淺析企業財務管理信息化的建設與創新

作者簡介：張銳，（1987-），籍貫：河北省保定市，學歷：本科，職稱：中級會計師，研究方向：財務性知識研究。

摘要：信息時代飛速發展，人類大步前行于以信息技術為核心的知識經濟時代，信息資源已逐步成為與各項能源分庭抗禮的戰略資源，信息化水平也已然成為一個企業綜合實力的重要標志。本論文主要針對財務管理信息化的建設和創新進行探討。首先，了解信息化，確定財務工作實施信息化的必要性;其次，回顧建設歷程;最后展望未來發展趨勢，對財務管理信息化的優化創新進行研究與分析，以期為企業財務管理信息化的建設與創新提供借鑒與指引。

關鍵詞：財務管理信息化;建設歷程;建設與創新;問題;策略

隨著科學技術突飛猛進的發展，信息化以其無與倫比的先進性已廣泛滲透到各個領域之中，會計行業亦是如此。在數據化和網絡化的當下，信息化已然使得會計行業發生了翻天覆地的變化。伴隨著信息化技術在會計行業的重視與應用，財務管理工作的效率、質量愈發高效，此外，財務管理的成本也有大幅縮減。不難看出財務管理信息化直接影響著企業的財務管理工作，而財務管理能力的高低將直接影響企業未來的發展。鑒于財務管理信息化勢在必行的特點，本文嘗試了解企業財務管理信息化的建設歷程并探討其未來發展和創新。

1財務管理與信息化的聯系

1.1信息化的基本含義

信息化以互聯網、現代通信及數據庫技術為基礎，根據各行各業及各個領域的運行經營模式、業務開展流程及相關管理規范等特點，開發實現生產制造智能化、信息資源共享、保證信息質量、提升企業管理及業務流程運營效率、提高企業管理決策水平等功能的解決方案。

1.2財務管理信息化的概念

財務管理信息化可簡單概括為當前企業在從事財務管理工作的過程中，加入并應用信息化技術，從而使得企業內部的財務管理工作變得更為快捷，同時也更加高效與準確。

1.3財務管理信息化的重要性和必要性

財務管理工作作為企業管理工作中的核心，財務管理信息化是企業信息化管理的重要組成部分，企業管理中所需的絕大多數信息來源于財務數據，因此，財務管理信息化在企業管理中顯得尤為重要，企業管理若要全面實現信息化管理，必須首先實現財務管理的信息化，財務管理信息化為企業管理信息化的實現打下了堅實的基礎。一個企業財務管理信息化實現程度的高低會直接影響企業的經營決策，也將決定企業能否適應日益復雜、競爭加劇的市場環境。

財務管理系統與信息化系統的緊密結合有利于企業在不斷變遷、飛速發展的現代緊跟信息化潮流，幫助企業有效完成各項財務管理工作。特別是一些業務復雜、數據量巨大的企業及上市公司，其內部的財務數據較為復雜，同時所涉及的業務數據量也相對龐大，此時，僅僅依靠財務管理人員的手工處理，不僅會使得工作時間會大大加長還會增加財務管理工作出錯的概率。反之，借助信息化技術，全面實行財務管理信息化，充分利用網絡、軟件平臺的方便快捷功能和計算機高速性、準確性的處理功能，及時、準確地反饋企業所需各項財務管理信息，從而改變財務信息滯后于業務信息的狀況，提高企業財務管理的水平和效率，提高企業的決策能力和在經濟市場中的核心競爭力。

2財務管理信息化的建設歷程

常言道以史為鏡，財務管理信息化的建設與創新亦是如此，想要創新必須了解其建設歷程。會計行業的信息化是基于信息技術的快速發展、經濟市場環境的變化與企業管理工作的客觀需求等諸多背景而產生的，主要經歷了萌芽期、初始、普及與提高三個階段。

2.1財務管理信息化的萌芽期

萌芽期特征：計算機應用進入財務工作領域;計算機財務類應用體系逐步建立;核算型財務軟件日趨規范，并逐步廣泛應用于全國企業，同時，相關軟件產業營運而生。

2.1.1起步階段

1979年，財政部和第一機械工業部撥款500萬，用于長春一汽開展計算機輔助會計核算的試點工作，這是我國會計電算化產生和起步的標志。1981年8月，中國人民大學和長春一汽車聯合召開“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，會上，首次確認此項應用簡稱為“會計電算化”。但是，因專業人才缺乏、計算機昂貴等原因，會計電算化發展緩慢。

2.1.2推廣階段

1983～1987年，全國掀起了使用計算機的熱潮，促使了會計電算化取得較多成果。1988年初，財政部對全國三萬多個大中型企業進行了調查，數據表明：其中僅有13.99%的企業進行了會計電算化使用。這一時期，使用者計算機操作經驗普遍不足且管理水平不高，閉門造車現象嚴重;財務軟件開發水平較低，缺少通用型財務軟件;專業人才緊缺形勢依然嚴峻。

2.1.3普及階段

90年代初期，久久集團吹響了“將中國會計電算化徹底普及”的號角，將財務軟件售價降至99元，從實際上推動了會計電算化的發展。1989～1996年，財政部先后頒布了《會計電算化管理辦法》等將計算機應用于財務工作的一系列文件用于指導我國會計電算化事業的規范化發展。1998年年底，全國近200萬財務人員接受了會計電算化知識培訓，占當時全國會計從業人員總數的17%。這一時期，財務軟件開發向通用化、專業化的方向發展;財政部開始在全國范圍內推廣會計電算化并加強相應管理，對會計電算化的發展發揮了重要作用;會計電算化的理論研究工作取得初步成效;初步培養了一批會計電算化專業人才;但是，我國會計電箅化的發展并不平衡，一些地區的普及率依然很低。

2.2財務管理信息化的初始階段

初始階段具有以下特征：由會計電算化走向財務管理信息化;專業會計軟件制造公司推出適應財務管理信息化發展要求的ERP管理軟件（ERP系統是企業資源計劃“Enterprise Resource Planning”的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺），加快了信息化的進程;與萌芽期相比，這一時期，政府對財務管理信息化的直接推動作用減弱，而是側重于宏觀指導。

1999年4月，深圳市財政局與金蝶公司于深圳市聯合舉辦了“會計信息化理論專家座談會”，對財務管理信息化的發展等問題進行探討。會上，王景新教授指出將“會計電算化”改稱為“會計信息化”是可以研究的問題。當時的金蝶公司總裁徐少春提出了“從會計電算化走向會計信息化”的觀點。這次會議提出了會計信息化這一概念并明確了其涵義，標志著我國會計信息化的產生。

2.2.1企業的推動

2001年3月，用友公司發布了我國第一套完全基于網絡應用的新一代管理軟件，即ERP-NC。

2.2.2政府推動

2000年10月，《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十個五年計劃的建議》對我國財務管理信息化建設進行了闡述，以引導企業會計信息化建設。

2.3會計信息化的普及與提高階段

普及與提高階段具有以下特征：專業的會計軟件產業蓬勃發展，ERP產品逐漸成熟，有力地推動了信息化的發展;信息化理論體系的研究日益規范，并取得了較多的研究成果;ERP專業人才的培訓和教育工作全面展開;大型企業建設的效果顯著，但中小型企業還存在一定的困難。

2.3.1專業財務軟件公司推出較為成熟的ERP產品，推進了信息化的普及。2005年，用友公司率先提出了“推動中國企業ERP普及”的口號，這也標志著信息化發展全面進入普及階段。

2.3.2中國會計學會連續召開六屆全國會計信息化年會，促進我國會計信息化理論體系的規范研究。

2.3.3開展ERP專業人才培訓和教育活動。從2002年起，用友公司開展“ERP人才工程”，與國內高校聯手培養復合型財務管理人才。

2.3.4政府部門推動。2002年以來，我國財政部門允許地方對各企業單位“甩賬”實行備案制，不再組織應用驗收，推動了信息化的發展。同年，國家經貿委委托用友組織編寫《企業信息化基本知識系列講座》，其成為各企業開展財務管理信息化工作的權威普及讀本。

3淺析財務管理信息化的優化與創新

3.1大數據、云會計時代對財務管理信息化的作用

3.1.1大數據、云會計時代財務信息管理體系建設迎來的新機遇

依托大數據、云會計時代的技術成果有效解決了傳統財務信息管理體系中所存在的諸多問題，如：處理方式單調、數據來源單一、財務管理業務脫節、決策個性化與時效性偏低等問題。因大數據技術的出現，為財務管理信息化帶來了新變革、新發展契機。

第一、大數據、云會計技術對財務實務發展環境的有效優化是非常到位的，在提高財務信息質量同時，更突破了傳統財務結構化數據顯示單一的問題。如今，企業不再單純以貨幣計量定量數據，而應選擇在大數據體系中建立大量半結構化、非結構化數據類型，確保會計信息全面化發展，提高分析結論安全可靠性。

第二、力爭打破傳統財計管理事后管理的局限性，通過對數據進行簡單統計分析，聯動對大數據信息內容的快速查詢、分析與預測，確保數據內容更加具時效性。必要時，還可以建立貼近于經營管理需求的財務管理動態報告等功能。同時，大數據技術應當促進財務管理的去邊界化，實現財務管理職能的有效前置，以滿足市場預測的相關要求，做好產品的設計，建立供應鏈建設模式，構建等價值的規劃管理體系。

第三、在強化財務與業務信息順暢連接的過程中，需要基于大數據技術分析財務信息管理體系的優越化發展，確保企業中的各部門不會被孤立、形成信息孤島，追求迅速響應網絡內容，追求實現相關信息實時交互與共享。

3.1.2大數據、云會計時代財務管理信息化的建設

信息化建設應追求構建全新的技術體系，其需包含數據源、處理層與應用層三方面內容。目的是追求數據源的多樣性，深度挖掘數據之間的內在關聯和關系，有效分析結果，有效運用過程，最大程度發揮財務大數據、云會計在財務管理信息化中的應用戰略價值。

第一、關于數據源的應用要點分析。財務管理體系中的數據源分為內部數據與外部數據。以內部數據為例，企業結合內部所生成的大量數據對企業的用戶注冊登錄信息、定位記錄、瀏覽記錄等內容進行分析，其所建立的產品價值鏈異常清晰，其中闡述了企業在不同環節所產生的財務信息數據內容，如：企業研發記錄、生產作業記錄、采購流程動態監控記錄等等。同時，它也會分析企業的專業知識庫及企業文化結構化信息數據等重要數據內容。

第二、關于處理層的應用要點分析。首先，企業對于處理層的應用主要是數據分類、聚類分析。拿分類分析來說，其會對企業中的財務信息內容進行定量分類及描述，了解處理層中的大數據、云會計財務信息內容，并建立定量描述數據體系。舉例，對企業財務管理信息中的數量、金額及時間等指標進行分析，高效規整企業中的一些碎片化數據內容。其次，企業再針對處理層的應用包括加工數據，其主要是對企業中的傳統財務信息數據進行分析，根據“絕大多數特性”代表對數據的內容結構化進行分析，并建立傳統數據庫，分析數據的混雜性特質，為企業財務信息管理提供純粹的大數據、云會計數據資料。

第三、關于應用層的應用要點分析。針對于企業應用層數據的應用與分析也是不可或缺的，它希望在云會計模式下建立云計算模式，深透利用數據挖掘技術對會計大數據進行處理并有效結合系統集成，實現對數據的內外部有效協同，顯著提升會計信息附加值。在該過程中，云會計技術希望基于企業內部管理提高其數據應用效率，保證財務管理體現規劃性、決策性、控制性及監督評價性等重要屬性。關于應用層應用要點的分析直接決定了企業的財務信息管理能力優化調整成果，于追求財務信息附加值不斷攀升的進程中，企業期望為財務管理規劃決策提供有價值參考，確保財務信息管理內容逐漸豐富，管理模式逐漸向多元化發展。

3.2平臺個性化建設

3.2.1嘗試利用生活中的常用軟件

職場員工的更替日常可見，但各企業間的財務管理制度和實操辦法不盡相同，新員工需要重新學習和適應新單位的財務管理制度和辦事規則。雖然財務制度和操作流程圖顯而易見，但制度學習時的通篇累牘和操作不離實踐帶來的時間成本不容忽視，使得辦公資源消耗愈發凸顯，如果換做人員流動大的企業，新員工的重復學習，財務管理人員的重復指導，使得企業辦事的效率將大大降低，更何談企業發展。為了提高新員工的適應性，盡快進入工作狀態，降低財務管理人員的重復指導，提升公司的整體效率，應當利用現代科技的成果，設計適當的程序改善目前的局面。

設計具體方法如下：（1）盡管各企業間的財務管理制度和操作流程有所不同，但始終依據財政部制定的財務管理辦法為依據，整體大同小異，財務管理人員歸集小的差異;（2）精簡財務管理辦法，濃縮要點;（3）關于實際操作等業務流程，可使用視頻功能，記錄業務正確。如：填制報銷單，粘貼報銷發票的流程及要點，記錄視頻指導說明;四、建立員工涉及財務類業務問題庫;五、利用財務自用平臺或微信等現代技術，將一至三項成果歸集整理，并設置信息共享，使得新員工盡快適應業務也可方便老員工熟悉操作，最后將第四項成果作為優化設計的依據，更新2.0版本、3.0版本，與時俱進，適應員工需求。舉例：利用H5軟件制作微信手機小網頁、小視頻，通過好友發送，點擊學習。

3.2.2建設規范化財務操作平臺

財務管理人員業務操作流程的規范化對財務信息的質量至關重要，但財務管理人員業務能力的高低、工作的積極性等諸多因素對規范化業務流程均有影響。如：新入職財務人員未曾實操財務業務，熟悉財務流程的財務人員又怠于執行必要工作流程。面對諸多因素的影響，內部控制程序的設計和執行決定著業務操作流程的規范化，如：大多數企業已實施的OA系統，報銷憑證的審批流程在系統執行，相應人員只有執行必要的系統操作，才能完成報銷審批流程。

淺析設計方法如下：（1）梳理業務操作流程，把控各個風險點;（2）針對流程中的風險點設計專門操作程序并應用于操作平臺;（3）針對設計的程序實施成果實施監督，并對待改進的程序進行完善;（4）最終，基于上述成果開發智能化規范化的平臺，實現平臺指導并規范操作員的目的，同時實現平臺替代“師傅”教育“徒弟”的功能。

4結語

經濟的發展給企業帶來機遇和挑戰，數字經濟和IT的沖擊使得企業倍感壓力，面對世界經濟復雜嚴酷的環境，經濟主體的適應要求不斷提高，企業只有與時俱進，利用不斷進步的科學技術，才能適應時代的潮流。面對當今信息化與網絡經濟的大數據時代，我們應促進企業建設與財務管理信息化的融合，不斷建設和創新財務管理信息化。

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