大數據時代下國有企業財務信息化現狀與改進探索

謝旭東

[摘 要]在現代信息技術高度發展的今天，數字經濟和互聯網經濟的發展受到各國政府的高度重視，大數據已經成為各行各業發展的必要手段，大數據技術輔助下的企業財務管理是企業重要的資產組成部分，大數據在財務信息化中呈現出明顯優勢。為高效落實黨中央提出的打造數字經濟新優勢的新時代發展理念，推動現有國有企業高質量長效發展，國有企業應當在大數據時代背景下把握發展新機遇，積極推進財務管理信息化，幫助企業傳統管理模式升級轉型，讓信息技術的優勢和便利在企業財務管理中完全發揮出來。本文先入手分析大數據背景特征，再結合大數據背景下的企業財務信息化開展深入分析，探討如何加快國有企業財務管理信息化速度。

[關鍵詞]大數據；國有企業；管理轉型

中圖分類號： F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）09-0043-03

隨著大數據技術普及，國有企業財務管理信息化建設正在穩步推進，近幾年數字經濟、信息化管理等概念非常火熱，國家也時刻關注著國有企業的信息化建設工作，先后出臺了一系列有關國企財務管理信息化的文件。其中提出國有企業必須緊跟現代經濟市場發展節奏，深入學習信息化管理新手段，國有企業為充分融入現代化市場，將信息技術與國企各項日常管理活動相結合，幫助國有企業實現管理模式創新，重新建立發展局面。國有企業需助推市場經濟發展，在保持信息化建設速度的同時，提升企業信息化建設質量，從企業產品創新、產業體系等多層面加速數字化轉型，以企業財務管理為中心建立大數據系統，重新穩固國有企業在市場中的重要地位。

大數據是相對專業的術語，其主要描述的是數據量規模巨大、種類繁多、變化速度快存儲組織或計算容量。在信息化不斷發展的今天，數據具有高速、大量以及價值多樣化等鮮明的特征。大數據對現代各個行業來說都是高效生產力的代名詞，國內企業紛紛開始利用大數據技術提升管理效率，依托互聯網的天然優勢可幫助企業獲得更多市場信息，利用大數據搜集與整合的便利性開展高效管理[1]。從大數據的特征上分析，主要分為以下幾點：（1）大數據非常多樣，現代社會各類信息能被多樣形式呈現以及傳播，其中包括文字類信息、音頻信息以及信號等，數據來源渠道也變得多種多樣，數據來源既可能是企業內部，也能來自于市場外部。同時處理多樣化的信息正是大數據的優勢所在。（2）大數據容量非常大，如今數據生產和傳播的效率非常之高，可儲存的數量不可估算，大量信息集中到互聯網平臺，形成以“云平臺”為首的數據云。（3）數據傳播高效，大數據中的信息產生和處理都非常迅捷，這也是大數據技術的明顯優勢，國內大數據用戶群體龐大，短時間內就能共享千百萬條信息，大數據技術可根據信息的時效性實現分流處理，將數據整合后統一分析，確保信息處理的效率與準確性。（4）大數據處理過程中要保證其真實性，對于企業來講，財務信息化的目的就在于提升數據處理的準確性和處理速度，高效率的財務管理工作能為企業決策提供有力依據。通過大數據強大的算法和數據處理能力將財務數據進行整合，才能促進國有企業穩定發展。

（一）數據管理水平有待提高

大數據時代下，國有企業的數據管理能力象征著財務管理工作是否順利，國有企業應當充分利用大數據技術在各個經營環節開展信息搜集和計算，確保各個經營環境的有序開展和彼此聯系，提前為企業走向信息化做好轉型升級準備，利用大數據技術為企業創造更多價值[2]。但目前國有企業內部財務管理仍然存在建設力度不足，人員信息技術素養偏低，導致企業經營活動中信息傳遞效率低下。部分國有企業信息化建設過程存在諸多阻礙，比如對市場形勢分析不到位，以及企業內部數據整合存在問題，為了盡量縮短數據處理時間，忽略了數據真實性的驗證步驟，這種情況下制作的企業財務報表不夠完整和科學。另外，國有企業在財務信息化過程中過于重視理論知識普及，在數據操作和處理中缺乏實踐經驗，難以對大數據技術進行充分理解與綜合應用，對企業財務管理工作的效率和轉型都無法起到很好的促進作用。

（二）財務會計信息共享性差

大數據時代下新技術層出不窮，國有企業在信息技術的學習跟進、信息系統建設方面存在不足，導致國企財務數據共享性較差。部分國有企業雖然推進財務信息化管理工作，但沒有強調各個部門和經營環節之間的信息貢獻，導致各個部門的工作過于獨立，業務開展中無法有效協作[3]。企業各個部門處理完信息之后沒有及時上傳至企業信息共享平臺，財務人員在工作中無法獲取有效信息，而是要與各個部門工作人員單獨聯系，將各項數據打印出來，或單獨發送給某一位財務人員，如此財務人員需對數據信息進行重新核對和整理，導致國有企業財務管理工作效率逐步下降。另外，國有企業內部層級劃分明確，財務管理工作單獨有財務部分負責，加上各個部門之間溝通不密切，導致信息溝通效率低下，這也是財務人員無法準確掌握企業發展動向的原因。

（三）企業領導財務管理意識薄弱

國有企業領導人員財務管理意識薄弱也是阻礙財務信息化的原因之一，國有企業的重大項目活動都有國家資金支持，這也是國有企業通常不會面臨資金危機的重要因素。可大部分國有企業領導并沒有利用好企業發展優勢，對企業財務管理工作不聞不問，特別是財務隊伍的建設需要領導統一帶頭。如果企業領導不在工作中強調財務人員轉型，加之國有企業內部財務專業人才數量匱乏，現有財務人員對網上辦公軟件操作并不熟練，特別是國有企業內部各崗位人員流動性差，在人才方面缺乏足夠新鮮血液支持企業發展，財務信息化的創新優勢將無法體現在工作之中[4]。企業領導的財務管理意識還停留在財務報表和數據整合幾個簡單方面，無法真正放眼于未來幾年的信息化建設，大數據的應用優勢也將難以顯現，最終導致國有企業財務信息化阻礙不斷。

（四）缺少針對性管理制度

對于企業財務信息系統來講，數據量大多成為其管理的重點和難點，隨著經濟不斷發展，財務業務一體化趨勢越來越明顯，對財務信息的需求也越來越高，這在一定程度上增加了企業財務信息系統對信息處理種類及時效的標準。目前根據我國市場經濟發展情況來看，部分國有企業已經意識在內部管理制度的重要性，但內部管理制度中關于財務管理轉型的指導條款仍然不夠全面，對財務信息化工作的管理無法起到真正的監督和管理，嚴重阻礙了企業財務信息化轉型與升級。部分國企內部財務管理責任制度不清晰，即使轉型過程中有信息系統作為支撐，但因為系統內權限分布模糊，系統授權制度未建立，導致各崗位人員無法利用信息系統開展工作。在此種情況下，國企財務數據安全性將會直接降低，不利于國企開展全面財務管理工作。

（一）提升財務數據管理水平

國有企業的數據管理水平普遍不高，企業各項經營數據將是明確戰略發展方向的重要基礎。大數據時代下，數據資源在發展中的地位可見一斑，財務管理轉型中也再三強調數據搜集和分析的重要性，現代國有企業熟練應用大數據技術是基本要求，可加快企業財務管理信息化建設，替換效率低下的傳統財務管理模式，提高企業對內外部數據的敏感程度。首先，學會定期搜集并分析市場數據是首要任務，針對數據搜集應制定各項規章制度，要求相關部門定期上報，根據企業的業務范圍和發展需求，構建企業專屬數據搜集范圍，利用的大數據技術對數據進行搜集和歸類。其次，信息搜集后的儲存問題，國有企業必須擴充網絡數據庫，構建大容量信息庫，并通過購買硬件服務器作為財務數據信息化的支撐，通過通過多種渠道和手段招聘專家對數據庫進行構建和運維管理，設置統一管理標準，滿足財務管理工作的基本需求[5]。再次，國有企業需加強數據的分析與處理，數據整理和搜集工作是開端，重要的是將數據信息與企業各類經營活動緊密相連，充分發揮數據在企業活動中的指導價值。最后，國有企業需實現數據的高效應用，在保證數據信息準確完整的基礎上制作財務報表，財務報表是企業財務人員參與發展決策的重要依據，也是國有企業財務管理工作效率提升的關鍵所在。

（二）建立智能化財務管理系統

從本質上看，大數據背景下的國企財務管理應重視集中化、智能化、精細化幾個重點，未來商業將繼續向智能化發展，以各類先進科學技術作為數據搜集的基礎，開展對市場數據和內部信息的深入剖析工作，并將各項數據信息與企業經營狀況聯系起來，以此提升企業內控效果，加速國企財務管理轉型升級速度。因此，國有企業構建網上財務管理系統時，必須從商業智能化的角度出發設計操作簡單、功能優秀的網絡財務管理系統，依托物聯網、大數據等新科技，將企業真實經營情況寫入系統之中，隨后搭建可視化模型，在財務管理方面不斷創新，建立全面數字化共享服務中心，推動國有企業智能化發展[6]。一方面，國有企業需提升各個管理模塊之間的協同效果，保證企業日常管理中信息傳輸暢通。利用現在流行的云儲存方式，對企業既有經營數據進行儲存分類，建立歷史數據和現有數據兩個主要數據庫，回望過去，放眼未來，評價現階段企業發展現狀和未來發展趨勢，為企業管理者決策提供有力支持。另一方面，針對目前國有企業現有的投融資決策、項目開發決策，為其提供獨立、權威的財務決策支持系統，為國有企業經營活動的開展提供精準的線性分析，輔助企業制定多層次發展戰略。

（三）財務信息化建設需要國企高層領導支持

國有企業財務管理信息化最終離不開領導的支持與指導，企業領導應當在財務信息化過程中做好制度建立和人才建設工作。首先，企業領導應聯合各部門主管共同制定財務管理制度，第一，以財務管理為核心建立數據管理制度，督促財務部門和其他部門規范數據的采集過程，根據實際對數據進行優化和核對。第二，領導應明確各個崗位責任制度，明確崗位責任的基礎上才能規劃工作內容，隨后印發企業專屬管理手冊，實現職能分離，并根據信息化系統操作要求分發各類權限。第三，企業風控制度建立離不開領導的正確指揮，大數據背景下的國有企業財務管理工作應更加注重數據安全的重要性，在建立嚴格風控制度的同時不斷優化內部訪問機制，關鍵數據的訪問除了領導授權或專人負責以外，其他普通員工無權限訪問，企業信息技術人員需經常搜集系統異常信息點，發現員工違規操作或有外來人員接入系統發出預警信號，以便提高企業數據安全性。最后，企業領導需注重財務人員隊伍建設，以財務人員的職業水平和道德素養為基本要求，加快國有企業財務人員隊伍升級。企業可在提高待遇水準的基礎上設置較高招聘門檻，主要考察面試人員的財務信息化操作能力，引進信息技術與財務管理雙向發展的人才，如此才能使得財務管理在企業發展中的地位不斷提高。在網絡經濟高度發展的時代背景下，財務管理信息化將成為國有企業提高市場競爭力的必要手段。

（四）健全財務管理制度

大數據時代下，國企財務數據量呈直線上升趨勢，為在繁多的財務管理任務中加速轉型，國企首先應為財務管理工作健全相關制度，針對各項內部管理內容，保障國企各部門工作有效開展。第一，制定財務數據標準化處理工作制度，提高數據的準確性和安全性，規范財務數據的整個處理和歸類過程。第二，建立各崗位責任制度，企業財務數據來自于不同崗位，健全各個崗位工作制度，明確所有崗位的具體責任，制定明晰的工作手冊，將崗位分離制度徹底貫徹落實好，重新定義系統的分配和權限，對應相關的層級管理制度，打造全方位立體化的管理系統，信息化系統的特點就在于權限分層、工作內容歸類。第三，建立數據風險控制制度，不斷優化內部訪問機制，信息系統的關鍵領域由專人負責。

綜上所述，大數據背景下國有企業加快財務管理轉型受到廣泛關注，大部分國有企業已經意識到大數據以及現代信息技術對企業發展的重要性，把握財務管理轉變過程中存在的問題，從問題原因分析出發，深入探究并不斷改進財務管理方法。國有企業財務管理由以往的基礎核算向智能化、數字化、精細化升級，重點突出財務管理信息化在企業發展中的重要職能，發揮大數據時代下互聯網技術優勢，構建高效、全面、系統化的企業信息化辦公系統，重新建立財務管理制度，做好財務人員隊伍建設，最終推動國有企業可持續發展，繼續在國民經濟增長中起到帶頭作用。

[1]陳靜靜.國有企業財務管理存在的問題及對策探析[J].中國商論，2019（20）：133-134.

[2]袁華.“一帶一路”下國有企業財務管理國際化探索[J].會計之友，2019（11）：83-86.

[3]陸海紅.大數據時代國有企業財務管理面臨的機遇與挑戰探究[J].財會學習，2019（14）：17-19.

[4]高臨君.國有企業財務管理工作中存在的問題及解決對策[J].中國商論，2018（33）：116-117.

[5]胡文龍.國有資本經營預算與財務管理制度改革四十年經驗與啟示[J].中國流通經濟，2018，32（11）：68-75.

[6]陳虎.企業應用管理會計五大要素[J].首席財務官，2017（24）：76-79.