的財務管理制度在企業的運營和戰略發展中起著至關重要的作用,同時,也能夠有效地防范財務風險、提高財務報告質量,為企業決策層提供有力的數據支撐,使企業在日益激烈的市場競爭格局中立于不敗之地。
文章以W石油企業的財務管理情況為例,通過問卷調查、個別訪談、實地調研的方法,對該企業的財務管理工作進行了解分析,發現該企業財務管理中還存在一些問題,并針對問題結合企業實際情況給出了優化策略,以促進企業持續健康發展。
W石油企業財務管理現狀及存在的問題
從石油企業管理工作來看,財務管理對其發揮的作用十分顯著,既起到了完善財會人員的任用機制,推進企業有效運營,又確立和切實提高了企業各部門人員的協調制約關系和人才隊伍質量,同時,又對調整會計監督職能關系、加速會計監督發展進程、推動企業朝向健康有序運營發展起著關鍵作用。為全面了解W石油企業當前的財務管理狀況,通過實際走訪調研和問卷的方式對企業各層人員進行了解訪談,發現W石油企業在財務管理工作方面取得了良好成效,但也存有一些問題,具體表現為:
(一)企業財務管理現狀
經過了解,W石油企業屬于規模較大的企業,下轄子公司、分公司較多,整體財務管理工作內容復雜繁多、且涉及范圍廣泛,對外與稅務、銀行、財政等關系往來密切;財務主體呈現多元化,財務決策也呈現多層化態勢;在企業發展運行中,始終將戰略管理放在首位,實施多元化的發展戰略。同時由于W石油企業下設公司較多,涉及經營范圍多元化,積極發揮了企業資源的整體優勢,拓寬了融資渠道,提升了企業的市場競爭力。
(二)企業財務管理中存在的問題
科學、合理地開展企業財務管理工作,能夠為企業的健康可持續發展打下良好的經濟基礎。在W石油企業運營過程中,由于受企業管理體制、管理者的管理理念等因素影響,企業財務管理工作中仍存在一些問題,具體表現在以下三個方面。
1、財權分配問題
經過對W石油企業的實地調研發現,企業在開展財務管理工作中存在著權力相對集中的不足,導致財務體制僵硬、不靈活,決策者很難全面、動態、準確地掌握市場環境的變化情況。特別是下設公司向總公司匯報信息時,由于匯報程序太過冗長復雜,導致信息不能夠及時得到傳遞,甚至出現信息扭曲、丟失的不良現象,進而也影響了企業及時有效地根據市場環境的變化而做出利于企業健康可持續發展的戰略調整;另外,調查中也發現,企業決策者大多數是僅依靠財務部門提供的相關資料,自身未能深入實際全面了解掌握信息,也缺少聽取基層員工的意見和建議,容易導致決策脫離企業實際,難以落實到位,甚至決策發生失誤;最后,決策者存在過度集權,基層員工很難參與交流討論,挫傷了員工的工作積極性。此外,由于決策者對全面管控企業的財務管理中占用大量精力,而在企業戰略發展上的精力不足,影響了企業的管理效率。
2、財務控制問題
通過對W石油企業調研了解到,其財務控制方面還存有不足之處。首先,財務控制缺乏系統性。從企業當前的實際情況來看,還未建立健全的財務控制體系,雖然企業在財務管理中劃分了管理層級,但在企業實踐過程中還沒有形成完善、閉合、循環的管理關系。加之管理層在企業財務管理上擁有絕對的權威,但財務管理又是一個零散、片面的工作,因此,管理層無法做到對下設公司財務進行全面管控,尤其是在企業財務控制體系不健全的情況下,管理層更是無法統籌兼顧各項業務的發展,一旦內部出現投融資問題,就容易使得企業經營陷入泥潭。其次,忽視了財務控制的事前和事中控制。從調研中發現,W石油企業不論是在財務管控上還是預算管理上都存在流于形式的不良現象,在財務管控的事前缺少科學合理的預測和數據編制,在決策制定后,又缺少對執行和管理過程的監督,導致財務管理工作出現不連續性現象,進而使得企業財務管理工作開展的有效性也大打折扣。再次,資金控制和使用存在不足。調查發現W石油企業對內部資金管理和使用情況還存在不足之處。監督者既對財務信息的掌握不夠,又缺乏有效的財務分析能力,這不僅增加了企業財務的風險和危機,還可能因為對資金監管不力而引發違法亂紀行為,給企業帶來不堪設想的嚴重后果。最后,財務信息傳遞存在障礙。溝通是管理的核心,沒有良好的溝通,就沒有良好的協調、協作、配合和效率,這對石油企業財務管理工作也不例外。在對W石油企業走訪調查了解到,該企業在當前引入了先進的財務信息化軟件,但在應用中缺乏統一的編碼和核算科目,使得總公司在編制合并報表時很難準確統一匯總下設公司的財務數據。有的公司雖然在財務軟件使用方面做了統一規范,但還是存在實際工作與相關業務鏈接不夠緊密、部門缺少溝通、信息傳遞不通暢等情況,大大影響了企業財務管理工作的效率提升。
3、財務監督問題
健全的財務監督體系對提高財務管理工作的有序性和效率起著重要作用。通過對W石油企業財務管理狀況的調研發現,企業在財務監督方面還存有不足之處。首先,審計管理形式化問題突出,既沒有發揮出社會監督的作用,又無法保證審計結果的客觀公正,導致監管部門很難客觀地了解企業的真實運營狀況。其次,內部審計獨立性不夠。企業內部審計機構和人員的經濟利益受企業崗位設置、職位晉升以及績效薪酬影響,無法獨立、客觀地履行對財務管理的監督審查職能。最后,審計人員綜合素質不高。審計工作是一項較為復雜的工作,涵蓋的領域寬泛,對審計硬軟件的持續更新換代需求嚴格。同時,要做好審計工作,對審計人員的綜合素質要求也比較高,即不僅要具備專業的理論知識、豐富的實踐經驗,還要具有扎實的計算機審計操作技能和熟悉電算化會計的能力。經調研了解,W石油企業審計人員還存在綜合素質不高、對計算機的熟練程度不足等問題。
W石油企業財務管理優化策略
(一)W石油企業內部實施業財一體化的財務戰略
在開展財務管理工作中,要以企業的總體發展戰略為導向,制定以資本為紐帶、業務為基礎的財務管理戰略,由此來精簡財務管理流程,實現對下設公司控制力度的目的,具體實施方法主要有三個:一是總公司管理層結合企業制度內容,不斷完善企業組織架構,以形成相互協作與制約的關系,推動企業財務管控工作的可持續發展;二是石油企業在實施一體化財務戰略目標時,要制定中長期以及年度目標,并將這些目標細化分給下設公司,由此形成統一的績效考核機制;三是下設各個公司在制定發展方向和運營管理目標時,要遵守總公司的總體財務戰略原則和導向,再結合自身公司的實際情況,科學有效地解決因財權分配不合理而導致的財務管理機制僵化、難以做到與時俱進,無法順應市場發展規律等相關問題。
(二)完善W企業內部財務管理控制機制
第一,石油企業需要結合企業的業務流程、財務流程以及財務管理控制制度來尋找控制點和風險點,并按照控制目標不斷完善財務管理控制體系,切實提高財務管理控制的實效性。第二,提升財務管理信息化的程度。在預算過程中有效運用信息化手段及時發現預算執行中出現的偏差問題,并分析問題出現的原因,有針對性地提出解決方案,從而促進財務管理事前和事中控制能力的有效提升。第三,加強對企業資金的控制能力,提高資金的使用率。首先要完善企業資金預算體系,對資金進行科學合理的統籌計劃和調配,避免因資金不足而導致企業出現各種財務風險。其次,在籌資控制方面,要結合最優資本結構理論,創新籌資方式,擴大籌資渠道,降低償債壓力,節約資金使用成本;在投資控制方面,要進行可行性分析,正視投資風險與收益的相匹配原則,從而有效控制投資可能出現的各種風險;在企業運營資金控制方面,要健全客戶信用管理檔案,加快應收賬款的回收率,增加資金的周轉效率。第四,有效運用當下的大數據和信息資源共享技術,提升企業業務信息與財務信息的共享程度,以避免信息不對稱和信息孤島問題的出現,也為財務管控的實施創造一個信息傳遞和有效溝通的良好環境。
(三)加強W企業財務監督能力的提升
首先,為避免企業外部審計形式化問題的出現,要提升外部審計監督能力。其次,要確保企業內部審計部門和人員工作的獨立性,為充分發揮審計監督職能、提升企業財務管理水平營造一個良好的環境。同時,作為管理層,還要轉變對企業內部審計的認識,明確審計的目標和工作重點,拓寬審計范圍,以便及時發現財務風險,并采取有效的措施進行管控。最后,加強人員的儲備和培養。結合企業發展狀況,以及借鑒和學習先進企業的經驗,選擇最優的人才管理方式,從而逐漸形成具有自身企業特色的人才管理系統。同時,鼓勵審計人員、財會人員自我學習和實踐,不斷完善自身的不足,提升個人綜合素養;企業還要不斷完善人員的考核和獎勵機制,增強員工的工作積極性,提高業務能力;完善培訓制度,定期向員工開展相關業務培訓,豐富他們的專業理論知識,增強實踐能力,從而為企業財務管理工作的順利開展和企業的可持續健康發展做出貢獻。
結 語
石油企業是促進我國經濟發展的支柱企業,也是我國國計民生發展的重要保障。隨著市場經濟的高速發展,石油企業要在日趨激烈的市場競爭中處于領先地位,就必須做好企業的財務管理工作。W企業作為一家石油企業,通過走訪調研發現,該企業在財務管理方面講求科學方法,規避風險,為企業取得了良好的經濟效益,但同時也發現了企業在財務管理中存在的財權分配、財務控制和監督方面的問題。對此,不僅需要企業從內部實施業財一體化的財務戰略,還要不斷完善內部財務管理控制機制,提升財務監督能力,從而提升企業的核心競爭力,實現企業利潤和價值的最大化,為企業的持續健康發展打下堅實的基礎。
參考文獻
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作者簡介
張 鵬 任職于中國石油集團長慶油田分公司勘探事業部,碩士研究生
韋 瑋 任職于長慶工程設計有限公司,碩士研究生